Biểu 3.2: Bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
SV: Đỗ Quỳnh Anh – QT2001K
Nhìn vào báo cáo trên có thể thấy Công ty cần trích lập dự phòng năm 2019 đối với các khoản nợ như sau:
- Công ty TNHH Ánh Dương theo biên bản đối chiếu công nợ ngày 31/12/2019 thì khoản nợ 32.000.000 đồng có hạn thanh toán là ngày 28/02/2019, đã quá hạn thanh toán 10 tháng.
- Công ty CP Phúc An theo biên bản đối chiếu công nợ ngày 31/12/2019 thì khoản nợ 25.200.000 có hạn thanh toán là ngày 31/10/2018, đã quá hạn 1 năm 2 tháng.
- Công ty vật tư Minh Tâm theo biên bản đối chiếu công nợ ngày 31/12/2019 thì khoản nợ 16.980.000 có hạn thanh toán là ngày 30/04/2017, đã quá hạn 2 năm 8 tháng
Mặc dù các khoản nợ đã quá hạn nhưng Công ty không tiến hành trích lập dự phòng cũng như không tiến hành xử lý xóa sổ, việc không trích lập nợ phải thu khó đòi có thể dẫn đến ảnh hưởng về mặt tài chính của công ty khi mà trong tương lai công ty không thu hồi được nợ
Kế toán sẽ tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa trên Báo cáo tình hình công nợ như sau:
- Số dự phòng nợ phải thu khó đòi:
32.000.000 x 30% = 9.600.000 25.200.000 x 50% = 12.600.000 16. 980. 000 x 70% = 11.886. 000 Căn cứ vào số liệu trên kế toán ghi:
Nợ TK 642: 34.086.000
Có TK 2293: 34.086.000
Từ nghiệp vụ trên và ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái và các sổ sách kế toán khác có liên quan.
Kiến nghị 2: Tin học hóa công tác kế toán
- Công ty vẫn còn áp dụng hình thức kế toán thủ công làm giảm tiến độ công việc. Vì vậy doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc quản lý số liệu được thực hiện nhanh chóng, gọn nhẹ và hiệu quả hơn.
- Trong thời đại hiện nay hầu hết các công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy nên công ty cũng nên tiếp thu sự tiến bộ đó để giúp cho việc quản lý các nghiệp vụ kinh tế của bộ phận kế toán cũng như ban lãnh đạo của công ty dễ dàng hơn. Để doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh được hiệu quả thì công tác quản lý đóng vai trò khá quan trọng.
- Trước khi áp dụng phần mềm kế toán công ty cử nhân viên đi đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức về phần mềm kế toán để về áp dụng tại công ty.
- Nếu công ty hoàn thiện được bộ máy kế toán và áp dụng phương pháp kế toán máy thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn, việc cung cấp thông tin và số liệu sẽ được chính xác và nhanh chóng hơn giúp các quản lý đưa ra phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn cho công ty đạt lợi nhuận cao hơn
Sau đây em xin đưa một số phần mềm phổ biến hiện nay:
Phần mềm kế toán MISA (Phiên bản MISA SME.NET 2020)
- Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mình.
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn cùng một phiếu chi). Bám sát chế độ kế toán, các mẫu biểu chứng từ sổ sách kế toán luôn tuân thủ chế độ kế toán. Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu, nghĩa là mỗi đơn vị được thao tác trên một cơ sở dữ liệu độc lập.
- Tính chính xác: Số liệu tính toán rất chính xác, ít xảy ra sai sót bất thường.
Điều này giúp kế toán yên tâm hơn.
SV: Đỗ Quỳnh Anh – QT2001K
- Tính bảo mật: Vì MISA chạy trên công nghệ SQL nên khả năng bảo mật rất cao
Phần mềm kế toán Fast 2018
- Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ hiện hành cũng giống như MISA, FAST có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình.
- Tốc độ xử lý cao
- Cho phép kết xuất báo cáo ra excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp
Phần mềm kế toán 3TSOFT 2015
Theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA vì phần mềm này có khả năng bảo mật rất cao đảm bảo dữ liệu tuyệt đối
SV: Đỗ Quỳnh Anh – QT2001K
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận
Về lý luận, đề tài đã hệ thống hóa được lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp.
Về thực tiễn, đề tài đã mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linhmột cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 10 năm 2019 minh chứng cho các lập luận đưa ra. Qua quá trình thực tập được tiếp cận thực tế tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán của công ty có một số ưu điểm và hạn chế chính sau:
- Ưu điểm:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, khá gọn nhẹ nhưng có tính hoàn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học.
Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ đúng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/TT – BTC ngày 22/12/2014
Về công tác kế thanh toán được thực hiện khá chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thông tin nhanh và chính xác về tình hình công nợ.
- Hạn chế:
Công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công tác ghi chép sổ sách kế toán chưa hiệu quả 2. Kiến nghị
Từ thực trạng nêu trên, đề tài đã đưa ra được một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ tại Công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh:
- Công ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo để nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
- Công ty nên tăng cường công tác quản lý công nợ bằng cách ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác ghi chép nhanh và hiệu quả hơn.
Các kiến nghị đề xuất đều xuất phát từ thực tế tại công ty nên có thực tế khả thi.