II. M A T T E R S F O R A P P R O V A L OF THE BOARD

(1)

1322"^ BOARD OF R E G E N T S MEETING 24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

Board Room, View Deck ( 4 ^ ^ Floor), Quezon Hall UP Diliman C a m p u s , Quezon City

Copies sent to:

• O C s

• O P

• V P s

• S A P

PARTIAL SUMMARY O F DECISIONS

( D A T E O F I S S U E : 24 N O V E M B E R 2016)

W E R E I T E R A T E T H A T T H E C H A N C E L L O R S S H A L L P L E A S E S E E T O IT T H A T C O P I E S O F T H E P A R T I A L S U M M A R Y O F D E C I S I O N S (1322"^ B O R M E E T I N G ) A R E F U R N I S H E D T O A L L U N I T S / P E R S O N S C O N C E R N E D .

I. M A T T E R S ARISING FROM THE MINUTES O F THE P R E V I O U S MEETING

ITEM

NO. B O A R D ACTION

1

A P P R O V E D t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s P r o f e s s i o n a l S c h o o l f o r A g r i c u l t u r e a n d t h e E n v i r o n m e n t ( U P P S A E ) , U P L o s B a n o s . The Board requested the UP P S A E team to submit its response to the c o n c e r n s raised during the meeting.

II. M A T T E R S F O R A P P R O V A L OF THE BOARD

ITEM

G E N E R A L G O V E R N A N C E

2

A P P R O V E D t h e p r o p o s e d c r e a t i o n o f C a m p u s D e v e l o p m e n t a n d M a i n t e n a n c e O f f i c e ( C D M O ) u n d e r t h e O f f i c e o f t h e V i c e C h a n c e l l o r f o r F i n a n c e a n d A d m i n i s t r a t i o n ( O V C F A ) , U P O p e n U n i v e r s i t y

3

R E - A P P O I N T E D P r o f . E d u a r d o T . G o n z a l e z a s D i r e c t o r , K o r e a R e s e a r c h C e n t e r , e f f e c t i v e 1 J a n u a r y 2 0 1 7 u n t i l 3 1 D e c e m b e r 2 0 1 7 u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d

4

A P P O I N T E D A s s o c . P r o f . E D I E S E R D E L A S A N T A a s D e a n , A s i a n I n s t i t u t e o f T o u r i s m , U P D i l i m a n , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6 u n t i l 2 3 N o v e m b e r 2 0 1 9

5

A P P O I N T E D A c t i n g C h a n c e l l o r L I Z A D . C O R R O a s a f u l l - f l e d g e d C h a n c e l l o r , U P C e b u , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6 u n t i l 3 D e c e m b e r 2 0 1 8 ACADi EM/C MATTERS

6

A P P R O V E D t h e p r o p o s a l o f t h e O f f i c e o f t h e V i c e P r e s i d e n t f o r P u b l i c A f f a i r s f o r t h e e s t a b l i s h m e n t a n d t h e f u n d i n g r e q u i r e m e n t o f t h e Gawad Pangulo: Award for Excellence in Public Sen/ice

(2)

24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

Board Room, View Deck { 4 * ^ Floor), Quezon Hall U P Diliman C a m p u s , Quezon City

ITEM

NO. B O A R D ACTION

7

A P P R O V E D t h e p r o p o s a l o f t h e U P I n t e g r a t e d S c h o o l ( U P I S ) f o r t h e g r a d u a l a d j u s t m e n t i n t h e a g e r e q u i r e m e n t f o r K i n d e r g a r t e n a p p l i c a n t s s t a r t i n g A Y 2 0 1 7 - 2 0 1 8 , a s f o l l o w s :

F R O M : K i n d e r g a r t e n a p p l i c a n t s s h o u l d p r e f e r a b l y b e t o 6 1 4 y e a r s o l d b y t h e t i m e o f e n r o l l m e n t .

TO; K i n d e r g a r t e n a p p l i c a n t s s h o u l d b e 5 t o 6 y e a r s o l d b y A u g u s t . FISCA L M A T T E R S

8

A P P R O V E D t h e p r o p o s a l f o r a n E n h a n c e d H O S P I T A L I Z A T I O N

P R O G R A M M E ( U P e H O P E ) f o r t h e F a c u l t y , R E P S , a n d A d m i n i s t r a t i v e S t a f f

9

A P P R O V E D t h e y e a r - e n d g r o c e r y a l l o w a n c e f o r F Y 2 0 1 6 i n t h e a m o u n t o f P h P 4 , 5 0 0 f o r e a c h q u a l i f i e d f a c u l t y a n d s t a f f

1 0 A P P R O V E D t h e p r o p o s e d U n i v e r s i t y R o y a l t y S h a r i n g R u l e s

1 1

A P P R O V E D t h e p r o p o s a l o f t h e O f f i c e o f t h e V i c e P r e s i d e n t f o r A c a d e m i c A f f a i r s t h a t t h e p r o j e c t e x p e n d i t u r e s f o r s e m i - e x p e n d a b l e i t e m s b e c h a r g e d t o t h e M a i n t e n a n c e a n d O t h e r O p e r a t i n g E x p e n s e s ( M O O E ) b u d g e t a n d t h a t t h e c o r r e s p o n d i n g a m o u n t o f t h e p r o j e c t ' s E q u i p m e n t O u t l a y ( E O ) b u d g e t b e t r a n s f e r r e d t o t h e p r o i e c t ' s M O O E b u d g e t

1 2

A P P R O V E D t h e r e p r o g r a m m i n g o f T W E N T Y F O U R M I L L I O N F O U R H U N D R E D S I X T E E N T H O U S A N D T W E N T Y F O U R P E S O S O N L Y ( P H P 2 4 , 4 1 6 , 0 2 4 ) r e p r e s e n t i n g t h e U P S y s t e m A d m i n i s t r a t i o n ' s

u n e x p e n d e d b a l a n c e s o f p r i o r y e a r s ' o b l i g a t i o n s , a s c e r t i f i e d a v a i l a b l e b y t h e S y s t e m B u d g e t a n d S y s t e m A c c o u n t i n g O f f i c e s

1 3

A P P R O V E D t h e f i n a n c i a l d e t a i l s r e q u i r e d b y a s p e c i a l p r o j e c t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t i a l A d v i s e r o n t h e P e a c e P r o c e s s ( O P A P P ) o n t h e C o m p r e h e n s i v e A g r e e m e n t o n t h e S o c i o - E c o n o m i c R e f o r m s ( C A S E R ) b e t w e e n t h e G o v e r n m e n t o f t h e R e p u b l i c o f t h e P h i l i p p i n e s ( G R P ) a n d t h e C P P / N D F / N P A

1 4

A P P R O V E D t h e r e p r o g r a m m i n g o f S E V E N T Y M I L L I O N P E S O S O N L Y ( P h P 7 0 , 0 0 0 , 0 0 0 ) r e p r e s e n t i n g U P S y s t e m A d m i n i s t r a t i o n ' s u n e x p e n d e d b a l a n c e s o f p r i o r y e a r s ' o b l i g a t i o n s f r o m t h e G e n e r a l F u n d

1 5

A P P R O V E D t h e r e - a l i g n m e n t o f U . P . D i l i m a n L a w C o m p l e x R e v o l v i n g F u n d B u d g e t , f r o m C a p i t a l O u t l a y t o E q u i p m e n t O u t l a y , i n t h e a m o u n t o f S I X M I L L I O N P E S O S O N L Y ( P 6 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 )

1 6

A P P R O V E D t h e r e p r o g r a m m i n g o f U P M a n i l a - P G H ' s U n e x p e n d e d B a l a n c e s f r o m t h e G e n e r a l a n d R e v o l v i n g F u n d s i n t h e a m o u n t o f O N E H U N D R E D S E V E N M I L L I O N E I G H T H U N D R E D E I G H T Y T H R E E T H O U S A N D F O U R H U N D R E D S I X T Y S E V E N P E S O S & 1 8 / 1 0 0 ( P I 0 7 , 8 8 3 , 4 6 7 . 1 8 )

(3)

1322"° BOARD OF R E G E N T S MEETING 24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

Board Room, View Deck ( 4 * ^ Floor), Quezon Hall UP Diliman C a m p u s , Quezon City

ITEM

1 7

A P P R O V E D t h e r e p r o g r a m m i n g o f U P C e b u ' s u n e x p e n d e d b a l a n c e s o f p r i o r y e a r s f r o m t h e R e v o l v i n g F u n d i n t h e A m o u n t o f S I X M I L L I O N F I V E H U N D R E D E I G H T Y S I X T H O U S A N D T H R E E H U N D R E D T W E N T Y O N E P E S O S A N D 5 1 / 1 0 0 ( P H P 6 , 5 8 6 . 3 2 1 . 5 1 )

1 8

A P P R O V E D t h e p r o g r a m m i n g o f U P C e b u ' s E x c e s s I n c o m e f r o m t h e R e v o l v i n g F u n d i n t h e A m o u n t o f T H R E E M I L L I O N T W O H U N D R E D S I X T Y F I V E T H O U S A N D S I X T E E N P E S O S A N D 2 2 / 1 0 0

( P H P 3 , 2 6 5 , 0 1 6 . 2 2 )

1 9

A P P R O V E D t h e L i c e n s e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d G l o b a l M a x S e r v i c e s P t e . L t d . ( L i c e n s e e )

2 0

A P P R O V E D t h e D e e d o f D o n a t i o n b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s ( D o n e e ) a n d V i c t o r y L i n e r , I n c . ( D o n o r )

B e n e f i c i a r y u n i t : U P B o n i f a c i o G l o b a l C i t y ( U P B G C ) D o n a t i o n : P h P 2 , 5 0 0 , 0 0 0 . 0 0

2 1

A P P R O V E D t h e D e e d o f D o n a t i o n b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s ( D o n e e ) a n d D A T E M , I n c . ( D o n o r )

D o n a t i o n : B a c k f i l l m a t e r i a l s w i t h t o t a l v o l u m e o f 2 6 , 8 1 6 . 6 8 c u b i c m e t e r s i n c l u d i n g t r a n s p o r t a n d d e l i v e r y t o t h e U P D i l i m a n F o o t b a l l F i e l d P r o j e c t S i t e

A m o u n t : P h P 2 , 4 1 6 , 6 6 8 . 6 6

2 2

A P P R O V E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t a n d D e e d o f D o n a t i o n b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d t h e N e w G o l d e n C i t y B u i l d e r s a n d D e v e l o p m e n t , C o r p . ( N G C B D C ) ( D o n o r )

B e n e f i c i a r y u n i t : C o l l e g e o f A r c h i t e c t u r e , U P D i l i m a n

D o n a t i o n : U P D i l i m a n C o l l e g e o f A r c h i t e c t u r e A u d i t o r i u m b u i l d i n g a n d f a c i l i t i e s , t o b e n a m e d t h e " B E N I T O S Y P O W A U D I T O R I U M "

2 3

A P P R O V E D t h e r e q u e s t o f t h e C o l l e g e o f H o m e E c o n o m i c s , U P D i l i m a n f o r A u t h o r i t y t o P u r c h a s e O n e ( 1 ) C a t e r i n g V a n f o r u s e o f t h e C o l l e g e o f H o m e E c o n o m i c s T e a r o o m a n d t h e s t u d e n t s o f H R I M 1 1 1 C a t e r i n g C l a s s

ADMIN ISTRATIVE MATTERS

2 4

A P P R O V E D t h e p r o p o s e d r e c l a s s i f i c a t i o n o f p o s i t i o n s f o r t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t ( O P ) , provided, that the two ( 2 ) plantilla items for R E P S be replaced with two ( 2 ) Administrative Staff items

