CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán doanh thu
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên : Nguyễn Thị Thủy Tiên – Lớp : QT1302K 28 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán doanh
Hình thức Chứng từ ghi sổ: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ sau:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ Cái.
Quy trình hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ đƣợc thể hiện qua sơ đồ 1.9
Sơ đồ 1.9. Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
HĐ GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho,…
Chứng từ ghi sổ
Sổ Cái tài khoản
511,515,632,641,642,635,911
Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 511,632
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên : Nguyễn Thị Thủy Tiên – Lớp : QT1302K 30
Hình thức Nhật ký – Sổ cái: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng sổ sau:
+ Sổ Nhật ký – Sổ cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Quy trình hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức nhật kí – sổ cái đƣợc thể hiện qua sơ đồ 1.10
Sơ đồ 1.10. Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật kí – sổ cái
Ghi chú:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
HĐ GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho,…
Nhật ký – Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 511,632
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết thanh toán
với ngƣời mua
Hình thức Nhật ký – Chứng từ: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ kế toán sau:
+ Nhật ký chứng từ + Bảng kê
+ Sổ cái
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Quy trình hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật kí – chứng từ đƣợc thể hiện qua sơ đồ 1.11
Sơ đồ 1.11. Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật kí – chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Bảng kê số 5,8,11,…
HĐ GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho,…
Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết thanh toán với ngƣời
mua Nhật ký chứng
từ số 8,10,…
Sổ Cái tài khoản
511,515,632,641,642,635,911
Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản511,632
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên : Nguyễn Thị Thủy Tiên – Lớp : QT1302K 32
Hình thức kế toán máy
Đặc trƣng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.12. Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Kế toán máy
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối năm, cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết thanh toán
với ngƣời mua Phần mềm kế
toán
Máy vi tính Báo Cáo Tài Chính
Chứng từ kế toán
- sổ tổng hợp :sổ cái 511 ,632
-Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua Phần mềm kế
toán
Máy vi tính Bảng tổng hợp
chứng từ cùng loại
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI