• Tidak ada hasil yang ditemukan

PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) DAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI-PEGAWAI PENYELIDIK FRIM

N/A
N/A
Nguyễn Gia Hào

Academic year: 2023

Membagikan "PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) DAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI-PEGAWAI PENYELIDIK FRIM "

Copied!
22
0
0

Teks penuh

(1)

Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia Forest Research Institute Malaysia (FRIM) Kepong, 52109 Kuala Lumpur Malaysia Tel : 603 6279 7000 Fax : 603 6279 7878 http://www.frim.gov.my

Ruj. Kami/Our Ref:

FRIM 394/656/2/1

Ruj. Tuan/Your Ref:

Tarikh/Date:

31 Januari 2003

PEKELILING KETUA PENGARAH FRIM BIL. 1 TAHUN 2003

PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) DAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI-PEGAWAI PENYELIDIK FRIM

1.0 TUJUAN

Panduan ini bertujuan untuk memberi penjelasan kepada pegawai penyelidik FRIM berhubung dengan penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Penilaian Prestasi Pegawai Penyelidik FRIM. Ia hendaklah dibaca bersama-sama dengan “PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002: PELAKSANAAN SISTEM SARAAN MALAYSIA BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN – LAMPIRAN A” dan apa-apa Pekeliling Kerajaan dan Lembaga yang dikeluarkan daripada semasa ke semasa berhubung perkara yang sama.

2.0 TAKSIRAN Dalam Panduan ini.

“Penghasilan Kerja” bermaksud jumlah pengeluaran atau output oleh seseorang pegawai yang diukur dalam bentuk kuantitatif dan kualitatif dalam tahun penilaian.

“Penghasilan Kerja” merangkumi aktiviti Projek perundingan;

Perkhidmatan teknikal (e.g “written review of paper/(chapter of) book, etc”); Projek penyelidikan; Jawatankuasa Teknikal/Profesional (e.g

“student supervisor, expert panel, resource person”);

(2)

Konferen/Seminar/Bengkel/Kursus Latihan; ISO; Inovasi; paten;

Produk/”Process Improvement”; “Awards”, Tesis.

Kertas Kerja/Laporan bermaksud “Consultancy report, Technical report (e.g. “written review of paper/(chapter of) book, etc), Semi-and non-technical article, article for general audience, newspaper article, bulletin, non-research article/pamphlet, laboratory report, seminar paper, ISO manuals. [Note: Research proposal & a chapter of a thesis not yet approved cannot be considered as reports]”

Penerbitan bermaksud “Refereed journal, book (or chapter in book), technical series, research pamphlets, proceedings (edited), standards, an approved thesis by IPTA/IPTS”

Perkhidmatan Teknikal bermaksud “Technical services include all testing, analyses, assessments and identifications - with or without written reports (honest of proof by the RO) - provided to clients within or outside FRIM; It includes services rendered for FRIM’s development projects.

e.g. Testing & analysis of: Preservatives; Fire performance;

Furniture; Pulp & Paper, and Panel; Medicinal/herbal uses; Quality control/assurance; Chemical, Soil and Water analyses; Plant (leaves, barks, stems, seeds, etc.); Statistical & Economic analyses.

e.g. Identification and assessment of: Timber trees; wood;

insects; tree pests & diseases; and other forest related materials;

Economic & Environmental impact assessments; water quality assessment”.

Projek Penyelidikan bermaksud “A research activity is directed at

attaining a common goal. A project has a definite beginning and an

end, one or more specific objectives, and finite resources. Projects

usually will involve scientists and supporting personnel from one or

more research Divisions in order to achieve certain objectives. The

person responsible for a project usually uses “Project Leader” as a

working title. For the purpose of this evaluation, a project begins

when it is officially approves by a funding agency (e.g. IRPA, DAGS,

IGS, FAO, etc). It ends six months after its official documented

completion date or when that project is officially declared

completed/terminated by an authority, whichever is earlier. All

research project must be approved by and registered with FRIM.”

(3)

3.0 PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN DAN PENTUNJUK PRESTASI

3.1 Pihak Pengurusan FRIM telah memutuskan bahawa semua pegawai penyelidik FRIM perlu menyatakan aktiviti yang akan dilaksanakan pada tahun yang dinilai sebagai sasaran kerja tahunan dan markah penilaian akan ditentukan mengikut piawaian yang telah ditetapkan. Sila rujuk kepada Lampiran B dan C markah penilaian prestasi dalam Borang Penilaian Prestasi Tahunan Pegawai Penyelidik FRIM.

3.2 Oleh yang demikian, semua pegawai dikehendaki menyatakan petunjuk prestasi bagi setiap aktiviti yang dijalankan. Contoh Borang SKT adalah seperti di Lampiran 1.

3.3 Markah, wajaran dan skala penilaian prestasi bagi Pegawai Penyelidik FRIM adalah seperti Borang FRIM (Prestasi) 1/2003 untuk Pegawai Penyelidik di kembaran A. Kesemua markah akan dijumlah dalam bentuk (%). Pengurusan FRIM telah menetapkan 80% dan keatas adalah dianggap pegawai telah memperolehi Laporan Prestasi yang baik.

4.0 AM

Walau bagaimanapun Ketua Pengarah FRIM berkuasa meminda, menambah, membatal dan mengecualikan syarat-syarat Pekeliling ini dari semasa ke semasa.

5.0 TARIKH KUAT KUASA

Pekeliling ini adalah berkuat kuasa mulai 1 Januari 2003. Pekeliling Ketua Pengarah FRIM Bil. 1 Tahun 1999 dengan ini dibatalkan.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(DATO’ DR. ABDUL RAZAK BIN MOHD. ALI) KETUA PENGARAH

INSTITUT PENYELIDIKAN PERHUTANAN MALASYIA (FRIM)

(4)

KEMBARAN A

SULIT

BORANG FRIM (Prestasi RO) 1/2003 No. K/P

INSTITUT PENYELIDIKAN PERHUTANAN MALAYSIA LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

PEGAWAI PENYELIDIK FRIM Tahun …………...

PERINGATAN

Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) serta Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa membuat penilaian:

(i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I di bawah dan Bahagian I dalam borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) seperti di Lampiran ‘A’ pada awal tahun;

(ii) PYD hendaklah melengkapkan Bahagian II manakala PP hendaklah melengkapkan Bahagian III hingga Bahagian IX pada akhir tahun penilaian;

(iii) PYD dan PP hendaklah merujuk Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi Anggota Perkhidmatan Awam Malaysia (Tahun 2002) dan Arahan dan Pekeliling Ketua Pengarah sekiranya memerlukan keterangan lanjut semasa mengisi Borang Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan membuat penilaian;

(iv) PP hendaklah menggunakan Skala Penilaian Prestasi seperti di Lampiran ‘B’ dan Lampiran ‘C’; dan

(v) PP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan prestasi/kemajuan kerjaya yang perlu dilakukan sebelum menandatangani di ruangan Bahagian VIII.

BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI (Diisi oleh PYD)

(i) Nama : ……….

(ii) Jawatan dan Gred : ………...

(iii) Kementerian/Jabatan : ………..

………

(5)

BAHAGIAN II – KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI/LATIHAN (Diisi oleh PYD)

1. KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI

Senarai kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti sukan/pertubuhan/sumbangan kreatif di peringkat Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antarabangsa yang berfaedah kepada Organisasi/Komuniti/Negara pada tahun yang dinilai.

Senarai kegiatan/aktiviti/sumbangan Peringkat kegiatan/aktiviti/sumbangan (nyatakan jawatan atau pencapaian)

2. LATIHAN

(i) Senaraikan program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang dihadiri dalam tahun yang dinilai.

Nama Latihan

(Nyatakan sijil jika ada) Tarikh/Tempoh Tempat

(ii) Senaraikan latihan yang diperlukan.

