CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VỐN KINH DOANH,
1.5. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp
Từ những nguyên tắc và yêu cầu cơ bản của việc bảo toàn và phát triển vốn của DN trong nền kinh tế thị trường, dựa trên những nguyên tắc đó mà DN có biện pháp quản lý và sử dụng vốn cũng như tìm ra những giải pháo cụ thể, phù hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình. Trong thực tế các giải pháp khá đa dạng. Có thể kể đến:
1.5.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định 1.5.1.1. Đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định
Một trong những đặc điểm nổi baath của TSCĐ là chúng luôn bị hao mòn.
Sự hao mòn này dẫn đến giá trị thực và giá trị sổ sách của TSCĐ khác nhau. Vì vậy DN phải có kế hoạch và biện pháp đánh giá và đánh giá lại TSCĐ một cách thường xuyên. Nhờ vậy mà DN xác định được giá trị thực của TSCD đó cũng là cơ sở cho việc xác định đúng giá trị khấu hao hợp lý để thu hồi vốn hoặc kịp thời xử lý những TSCĐ bị mất giá để chống lại sự thất thoát vốn. Thực chất của việc đánh giá và đánh giá lại TSCĐ là làm cho giá trị sổ sách kế toán của TSCĐ gần với giá trị thực của nó. Tính hiệu quả cần phải đạt được của các quyết định xử lý là phải bảo toàn được vốn cố định trong mọi trường hợp biến động giá cả nói chung và hao mòn vô hình nói riêng.
35
1.5.1.2. Lựa chọn phương pháp tính hao mòn và xác định mức hao mòn hợp lý Đặc điểm mức độ TSCĐ, mức độ tham gia của nó vào quá trình sản xuất kinh doanh, thời hạn sử dụng TSCĐ, thời hạn sử dụng vốn đầu tư là những yếu tố quan trọng quyết định đến việc tính và trích khấu hao. Qua đó vốn cố định được thu hồi, chuẩn bị cho quá trình kinh doanh tiếp theo. Việc tính và trích lập quỹ khấu hao do đó ảnh hưởng rất lớn đến quy mô và đặc điểm vốn cố định trong chu kỳ sản xuất kinh doanh hiện tại và tiếp theo. Vì vậy DN phải lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp.
Hiện nay có nhiều phương pháp tính khấu hao TSCĐ như khấu hao tuyến tính, khấu hao nhanh,..Tùy từng đặc điểm kinh doanh và điều kiện cụ thể của mỗi DN mà lựa chọn phương pháp tính khấu hao phù hợp để vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh vừa bảo toàn được vốn và ổn định chi phí sản xuất kinh doanh. Vì thế khi xác định mức khấu hao phải trích trong năm DN cũng nên xem xét yếu tố như sau: tình hình tiêu thụ sản phẩm của DN trên thị trường, mức độ hao mòn của TSCĐ, nguồn tài trợ của TSCĐ, ảnh hưởng của thuế đối với việc trích khấu hao, quy định của nhà nước trong việc trích khấu hao TSCĐ.
1.5.1.3. Kiểm tra tài chính đối với hiệu quả sử dụng vốn cố định
Sau mỗi kỳ kế hoạch nhà quản lý phải tiến hành phân tích đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ và vốn cố định thông qua những chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng vốn. Từ đó DN có thể đưa ra những quyết định đầu tư, điều chỉnh lại quy mô cơ cấu sản xuất sao cho phù hợp, khai thác được những tiềm năng sẵn có và khắc phục được những tồn tại trong quản lý.
1.5.1.4. Những biện pháp kinh tế khác
- Sử dụng quỹ khấu hao hợp lý: việc trích khấu hao được tiến hành trong thời gian khá dài, vì vậy quỹ khấu hao được tích lũy dần. Những mục đích chính của việc trích khấu hao là nhằm tái phục hồi hoặc mua sắm lại TSCĐ. Nhiều DN đã sử dụng quỹ khấu hao này với các mục đích khác như trả nợ ngân hàng, mua sắm các tài sản cho mục đích ngoài sản xuất kinh doanh..Việc sử dụng sai mục đích này nhiều khi đem lại những tác hại rất lớn như không đủ vốn để phục hồi lại khả năng sản xuất kinh doanh của máy móc thiết bị.
36
- Các biện pháp khác để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định như: kịp thời thanh xử lý máy móc thiết bị lạc hậu, mất giá, giải phóng những máy móc thiết bị không cần dùng tới, mua bảo hiểm tài sản để phòng ngừa rủi ro..
1.5.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Vốn lưu động luôn dịch chuyển từ trạng thái này sang trạng thái khác có tính chất chu kỳ. Sự vận động này diễn ra liên tục đan xen lẫn nhau, bắt đầu từ hình thái tiền tệ sang trạng thái dự trữ vật tư, hàng hóa và quay trở về hình thái tiền tệ ban đầu của nó. Cứ như vậy vốn lưu động được tiếp tục tuần hoàn và chu chuyển theo chu kỳ sản xuất. Do đó để nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn lưu động các DN cần áp dụng các biện pháp sau:
1.5.2.1. Khai thác triệt để các nguồn vốn lưu động phục vụ cho kinh doanh
Trước hết DN cần khai thác triệt để các nguồn vốn nội bộ và các khoản vốn có thể chiếm dụng một cách thường xuyên hơn (nợ định mức), như tận dụng tiền tạm ứng của khách hàng, tiền nợ phải trả nhà cung cấp, các khoản phải nộp ngân sách,… sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nhất nguồn vốn này. Nếu còn thiếu DN sẽ phải tìm đến các nguồn vốn bên ngoài như: vốn vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng, vốn liên doanh, vốn phát hành trái phiếu,…Tuy nhiên các DN cần phải cân nhắc, tính toán và lựa chọn phương thức huy động vốn sao cho chi phí vốn là thấp nhất và đạt được mức độ an toàn trong thanh toán hợp lý.
1.5.2.2. Thường xuyên phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động
Thực hiện việc kiểm ra tài chính đối với hoạt động sử dụng vốn lưu động thông qua việc tính toán và phân tích một số chỉ tiêu như vòng quay vốn lưu động, sức sinh lời của vốn lưu động,… Trên cơ sở đó biết được rõ tình hình sử dụng vốn trong DN, phát hiện những vướng mắc nhằm sửa đổi kịp thời và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Ngoài ra, DN cần đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hóa, xử lý kịp thời các vật tư, hàng hóa chậm luân chuyển để tránh ứ đọng vốn. Thường xuyên xác định phần chênh lệch giá giữa giá mau ban đầu với giá thị trường tại thời điểm kiểm tra tài sản lưu động tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời và hiệu quả. Thực hiện nghiêm túc và triệt để công tác thanh toán công nợ, chủ động phòng ngừa rủi ro, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn mà từ đó làm phát sinh nhu cầu vốn lưu động dẫn đến DN phải đi vay ngoài kế hoạch, tăng chi phí vốn mà đáng lẽ
37
không có. Vốn bị chiếm dụng ngày càng trở thành gánh nặng cho DN khi trở thành nợ khó đòi, gây tổn thất tài chính cho DN. Bởi vậy để chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh DN nên lập các quỹ dự phòng tài chính để có thể bù đắp khi vốn bị thiếu hụt.
38
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG