1
ةسفانلم تافصاولماو طورشلا ةسارك
" Digital Transformation Solutions, Materials and Booth Design/Content for the SEZ Launch and Operations Event "
م نايبلا
خيراتلا
ةساركلا رادصإ خيرات
1(
تاوعدلا
24)
/
05/ 2023 م
درلل عقوتلما خيراتلا
3ةلئسلأاو تاراسفتسلاا ىلع
للاخ موي لمع
4
ضورعلا ميلستل يئاهنلا دعولما
28
/ 05 / 2023 م
تاونقلا ربع لصاوتلا ىجري راسفتسلال
5:ةيلاتلا
6
ميلستلل حاتلما تقولا
ةعاسلا ىلإ ًاحابص ةرشاعلا ةعاسلا نم ةيناثلا
ًءاسم
7
ميدقتلا ةقيرط
ضرع نيلصفنم نيفرظب يلامو ينف
هيلع هب قفرم يلام وأ ينف ضرعلا عونو عورشلما مسا
يراجتلا لجسلا نم ةروصو ةكرشلا مسأ وأ نع قيرط ديربلا ينورتكللإا قفرلما
8
ةيقرولا ضورعلا ميلست ناكم
دهعم ا تاساردلاو ثوحبل
ةينورتكللإا ةيدوعسلا ةعماجلا –
لولأا رودلا
2
طورشلا ةماعلا
1 - اهمدقيو ي مممممممممممسرلا مت لاب هتاحفمممممممممممص عيمس ةموتتم و ةمممممممممممسفانلما ممممممممممممسا هيلع بوتكمو قلغم فورظم لخاد ضرعلا مدقي
ىلإ ه ودنم وأ ضرعلا دحامممممممممممممص ةينورتكللإا ةيدوعمممممممممممممسلا ةعماجلاب تامممممممممممممساردلاو ثوحبلا دهعم
– رودلا لولأا لا دعوم يف
ددحلما خيراتلا زواجتي 2 - أ تناك اذإ ًايغلا ضرعلا ربتعي .ضرعلل ةمدقلما ةهجلا نم ةموتتم ريغ ضرعلا تادنتسم نم ي
3 - .ددحلما خيراتلا دعب هميدقت مت اذإ ايغلا ضرعلا ربتعي
4 - اممهل مدممقتلما لامممعلأا ةممعيبط نع همممممممممممممممارع ميدممقت لممبق ةرحتي نأ لامممعلأا قمميفنتل مدممقتلما ضرعلا دممحامممممممممممممممص ىلع دممجي
صفتو اهتانايب ةفاك ةفرعمو قيفنتلل ةبحاصلما فورظلاو .هتامازتلا رطاتمو هارع تائف ىلع رثؤي نأ نكمي امو اهتلاي
5 - يوامممممممممممممست ةملامح يف ةرخلأا لودملا تاممدمخو تامجتنم نم امهالمامعم لممامعي اممو ًاميلحمو ًامينطو ةمجتنلما داوملل ةميلمممممممممممممضفلأا نوكت
.ضورعلا 6 - .يدوعسلا لايرلاب ضرعلا راعسأ مدقت
7 - اذإ اهضيفتت وأ دونبلا ضعب ءاغلإ يف قحلا ةعماجلل .كلقل ةساحلا تعد
8 - .اهميدقت مدع ةلاح يف ًاصقان ضرعلا دعي ةنيع ميدقت نمضتي ةصا لا طورشلا نم طرش دوسو ةلاح يف
9 - :يهو لوعفلما ةيراس ةيمسرلا قارولأا قافرإ دجي
أ ) .لخدلاو ةاكزلا ديدست ةداهش نم ةروص
ب ) .صيخرتلا وأ يراجتلا لجسلا نم ةروص
ت ) ةفرغلا ىلإ باستنلاا ةداهش نم ةروص ةيراجتلا
ث ) ةيعامتسلاا تانيمأتلا ةداهش نم ةروص
ج ) .)ةدوعسلا( لمعلا دتكم ةداهش نم ةروص
ح .)يبنسلأا رامثتسلاا( ماظنل ًاقفو ًاصخرم سفانتلما ناك اذإ رامثتسلاا ةصخر )
10 - ماكح ل ًاقفو ياممممممممصتلا هل طرتممممممممشي امم ضرعلا ةميق تناك اذإ اهل مدقتلما لامعلأا لاجم يف ياممممممممصت ةداهممممممممش يف ةدراولا
.)نيلواقلما ياصت( ماظن 11 - :ىلع يوتحي ثيحب صاخ فرظب يلالما ضرعلا ميدقت بجي .صقن وأ ةدايز نم هيلع دري امو عورشملل لماكلا غلبلما هيف حضوي مكلبق نم باطخ أ )
ب ) .ة ولطلما ةيمسرلا قارولأا
ت ) عم ةموتتم اهتاحفممممص عيمس نوكت نأ ىلع رعممممسلما تايمكلا لودس ةنمممممضتم تافممممصاولماو طورممممشلا ةممممسارك لممممصأ
.اهنم ةروص ث ) ( صرق CD ( لم لكش ىلع قبس ام نمضتي ) WORD & PDF
.)
12 - :ىلع يوتحي ثيحب صاخ فرظب ينفلا ضرعلا ميدقت بجي
أ ) م هتاحفص عيمس نوكت نأ ىلع تافصاولماو طورشلا ةسارك نم ة سن ةموتت
.راعسلأا ركذ نودب
3
ب ) )ةصا لا طورشلا يف تبلط وأ تدسو نإ( تاسولاتكلا
ت ) .اهميدقت مدع ةلاح يف ًاصقان ضرعلا دعي ).... جولاتك ةنيع( ميدقت نمضتي طرش دوسو ةلاح يف
ث ) ( صرق CD ( لم لكش ىلع قبس ام نمضتي ) PDF
.)
ج ) اهل مدقتلما لامعلأا لاجم يف يامصتلا ةداهمش نم ةرومص يامصتلا هل طرتمشي امم ضرعلا ةميقو ةمسفانلما تناك اذإ
.)نيلواقلما ياصت( ماظن يف ةدراولا ماكح ل ًاقفو ح ) .ةسفانملل ةصا لا طورشلا يف بولطم وه ام
13 - ءادمبإ نود )ةميمممممممممممممسرتلا لمبق( كملقمل ةمسامحلا تمعد اذإ امه امغلإ وأ امهاأزجت وأ )ةدملما وأ ةميمكلا( ةداميز وأ ضيفتت يف قحلا ةمعمامجلل
لأا .ضرعلا مدقم نم ضارتعا نودو بابس
14 - تامممممممممممممسفامنلما مامظن امهررقي ي لا ةمبمممممممممممممسالا دمممممممممممممسح امهمممممممممممممصامقنإ وأ دونبلا )ةدمم وأ ةميمك( ةداميز دمقعلا ناميرمممممممممممممس ءامنثأ ةمعمامجلل زوجي
ةيموكحلا تايرتشلماو 15 - اممصت طورممشل اقفو مهنيب نماممضتلاب نيلواقم ةدع نم ضرعلا مدقي نأ زوجي ياممصتل جاتحت ي لا تاممسفانلما يف نيلواقلما ي
:ةيلاتلا طباوضلا ةاعارم عمو )نيلواقلما ياصت( ماظن يف اهيلإ راشلما نينماضتلما أ) تاذ ةممهجلا نم ةممقدممممممممممممممصمو ةممنماممممممممممممممضتلما فارطلأا نيب ةمممربم ةمميقاممفتا دممسوم و ضرعلا ميدممقت لممبق نماممممممممممممممضتلا متي نأ
.ةيعانصلا ةيراجتلا ةفرغلاك قيدصتلاو قيثوتلاب صاصتخلاا ب ) افتا نمممممممممممممضتت نأ يف ةحورطلما تامد لاو لامعلأا ةفاك قيفنتب نيدرفنم وأ نيعمتجم نينماممممممممممممضتلما مازتلا نماممممممممممممضتلا ةيق
.ةسفانلما ت ) دقاعتلا تاءارسإ لامكتمممممممممممممسلا ةيموكحلا ةهجلا مامأ نمامممممممممممممضتلا يفرطل ينوناقلا لثملما نمامممممممممممممضتلا ةيقافتا حمممممممممممممضوت نأ
لا عم تابطا لماو تاعيقوتلا نع ةيلوئسلماو دقعلا عيقوتو .ةيموكحلا ةهج
ث ) .ضرعلا عم ةيقافتلاا لصأ قفريو نينماضتلما عيمس نم هتادنتسمو ضرعلا قأاثو عقوتو متتت
ج ) .هسفن عورشملل رخآ سفانتم عم نماضتلا وأ درفنم ضرعب مدقتلا نينماضتلما دحلأ زوجي لا
ح ) .ةئيهلا ةقفاوم نود اهميدقت دعب نماضتلا ةيقافتا ليدعت زوجي لا
خ ) زوجي لا يأ ءارسإ وأ اهريغ وأ دونبلا نم دنب يأ دطممممممممممش ضرعلا مدقلم زوجي لا امك راعممممممممممسلأا ةمأاق يف وحلما وأ طممممممممممشكلا عيقوتلاو ةمبامتكو ًاممقر همتبامتك ةدامعإ دمجي امهيلع ضرعلا دمحامممممممممممممص هميرجي ليحمممممممممممممرت يأ نأ اممك همعون نامك اممهم امهيف لميدمعت
ةيفاممممممممممماإ تاطارتمممممممممممشا عممممممممممماو يف ضرعلا مدقم دغر اذإو همتخو هيلع
عم قفري صاخ باطخ يف اهنياي نأ ةيلعف ةمممممممممممصاخ
.هسفن ضرعلا يف باط لا اقه ىلإ ريشي نأ ىلع هأاطع 16 - نم رثكأ سمطلا وأ وحلما وأ ليدعتلا اهيلع ةرس ي لا راعسلأا تائف تغلب اذإ 10
.ضرعلا داعبتسا زاس راعسلأا ةمأاق نم %
17 - نلما دونب نم دنب يأ كرتي وأ لفغي نأ ضرعلا مدقلم زوجي لا .ةأزجتلا ةسفانلما طورش تزاسأ اذإ لاإ ريعست نود ةسفا
18 - ةقفاوم اقه ربتعهو ضرعلل ةيلامسلإا ةميقلا ىلع هليمحت متي فوممممممس تايمكلا لوادس لوقح نم لقح يأ ةئبعت مدع ةلاح يف
.كلقب لواقلما نم 19 - لأا يف ةيباسحلا ءاطخلأا تزواجت اذإ ضرعلا داعبتساب ةيصوتلا ضورعلا صحف ةنجلل زوجي ماكحلأ ًاقفو اهحيحرت دعب راعس
نم رثكأ ةيموكحلا تايرتممممممممممممشلماو تاممممممممممممسفانلما ماظنل ةيقيفنتلا ةحألالا نم )د( ةرقفلا نيثلاثلاو ةيناثلا ةدالما 10
يلامسإ نم %
.ًاصقن وأ ًةدايز ضرعلا ةميق
4
20 - .اهاحلصم يف ةأزجتلا تناك ى م ةسفانلما هقه ةأزجت ةعماجلل زوجي
21 - لا ضورعلا صحف ةمنجلل تامحيحمممممممممممممرتلا ءارسإو امهعومجم وأ امهتادرفم صميح نم ءاومممممممممممممس امهيلإ ةممدمقلما رامعمممممممممممممسلأا ةمعسارم يف قح
اذإو ةباتكلاب نيبلما رعممممممممسلاب ةربعلا نوكتف ةباتكلاب نيبلما رعممممممممسلاو ماقرلأاب نيبلما رعممممممممسلا نيب فلاتخا دسو اذإو ةمزلالا ةيدالما ةربعلا تناك اهعومجم رعسو ةدحولا رعس نيب فلاتخا دسو .ةدحولا رعسب
22 - .هتاحفص نم ةحفص لك ىلع مت لاو ربحلا ملقلاب تايمكلا لودس ةئبعت
23 - . يراصلما عيمجل ةلماش راعسلأا مدقت
24 - .كلذ ةسفانملل ةصا لا طورشلا تنمضت اذإ لاإ فدارم وأ ليدب ضرع ميدقت زوجي لا
25 - تاميرتمممممممممممممشلماو تامممممممممممممسفامنلما مامظن امهررقي ي لا ةمبمممممممممممممسالا دمممممممممممممسح امهمممممممممممممصامقنإ وأ دونبلا ةميمك ةداميز دمقعلا ةدمم ءامنثأ ةمعمامجلل زوجي
.ةيموكحلا 26 - . يراظلما لتف خيرات نم رهشأ ةثلاث يه ضرعلا نايرس ةدم
27 - لا تافمصاومو طورمشل اهاقباطم مدع حمضتا اذإ ةدرولما دونبلا نم دنب يأ ضفر يف قحلا ةعماجلل يف دهعتلما اهب طبترا ي لا ةئيه