Nama/Bidang Latihan Sebab Diperlukan

Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan di atas adalah benar.

Tandatangan PYD Tarikh

(6)

BAHAGIAN III – PENGHASILAN KERJA (Wajaran 65%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan pencapaian kerja sebenar PYD berbanding dengan SKT yang ditetapkan. Penilaian hendaklah berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala markah seperti yang ditetapkan.

KRITERIA

(Dinilai berasaskan SKT) PPP PPK

1. KUANTITI HASIL KERJA (20 MARKAH)

Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding dengan sasaran kuantiti kerja yang ditetapkan.

2. KUALITI HASIL KERJA (15 MARKAH)

Usaha dan inisiatif untuk mencapai kesempurnaan hasil kerja, keteraturan dan kekemasan, penglibatan dan pengiktirafan hasil kerja.

3. KETEPATAN MASA (10 MARKAH)

Kebolehan menghasilkan kerja atau melaksanakan tugas dalam tempoh yang ditetapkan.

4. IMPAK HASIL KERJA (20 MARKAH)

Dinilai dari segi memenuhi kehendak ‘stake-holder’ atau pelanggan.

Jumlah markah mengikut wajaran X 65 = 65

X 65 = 65

BAHAGIAN IV – PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN (Wajaran 15%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK

1. ILMU PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM BIDANG KERJA

Mempunyai ilmu pengetahuan dan kemahiran/kepakaran dalam menghasilkan kerja meliputi kebolehan mengenalpasti, menganalisa serta menyelesaikan masalah.

2. PELAKSANAAN DASAR, PERATURAN DAN ARAHAN PENTADBIRAN

Kebolehan menghayati dan melaksanakan dasar, peraturan dan arahan pentadbiran berkaitan dengan bidang tugasnya.

(7)

KRITERIA PPP PPK

3. KEBERKESANAN KOMUNIKASI

Kebolehan menyampaikan maksud, pendapat, kefahaman atau arahan secara lisan dan tulisan berkaitan dengan bidang tugas merangkumi penguasaan bahasa melalui tulisan dan lisan dengan menggunakan tatabahasa dan persembahan yang baik.

Jumlah markah mengikut wajaran X 15 =

30 X 15 = 30

BAHAGIAN V – KUALITI PERIBADI (Wajaran 15%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA

(Dinilai berasaskan SKT) PPP PPK

1. CIRI-CIRI PEMIMPIN

Mempunyai wawasan, komitmen, kebolehan membuat keputusan, menggerak dan memberi dorongan kepada pegawai ke arah pencapaian objektif organisasi.

2. KEBOLEHAN MENGELOLA

Keupayaan dan keboleh dan menggembeleng segala sumber dalam kawalannya seperti kewangan, tenaga manusia, peralatan dan maklumat bagi merancang, mengatur, membahagi dan mengendalikan sesuatu tugas untuk mencapai objektif organisasi.

3. DISIPLIN

Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan fizikal termasuk mematuhi peraturan, menepati masa, menunaikan janji dan bersifat sabar.

4. PROAKTIF DAN INOVATIF

Kebolehan mengjangka kemungkinan, mencipta dan mengeluarkan ide baru serta membuat pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti dan produktif organisasi.

5. JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA

Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana kerjasama yang harmoni dan mesra serta boleh menyesuaikan diri dalam semua keadaan.

Jumlah markah mengikut wajaran X 15 = 50

X 15 = 50

(8)

BAHAGIAN VI – KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Wajaran 5%) (Sukan/Pertubuhan/Sumbangan Kreatif)

Berasaskan maklumat di Bahagian II perenggan 1, Pegawai Penilai dikehendaki memberi penilaian dengan menggunakan skala 1 hingga 10. Tiada sebarang markah boleh diberikan (kosong) jika PYD tidak mencatat kegiatan atau sumbangannya.

