新北市立新莊國民中學110學年度第2學期第2次行政會議紀錄 壹、時間：民國 111年 03月07 日（星期一）上午10時 30分 貳、地點：中正樓 2樓會議室
參、主席：呂校長秋萍
肆、出席人員：如簽到單 紀錄：洪月珠 伍、主席報告：
各位主任、各位同仁早安，今天召開行 3月份行政會議，首先
請主任們業務報告。
陸、各處室工作報告：
一、教務處王主任：
(一)3/12(六)學區內國小學生入校參訪(實施計畫暨工作手冊如附 件)。
(二)3/14(一)~3/17(四)各領域社群會議。
(三)3/18(五)教學正常化訪視。
(四)3/25(五)「跑跑分析車」科普活動。
(五)3/24(四)~3/25(五)全校第一次定期評量(第八節、晚自習暫 停)。
(六)3/29(二)~4/18(一)七年級英語單字量檢測(VQC)。
(七)4/1(五)早自修:全校英語成就測驗。
校長指示：3/12(六)學區內國小學生入校參訪宣導，我會再約主任 們協調工作分配與安排，這裡先拜託設備組預作教室整 理，參訪當天也會開放活動中心、綜合大樓及游泳池等 場地，再麻煩大家！
二、學務處吳主任：
(一)110學年度全國音樂比賽成績，目前共獲得2項特優（銅五、
管樂）、3項優等（直笛、 弦樂、打擊），感謝家長會、帶隊
老師及各處室協助。
(二)3月份對外比賽時間：
1.全中運桌球資格賽：3/9～3/13，地點花蓮。
2.全國師生盃手球錦標賽：3/21～3/25，地點台中勤益科大。
(三)3月份導師會議時間：請各處室有業務需報告者，準時與會宣 達。
1.七導會議：3/9（三）下午第七節。
2.八導會議：3/10（四）下午第七節。
3.九導會議：3/11（五）中午 12：40。
(四)3/11（五）上午07：40 全校大升旗。
(五)3/11（五）下午第七節，第二學期全校防災逃生演練，請各組 組長務必召開相關會議，讓所有組員清楚工作細項及流程，並 準備好各項應準備之物資，確實做好各項防災準備工作。演練 結束後，請工作人員至會議室召開檢討會。
(六)第七屆畫我新中校園老街寫生比賽：3/25（五）下午1點～4
點辦理，七八年級各班至少推派1名學生參加，九年級自由參 加。
(七)第二次校慶籌備會議：3/28（一）上午10：30辦理，目前規劃
仍是以環保園遊會方式辦理，原則上並不開放校外人士參加，
至於確切辦理方式，在第二次籌備會議中討論議決之。
(八)校慶活動八年級拔河比賽預計3/31（四）下午第七節辦理。
(九)王必顯獎學金及李雪體育獎學金於3/7～3/14間受理申請，請
導師多加鼓勵學生申請。 3/18（五）中午12：40召開審核會 議。
校長指示：3/28(一)召開校慶籌備會議，辦理方式就會定案，如果 以園遊會形式慶祝，家長會和校友會就另外舉辦健走活 動，也歡迎老師帶領學生一起參加。
訓育組胡舒惠副組長：
(一)九年級畢冊已改電腦編輯，目前尚有少數班級內容尚未確認，
請導師協助督促進度，以免延誤時程。
(二)校慶榮譽榜成績格式，已放置T槽各組資料夾，麻煩資料填妥
後放置於T槽訓育組/校慶榮譽榜資料夾內，以俾彙整。
(三)七年級校外教學將於3/15(二)發繳費單，繳費期間為
3/15(二)~3/21(一)。
三、總務處方主任：
(一)中正東2樓飲調教室施工中。
(二)學生活動中心和金水堂耐震補強流標3次，正在辦理預算書圖
變更，預計減項施作上網招標。
(三)學生活動中心斜屋頂已於今天早上09：25開工拜拜，本週將先
拆除太陽能板，3月中開始施工斜屋頂。
(四)感謝校長極力爭取，感謝吳秉叡立委全力幫忙，已申請到教育 部國教署補助班級冷氣，目前正在辦理採購，待完成採購後所 有冷氣都由總務處管理。