.هأاطع 28 - تايرتممممممممممممشملل ةيقيفنتلا ةحألالاو ماظنلا هيممممممممممممضتقي ام دممممممممممممسح تاءازجلاو تامارغلا نوكت فوممممممممممممس دقاعتلاب دهعتلما للاخإ دنع
.ةيموكحلا 29 - دسومب ردامممممممممممصلا ةيموكحلا تايرتمممممممممممشلماو تامممممممممممسفانلما ماظن يف ددح ام هنأمممممممممممشب قبطي طورمممممممممممشلا هقه يف صن هب دري مل ام لك
/م( مقر يكللما مومممممممممممممسرلما خيراتو )128
13 / 11 / ( مقر ةيلالما ريزو رارقب ةردامممممممممممممصلا ةيقيفنتلا ةحألاو ممممممممممممممممممممممممممه1440 خيراتو )1242
21 / 3 / ( مقر يرازولا رارقلاب ةلدعلما مه1441 خيراتو )3479
11 / 8 / 1441 .امهلحم لحت ةحألا وأ ماظن وأ ليدعت لكو مه
30 - ( صرق CD ( لم لكش ىلع قبس ام نمضتي ) WORD & PDF
.)
5
:ءاطعلا مدقم مسأ
:ةكرشلا /ةسسؤلما ريدم مسأ
( :ديربلا قودنص مقر
( : يديربلا زمرلا )
: ةنيدلما )
:لاوممجلا مقر
: سكافلا ممقر : تاهلا مقر
:ةكرشلل ي سرلا لصاوتلا ليميا
:ةكرشلا /ةسسؤملل ي سرلا مت لا
6
لمعلا قاطن
Digital Transformation Solutions, Materials and Booth Design/Content for the SEZ Launch and Operations Event
………
..
1. Overview
The goal of the SEZ Launch Event on 29 May 2023 is to create an unforgettable and immersive experience that captivates and provides a lasting impression for Investors and Stakeholders. The aim of this Scope of Work should be the design and delivery of the Digital Transformation Booth, and to announce and showcase the Innovative Digital Services developed for the SEZ (One Stop Shop Portal Services), covering the duration up to the launch event and the initial launch period. The content and activities at the Booth should be communicating and demonstrating the Innovative Digital Services’ unique features, benefits, and positive impact to the Kingdom of Saudi Arabia.
Through engaging presentations, interactive demonstrations, and meaningful interactions, the aim is to build strong connections with investors and the wider audience, fostering a sense of enthusiasm, trust, and anticipation for what the future holds for SEZs in KSA.
By the end of the event, the goal is to have successfully conveyed the value and potential of
ECZA’s Innovative Digital Services offering, generating significant interest, positive word-ofmouth, and laying a solid foundation for future growth and success of Digital Transformation
in ECZA and for the SEZs.