(4)

24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

ITEM

2 5

A P P R O V E D t h e p r o p o s a l o f U P O p e n U n i v e r s i t y f o r r e c l a s s i f i c a t i o n o f p o s i t i o n s f r o m S a l a r y G r a d e s 1 8 & 1 9 t o S a l a r y G r a d e 2 4 o f t h e f i v e ( 5 ) u n i t h e a d s o f t h e f i n a n c e a n d a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e s , n a m e l y : A c c o u n t i n g O f f i c e , B u d g e t O f f i c e , C a s h O f f i c e , H u m a n R e s o u r c e s a n d D e v e l o p m e n t O f f i c e , a n d S u p p l y a n d P r o p e r t y M a n a g e m e n t O f f i c e

2 6

A P P R O V E D the Requests for Temporary Waiver of Faculty Tenure Rule in Favor of the Following:

U P L o s B a h o s

A s s t . P r o f . M E R I A M B . C A U T I V E R , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e of V e t e r i n a r y M e d i c i n e , e f f e c t i v e 1 J a n u a r y 2 0 1 7 u n t i l 3 1 J u l y 2 0 1 7

Asst. P r o f . A I L E E N M A Y P . M I J A R E S , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e of A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 1 J a n u a r y 2 0 1 7 u n t i l 3 1 J u l y 2 0 1 7

2 7

A P P R O V E D T H E A P P O I N T M E N T S O F T H E F O L L O W I N G F A C U L T Y T O P E R M A N E N T S T A T U S :

U P D i l i m a n

A s s t . P r o f . A B I G A I L T H E A O . C A N U T O , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e of E d u c a t i o n , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . R O G E L I O A L I C O R L . P A N A O , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 3 , C o l l e g e o f S o c i a l S c i e n c e s a n d P h i l o s o p h y , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . J U L I A N A J A N E T M . P U Z O N , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 6 , C o l l e g e of S c i e n c e , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . C H A R L O T T E J U S T I N E D . S I C A T , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 3 , C e s a r E . A . V i r a t a S c h o o l o f B u s i n e s s , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . M A G D A L E N O R . V A S Q U E Z , J r . , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 4 , C o l l e g e o f E n g i n e e r i n g , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . A L E T T A T . Y N I G U E Z , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 7 , C o l l e g e of S c i e n c e , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

(5)

1322"° BOARD OF R E G E N T S MEETING 24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

ITEM

2 7

A P P R O V E D T H E A P P O I N T M E N T S O F T H E F O L L O W I N G F A C U L T Y TO P E R M A N E N T S T A T U S :

U P L o s B a n o s

A s s t . P r o f . J A S O N R . A L B I A , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . J A N D A N I C A S . A S M A , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f E c o n o m i c s a n d M a n a g e m e n t , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . N E I L J E R O M E A . E G A R G U I N , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . E D U A R D O 0 . J A T U L A N , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . M A R K A N T H O N Y F. R A B E N A , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . A L E X A N D R A B . S A N T O S - P U T U N G A N , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f A r t s a n d S c i e n c e s , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

U P B a a u t o

A s s t . P r o f . A D O N I S R A M Y L . E L U M B R E , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 1 , C o l l e g e o f S o c i a l S c i e n c e s , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

U P C e b u

A s s t . P r o f . R H E N O Z O C . B A R T E , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 4 , B u s i n e s s M a n a g e m e n t C l u s t e r , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

A s s t . P r o f . R O C H E L L E H A I D E E D . Y B A N E Z , A s s i s t a n t P r o f e s s o r 2 , S c i e n c e s C l u s t e r , e f f e c t i v e 2 4 N o v e m b e r 2 0 1 6

(6)

24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

Board Room, View Deck (4*"^ Floor), Quezon Hall UP Diliman C a m p u s , Quezon City

III. M A T T E R S F O R CONFIRMATION OF THE B O A R D

I T E M

N O . B O A R D A C T I O N

2 8

C O N F I R M E D t h e t h e p r o p o s e d A d I n t e r i m A p p o i n t m e n t s o f t h e f o l l o w i n g U P C e b u O f f i c i a l s :

a . A s s o c . P r o f . R I T C H E L I T A P . G A L A P A T E , V i c e C h a n c e l l o r f o r A c a d e m i c A f f a i r s , e f f e c t i v e 2 7 O c t o b e r 2 0 1 6 t o s e r v e a t t h e p l e a s u r e o f t h e C h a n c e l l o r

b. A s s t . P r o f . L e a h l i z b e t h A . S i a , V i c e C h a n c e l l o r f o r A d m i n i s t r a t i o n , e f f e c t i v e 2 7 O c t o b e r 2 0 1 6 t o s e r v e a t t h e p l e a s u r e o f t h e C h a n c e l l o r

c . A s s t . P r o f . M a y C h r i s t i n a G . B u g a s h , U n i v e r s i t y R e g i s t r a r , e f f e c t i v e 2 7 O c t o b e r 2 0 1 6 u n t i l 3 1 J u l y 2 0 1 7

d . A s s t . P r o f . J O C E L Y N C . P I N Z O N , A c t i n g D e a n , C o l l e g e o f C o m m u n i c a t i o n , A r t s , a n d D e s i g n , e f f e c t i v e 2 7 O c t o b e r 2 0 1 6 u n t i l 3 1 J u l y 2 0 1 7

e . A s s t . P r o f . T I F F A N Y A D E L A I N E G . T A N , A c t i n g D e a n , S c h o o l o f M a n a g e m e n t , e f f e c t i v e 2 7 O c t o b e r 2 0 1 6 u n t i l 3 1 D e c e m b e r 2 0 1 6

f. A s s o c . P r o f . J O N N I F E R R . S I N O G A Y A , A c t i n g D e a n , C o l l e g e o f S c i e n c e , e f f e c t i v e 2 7 O c t o b e r 2 0 1 6 u n t i l 2 J u l y 2 0 1 7

g . A s s o c . P r o f . M A . R O W E N A V . M E N D E , A c t i n g D e a n , C o l l e g e o f S o c i a l S c i e n c e s , e f f e c t i v e 2 7 O c t o b e r 2 0 1 6 u n t i l 1 5 A u g u s t 2 0 1 7

2 9

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e D e p a r t m e n t o f T r a d e a n d I n d u s t r y - C o m p r e h e n s i v e A g r a r i a n R e f o r m P r o g r a m ( D T I - C A R P )

P r o j e c t : G r e e n M a r k e t i n g a n d R e s i l i e n c y C o u r s e ( G M R C )

A m o u n t : D T I - C A R P s h a l l p a y U P t h e a m o u n t o f P H P 1 8 0 , 0 0 0 . 0 0 i n c l u s i v e o f 1 0 % a d m i n i s t r a t i v e c o s t

D u r a t i o n : S h a l l t a k e e f f e c t f o r a p e r i o d o f s i x ( 6 ) m o n t h s u p o n s i g n a t u r e o f t h e p a r t i e s

(7)

1322"° BOARD OF R E G E N T S MEETING 24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

Board Room, View Deck ( 4 * ' ' Floor), Quezon Hall UP Diliman C a m p u s , Quezon City

ITEM

3 0

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e P h i l i p p i n e S c i e n c e H i g h S c h o o l C o n s u m e r s C o o p e r a t i v e

P r o j e c t : F o o d S e r v i c e P r a c t i c u m o f B S C o m m u n i t y N u t r i t i o n s t u d e n t s o f t h e C o l l e g e o f H o m e E c o n o m i c s ( C H E )

D u r a t i o n : S h a l l t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n s i g n a t u r e o f b o t h p a r t i e s

3 1

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t a m o n g t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n , t h e D e p a r t m e n t o f T r a d e a n d I n d u s t r y - N a t i o n a l C a p i t a l R e g i o n O f f i c e ( D T I - N C R O ) , a n d t h e D e p a r t m e n t o f T r a d e a n d I n d u s t r y C o m p e t i t i v e n e s s B u r e a u ( D T I C B )

P r o j e c t : M o n i t o r i n g a n d E v a l u a t i o n P r o j e c t o f t h e B u s i n e s s P e r m i t s a n d L i c e n s i n g S y s t e m

A m o u n t ; P H P 1 5 0 , 0 0 0 . 0 0 f r o m D T I - N C R O

D u r a t i o n : 1 5 S e p t e m b e r 2 0 1 6 u n t i l 1 5 N o v e m b e r 2 0 1 6

3 2

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e H o m e G u a r a n t y C o r p o r a t i o n ( H G C )

P r o j e c t : B u s i n e s s C o m m u n i c a t i o n S k i l l s S e m i n a r

A m o u n t : H G C s h a l l p a y U P t h e a m o u n t o f P H P 8 0 , 0 0 0 . 0 0 a s c o n t r a c t f e e D u r a t i o n : S h a l l b e e f f e c t i v e f o r s i x ( 6 ) m o n t h s u p o n s i g n i n g o f t h e p a r t i e s

( 1 9 - 2 0 S e p t e m b e r 2 0 1 6 )

3 3

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e D e p a r t m e n t o f A g r i c u l t u r e ( D A )

P r o j e c t : B u s i n e s s C o u n s e l o r s C o u r s e

A m o u n t : D A s h a l l p a y U P t h e a m o u n t o f P H P 1 6 0 . 0 0 0 . 0 0 a s c o n t r a c t f e e D u r a t i o n : S h a l l b e e f f e c t i v e u p o n s i g n a t u r e o f t h e p a r t i e s

3 4

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e H o m e G u a r a n t y C o r p o r a t i o n ( H G C )

P r o j e c t : B u s i n e s s C o m m u n i c a t i o n S k i l l s C o u r s e

A m o u n t : H G C s h a l l p a y U P t h e a m o u n t o f P H P 8 0 , 0 0 0 . 0 0

D u r a t i o n : S h a l l b e e f f e c t i v e f o r s i x ( 6 ) m o n t h s u p o n s i g n i n g o f b o t h p a r t i e s ( 2 4 - 2 5 A u g u s t 2 0 1 6 )

(8)

24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

Board Room, View Deck (4*^ Floor), Quezon Hall UP Diliman C a m p u s , Quezon City

ITEM

3 5

C O N F I R M E D t h e C o n t r a c t f o r A i r c r a f t l e a s e s e r v i c e s b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i n n a n a n d A s i a n A e r o s p a c e C o r p .

P r o j e c t : A i r c r a f t l e a s e s e r v i c e s f o r A i r b o r n e L i D A R D a t a A c q u i s i t i o n f o r O n e T h o u s a n d O n e H u n d r e d E i g h t y S i x ( 1 1 8 6 ) F l y i n g H o u r s f o r t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e H a z a r d M a p p i n g o f t h e P h i l i p p i n e s f o r P H I L - L I D A R 1 P r o g r a m

A m o u n t : P H P 4 9 , 9 8 8 , 0 0 0 . 0 0

D u r a t i o n : S h a l l b e d e e m e d c o m p l e t e d u p o n c o m p l e t i n g o n e t h o u s a n d o n e h u n d r e d e i g h t y s i x ( 1 1 8 6 ) a c c o m p l i s h f l y i n g h o u r s

3 6

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g a n d M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t o n S t u d e n t E x c h a n g e b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d H a l l y m U n i v e r s i t y S o u t h K o r e a

P r o j e c t : A c a d e m i c c o o p e r a t i o n a n d e x c h a n g e o f s t u d e n t s

3 7

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g a m o n g t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n , t h e T e c h n i c a l A s s i s t a n c e M o v e m e n t P e o p l e a n d E n v i r o n m e n t , I n c . , t h e H o m e l e s s P e o p l e ' s F e d e r a t i o n P h i l i p p i n e s , I n c . , a n d t h e L i n k b u i l d , I n c .