(五)學校將依照教育部及教育局的指示辦理，制定冷氣使用辦法，
待確定後再公告讓大家知道。
(六)111年至114 年中長程教育發展計畫須在3/31(四)前上傳至校 務行政系統之「學校中長程計畫」模組，請各處室主任幫忙協 助填寫各處室的計畫內容。
(七)今年上半年自衛消防編組演練與 3/11(五)防災演練同時舉辦，
個人負責的組別相同，請熟記組別工作。
四、輔導處陳主任：
(一)110學年第二學期家長日於3/4(五)晚上順利辦理完成，謝謝大
家配合。
(二)新北市技藝競賽於3/1至3/7舉辦，本校表演藝術類展演實務
榮獲第1名，共14人得獎。
(三)3/5資優語資初試已完成，感謝大家的幫忙。5/7資優語資複
試，需要30間教室當作考場，該如何安排合適的教室與動線，
需要和資優中心主任討論後決定。
(四)3/12有兩場國小升學宣導(08:00~9:30和 10:30~12:00)、一場 資優班家長日(10:00~12:00)
1.3/9有三場會議、一場宣講
2.中午：生涯發展教育工作執行委員會、技藝班遴輔會 3.下午：心評說明會
4.晚上：親職講座(入學宣導) (五)8年級技藝班報名徵選：
1.徵選報名單2月份已發給學生 2.3/10開八年級導師說明會 3.3/16開家長說明會
4.3/18開學生說明會 特教組張雅喻組長：
明年度因有 3位新生患有癲癇，需要空調，A班冷氣目前是由
冷氣卡控管，是否可以調整為非冷氣卡形式，能隨時按照學生身體 狀況進行開啟。
總務主任回覆：A班冷氣開啟方式於會後處理。
五、補校蘇主任：
(一)暫定4/16(六)辦理健走活動。
(二)請大家推薦本校傑出優秀校友，3月底截止申請，4月初召開遴 選委員會，於校慶當天進行頒獎。
六、人事室鄧主任：
(一)111年文康活動辦理方式，經2月17日文康活動籌備會決議，
將辦理慶生活動，每人發放面額2000元禮券，所餘經費於校慶 當日發給慶生餐盒；禮券廠商勾選單已發給所有同仁，請於3 月8日下班前送回人事室。
(二)如已施打疫苗第3劑，請告知人事室或將施打記錄送至人事
室，以利統計。
(三)110年第2學期子女教育補助費請於3月18日前申請。
七、會計室廖主任：
111年2月17日教育局來文轉知修訂教育局暨所屬機關學校
（含幼兒園）餐點費報支原則，得視個案業務特性或會議性質於單 價100元範圍內彈性辦理，仍請於各處室分配額度內撙節辦理。
八、七年級級導師林吟春老師：
上星期五早自習考大英，下午也有聯課活動，造成當天導師跟 學生沒有溝通時間，老師反映往後安排行事曆時，是否能錯開辦 理。
校長指示：請教務處將建議列入考量，大英測驗往後儘量安排在當 週可與聯課活動錯開的時間辦理，讓老師和學生有溝 通時間。
柒、臨時動議：(無)
捌、家長會劉亮纓會長：
校長、各位主任、各位老師大家好，首先謝謝大家從上學期到 現在對學生的付出和與協助，感覺可惜的是上回歲末感恩活動沒辦 法如期舉辦，我也有再跟校長和主任們討論，看看這學期是否有機 會舉辦，再次感謝大家的協助，謝謝！
玖、主席結論：
非常感謝會長給予學校很多幫忙，最近的活動會長也贊助很多 禮品與經費，記得元宵節那天會長還發紅包給大家，讓大家非常的 開心！去年歲末感恩摸彩活動，因為疫情嚴峻沒有舉辦，後來會長 說延到過年後，不過當時疫情也不是很平順，因此暫且規劃學期末 若疫情容許下，摸彩活動會與謝師宴聯合辦理，屆時再邀請全校教 職員同仁一起參加。
3月是舉辦各項全國競賽的月份，學務處有音樂及運動比賽，
輔導處有技藝競賽，教務處也有英語比賽。這個月很忙就代表我們 學生的成績非常好，都是取得全國賽資格，忙起來也能覺得是很開 心的事，我們期待學生出去比賽都能獲得好成績，回來報佳音！
散會：上午11時45分