Peringkat Komuniti/Jabatan/Daerah/

Negeri/Negara/Antarabangsa

PPP PPK

Jumlah markah mengikut wajaran X 5 = 10

X 5 = 10

BAHAGIAN VII – JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan jumlah markah keseluruhan yang diperolehi oleh PYD dalam bentuk peratus (%) berdasarkan jumlah markah bagi setiap Bahagian yang diberi markah.

MARKAH KESELURUHAN

PPP (%) PPK (%) MARKAH PURATA (%) (untuk diisi oleh Urus Setia

PPSM)

BAHAGIAN VIII – ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan : tahun bulan 2. Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD.

(i) Prestasi keseluruhan

………

………

………

(ii) Kemajuan kerjaya

………

………

………

(9)

3. Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD.

Nama PPP : _______________________________________________________

Jawatan : _______________________________________________________

Kementerian/Jabatan : _______________________________________________________

No. K/P : _______________________________________________________

Tandatangan PPP Tarikh

BAHAGIAN IX – ULASAN KESELURUHAN OLEH PEGAWAI PENILAI KEDUA 1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan : tahun bulan

2. PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pencapaian prestasi PYD berasaskan ulasan keseluruhan oleh PPP.

………

………

Nama PPK : _______________________________________________________

Jawatan : _______________________________________________________

Kementerian/Jabatan : _______________________________________________________

No. K/P : _______________________________________________________

Tandatangan PPK Tarikh

(10)

LAMPIRAN A SASARAN KERJA TAHUNAN

PERINGATAN

Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini:

(i) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di Bahagian I;

(ii) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/projek;

(iii) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan Bahagian II;

(iii) PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun serta menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di Bahagian III; dan

(iv) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan surat Pekeliling Ketua Pengarah yang berkaitan untuk mendapat keterangan lanjut.

BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya) Bil. Ringkasan Aktiviti/Projek

(Senaraikan aktiviti/projek)

Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

Tandatangan PYD Tandatangan PPP

Tarikh : ……….. Tarikh : ……….

(11)

BAHAGIAN II – Kajian Semua Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun 1. Aktiviti Projek Yang Ditambah

(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti/projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

Bil. Ringkasan Aktiviti /Projek (Senaraikan Aktiviti/projek)

Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

2. Aktiviti/Projek Yang Digugurkan

(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti/projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP)

Bil. Aktiviti/Projek

BAHAGIAN III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Pada Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP.

1. Laporan/Ulasan Oleh PYD

2. Laporan/Ulasan Oleh PPP

Tandatangan PYD Tandatangan PPP

Tarikh : ……….. Tarikh : ………

(12)

LAMPIRAN B MARKAH PENILAIAN PRESTASI

PEGAWAI PENYELIDIK GRED Q47 DAN KE ATAS MARKAH ASPEK KUANTITI HASIL KERJA (20 MARKAH)

PENJELASAN MARKAH TAHAP

AKTIVITI UTAMA (16 MARKAH)

Bilangan Kertas Kerja/Laporan Yang Dihasilkan (10 Markah)

< 4 kertas kerja 5 – 7 kertas kerja

> 8 kertas kerja

Penglibatan Dalam Projek Penyelidikan (6 Markah) 1 projek

2 projek

> 3 projek

AKTIVITI TAMBAHAN (MAKSIMUM 4 MARKAH) Penglibatan Dalam Perkhidmatan Teknikal (2 Markah)

< 30 man days

> 30 man days

Penglibatan Dalam Projek Perundingan (2 Markah) 1 projek

> 2 projek

Keahlian Dalam Jawatankuasa Teknikal/Badan Profesional (berkaitan dengan bidang tugas pegawai) (2 Markah)

1 Jawatankuasa/Badan > 2 Jawatankuasa/Badan

Penglibatan Dalam Konferens/Seminar/Workshop (2 Markah)

1

> 2

0 – 4 5 –7

10

2 4 6

1 2 1 2

1 2

1 2

Rendah Sederhana

Tinggi

Rendah Sederhana

Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi Rendah Sederhana/

Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana

Tinggi

(13)