2. Requirements:
The bidder should ensure that the Digital Transformation Booth at the SEZ Launch Event achieves the following:
• Create a sense of anticipation and excitement surrounding the launch of the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services) and the role the Digital Transformation Sector plays in the support of National SEZs goals. Specifically, the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services) includes the Communications Hub, Performance Management System, the Commercial &
Licensing Registration Services, the Real Estate Services, and the Municipality Services. The Digital Transformation Sector includes departments such as Data Analytics & Business Intelligence, Cyber Security, Information Technology, Business Transformation & Strategy and Enterprise Solutions &
Demand Management.
7
• Raise awareness about the SEZs, the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services), and the Digital Transformation Sector, as well as other digital transformationefforts at ECZA to stakeholders and enhance the position of the Authority.
• Showcase the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services) and the Digital Transformation Sector. The Booth should be used as a platform to demonstrate the features, benefits, and unique selling points of the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services) and the Digital Transformation Sector, and how it relates to the SEZs.
• Build relationships and facilitate networking and relationship-building with key stakeholders in ECZA, from the Government and Private Sector, Relevant Entities, and Investors.
• Gather valuable feedback from attendees, especially potential users of the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services). These can include Relevant Entities, potential investors, and industry experts. This feedback can later be used to improve the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services) and further enhance the digital experience for users.
• Positioning and branding of the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services) and the Digital Transformation Sector.
• Celebrate the key milestones achieved in ECZA’s Digital Transformation up to the Launch Event serving as a moment of celebration for ECZA and key stakeholders.
3. Services Required:
1. Detailed Plan: A comprehensive plan outlining the objectives, scope, target audience, theme, key messages, agenda, and logistics for the Launch Event and operations support during the initial launch period.
2. Detailed Schedule: A timeline or schedule that outlines the sequence of activities, key milestones, and important deadlines leading up to, during the launch event, and the initial launch period.
3. Booth Design and Content Preparation: Develop the key messages and themes supporting the launch and future operations of the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services). Based on the key messages and theme, develop the detailed Booth Design including the use of audio-visual equipment, furniture, signages, posters etc. Develop the content for all collaterals including oral and video communications and printed materials.
4. Marketing and Promotion Materials for the launch including distribution of marketing collateral, such as brochures and usage guides to create awareness and generate excitement about the Launch and the initial Launch Period. This will include identifying the media (i.e.,videos, posters, brochures, souvenirs etc.), developing the content, designing, and making them ready for the Event and the initial Launch Period.
5. Audio-visual Presentations: Creation and preparation of multimedia presentations, videos, slideshows, or demos to showcase the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services) and the Digital Transformation Sector.
8
6. Signage and Branding: Designing the identities for the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services) and the Digital Transformation Sector. Placing signages and branding elements throughout the Booth and event venue and other locations to reinforce the brand identity.
7. Booth Engagement Program and Script: Developing a detailed program or script that outlines the sequence of activities, demonstrations, and other elements of the Innovative Digital Services (One Stop Shop Portal Services) and the Digital Transformation Sector to ensure a smooth flow and cohesive experience.
8. Speaker/Presenter Coordination: Identifying and securing relevant speakers or presenters atthe booth, coordinating their participation, and providing them with necessary information and guidelines.
9. Booth Engagement Evaluation and Feedback: Collecting feedback and conducting evaluations from visitors to assess the success of the Launch Event and gather insights for future improvements to enhance the digital experience of users.
4. Deliverables:
Item # Deliverable
1 Detailed Plan & Schedule
2 Booth Design and Content Preparation
• Marketing and Promotion Materials
• Audio-visual Presentations
• Signage and Branding
3 Booth Engagement Program and Script
• Speaker/Presenter Coordination 4 Booth Engagement Evaluation and Feedback
5 Showcase and Support during the Initial Launch Period for 6 months 5. Timeline
The estimated timeline for this project is 6 Months.
