UNIVERSITI MALAYSIA PERUS

(1)

(2)

1I r M

^I

I a

y I d

P

^{• I I}

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Perjawatan

Sehingga 31 Disember 2010, bilangan keseluruhan jawatan yang telah diluluskan kepada UniMAP sejak penubuhannya adalah sebanyak 11S7 danjumlah jawatan yang telah diisi adalah sebanyak 1141, iaitu 99%.

Berbanding tahun 2009 dengan kelulusan 156 jawatan, sebanyak 39 jawatan kosong telah diluluskan kepada Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) oleh Perbendaharaan dengan perakuan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) bagi

Jawatan Akademik 2010

300

278 270

240

tahun 2010. Daripada sejumlah 39 jawatan tersebut, 10 210

jawatan adalah dalam kategori perjawatan akademik dan 29 jawatan adalah dalam kategori perjawatan bukan akademik. Pengisian perjawatan bagi tahun 2010 adalah seperti yang ditunjukkan dalam jaduall.

Kumpulan Perkhidmatan

Kumpulan Pengurusan Tertinggi Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Akademik

-Profesor -Profesor Madya -Pensyarah Kanan -Pensyarah

Bilangan 3

23 37 71 278 -Pegawai Latihan Vokasional lOS

-Guru Bahasa 14

-Tutor 5

Bukan Akademik 13S

Kumpulan Sokongan 470

lumlah 1141 laduall: Perjawatan Universiti Malaysia Pertis Tahun 2010

Pengurusan dan Profe5ional, 669

Carta 1: Pecahan Stoj Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

180

c :3,

~

iii 120

lOS

90

71 60

37

30 ₂₃

14

0

~ ^u~ iii ^c ^~~ ~ ^~

• •

~ •

^;:!

"

~ ~ c ^~

~ ~

e • ,

e

^~

,

~ ^~~

• '"

Jawatan

Carta 2: Pecahan Stat Akademik Mengikut Kumpulan Perkhidmaton

••

5

§

,

~

Sehingga 31 Disember 2010 juga, bilangan keseluruhan stat bukan warganegara adalah seramai 60 orang. Taburan staf bukan warganegara tersebut mengikut negara masing-masing adalah 17 dari Indonesia, 8 dari India, 5 dari Iraq, 4 dari Myanmar, 7 dari Bangladesh, 4 dari Filipina, 2 dari Pakistan, 3 dari Thailand dan masing- masing satu (1) dari Australia, Republik Kyrgyz, Great Britain, Jepun, United Kingdom, Republik Rakyat China, Sudan, Republik Yemen, Kanada dan Vietnam.

(3)

Negara Vietnam

Kanada Great Bntaln Pakistan Jepun Repu~hk Rakyat C na

R~~~~

Sudan

Re~~r~~

Australia Thailand

Ki~;d~~

flllplna

Bangladesh Mvanmar Iraq India

Indonesia

~s 8~ 17

0 4 8 12

"

Bilangan

Carra 3: Pecahan Stat Bukan Warganegara Mengikut Negara

l l l / ILI I

2

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Perkhidmatan

Pada tahun 2010, Kursus Induksi Umum telah diadakan sebanyak dua (2) kali dan dibahagikan kepada dua bahagian seperti berikut:

a. Kursus Induksi Urnum Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Sokongan I.

b. Kursus Induksi Umum Kumpulan Sokongan II dan III.

a. Kursus Induksi Umum Kumpulan Sokongan II dan III

Kursus Induksi Umum Kumpulan Sokongan II dan III telah diadakan bermula pad a 10 - 19 Mei 2010. Kursus ini melibatkan seramai 62 orang staf kumpulan sokongan yang terdiri daripada pelbagai skim perkhidmatan seperti jadual berikut:

BII Jawatan lumlah Stal

1 Pereka 1

2 Juruteknik 11

3 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) 21

4 Pembantu Perpustakaan 2

5 Pembantu Selia dan Sukan 2

6 Pembantu Akauntan 2

7 Pegawai Khidmat Pelanggan 1

8 Penjaga Jentera Elektrik 1

9 Tukang Kl 1

10 Tukang K2 4

11 Pembantu Am Pejabat 4

12 Pemandu Kenderaan 4

13 Pekerja Awam 7

14 Pengawal Keselamatan 1

Jumlah 62

b. Kursus Induksi Umum Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Sokongan I

Kursus Induksi Umum bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Sokongan I telah diadakan pada 31 Mei- 10 Jun 2010. Seramai 54 orang staf terlibat di dalam kursus ini sepertijadual berikut:

(4)

BII

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

U n

I

v r

I

t i M y s a P r I PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Jawatan Jumlah stat