MARKAH ASPEK KUALITI HASIL KERJA (15 MARKAH)

PENJELASAN MARKAH TAHAP

AKTIVITI UTAMA (12 MARKAH)

Kertas Kerja Yang Diterbitkan (5 markah)

< 2 penerbitan

> 3 penerbitan

“1st & 2nd Authors” Dalam Kertas Kerja Yang Diterbitkan (2 markah)

< 4 penerbitan

> 5 penerbitan

Projek Penyelidikan: Menjadi Leader & Co-Leader (5 markah)

< 2 projek

> 3 projek

AKTIVITI TAMBAHAN (MAKSIMUM 3 MARKAH) Keahlian Dalam Projek Perundingan (1.5 markah) Menjadi Ahli

Menjadi Ketua

Perkhidmatan Teknikal (1.5 markah) Menjadi Ahli

Menjadi Ketua

J/Kuasa Teknikal/badan Profesional (main & sub-committee) (1.5 markah)

Menjadi AJK/Dpty Menjadi P/SU/B/A/F

Conf/Sem./W.shop “(main & Sub-committee)”

(1.5 markah) Menjadi AJK

Menjadi P/SU/B/A/Dpty/RP

P = Pengerusi SU = Setiausaha B = Bendahari

A/F = Advisor/Fellow

Dpty = Deputy/Naib/Penolong RP = Resource Person

1 – 3 4 – 5

1 2

3 4 –5

1 1.5

1 1.5

1 1.5

1 1.5

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

(14)

MARKAH ASPEK KETEPATAN MASA (10 MARKAH)

PENJELASAN MARKAH TAHAP

Pencapaian sasaran < 70%

Pencapaian sasaran 70 – 90%

Pencapaian sasaran > 90%

0 – 5 6 – 8 9 - 10

Rendah Sederhana

Tinggi

MARKAH ASPEK IMPAK HASIL KERJA (20 MARKAH)

PENJELASAN MARKAH TAHAP

Hasil kerja kearah perkembangan ilmu sains dan teknologi.

Hasil kerja menyebabkan faedah kepada pelanggan dan industri (e.g. standard, prosedur, garis panduan yang telah digunapakai); Sijil/surat penghargaan; Proses/inovasi/

“Product improvement”; Perkhidmatan teknikal (<RM2,500 seorang atau >RM5,000 sekumpulan); Projek perundingan (<RM5,000 seorang atau >RM10,000 sekumpulan);

Acreditasi ISO.

Hasil kerja menyebabkan penemuan yang berpotensi dikomersialkan (e.g. Awards, Patent); Perkhidmatan teknikal (<RM5,000 seorang atau >RM10,000 sekumpulan; Projek perudingan (<RM25,000 seorang atau >RM50,000 sekumpulan), atau

Hasil kerja menyebabkan penemuan yang telah dikomersialkan – royalty (>RM10,000/orang/tahun atau

>RM20,000/kumpulan/tahun); Perkhidmatan teknikal (>RM5,000/orang atau >RM10,000/kumpulan); Projek perundingan (>RM25,000/orang atau >RM50,000/kumpulan).

0 – 10 11 – 15

16 - 20

Rendah Sederhana

Tinggi

(15)

SKALA ASPEK PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN

PENJELASAN MARKAH TAHAP

10 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang sangat luas

dan mendalam dalam bidang tugasnya, diakui kemahiran/kepakaran serta sentiasa menjadi sumber rujukan

dalam/luar organisasi. 9

Sangat Tinggi

8 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang luas dalam

bidang tugasnya serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi.

7

Tinggi

6 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang mencukupi

dalam bidang tugasnya.

5

Sederhana

4 Kurang mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang asas

dalam bidang tugasnya dan perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasnya.

3

Rendah

2 Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran asas dalam

bidang tugasnya dan memerlukan tunjuk ajar.

