總務處(預算員額數：19 人)：校內公物維修管理、校舍及財 產管理、公文及檔案管理、校園場地開放管理、環境綠美化、
校舍功能維護管理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數 工作項目 聯絡電話
主任
王鼎中 1 1.綜理總務處事務。
2.其他臨時交辦事項。
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事務組
組長
魏鳳怡 1
1.籌畫本組人員事務之擬定與執行。
2.校舍場地環境美化事項。
3.規劃監理校園設備修繕事項。
4.籌擬辦理各項標購相關事項。
5.技工、工友工作調配、督導。
6.各項工程及勞務採購事項。
7.其他臨時交辦事項。
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李幹事 1
1.各項設備、物品採購事項。
2.校園設備修繕事項。
3.各項憑證核銷相關事項。
4.教職員工交通費之申辦、造冊相關事項。
5.建築安全調查、消防、各項公共意外保險、
管理維護相關事項。
6.其他臨時交辦事項。
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胥約僱幹事
1
1.登錄各類財產保管、盤點、增減、報廢等相 關事項。
2.校產、宿舍管理。
3.領發各項消耗品。
4.校園場地開放借用管理。
5.校園安全整備及設施設置相關事項。
6.辦理防護團相關事項。
7.其他臨時交辦事項。
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出納組
組長
邱瀅如 1
1.審核每月員工薪津發放與扣繳各項保險費、
貸款及所得稅等解繳暨核發保險證明。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.辦理代收款、代付款及保管款之收付繳庫業 務。
4.審核出納報表之登錄及日報表之結算。
5.辦理付款憑單及電連存帳作業。
6.辦理公庫支票及領款之會簽事項。
7.其他臨時交辦事項。
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陳幹事 1
1.辦理每月員工薪津發放與扣繳各項保險費、
貸款及所得稅等解繳暨核發保險證明。
2.出納報表之登錄及日報表之結算。
23034381 轉 504
3.辦理註冊繳費、課業輔導費、校外教學及代 收學生教室冷氣使用費。
4.辦理加班費、兼代課、課輔鐘點費、年終獎 金、考績獎金等及其他費用之轉存入帳作業。
5.其他臨時交辦事項。
文書組
組長
洪宜錚 1
1.典守學校印信事宜(大印、鋼印、校長簽名 章)。
2.電子及非電子來文分文；發文的繕校、監印、
登記及封寄。
3.公文檔案管理。
4.校務會議、行政會議通知、開會前資料彙整 列印、會議紀錄繕打及公告週知。
5.每年辦理公文教育訓練。
6.校長移交清冊彙整、印製及簽報送教育局。
7.其他臨時交辦事項。
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黃書記 1
1.電子及非電子公文收發、繕打、稽催。
2.教職員工停車證的設計製作。
3.零用金的保管、支付業務。
4.掛號信件的收發、保管、通知。
5.電子看板的播放管理及其他交辦事項。
6.協助校慶、畢業典禮相關事宜。
7.其他臨時交辦事項。
23034381 轉 506
職工班
技工
黃先生 1
1.校舍巡檢。
2.輪值開校園。
3.防汛工作。
4.水電管理。
5.其他臨時交辦事項。
23034381 轉 510
技工
吳先生 1
1.校舍巡檢。
2.輪值開校園。
3.防汛工作。
4.樹木修剪。
5.其他臨時交辦事項。
技工
賴先生 1
1.校舍巡檢。
2.輪值開校園。
3.防汛工作。
4.物品修繕及消防。
5.其他臨時交辦事項。
工友
黃先生 1
1.公文傳遞。
2.輪值開校園、校舍巡檢。
3.人事室及會計室辦公室事務巡檢。
4.聯絡員。
5.其他臨時交辦事項。
23034381 轉 510
工友
林小姐 1 1.公文傳遞。
2.辦公室事務巡檢。
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3.考卷、講義油印。
4.其他臨時交辦事項。
工友
張小姐 1
1.公文傳遞。
2.傳達室值班。
3.辦公室事務巡檢。
4.協助教務處及圖書館事務。
5.其他臨時交辦事項。
工友
周小姐 1
1.公文傳遞。
2.傳達室值班。
3.自強樓及格物樓辦公室事務巡檢。
4.協助體育組事務。
5.其他臨時交辦事項。
23034381 轉 310
工友
林小姐 1
1.公文傳遞。
2.傳達室值班。
3.各辦公室事務巡檢。
4.協助學務處事務。
5.開東側門。
6.其他臨時交辦事項。
23034381 轉 307
工友
林小姐 1
1.公文傳遞。
2.傳達室值班。
3.協助校長室及資優中心事務。
4.其他臨時交辦事項。
23034381 轉 105
工友
王小姐 1 支援臺北市立圖書館西園分館 工友
黎小姐 1 支援臺北市立圖書館恆安民眾閱覽室