Pensyarah Kanan 6

Pensyarah 18

Guru Bahasa 1

Pegawai Sains 1

Pegawai Teknologi Maklumat 3 Pegawai latihan Vokasional 13

Pegawai Tadbir 1

Pegawai Belia dan Sukan 1

Juruaudlt 1

PegawaiKebudayaan 1

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat 1

Penolong Jurukur Bahan 1

Penolong Pegawai Tadbir 4

Settausaha Pejabat 1

Penolong Pegawai Hal Ehwallslam 1 Jumlah 54

Kursus Induksi Khusus telah diadakan pada 24 - 25 Mei 2010 bagi Kumpulan Sokongan II dan III manakala pada 14 - 15 Jun 2010 diadakan bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Sokongan I.

Pada tahun 2010 peperiksaan perkhidmatan telah diadakan pada 26 - 27 April 2010. Peperiksaan ini melibatkan seramai 28 orang calon yang terdiri dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta 50kongan I. Manakala pad a 28 - 29 April 2010 pula telah diadakan peperiksaan perkhidmatan bagi Kumpulan 50kongan II dan III. 5eramai 23 orang calon yang terdiri dari pelbagai skim perkhidmatan telah menduduki peperiksaan tersebut. Berikut senarai skim perkhidmatan yang terlibat:

a. Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta 50kongan I:

" Pegawai latihan Vokasional (J41)

• Pegawai Teknologi Maklumat (F41)

" Pegawai Tadbir (N41)

» Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (F29)

" PenolongJurutera (J29)

» PenolongJuruukur Bahan (J29)

" Penolong Pegawai Tadbir (N27)

» Penolong Pegawai Belia dan Sukan (527)

» Penolong Pegawai Hal Ehwallslam (527)

b. Kumpulan 50kongan II dan III:

» Ahli Muzik (B17)

» Juruteknik (J17)

» Pembantu Tadbir (P/O) (N17) , Pegawai Khidmat Pelanggan (N17)

" Pembantu Belia dan Sukan (517)

" Pembantu Akauntan (W17)

» Pengawal Keselamatan (KPll)

Pelaksanaan PTK di Universiti Malaysia Perlis telah dijalankan sebanyak dua siri bagi tahun 2010.

Pelaksanaan PTK diagihkan kepada 4 kumpulan iaitu Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P) Akademik Gred 45-54, Kumpulan P&P Bukan Akademik Gred 41-54, Kumpulan Sokongan Gred 17- 40 dan Kumpulan 50kongan Gred 1-16.

Maklumat lengkap calon-calon PTK bagi Siri 1 dan 5iri 2 dirumuskan seperti jadual di bawah:

PTK Siri 1/2010

BII Nama Jawatan & Gred Jawatan Tahae.. ^Bil.

Kece pan Colon 1 Prof. Madya (OS 53) TK5 I 2 Pensyarah Kanan (OS 52) TK5 1 3 Pensyarah Universiti (OS 45) TK3 25 Jumlah 27 jadualla : PTK Kumpulan P&P Akademik Gred 45-54

Bil Nama Jawatan & Gred Jawatan Tahoe.. ^BII.

Kece pan Colon I Pensyarah Kanan (0552) TK5 2 2 Pensyarah Kanan (0551) TK4 6 3 Pensyarah Universiti (0545) TK3 30

Jumlah 38 Jadua/lb: PTK Kumpulan Akademik Gred 45·54

Bil Nama Jawatan & Gred Jawatan Tahae.. ^Bil.

Kece pan Colon

I Pekerja Awam (RI) TK2 I

2 Pekerja Awam (RI) TKI 2

3 Pemandu Kenderaan (R3) TKI 3

4 Pengawal Keselamatan (KPll) TK1 2 Jumtah 8 jadual2a: PTK KumpuJan Sokongon Gred 1·16

(5)

Bil Nama Jawatan & Gred Jawatan T.h.~ Bil.

Kece apan Calon Bil Nama Jawatan & Gred Jawatan Tah.~ Bli.

Kece apan Calon I Pembantu Am Pejabat (NI) TK2 I I Pen. Pegawai Belia & 5ukan (527) TKI 1

2 Pengawal Keselamatan (KPI4) TK2 I 2 Setiausaha Pejabat (N27) TKI 2

3 Pemandu Kenderaan (R3) TK2 2 3 Pembantu Perpustakaan (SI7) TKI 1

4 Pengawal Keselamatan (KPll) TKI 5 Jumlah 4

lumlah 9 _Jadua/4b:PTK Kumpulan Sokongan Gred 17-40

ladual2b: PTK KumpuJan Sokongan Gred 1-16 PTK Sir; 2/2010

Bil Nama Jawatan & Gred Jawatan Taha~ Bil.