1

Sangat

Rendah

(16)

SKALA ASPEK KUALITI PERIBADI

PENJELASAN MARKAH TAHAP

10 Sentiasa menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti

peribadi dengan cemerlang.

9

Sangat Tinggi

8 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan

baik.

7

Tinggi

6 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan

memuaskan.

5

Sederhana

4 Kurang menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti

peribadi. 3

Rendah

2 Tidak menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi.

1

Sangat

Rendah

(17)

LAMPIRAN C MARKAH PENILAIAN PRESTASI

PEGAWAI PENYELIDIK GRED Q41, Q43 DAN Q44 MARKAH ASPEK KUANTITI HASIL KERJA (20 MARKAH)

PENJELASAN MARKAH TAHAP

AKTIVITI UTAMA (16 MARKAH)

Bilangan Kertas Kerja/Laporan Yang Dihasilkan (10 Markah)

< 2 kertas kerja 3 kertas kerja

> 4 kertas kerja

Penglibatan Dalam Projek Penyelidikan (6 Markah) 1 projek

2 projek

> 3 projek

AKTIVITI TAMBAHAN (MAKSIMUM 4 MARKAH) Penglibatan Dalam Perkhidmatan Teknikal (2 Markah)

< 20 man days

> 20 man days

Penglibatan Dalam Projek Perundingan (2 Markah) 1 projek

> 2 projek

Keahlian Dalam Jawatankuasa Teknikal / Badan Profesional (berkaitan dengan bidang tugas pegawai) (2 Markah)

1 Jawatankuasa/Badan

Penglibatan Dalam Konferens/Seminar/Workshop (2 Markah)

1

> 2

0 – 4 5 –7

10

2 4 6

1 2 1 2

2

1 2

Rendah Sederhana

Tinggi

Rendah Sederhana

Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi Rendah Sederhana/

Tinggi

Sederhana/

Tinggi Rendah/

Sederhana

Tinggi

(18)

MARKAH ASPEK KUALITI HASIL KERJA (15 MARKAH)

PENJELASAN MARKAH TAHAP

AKTIVITI UTAMA (12 MARKAH)

Kertas Kerja Yang Diterbitkan (5 markah) 1 penerbitan

> 2 penerbitan

1st & 2nd and 3rd Authors Dalam Kertas Kerja Yang Diterbitkan (2 markah)

1 penerbitan

> 2 penerbitan

Projek Penyelidikan: Menjadi Leader & Co-Leader/Co-Worker (5 markah)

1 projek

> 2 projek

AKTIVITI TAMBAHAN (MAKSIMUM 3 MARKAH) Keahlian Dalam Projek Perundingan (1.5 markah) Menjadi Ahli

Menjadi Ketua

Perkhidmatan Teknikal (1.5 markah) Menjadi Ahli

Menjadi Ketua

J/Kuasa Teknikal/badan Profesional (main & sub-committee) (1.5 markah)

Menjadi AJK/Dpty Menjadi P/SU/B/A/F

Conf/Sem./W.shop “(main & Sub-committee)”

(1.5 markah) Menjadi AJK

Menjadi P/SU/B/A/Dpty/RP

P = Pengerusi SU = Setiausaha B = Bendahari

A/F = Advisor/Fellow

Dpty = Deputy/Naib/Penolong RP = Resource Person

1 – 3 4 – 5

1 2

3 4 –5

1 1.5

1 1.5

1 1.5

1 1.5

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

Rendah/

Sederhana Tinggi

(19)

MARKAH ASPEK KETEPATAN MASA (10 MARKAH)

PENJELASAN MARKAH TAHAP

Pencapaian sasaran < 70%

Pencapaian sasaran 70 – 90%

Pencapaian sasaran > 90%

0 – 5 6 – 8 9 – 10

Rendah Sederhana

Tinggi

MARKAH ASPEK IMPAK HASIL KERJA (20 MARKAH)

PENJELASAN MARKAH TAHAP

Hasil kerja kearah perkembangan ilmu sains dan teknologi.