P r o j e c t : E n h a n c e t h e t e c h n i c a l a n d i n s t i t u t i o n a l c a p a b i l i t i e s o f u r b a n p o o r f e d e r a t i o n s a n d m e m b e r c o m m u n i t i e s

3 8

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e P h i l i p p i n e H e a r t C e n t e r

P r o j e c t : F o o d S e r v i c e P r a c t i c u m f o r C o l l e g e o f H o m e E c o n o m i c s s t u d e n t s D u r a t i o n : F r o m J u l y 2 0 1 6 u n t i l N o v e m b e r 2 0 1 7

3 9

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g f o r A c a d e m i c C o l l a b o r a t i o n b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e N a t i o n a l G r a d u a t e I n s t i t u t e f o r P o l i c y S t u d i e s ( G R I P S )

P r o j e c t : A c a d e m i c c o l l a b o r a t i o n

40

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d t h e D e p a r t m e n t o f T r a d e a n d I n d u s t r y - R e g i o n X I ( D T I - X I )

P r o j e c t : S m a l l B u s i n e s s C o u n s e l o r s C o u r s e

A m o u n t : D T I - X I s h a l l p a y U P t h e a m o u n t o f P H P 2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 i n c l u s i v e o f 1 0 % a d m i n i s t r a t i v e c o s t i n f a v o r o f U P

4 1

C O N F I R M E D t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s D i l i m a n a n d N o t r e D a m e U n i v e r s i t y ( N D U )

P r o j e c t : A c a d e m i c r e s e a r c h c o o p e r a t i o n D u r a t i o n : V a l i d f o r a p e r i o d o f t w o ( 2 ) y e a r s

(9)

1322"° BOARD OF R E G E N T S MEETING 24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

Board Room, View Deck (4**^ Floor), Quezon Hall UP Diliman C a m p u s , Quezon City

IV. M A T T E R S F O R INFORMATION O F T H E BOARD

ITEM

4 2 N O T E D t h e L a u n c h i n g o f t h e TV\JP ( I n t e r n e t U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s T e l e v i s i o n ) P r o j e c t

4 3

NOTED t h e p r o p o s a l f o r t h e V i s u a l I d e n t i t y G u i d e b o o k . T h e B o a r d a s k e d t h e t e a m t o further study the proposal to take into consideration all the c o n c e r n s and i s s u e s raised during the meeting.

4 4

NOTED t h e r e s p o n s e s t o t h e c o n c e r n s r a i s e d b y t h e B O R m e m b e r s a n d t h e m a t r i x o f U P C e b u ' s C U E l e v a t i o n - M i n i m u m R e q u i r e m e n t s

• The elevation of UP Cebu into a CU was approved by the Board at its 1321^' meeting held on 27 October 2016.

4 5

N O T E D t h e F o r m a l e n d o r s e m e n t o f t h e U P M a n i l a C h a n c e l l o r o n t h e r e s c i n d m e n t o f P r o p o s a l 2 f r o m t h e p r o p o s a l s o f t h e U P M a n i l a C o l l e g e of D e n t i s t r y , t o w i t :

" F o r t e n u r e p u r p o s e s o f t h e f a c u l t y m e m b e r s o f t h e C o l l e g e o f D e n t i s t r y , a M a s t e r ' s D e g r e e i s n o t r e q u i r e d a l t h o u g h a l l o t h e r e x i s t i n g t e n u r e r e q u i r e m e n t s f o r A s s i s t a n t P r o f e s s o r s h a l l a p p l y "

(At the 132 f BOR meeting held on 27 October 2016, the Board approved the proposed rescindment of Proposal 2, subject to submission of a formal endorsement from the Chancellor, UP Manila)

4 6

N O T E D t h e f o l l o w i n g a c t i o n s u n d e r t a k e n b y t h e B o a r d o n t h e e l e c t i o n o f t h e n e x t U P P r e s i d e n t h e l d a t a s p e c i a l B O R m e e t i n g o n 1 5 N o v e m b e r 2 0 1 6 a t t h e B o a r d R o o m , Q u e z o n H a l l , U P D i l i m a n , Q u e z o n C i t y :

1 . R i g h t a f t e r t h e e l e c t i o n , t h e B o a r d o f R e g e n t s i n v i t e d t h e P r e s i d e n t - e l e c t , P r o f . D a n i l o L . C o n c e p c i o n , D e a n o f t h e U P C o l l e g e o f L a w , t o g o t o t h e B o a r d R o o m t o f o r m a l l y c o n g r a t u l a t e h i m ;

2 . T h e C h a i r r e q u e s t e d t h e S e c r e t a r y o f t h e U n i v e r s i t y a n d o f t h e B o a r d o f R e g e n t s t o i n f o r m t h e n o m i n e e s a b o u t t h e o u t c o m e o f t h e e l e c t i o n ; a n d 3 . T h e O f f i c e o f t h e S e c r e t a r y o f t h e U n i v e r s i t y o f f i c i a l l y a n n o u n c e d t h e

n e x t U P P r e s i d e n t , a t t h e O S U w e b s i t e .

4 7 N O T E D t h e r e q u e s t o f U P M i n d a n a o f o r l o n g e r r e g u l a r p e r i o d f o r r e m o v a l / c o m p l e t i o n f o r 2 n d S e m e s t e r A Y 2 0 1 6 - 2 0 1 7

4 8

N O T E D t h e S e c o n d S u p p l e m e n t t o t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t d a t e d 0 6 J a n u a r y 2 0 0 3 b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d t h e M a n i l a W a t e r C o m p a n y , I n c .

4 9

N O T E D t h e M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y o f t h e P h i l i p p i n e s a n d t h e O f f i c e o f t h e P r e s i d e n t i a l A d v i s e r o n t h e Peace P r o c e s s ( O P A P P )

P r o j e c t : E s t a b l i s h i n g a f r a m e w o r k o f m u t u a l u n d e r s t a n d i n g a n d c o o p e r a t i o n

(10)

24 NOVEMBER 2016, 9:00 a.m.

Board Room, View Deck (4*^ Floor), Quezon Hall UP Diliman C a m p u s , Quezon City

ITEM

50

NOTED t h e M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y of t h e P h i l i p p i n e s a n d t h e D e p a r t m e n t o f F o r e i g n A f f a i r s

P r o j e c t : C o n d u c t o f a M a n d a t o r y C o n t i n u i n g L e g a l E d u c a t i o n ( M C L E ) s e m i n a r

D u r a t i o n : 1 1 - 1 2 & 3 0 - 3 1 A u g u s t 2 0 1 6

51

N O T E D t h e C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t S e r v i c e s A g r e e m e n t b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y a n d t h e A . C . O n g C o n s u l t i n g , i n c . ( C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t C o n s u l t a n t )

P r o j e c t : C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t S e r v i c e s f o r t h e p r o p o s e d c o m p l e t i o n of D e p a r t m e n t o f M i n i n g , M e t a l l u r g i c a l a n d M a t e r i a l s E n g i n e e r i n g B u i l d i n g a t t h e C o l l e g e o f E n g i n e e r i n g C o m p l e x , U P D i l i m a n

V. O T H E R M A T T E R S

ITEM

52

A P P O I N T E D R e g e n t F r a n c i s C . L a u r e l a s C h a i r a n d R e g e n t A n g e l o A . J i m e n e z a s m e m b e r o f t h e B O R F i n a n c e C o m m i t t e e . A l u m n i R e g e n t R a m o n M . M a r o n i i l a r e m a i n s a m e m b e r o f t h e s a m e c o m m i t t e e .

C E R T I F I E D C O R R E C T ;

LILIAN A. D E L A S L L A G A S S e c r e t a r y o f t h e U n i v e r s i t y a n d o f t h e B o a r d o f R e g e n t s