3、 保管作業
3.6 報表列印
3.5.1
附件另存位置清單
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
(1) 於附件登錄－「附件裝訂型態」選不隨文裝訂 (2)【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
3.5.2
檔案清查清單
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
3.5.3
卷脊/
卷面/案名標籤
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【查詢】：輸入查詢條件，按【查詢】即可。
【列印】：輸入查詢條件，按【卷
脊
列印】或【卷面
列印】或【案名列印】即可。3.5.4
目次表
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
3.5.5
機密檔案等級調整檢討清單
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
(1) 列印目前為密件或經解降密的檔案。
(2) 【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
3.5.6
密件歸檔統計表
作業目的 作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
3.5.7
密件解降密統計表
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
3.5.8
檔案清查紀錄表
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
3.5.9
檔案保管數量統計表(依分類類目)
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
3.5.10
檔案保管數量統計表(依保存年限)
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
3.5.11
檔案管理業務綜合統計表
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【統計】：輸入查詢條件，重新產製按【統計】即可。
【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。
累計至上年度+本 年編目-(本年銷毀 /移轉/移交)
文件產生日期 91.1.1 以後，本 年完成編目
文件產生日期 91.1.1 以前，本 年完成編目
累計至本年度之 保管件數中本文 媒體型式為紙本 的件數
本年度完成點收 的件數
累計至本年度 之保管件數中 依各保存年限 計算件數
定期檔案最晚 文件產生日期 起算為本年度 屆滿保存年限 件數
本年度完成銷毀 的件數
截止本年度完成 移轉的件數 永久檔案最晚
文件產生日期 起算本年度屆 滿２５年件數