Kece apan Calon

I Pegawal Tadbir (N44) TK3 I

2 Pegawai Latihan Vokasional (J41) TK2 I

3 Pegawai Sains (C41) TKI I

4 Pegawai Teknologi Maklumat (F41J TKI 4 5 Pegawai latihan Vokasional (J41) TKI 21

6 Juruukur Bahan (J41) TKI 1

7 Pegawai Tadbir (N41) TKI 12

8 Pengurus Asrama (N41) TKI 1

9 Pustakawan (N41) TKI 1

lumlah 43

Jaduc/3a : PTK Kumpulan P&P Bukan Akademik Gred 41-54

Bil Nama Jawatan & Gred Jawatan Taha~ Bil.

Kece apan Calon

1 Pegawal Tadbir (N44) TK3 3

2 Pegawai Teknologi Maklumat (F44) TK3 I

3 Penolong Bendahari (W44) TK2 2

4 Pegawai Teknologi Maklumat (F41) TK2 3 5 Pegawai Latihan Vokasional (J41) TK2 3

6 Pegawai Tadbir (N41) TK2 3

7 Pegawai Teknologi Maklumat (F41) TKI I 8 Pegawai latihan Vokasional (J41) TKI 10

9 Jurutora (A) (J41) TKI 2

10 Pegawai Tadbir (N41) TKI 7

11 Penolong Bendahari (W41) TKI I

Jumlah 36

Jaduo/3b: PTK Kumpulan P&P Bukan Akodemik Gred 41-54

Bil Nama Jawatan & Gred Jawatan Taha~ Bil.

Kece apan Calon I Pen. Pegawai Belia & 5ukan (527) TKI I 2 Pembantu Tadbir (P/Oj(NI7) TKI 2 3 Pembantu Belia & 5ukan (517) TKI I

4 Juruteknlk (JI7) TKI 5

lumlah 9

Jadual4a: PTK Kumpu/an Sokangan Gred 17-40

2

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

(6)

U n i v e r s i t l Malavsla P('rl s

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Latihan

1. Skim Latihan Tenaga Pengajar Akademik (SLTPA) 2. Skim Pengajian Lanjutan Kakitangan Akademik (SPLKA)

UniMAP telah melantik seramai 44 orang fellow untuk menyambung pengajian di peringkat Sarjana dan Ijazah Kedoktoran di bawah Skim Latihan Tenaga Pengajar Akademik. Mereka dihantar ke beberapa buah universiti di dalam dan luar negara untuk mengikuti bidang pengajian yang ditetapkan oleh lawatankuasa Pemilih Calon Pengajian Lanjutan berdasarkan perancangan akademik yang telah ditetapkan. Fellow-fellow terse but dibiaya oleh Skim Latihan Akademik Bumiputera (SLAB) dan Skim Latihan Akademik IPTA (SLAI) tajaan Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT). Data fellow yang terlibat bagi tahun 2010 adalah seperti Jaduall.

Seramai 51 orang staf akademik yang terdiri dari Tutor dan Pensyarah telah diluluskan untuk cuti belajar di peringkat Sarjana dan Ijazah Kedoktoran di bawah Skim Pengajian Lanjutan Kakitangan Akademik ke beberapa buah universiti di dalam dan luar negara mengikut bidang pengajian yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Pemilih Calon Pengajian lanjutan. Data staf yang terlibat bagi tahun 2010 adalah seperti Jadual2.

Jaduall: Jumlah Pengambilan Fellow SLTPA Tahun 2010 Mengikut Pusat Pengajian

Sarjana Ph.D Bilangarl

U. Pusat Pengajlan Dolam Dalam Luar Jumlah ⁷ Negara Negara Negara

6

l. PPK Komputer & Perhubungan 2 1 3

5

2. PPK Bahan 5 5 10

3. PPK Mikroelektronik

~

D-

⁴

4. PPK Pembuatan 2 1 3

I [ J

5. PPK Sistem Elektrik 6 6

: I IJ 1 1 1 I

6. PPK Mekatronik 4 4

7. PPK Bioproses 2 1 3

1 II

8 .]

PPK Alam $ekitar 3 1 ^---t-~

-

4 ⁰ ~o

.. .0 .. ~~ ~I

^>^" _~

".

^~.~ ^lt~ ^o.."C

lti .

9. PKKK 3 3

~ "" . •

"

^~ ^~

IMK ^~ ^~ ^~ ~ ^E

10. G 6 ^o~ _~ ^&

,

^E

"- "

=1 ".

