目 錄
6、 銷毀作業
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員維護收費項目表功能。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
(1) 【新增】：點選【新增】，填寫資料完成後按【確定存檔】。
(2) 【查詢】：輸入查詢條件，或是直接按【查詢】皆可。
(3) 【取消】：清除查詢條件。
(圖 2)
(圖 3)
作作作
作業目的業目的業目的：業目的：：：
提供檔管人員維護銷毀檔案審核註記，須以『案卷』為單元。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
(1) 【查詢】：輸入條件，在列出所有符合的案卷或案件(圖 1)。
(2) 選銷號方式：案件，按【查詢】顯示該批號的案件資料。
(3) 【銷毀註記】：勾選案卷，按【銷毀註記】輸入註記資料(圖 2)後，按【確認】存檔，
回上頁顯示註記內容(圖 3)並同時將對應的案件資料一併註記。
(4) 【刪除註記】：勾選案卷，按【銷毀註記】刪除已銷毀註記資料（含案件資料）。
(5) 【刪除批號】：勾選案卷，按【銷毀註記】刪除已銷毀註記資料及清除批號，回復未 做銷毀業前的狀態（含案件資料）。
6.3
續存作業
(圖 1)
(圖 2)
(圖 3) 作業目的作業目的作業目的
作業目的：：：：
提供檔管人員審核未銷毀執行續存註記，須以『案卷』為單元。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
(6) 【查詢】：輸入條件，在列出未銷毀註記的案卷或案件(圖 1)。
(7) 選銷號方式：案件，按【查詢】顯示該批號的案件資料。
(8) 【續存註記】:勾選案卷，按【續存註記】輸入註記資料(圖 2)後，按【確認】存檔，
回上頁顯示註記內容(圖 3) 並同時將對應的案件資料一併註記。
(9) 【取消續存】:勾選案卷，按【取消續存】刪除已銷毀註記資料（含案件資料）。
6.4
銷毀檔案目錄列印及轉出
作業目 作業目作業目 作業目的的的：的：：：
提供檔管人員將銷毀檔案目錄列印及轉出。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
(1) 【列印】：輸入條件，列印己銷毀註記目錄。
(2) 【轉出】：輸入條件，轉出符合的銷毀目錄，產生檔案供下載。
6.5
已銷毀檔案目錄查詢
作業目的 作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員查詢已銷毀檔案資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
(1) 【查詢】：輸入查詢條件，將所有符合的條件顯示出來。
6.6
銷毀批號管理
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員查詢及刪除已產生銷毀批號資料，不含已註記銷毀的批號。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
(1) 【查詢】：輸入查詢條件，將所有符合的條件顯示出來。
(2) 【刪除】：勾選欲刪除批號資料。
6.7
報表列印
6.7.1 檔案銷毀目錄(案卷、案件)
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印銷毀檔案目錄。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
(1) 【列印案卷目錄】：輸入條件，在將符合的案卷列印出來。
(2) 【列印案件目錄】：輸入條件，在將符合的案件列印出來。
6.7.2 銷毀檔案數量統計表
作業目的作業目的作業目的 作業目的：：：：
提供檔管人員列印相關資料。
作業說明及步驟 作業說明及步驟作業說明及步驟 作業說明及步驟：：：：
【列印】：輸入查詢條件，按【列印】即可。