CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, PHÁT TRIỂN
2.1. Khái quát về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty Vân Long CDC
* Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Quá trình phát triển, Công ty cổ phần thương mại đầu tư Vân Long CDC đã trở thành nơi hội tụ sức mạnh, kinh nghiệm và năng lực của nhiều thành viên đã hoạt động và gắn bó lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh. Công ty được thành lập với mục tiêu huy động và sử dụng vốn vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông và góp phần vào ngân sách nhà nước theo luật pháp qui định. Công ty kinh doanh các mặt hàng sau:
PAC – hóa chất xử lý nước. Phục vụ cho sản xuất nước sinh hoạt và xử lý nước thải.
Hạt nhựa nguyên sinh các loại PP, HDPE, ABS, LDPE ...
Nguyên liệu thức ăn chăn nuôi: - Cám mì viên, DCP ...
Nguyên liệu tẩy rửa phục vụ cho ngành sản xuất giấy, kính...
Nguyên liệu phục vụ cho Ngành ắc quy & kim loại màu.
Nguyên liệu phục vụ cho ngành luyện thép.
Dung môi hữu cơ phục vụ ngành Sản xuất sơn, thuốc bảo vệ thực vật.
Công ty áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001 : 2008 do Worldwide Quality Assurance chứng nhận. Công ty thiết lập mới quan hệ gắn bó, bền vững với các
khách hàng truyền thống và mở rộng không ngừng quan hệ hợp tác với các khách hàng mới trong và ngoài nước trên các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình.
* Nhiệm vụ của công ty
- Xác định được các yêu cầu của khách hàng.
- Sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, dịch vụ tốt nhất với giá bán hợp lý nhất.
- Giao hàng đúng hẹn.
Hệ thống quản lý chất lượng được thấu hiểu, áp dụng bởi mọi thành viên trong công ty và liên tục cải tiến chính sách hiệu quả nhận thức sâu sắc: "Khách hàng là người quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp"
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Vân Long CDC 2.1.3.1. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn tài liệu : Phòng tổ chức hành chính) Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban công ty
Chủ tịch Hội đồng quản trị : Chủ tịch HĐ Quản trị là cơ quan quản trị toàn bộ mọi hoạt động của công ty, các chiến lược, kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong nhiệm kỳ của mình. Đây cũng là đại diện pháp lý của công ty trước pháp luật.
Giám đốc công ty : Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật.
Phòng thương mại : Chức năng xây dựng các kế hoạch kinh doanh thương mại của Công ty dựa trên các hợp đồng đã ký.
Nhiệm vụ:
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG THƯƠNG
MẠI
PHÒNG
XNK KHỐI
HẬU CẦN
Vật tư ác quy và kim loại màu
Hóa chất
Dung moi hữu cơ
Hạt nhựa
Thức ăn chăn nuôi
Thạch cao, phụ gia sx xi măng
Vật tư thép
P.Kế toán
P.Tổ chức hành chính
Kho Chủ tịch
HĐQT
Lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ các sản phẩm của Công ty.
Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo .
Phòng xuất nhập khẩu : Thực hiện việc buôn bán trao đổi với doanh nghiệp cả trong và ngoài nước như : hợp đồng XNK, phương thức thanh toán quốc tế, phương thức giao hàng, thông quan.
Khối hậu cần :
Phòng kế toán: Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập được tổ chức theo mô hình hạch toán tập trung, trước nó không có các đơn vị hạch toán phụ thuộc. Vì thế phòng kế toán có chức năng quản lý sự vận động của vốn, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán.
Nhiệm vụ:
Thực hiện tốt điều lệ kế toán trưởng và pháp lệnh thống kê do nhà nước ban hành.
Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề xuất các giải pháp giải quyết công tác sản xuất có hiệu quả kinh tế cao.
Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vố từ các nguồn để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Giữ bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đưa vốn vào sản xuất kinh doanh đúng pháp luật
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý cán bộ, đề bạt cán bộ, tổ chức biên chế lao động trong công ty, nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm, nâng lương, nâng bậc và thực hiện chính sách chế độ có liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị. Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý, lao động, tiền lương sắp xếp tổ chức sản xuất, tiếp cận và bố trí cán bộ công nhân viên, quy hoạch và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động, công tác thi đua khen thưởng trong toàn hoạt động công ty.
Bộ phận kho : có chức năng
Tiếp nhận hàng vào kho tổ chức bảo quản hàng hoá trong kho, đảm bảo chất lượng giảm chi phí, hao hụt, mất mát, hư hỏng hàng hoá. Tổ chức dự trữ hàng hoá để duy trì hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách kịp thời, đồng bộ.