青溪國民中學 103 學年第 1 學期期初擴大行政會報會議紀錄
壹、時間：103年 8月12 日上午9時 貳、地點：本校多功能會議室
參、主席：張校長秋銘 紀錄：吳瓊蘭 肆、出席人員：如簽到表
伍、校長致詞：
一、各位主任、組長及所有行政同仁大家早安，特別是喬舜歡迎回到行政團隊繼續 為青溪學子服務，一切量力而為多多保重身體。今天召開 103 學年度第 1 次擴 大行政會議，新學年度部分主任、組長異動。首先歡迎新到任人事主任鄭文賢，
鄭主任廣得人緣對業務很專業又認真，個人很欣賞。為教育界培養人才，業務 輪調是必要的。主任異動部分教務主任陳嘉儒、總務主任李彥蓁、輔導主任謝 秀青，學務處黃主任及補校張主任留任。新任組長部分：教學組長邱心怡、註 冊組長馮梵、資訊組長王毅欣、衛生組長郭宇峻、輔導組長蕭湘菱，其他組長 留任。
二、恭喜我們青溪國中棒球隊勇奪全國 8 強比賽冠軍。
三、謝謝秀青主任、源麟組長認真推動閱讀，本校已通過閱讀特色認證。為鼓勵全 校師生多閱讀，將來通過認證該筆獎金將用於每月增購新書之用以加惠師生。
校長指示事項：
一、有關排課問題請教務處充分與老師們溝通，抽籤大致上没問題，電腦排課結果 必要時可略為調整，排課雖没辦法百分之百讓老師滿意，儘量努力讓大部分老 師滿意。
二、我們要持續推動閱讀，7、8 年級星期三早上一定要排閱讀時間，星期二早上授 權老師彈性運用，尊重老師班級經營及課程規劃安排不強制規劃為閱讀時間。
三、女桌球隊 6 人擬配合巨蛋場地練習，社團活動開始排課，直排輪、機器人、合 唱團、管樂團、弦樂團等只能每週利用一天練習，藉由社團時間進行班級交流 並相互學習。
四、有關性平案件之處理以學務處為主，請黃主任協助溫組長，必要時可請輔導處 相關人員協助辦理。
五、總務工作由彥蓁主任接手我很放心，未來待改善教學環境部分有理化實驗室、
音樂教室、校舍廁所整修、校園設置涼亭工程暨樹穴美化座椅等工程，已核准 經費部分請儘速發包，未來希望能提供師生更優質的學習環境。
六、輔導處現有人力 13 人，業務要分工，遇偶發事件相互支援，讓輔導工作更加完 美。有關輔導學生就學部分請輔導處與教務處充分合作。
七、補校開學日請張主任安排校長精神講話。
八、8 月 29 日上午 10 時 30 分召開校務會議，請準備便當。
陸、各處室報告：
教務處報告：
一、校長、各位主任、各位同仁大家早安，謝謝校長對教務處的期許，未來教 務處團隊也會朝這方向去努力，昨天桃園區二免已經放榜，我們 47 位同學 參加如果 47 位冋學大膽的填桃園高中應該都會上，根據報導桃園高中尚有 90 幾個缺額。今年度本校升學狀況為公立高中 215 位、公立公職 47 位。
二、8 月 19 日進行第二次新生編班作業。
三、目前學校已通過閱讀特色認證；將來我們會針對複評各委員給我們的建議 事項來努力，讓我們的閱讀教育推展更精緻。未來請各處室給與教務處新 的工作團隊多多協助。
學務處報告：
一、重要日程
(一)8 月 22 日(五)新生訓練輔導幹部行前訓練。
(二)8 月 25 日(一)~8 月 26 日(二)七年級新生訓練。
(三)8 月 29 日(五)全校返校，七、八年級十點集合放學，九年級十點集合至活 動中心進行校外教學行前會。
(四)9 月 1 日(一)開學當天因九年級出發校外教學不升旗？
(五)9 月 1 日(一)~9 月 3 日(三)九年級校外教學。
(六)教師節敬師活動是否可安排在 9 月 26 日(五)升旗？七、八、九年級皆要 參與。
(七)運動會時間請協調確認 1101(六)、1108(六)、1115(六)，第二次段考時間 為 1127(四)~1128(五)。
二、103 學年度社團活動課
(一)因社團課及班週會原則上為隔週上，一次兩節課，因社團活動課今年為跑 班制，社團老師需要確實掌控人數，請各處室儘可能不用利用此時找社團 活動任課教師開會。
(二)社團老師有外聘教師，為尊重外聘教師，不建議調動課程，請各處室安排 活動時留意，感謝！
總務處報告：
一、採購工作要讓大家都滿意很難，理化實驗室、校園涼亭等工程之細部規格會再 找老師代表一起討論，希望能一次到位。
二、各處室位子變動線路需重新遷移者，請提出需求本處會請廠商到校處理。
三、希望恢復網路報修系統的建置，以方便師生線上報修。另各處室經費支出如需 動支家長會經費請標示清楚。
輔導處報告：
一、校長、各位主任、各位同仁大家好，8 月 20 日（三）辦理新進教師研習，研習 課程中將安排各處室主任上一堂課，請各位主任預留時間。
二、親職日暫定 9 月 27 日。
會計室報告：
一、本年度因為增班因素，用人費用編列金額確定不足，請原先由用人費用先行支 應之各項補助鐘點費之款項，為避免影響 12 月份薪資及各項保費之開支，103 學年度開始請勿由用人費用先行支應，並請 102 學年度第 2 學期已先行支應之 部分，盡快辦理用人費用收回。
二、桃園縣政府為配合中央修訂國內旅費報支要點於 103 年 7 月 18 日決議修正桃 園縣政府各機關學校出差旅費報支要點，並追溯自 103 年 7 月 7 日生效，本校 亦配合縣府同步修正相關規定並公告於本室內部入口網站，請同仁上網參閱。
三、各位同仁如填列本校同仁修正之預付費用請示單，請加註「請求簽發支票收款 人名稱」以利後續經費核銷。
四、各位同仁如對已簽准之經費動支請示單需修正或作廢，請知會會計室同步辦理 修正，以利經費控管及運用。
人事室報告：
一、桃園縣政府擬發放教師節代金面額 300 元 OK 禮券，發放對象包含鐘點代課教師。
二、8 月 20 日辦理全縣緩召業務講習會議，感謝行政同仁的協助。
決議事項：
運動會時間暫定 11 月 15 日（星期六）舉行。
柒、散會（11 時 30 分）
