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極光廉價航空公司

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Academic year: 2023

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(1)

極光廉價航空公司

組員:

N1055415

張軒瑜

N1055421

劉芳萍

N1055424

蘇祐鈺

N1055430

呂映潔

N1055432

林欣慧

N1055433

莊家權

N1055440

林采潔

指導老師:賀德崇

Kevin Ho

(2)

一、緣由與說明 二、企業願景

三、各部門工作項目

#1 設定KPI、解讀

#2 非預期負面影響、對策

四、成果、專題感想

(3)

各部門的終極目標

公司成長 更穩定

目標:十年內轉虧 為盈

增加公司在 業界競爭力

目標:十年內亞洲市

佔率達到10%

(4)

緣由與說明

這飛機上俯瞰到的美景,也會讓人更加期待抵達 後的旅行,對那國家也更加充滿好奇跟幻想,隨 著窗外景色的變化,衝擊你的視野,讓人讚嘆這 世界的美

美國北瀑布國家公園上空 泰國普吉島Mai Koaw海灘上空

(5)

短期

1 年購買 10 架飛機

中期

使用「成長策略」

利用一架飛機,

並為公司帶來

2000

萬產值

長期

成為全亞洲最大的 廉價航空公司

企業願景

(6)

各部門工作項目、KPI、解讀

極光航空_航行本部

負責人:林欣慧

負責項目:

電算本部:電腦程式設計與維護、電腦設備之採購與維修保養、

貨運電腦系統之配置、開發、管理與諮詢

飛航安全室:員工安全教育訓練、飛機、機場保全工作、

及緊急事件處置之工作執行及督導事宜。

航行本部:飛航員之調派管理與訓練、飛航簽派作業、

航空燃油採購與飛機操作之制定。

(7)

航行本部 KPI

1. 空服員調派率:願意調派其他單位支援人數 / 總空服員 人數

數值愈高代表空服員對公司的機動指數越高,並且有機 會讓公司人力避免不足,航班也不會因此而停駛、顧客 也不會觀感不佳,對公司形象的維持的關鍵。

• 調派人手尚需要調派工作的排序規劃與自動完覆

• 安插緊急調派工作與工作內容說明

• 主管直接在調派單上簽名確認完成

2. 測試教育訓練成果(一年 4 次,每 3 個月舉辦 1)

評分:(一次10人進行驗收)由公司隨機挑選員工10人

進行評分作業 ,突發狀況保安動作標準、規定時間完

成,以及飛航簽派作業、飛機操作手冊熟練,抽考前3

名者。得以享免費有機票來回1次。

(8)

航行本部 執行 KPI 預測影響

非預期的負面效應

1.調派員工造成他們壓力增加,心理層面影響 2.怕黑箱作業

對策

1.應再增加場次招募人手,並給予適時休假彈性。

2.在評審人員中加入外部聘請保安專業人員,並將評

分標準比例,扣分得分原因,公正公開在網路上。

(9)

極光航空_機場本部

負責人:林采潔

負責旅客出、入境相關業務:

安排空服員遞發之「出、入境登記表」「出、入境旅客申報單」給乘客 証照查驗、海關行李檢查、

辦理報到、安全檢查

關稅、行李、違禁品、退稅:

檢核並控管禁攜產品

制定免稅物品之範圍及數量

藥品管制—旅客日用藥品六種為限

行李托運、行李寄存、海關稽退 (支退) 行李 辦理退稅

(10)

機場本部 KPI

KPI :

1.控制客訴率: 當月客訴量÷當月旅客總人數×100%

平均一個月客訴率要控制在1%

機場部門主要的客訴率,主要是制定行李出入境服務

這個kpi主要訴求,是為了減少旅客因為行李受損而產生的客訴,

一方面讓員工自我要求,一方面減少顧客對公司的負評

2.旅客登機效率: 乘客人數÷登機規定時間

協助平均一個旅客的登機時間,限制在30分鐘內完成

一般來說從值機和行李托運開始,到登機口關閉總共有快4個小時,但是 之所以制定登機時間kpi主要有兩個原因:

一方面為了預防突發狀況,另一方面是為了讓班機能夠早於規定時間,

把所有事項都有效的處理好,能避免手忙腳亂的狀況

(11)

