2.2 Thực trạng quản lý, sử dụng nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần ĐTTM DG
2.2.3 Tuyển dụng nhân lực
2.2.3.1. Nguồn tuyển dụng lao động
Tuyển dụng chủ yếu là nguồn lao động bên ngoài để đúng với phương châm là đúng người đúng việc phù hợp với năng lực của bản thân. Khi thiếu người ở bộ phận nào muốn tuyển thêm phòng nhận sự sẽ thông qua ban giám đốc và sẽ soạn 1 văn bản tuyển dụng vị trí còn thiếu và sẽ được đăng tại trên các kênh online của công ty để tìm người phù hợp với công việc
Tổ chức tuyển dụng được thực hiện như sau:
1. Phòng nhân sự sẽ rà soát lại các phòng ban xem vị trí nào còn thiếu 2. Sau đó sẽ báo cáo lên ban giám đốc
53
3. Sau khi ban giám đốc phê duyệt phòng nhân sự sẽ có trách nhiệm đăng tải thông tin tuyển dụng lên các kênh online của công ty
4. Mở buổi phỏng vấn xét duyệt hồ sơ để xem phù hợp với vị trí nào
5. Sau khi được tuyển dụng có vị trí cần thử việc sẽ được thử việc trong vòng tối đa 1 tháng lương dự kiến. Sau 1 tháng thử việc xét theo năng lực để kí hợp đồng lâu dài với công ty để được hưởng những ưu đãi của công ty.
Còn những vị trí ko cần thử việc có thể đi làm ngay.
2.2.3.2. Tiêu chí tuyển dụng
Cũng như tất cả các công ty khác thì công ty cũng có các bước tuyển dụng như sau:
54 2.2.3.3. Quy trình tuyển dụng
1. Phòng nhân sự sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn cho tuyển dụng lao động.
2. Nghiên cứu kỹ các điều luật của nhà nước, các tổ chức liên quan đến tuyển dụng như: Bộ lao động, các quy định về hợp đồng lao động.
3. Xác định tiêu chuẩn tuyển dụng.
* Thông báo tuyển dụng.
- Thông qua các công ty việc làm - Quảng cáo trên truyền hình
- Thông qua kênh online của công ty ( Facebook, zalo, websile . . .) Chuẩn bị tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ
Phỏng vấn hồ sơ
Phỏng vấn sâu
Xác minh, điều tra
Ra quyết định tuyển dụng
Bố trí việc làm
55 - Dán thông báo trước cổng công ty
*Thu nhận nghiên cứu hồ sơ.
Người tuyển dụng phải nộp cho công ty ứng tuyển những giấy tờ theo mẫu quy định
- Đơn xin tuyển dụng
- Bản khai sơ yếu lý lịch có chứng nhận của UBND xã phường, thị trấn nơi tham ra sinh sống.
- Giấy khám sức khỏe.
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ có liên quan theo yêu cầu.
Nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên nhằm lưu lại thông tin của ứng viên bao gồm:
- Học vấn, kinh nghiệm, quá trình công tác.
- Khả năng tri thức.
- Sức khỏe.
- Mức độ lành nghề, sự khéo léo về tay chân.
- Tình hình đạo đức nguyện vọng.
Xem xét kĩ hồ sơ nhằm loại bớt một số ứng viên không đáp ứng các tiêu chuẩn công việc đề ra, không cần phải làm tiếp tục các thủ tục khác trong quá trình tuyển dụng, do đó có thể giảm bớt các chi phí và thời gian không cần thiết cho quá trình tuyển dụng.
*Phỏng vấn sơ bộ
Phỏng vấn sơ bộ thường kéo dài từ 10 đến 15 phút, nhằm loại bỏ những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc yếu kém rõ rệt hơn những ứng viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra.
*Phỏng vấn sâu.
Được sử dụng để đánh giá lại năng lực của ứng viên lần cuối. Thông qua buổi phỏng vấn này, Công ty có thêm các thông tin ứng viên để xem có thực sự phù hợp với yêu cầu của công việc cần tuyển hay không.
Một số vấn đề chính Công ty thường xem xét đến như:
56
Chuyên môn hoặc kinh nghiệm cho vị trí cần tuyển
Khả năng làm việc (độc lập hay theo nhóm)
Khả năng tổ chức công việc và lập kế hoạch
Khả năng tư duy và giải quyết vấn đề
Kiểm tra lại một số thông tin trong hồ sơ: quá trình học tập, kinh nghiệm, kỹ năng…
Trong buổi phỏng vấn các ứng viên có thể hỏi những vấn đề mình còn đang thắc mắc hoặc chưa thực sự hiểu rõ.
*Xác minh điều tra
Quá trình này sẽ giúp công ty xác minh được rõ hơn về nguồn gốc, lý lịch bản thân, gia đình của ứng viên khi ứng tuyển vào những vị trí cần tính an ninh bảo mật cao như: Kế toán, thủ quý, kinh doanh, . . .
*Ra quyết định tuyển dụng
Ra quyết định tuyển dụng là bước quan trọng nhất trong quá trình tuyển dụng. Đây là bước ra quyết định tuyển dụng hoặc loại bỏ úng viên.
Để nâng cao mức độ chính xác của các quyết định tuyển chọn, cần xem xét một cách có hệ thống các thông tin, bản phân tích tóm tắt về các ứng viên.
*Bố trí công việc
Các ứng viên đã được tuyển dụng sẽ bố trí vào vị trí công việc thích hợp hoặc vị trí công việc khi công ty ra thông báo tuyển dụng.
Tiếp nhận hồ sơ: hồ sơ cá nhân được cán bộ bộ phận tuyển dụng của công ty trực tiếp tiếp nhận hồ sơ gồm có các giấy tờ sau
+ Sơ yếu lý lịch + Đơn xin việc
+ Giấy khám sức khỏe
+ Bản photo công chứng các bằng cấp chứng chỉ
Thông báo kết quả tuyển dụng: sau khi có kết quả tuyển dụng, phòng nhân sự của công ty có trách nhiệm thông báo kết quả trúng tuyển đến các đối ứng viên xin việc để làm thủ tục tiếp nhận và ký hợp đồng thử việc.
57
Thời gian thử việc là 1 tháng, mức lương thử việc được hưởng theo quy định của công ty là 75% lương chính thức.
Người trúng tuyển được bố trí về các bộ phận được dự kiến tập sự với mục đích đánh giá kết quả thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện các nội quy, quy chế của công ty.
Sau thời gian thử việc, phòng nhân sự sẽ phối hợp cùng với bộ phận phụ trách trực tiếp để đánh giá và kí hợp đồng
* Thỏa thuận hợp đồng
Các ứng viên được lựa chọn qua vòng phỏng vấn sẽ được hẹn tiếp một buổi đến thỏa thuận về hợp đồng lao động và các vấn đề liên quan, bao gồm: loại hợp đồng, công việc, mức lương, thời gian làm việc…
Mọi việc tiếp theo được thực hiện theo hợp đồng lao động và hướng dẫn của cán bộ phụ trách trực tiếp và cán bộ nhân sự.
Nhìn chung với quy trình tuyển dụng cơ bản này thì không có vấn đề gì trong quá trình tuyển dụng công ty cơ bản vẫn thực hiện tốt.