Hasil kerja menyebabkan faedah kepada pelanggan dan industri (e.g. standard, prosedur, garis panduan yang telah digunapakai); Sijil/surat penghargaan.; Proses/inovasi/

“Product improvement”; Perkhidmatan teknikal (<RM2,000 seorang atau >RM5,000 sekumpulan), Projek perundingan (<RM3,000 seorang atau >RM10,000 sekumpulan);

Acreditasi ISO.

Hasil kerja menyebabkan penemuan yang berpotensi dikomersialkan (e.g. Awards, Patent); Perkhidmatan teknikal (<RM3,000 seorang atau >RM10,000 sekumpulan; Projek perudingan (<RM15,000 seorang atau >RM50,000 sekumpulan), atau

Hasil kerja menyebabkan penemuan yang telah dikomersialkan – royalty (>RM7,500/orang/tahun atau

>RM20,000/kumpulan/tahun); Perkhidmatan teknikal (>RM3,000/orang atau >RM10,000/kumpulan), projek perundingan (>RM15,000/orang atau >RM50,000/kumpulan).

0 – 10 11 – 15

16 - 20

Rendah Sederhana

Tinggi

(20)

SKALA ASPEK PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN

PENJELASAN MARKAH TAHAP

10 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang sangat luas

dan mendalam dalam bidang tugasnya, diakui kemahiran/kepakaran serta sentiasa menjadi sumber rujukan

dalam/luar organisasi. 9

Sangat Tinggi

8 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang luas dalam

bidang tugasnya serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam/luar organisasi.

7

Tinggi

6 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang mencukupi

dalam bidang tugasnya.

5

Sederhana

4 Kurang mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang asas

dalam bidang tugasnya dan perlu diberi bimbingan oleh

pegawai atasnya. 3

Rendah

2 Tidak mempunyai pengetahuan dan kemahiran asas dalam

bidang tugasnya dan memerlukan tunjuk ajar.

1

Sangat

Rendah

(21)

SKALA ASPEK KUALITI PERIBADI

PENJELASAN MARKAH TAHAP

10 Sentiasa menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti

peribadi dengan cemerlang.

9

Sangat Tinggi

8 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan

baik.

7

Tinggi

6 Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan

memuaskan.

5

Sederhana

4 Kurang menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti

peribadi.

3

Rendah

2 Tidak menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi.

1

Sangat

Rendah

(22)

LAMPIRAN 1

Bil. Ringkasan Aktiviti/Projek

(Senaraikan aktiviti/Projek) Petunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

A. PELAKSANAAN PROJEK 1. Projek Penyelidikan

Projek Suitainability of design strength and physical performance & LVL chair from oil palm trunk.

Kuantiti: 1 projek Kualiti: Ketua Projek

Masa: 3 tahun (2003 –2005) Kos: RM225,000 (IRPA) 2. Kertas Kerja

Penggunaan dan penyelenggaraan mesin kerja kayu dan perabot.

Kuantiti: 2 kertas kerja

Kualiti: 1 kertas kerja diterbitkan (“published”)

3. Seminar

Workshop on furniture standard awareness and application (19 Ogos 2003)

Kuantiti: 1 seminar Kualiti:

Setiausaha Jawatankuasa Induk 4. Perkhidmatan Teknikal

Menjalankan ujian perabot Kuantiti: About 45 man days

Referensi

Dokumen terkait

Dalam regresi menggunakan data time-series, pengeluaran konsumsi atas tingkat pendapatan merupakan hal yang lazim untuk mendapatkan bahwa pola pengeluaran konsumsi untuk

ANALISIS KEBIJAKAN LUAR NEGERI AUSTRALIA DALAM MENJAGA KEAMANAN REGIONAL DI LAUT CHINA SELATAN Oleh : I Dewa Agung Sedana Kusuma 372019042 SKRIPSI Diajukan Kepada Program