機場本部 執行 KPI 預測影響

非預期的負面效應

1、可能因為非人為疏失而引起超出範圍客訴量 2、發生突發狀況,導致速度無法有效的加快

對策

1、擬定當發生非人為疏失時、發生突發狀況時 的應對措施

2、不把客訴率拉太低,在速度與服務完整之間

取平橫值,避免為了求快而忽略服務的完整性。

(12)

極光航空_總務本部

負責人:張軒瑜

負責項目:

稽核室:

檢查與評估內部控制,促進營運績效。

廣報室:

公共關係、媒體關係、新聞訊息之發佈 與企業品牌形象之提升與維護。

人事室:

公司國內外人事管理、人員招募、管理階層、

一般訓練規劃、執行及人事業務。

法保室:

案件處理、航空保險、及風險管理 安排與推展。

(13)

總務本部 KPI

KPI:

1.客服處理率:在規定時間內回覆並有效處理好的件數/

收到的全部申訴件數*100%

數值越低代表在客服處理的表現越好,並能有效提升客戶對我們航空公司的好感度, 信任我們並且在下次還要搭飛機時會將我們公司納入考慮

客服人員每天早上開會,並向主管回報案件處理狀況處理好的狀況持續追蹤回報

公司提供客服人員每月參加訓練課程,提高與客戶應對能力

2.廣告曝光率 :已曝光廣告數/全部宣傳廣告數 *100%

數值越高代表曝光率越高,增加曝光率好讓客戶在選擇航空公司時能優先考慮到我們

與廣告外包廠商每週開會檢討,並針對人潮多的鬧區加強廣告

用網路及問卷進行廣告曝光調查,了解到民眾是從哪裡的管道知道我們航空公司, 並針對回答民眾給予優惠,提升回覆率

(14)

總務本部 執行 KPI 預測影響

負面效應:

1.客服人員壓力過大,造成離職率提升,人員流動率大 2.客服人員為了提升處理好件數而草率處理

3.廣告成本過高,效果卻不如預期

對策:

1.訂立明確獎懲制度,給予表現良好人員加薪獎勵,留住人才

2.客服人員彼此交換案件追蹤避免不實通報,並達成互相牽制效

3.發現效果不好及時撤廣告並開會檢討,將資源放在正確地方

(15)

極光航空_服勤本部

負責人:莊家權

負責項目 :

服勤本部 : 空服員之調派管理與訓練

服務品本部 : 機上商品採購、倉儲管理、及餐 勤管理等。

醫務室 : 公司空地勤員工健康檢查、醫療諮詢

及一般醫療就診。

(16)

極光航空 KPI

KPI:

1.(通過三國語言證照人數/全公司人數)>80%

面臨全球化時代,擁有多種語言實力是人人必需的,在航空 企業裡更是重要,設下這個門檻,定期幫員工上課、補助員工去考試,

並且設立獎賞制度,不僅提升員工本身實力更能增加員工面臨狀況的反 應以及增加企業好感度。

2.(機上總人員開啟安全門時間和/人數)<60秒

近年來發生過許多飛安事故,原因除了天災之外也包含了機務人員 判斷錯誤。為了有效改善機務人員對於飛安的應變能力,需要加強在訓 練過程中,對於緊急事故的演練以及應對!能使企業危機發生率減少,

提升企業形象。

例如:提高安全規範標準以加強人員反應速度、增加各種飛航狀況演練

(17)

服勤本部 執行 KPI 預測影響

負面效應:

造成成本增加

容易讓員工有壓力,導致效率降低

對策:

設立成本上限e.g一年三十個補助額度。

新增獎勵制度,激勵員工志氣、信心

(18)

極光航空_財務本部

負責人:蘇祐鈺

負責項目:

公司帳務、稅務處理、客貨運成本之計算、

資金調度控管、客貨運營收之審核與入帳、

聯航間索帳及機票之控管等。

企劃室:

公司經營方針擬定、營運效益評估、市場調查、

貨之營運分析、預算統籌編制、航權航約談判之參與等。

服務管理室:

負責處理顧客意見及服務品質查核作業。

(19)

財務本部 KPI

KPI:

1.營業利潤率:利潤/收入淨額*100%:

利潤率>20%

說明:它表明單位收入獲得的利潤,反映收入和利潤的關係。

利潤率越高代表公司賺的錢越多,營運績效越好。

2.資產收益率 =凈利潤/平均資產總額*100%:

資產收益率>20%

說明:資產收益率是業界應用最為廣泛的衡量銀行盈利能力

的指標之一,該指標越高,表明企業資產利用效果越好,說

明企業在增加收入和節約資金使用等方面取得了良好的效果。

(20)