^<

11. INEE 1 1

."

"

^Ji

&

Jumlah 34

8

² Pusal Pengajian

Jumlah Keseluruhan 34 10 44 II Sarjana

.1

^Ph.D

Jadual 2: Jumlah Yang Mengikuti Skim Pengajian Lanjutan Kakitangan Akademik (SPLKA)

Sarjana _Ph.D 8ilangan

BII. Pusat Pengajia" _Dalam Dalam luar ^Jumlah ¹⁴^{- -}

Negara Negara Negara

12

l. PPK Komputer & Perhubungan 1 1

-i 10

2. PPK Bahan 5 1 6

3. PPK Mikroelektronik 2 2 ⁸

4. PPK Pembuatan 2 6 5 l3 6

[I ] II

5. PPK $istem Elektrik 1 2 3 ₄

6. PPK Mekatronik 8 6 14

II

7. PPK Bioproses 1 2 3

fJ

n l n

^II

8. PPK Alam Sekitar 4 2 6 0 ~o 0

. .

^< ^{< .}

.. ..

_~~ t

U

^< ^~.~ ^" Q. "; : ~.~

~l .

9. PKKK 2 2 ~ ^Q.~

.

_~

"

^w ^~ ^~

.

^~

10. PPIPT 1 1

..

0< ^" ~ ^E^~ ^'i

• "

^~

Jumlah 3 27 21 ^~

... , •

Jumlah Keseluruhan ₃ ₄₈ 51 Pusat P{'ngajian II Sarj,ma (I ^Ph.D

(7)

•

^I... ^II.

Unit Cuti Belajar turut mengadakan Bengkel dan Ujian IELTS dengan kerjasama lOP Education Australia bagi tahun 2010 iaitu pada 8 -10 Disember 2010 (Bengkel) dan 18 Disember 2010 (Ujian). Tujuan bengkel dan ujian tersebut diadakan adalah untuk memudahkan staf-staf dan fellow menduduki IELTS yang menjadi syarat untuk melanjutkan pengajian di bawah skim cuti belajar UniMAP.

Bil Tajuk Kursus

1. Kursus Keselamatan dan Kesihatan di Tempat Kerja 2. Kursus Pertolongan Cemas Asas

3. Kursus Pembangunan Perkeranian Cemerlang Siri I 4. Kursus Pengucapan Awam

5 ' 1

Kursus Pembangunan Perkeranian Cemerlang Siri II 6. Kursus Creativity @ Work

7. Kursus Leadership @ Work 8. Kursus HIRARC

r

9. Kursus Microsoft Excel Asas 10. Kursus Microsoft Excel Pertengahan 11. Kursus Setiausaha Cemerlang

12. Bengkel Taksonomi Bloom Dalam Pengajaran dan Pembelajaran

- - - -

B. Kursus Analisa Data Menggunakan SPSS Siri I 14. Bengkel Pengendalian IUS-HRM Latihan 15. Kursus Pengendalian Bahan Kimia

16. Kursus Perkhidmatan Kaunter Cemerlang Siri I 17. Kursus Akreditasi Makmal

18'

r

Kursus Perkhidmatan Kaunter Cemerlang Siri II 19. Seminar Kesihatan dan Keselamatan

20. Bengkel Kaedah Penyelidikan

21. Kursus Asas Pengajaran dan Pembelajaran Pensyarah Baru IPTA Bagi Tujuan Pengesahan Jawatan 22. Kursus Penanaman Cendawan

23. Kursus Analisa Data Menggunakan SPSS Siri II 24. Kursus Membangunkan Dokumen

I

25. Kursus Pengurusan Fail,Rekod dan Pelupusan Rekod (Siri I)

t

26. Kursus Pengendalian Pengacaraan Majlis dan Protokol 27. Kursus Pengurusan Fail,Rekod dan Pelupusan Rekod (Siri II) (28. Kursus Wakil Majikan dan Wakil Pekerja

29. Kursus Berkala (First Aid Kid)

30. Bengkel Relaksasi (Relaxation) Tanpa Alat Bantu Untuk Pelajar UniMAP 2010 31. Kursus Pemantapan Jati Diri Pegawai Gred 41 UniMAP

32. Bengkel Penulisan Modul Pengajaran Makmal

33. Kursus Improving English Communication Skill @ The Workplace ( Siri I) 34. Kursus Improving English Communication Skill @ The Workplace ( Siri II) 35. Bengkel Bimbingan Rakan Pendamping Siswa (RPS)

36. Kursus Lasak Team Building Pembantu Tadbir Fasa 2 37. Bengkel Penulisan Modul Pengajaran Makmal 38. Kursus Keselamatan Selenggara Komputer 39. Kursus Teknologi Maklumat Asas Rangkaian

40. Kursus Pembangunan Laman Web Menggunakan 'Jomlaa' 41. Kursus Adobe Photoshop Asas

42. Kursus Bina Negara Khas Ketua Jabatan / Pentadbiran Kanan UniMAP

2

UNIVERSITI MALAYSIA PER LIS

Tarikh 18 Jan 2010 19 -21 Jan 2010 5 - 6 Feb 2010 8 -10 Feb 2010 11 -12 Feb 2010 8 -10 Mac 2010 11-12 Mac 2010 2 Apr 2010 12 -13 Apr 2010 19 -20 Apr 2010 20 - 22 Apr 2010 30 Apr 2010 5 -6 Mei 2010 12 Mei 2010 24 - 25 Mei 2010 7 -8 Jun 2010 7 -8 Jun 2010 9 -10 Jun 2010 14 Jun 2010 9 - 10 Jun 2010 21 -28 Jun 2010 22 -23 Jun 2010 28 -29 Jun 2010 29 - 30 Jun 2010 19 -21 Jul 2010 20-23 & 26 Jul 2010 28 -30 Jul 2010 2 Ogos 2010 11 Ogos 2010 8 -10 Okt 2010 15 - 18 Okt 2010 20 Okt 2010 26 -27 Okt 2010 27 -28 Okt 2010 23 Nov 2010 25 -28 Nov 2010 2 Dis 2010 6 Dis 2010 7 Dis 2010 8 Dis 2010 9 Dis 2010 25 - 29 Dis 2010

(8)

r M v P

PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

(9)

Pengiktirafan

Anugerah Seri GE'mil.m~ ^IA ~\

Anugerah Seri Gemilang UniMAP merupakan majlis tahunan yang diadakan bagi merai serta memberi penghargaan kepada warga kerja UniMAP yang telah menunjukkan perkhidmatan yang cemerlang, bermutu dan penghasilan kerja melebihi daripada keperluan tanggungjawab biasa sebagai seorang penjawat awam.

Sebagai sebuah institusi akademik dan penyelidikan yang sedang berdaya saing, ini memerlukan pergerakan pantas dan cekap oleh semua warga UniMAP bagi menghadapi modenisasi dunia seiring dengan visi dan misi UniMAP untuk menjadi institusi akademik dan penyelidikan yang berdaya saing bukan sahaja di pentas Malaysia tetapi nun jauh di persada antarabangsa. Majlis Anugerah Seri Gemilang telah diadakan pada 12 Mac 2010 bertempat di Dewan 2020, Kangar Perl is.

Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) pada tahun 2009 adalah sebanyak 77 orang. Peningkatan sebanyak 15% daripada penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2008. Sebanyak 30 orang penerima APC dari Kumpulan Pentadbiran dan Sokongan I dan II, manakala Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Pentadbiran) sebanyak 16 orang dan sebanyak 31 penerima APC dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Akademik)

Selain APC UniMAP turut mewujudkan Anugerah Khas Perkhidmatan Cemerlang bagi mengiktiraf staf dalam beberapa kategori. Bilangan penerima bagi tahun 2009 adalah seperti berikut:

a) Anugerah Pendidik Cemerlang - 9 orang b) Anugerah Pentadbir Cemerlang - 60rang c) Anugerah StafSokongan Cemerlang - 6 orang d) Anugerah Versatil • 3 orang e) Anugerah Rakan Pendamping Siswa - 2 orang

Statistik penerima APC mengikut gred perkhidmatan adalah seperti berikut:

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Statistik penerima Perkhidmatan Cemerlang 2009

Bil. Jawatan Bilangan

I. Pensyarah Universiti 23

2. Pegawai Latihan Vokasional 8

3. Pegawai Tadbir 7

4. Pegawai Kewangan 2

S. Pegawai Teknologi Maklumat 2

6. Ju(utera 1

7. Pereka 1

8. Pegawai Kebudayaan 1

9. Pegawai Sains 1

10. Pustakawan 1

II. Juruteknik 7

12. Penolong Jurutera 1

13. Penolong Pengurus Asrama 1 14. Penolong Pegawai Belia dan Sukan 1

15. Pembantu Akauntan 1

16. Pembantu Perpustakaan 2

17. Pembantu Tadbir (PjO) 5

18. Setiausaha Pejabat 4

19. Pekerja Awam 2

20. Pembantu Am Pejabat 2

2I. Pemandu Kenderaan 2

22. Penjaga Jentera Elektrik 1

23. Pegawal Keselamatan 1

(10)