CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI
2.2. Tình trạng sử dụng nguồn nhân lực tại công ty TNHH K.N.V
2.2.6. Chế độ đãi ngộ
Đãi ngộ vật chất là một động lực quan trọng thúc đẩy nhân viên làm việc nhiệt tình với tinh thần trách nhiệm, phấn đấu nâng cao hiệu quả công việc được giao.
a. Quy chế trả lương
Tiền lương là phần thu nhập cơ bản của cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH K.N.V. Trả lương đúng cho người lao động là thực hiện chi cho đầu tư phát triển nguồn nhân lực, góp phần quan trọng nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả công việc của từng cán bộ công nhân viên trong công ty. Do đó, xác định tiền lương phù hợp là một trong các yếu tố quan trọng nhất giúp nâng cao hiệu quả tạo động lực cho nhân viên trong công ty.
Quy chế trả lương phải được gắn giữa giá trị lao động của cá nhân và kết quả
thực hiện chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Quy chế trả lương và phụ cấp cho nguời lao động có tác dụng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Trước hết, để hiểu về các chính sách tiền lương của công ty, ta tìm hiểu về quy chế tả lương của công ty. Đây là những cơ chế, chính sách mang tính nền tảng, làm cơ sở cho người quản lý tiến hành công tác tính lương cho công nhân viên.
Trên thực tế hiện nay có rất nhiều hình thức trả lương khác nhau mà các doanh nghiệp đang áp dụng, phù hợp với đặc điểm, tính chất và lĩnh vực kinh doanh khác nhau của mỗi doanh nghiệp: trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả trực tiếp hoặc gián tiếp,…
Hình thức trả lương Công ty lựa chọn áp dụng rất đơn giản, đó là hình thức trả lương theo thời gian. Lương theo thời gian là việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, có thể theo năm, tháng hoặc ngày (đối với nhân viên hợp đồng, làm việc không chính thức hoặc thực tập sinh,…)
Cách tính lương tháng theo thời gian:
Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có)
Ngày công chuẩn × Số ngày làm việc thực tế Theo cách tính này, lương tháng của nhân viên là con số cố định bởi ngày công chuẩn của tháng là số ngày làm việc trong tháng không bao gồm các ngày nghỉ theo quy định, chỉ giảm xuống khi nhân viên nghỉ không hưởng lương.
Cách tính lương tháng thực lĩnh nếu có này nghỉ không lương:
Lương = Lương tháng – Lương tháng
Ngày công chuẩn × Số ngày nghỉ không lương Với cách tính này, nhân viên không thể băn khoăn về mức thu nhập của mình bởi số tiền trừ cho mỗi ngày không hưởng lương là cố định trong trường hợp không có biến động về lương. Nhân viên nghỉ bao nhiêu ngày sẽ bị trừ tương ứng với số tiền của những ngày đó, ngược lại, nếu tháng nào đi làm đầy đủ sẽ được hưởng đủ mức tiền lương.
Ví dụ: Chị A là nhân viên kinh doanh của Công ty, mức lương mà chị được hưởng là 7 triệu đồng/tháng (trong trường hợp chưa tính phụ cấp và không có ngày nghỉ bị trừ lương). Trong tháng 12/2017, em ruột của chị kết
hôn. Như vậy, chị A được nghỉ làm 1 ngày không hưởng lương theo quy định tại điều 116 Bộ Luật lao động. Vậy lương tháng của chị A sẽ được tính như sau:
Nếu chị A không nghỉ, tháng 12 có 4 ngày chủ nhật, 27 ngày đi làm, lương đầy đủ của chị A là:
Lương tháng = 7.000.000
27 × 27 = 7.000.000 đồng
Nếu nghỉ 1 ngày không hưởng lương, lương của chị A là:
Lương = 7.000.000 – 7.000.000
27 × 1 = 6.741.000 đồng
Bảng 8: Bảng lương theo hệ số áp dụng năm 2017 tại công ty TNHH K.N.V.
(Đơn vị tính: Đồng) Mức lương tối thiểu vùng: 3.750.000
Hệ thống thang lương
STT Chức danh
Lương Hệ số lương theo năm
cơ sở 1 – 2 3 – 4 5 – 6 7 – 8 9 – 10 1 Giám đốc 1.500.000 6,5 7,0 7,5 8,0 8,5
2
Trưởng, phó các bộ phận
1.500.000 5,0 5,5 6,0 6,5 7,0
3 Nhân
viên 1.500.000 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0
4 Bảo vệ 1.500.000 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5
(Nguồn: Phòng Kế toán) Thời gian nâng bậc lương theo quy định của Công ty là 2 năm/lần. Tuy nhiên còn tùy thuộc vào điều kiện, khả năng làm việc, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, chức danh nhiệm vụ được giao,... của nhân viên mà có thể nâng lương trước niên hạn, nhưng cũng chỉ nâng trước 1 năm.
Ngoài ra, Công ty còn áp dụng hình thức trả lương/thưởng theo doanh thu: thưởng doanh số cá nhân hoặc thưởng doanh số theo nhóm đối với những cá nhân/nhóm có thành tích xuất sắc trong công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty trong thời gian đó. Mức lương thưởng do Công ty quy định.
Đối với các nhân viên bộ phận bán hàng sẽ được thưởng phần trăm doanh số bán hàng mỗi tháng:
Chỉ tiêu Thưởng %
Từ 200.000.000 – 500.000.000 2
Từ 500.000.000 – 700.000.000 3
Trên 700.000.000 4
Đối với các nhân viên còn lại thì lương cứng sẽ được công thêm với hệ số lương mềm (k). Hệ số k do công ty quy định, tùy vào hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tiền lương làm thêm giờ:
Làm việc ngoài giờ là hạn chế và công ty TNHH K.N.V khuyến khích các cán bộ công nhân viên xử lý hoàn thành công việc trong thời gian làm việc chính thức. Tuy nhiên trong những trường hợp cán bộ công nhân viên phải làm việc ngoài giờ cần gấp thì cần được giám đốc phê duyệt trước và được sắp xếp và trả lương ngoài giờ.
+ Vào ngày thường: mỗi giờ làm thêm được hưởng bằng 150% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
a. Quy chế thưởng
- Đối tượng được xét thưởng là tập thể và CBCNV làm việc thường xuyên trong Công ty từ 1 năm trở lên, chấp hành tốt nội quy lao động, đóng góp vào kết quả kinh doanh của Công ty.
Quỹ khen thưởng chủ yếu trích từ lợi nhuận của công ty. Đối tượng khen thưởng là những cá nhân hay tập thể đạt thành tích xuất sắc trong công việc, là những người trung thành có đóng góp vào sự phát triển của công ty.
- Thưởng cuối năm
Hàng năm nếu công ty kinh doanh có lãi công ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động, mức thưởng này phụ thuộc vào lợi nhuận từng năm của công ty.
Mức lương cụ thể cho từng người lao động còn tùy thuộc vào sự đóng góp của họ trong công ty.
- Trong lễ 30/4 và 1/5, 2/9, tết dương lịch, thâm niên...
Số tiền thưởng giao động từ 300.000 – 500.000 đồng tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty.
- Đánh giá theo chính sách tiền thưởng của công ty TNHH K.N.V.
Bảo hiểm xã hội:
Công ty áp dụng mức đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mới nhất theo Quyết định 959/QĐ-BHXH. Bảng trích tỷ lệ các bảo hiểm như sau:
Loại bảo hiểm Doanh nghiệp(%) Người lao động(%) Tổng
BHXH 17,5 8 25,5
BHYT 3 1,5 4,5
BHTN 1 1 2
KPCĐ 2 - 2
Tổng 23,5 10,5 34
2.2.6.2. Chế độ thưởng
Người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ và đã làm việc cho công ty từ một năm trở lên sẽ được công ty tổ chức đi nghỉ mát, tham quan và được hỗ
trợ thêm một khoản tiền lấy từ quỹ phúc lợi, mức độ hỗ trợ do giám đốc quyết định.
Thường xuyên tổ chức các buổi biểu diễn văn nghệ, các giải thi đấu thể thao nội bộ như cầu long, bóng bàn, các chương trình chào mừng các ngày lễ như này 8/3, ngày 20/10, 30/4 – 1/5…
Đãi ngộ tinh thần không chỉ giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên, những điều kiện này làm tăng mức độ gắn kết nhân viên, giúp họ gắn bó lâu dài với tổ chức của Công ty.