財務本部 執行 KPI 預測影響

負面效應:

帳務出錯,導致數據錯誤 對策:

增加審核過程及人員

(21)

極光航空_機務本部

負責人:劉芳萍

負責項目:

1.負責各項航機維修計畫之擬定與執行

2.地面裝備與飛機零組件之採購和控管

(22)

機務本部 KPI

負責人:劉芳萍

Kpi:

1.線上維修成功率=(當月無事故天數/當月總天數)x100%

線上維修包光航行前、過夜、航行後的維護、檢查及清潔,排 除空勤和地勤人員所發現之故障,徹底排除每日因飛行任務而 引致之問題。飛安非常重要,所以目標設定為100%,希望能完 全排除事故率,讓顧客搭得安心、貨物也能安全送達。

2.維修成本降低率=(實際維修成本-預算維修成本)x100%

維修成本包括人事和零件等,在其他航空公司的統計中,維修

成本就佔了營運成本的一成之多,所以要在合理範圍內減少維

修成本,我們將目標設定為10%降低公司在維修這方面的營運成

本。

(23)

機務本部 執行 KPI 預測影響

負面效應:

1.有可能會有非人為事故發生,影響總事故日天數 2.維修人員的技術會影響到維修的時間與成本

3.過度降低成本會影響品質

對策:

1.需劃分是否為人為事故、

嚴格監控天氣對航行安全的影響。

2.替維修人員安排訓練課程,並做考察。

3.兼顧品質的控管

(24)

貨運本部 KPI

負責人:呂映潔

進口訂單處理量:進口訂單數/總訂單數

說明:進口訂單處理數量的計算是計算成客返國的行李。由於本航空 除隨身行李外托運行李是另外計費所以成客返國托運多少行李,每個 額外的托運行李能獲利多少是很重要的。

出口訂單處理量:出口訂單數/總訂單數

說明:出口訂單處理的數量基本上也是計算每個客出國所託運的行李。

總共能處理多少行李使本航空獲利的重要關鍵。

單位進/出口貨量操作成本:進口貨量/總貨量

說明:單位進/出口貨量操作成本市計算每處理一個托運行李要消耗多 少成本,獲利扣掉成本就或變成我們的收益。

庫存成本:倉庫面積/總庫存量

說明:庫存成本是存放地點的效益計算。

(25)

貨運本部 執行 KPI 預測影響

非預期的負面效應

• 增加了人手與資源投入,效果卻不明顯

• 為了完成業績考核,只提出容易實現的 低目標

對策

• KPI目標,憑數據說話

• 電腦化

(26)

研究結果與結論

2010年到2014年,台灣廉價航空市場的運量成長將近 80%

對價格較為敏感的年輕族群,是我們航空主要客群。

這個客群自主性強,對價格敏感度高,凸顯廉航低價 優勢的重要性。

我們把主力放在中短程飛行,鄰近旅遊熱門國家如日 本韓國都是台灣人常去的。並以 「飛航安全世界第一,

民航服務顧客滿意」 為品質目標。朝著短期目標第1

年購買10架飛機前進;循序漸進的帶領公司達到200

萬產值;已積極、團隊合作完成極光航空公司成為亞

州第一廉航的長期理想。

(27)

感想

期末報告終於要在這個感想打完之後,就要結束了,雖然我們可能距離 開一間真正的航空公司,還有很多很多的不足,但還是學到了很多有關 管理的學問。

從一開始的發想到一項計畫的執行,每個部門都是參與其中的,就像是 一位乘客將要搭飛機,他買機票並辦理簽證(機場部門),然後使用信用 卡付帳(總務部門),到達飛機場準備上飛機,飛機起飛準備檢查(機務部 門),上了飛機開始送餐以及機上免稅商品(服勤部門),起飛過後與目的 地塔台聯絡以及航行路線計算(航行部門),每一部門看似簡單,但真正 做了才知道要配合到好,需要非常多的計算以及經驗。

最後感謝組員們得配合,讓這間假想的航空公司能具有一些具體性,並 透過討論的方式讓各部門找到目標、設定KPI,達成公司的需求。

最後謝謝老師用雲端方式,讓我們做報告能夠看到組員的進度互相提醒 以及討論,自己也能隨時修改不好的地方,一直進步。

第五組組長 莊家權

(28)

報告結束 謝謝大家 請支持極光航空公司

管理數學期末報告第五組

Referensi

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