METODOLOGI PENELITIAN
4.3 S ystem Design
4.3.1 Perancangan Sistem
4.3.1.1 Activity Diagram
Berikut adalah beberapa diagram aktivitas yang terbentuk dari kegiatan bisnis dan use case diagram yang pada sistem yang diusulkan .
Sistem Administration Purchasing
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau passwor salah
Username atau passwor benar Klik Menu input
Klik Input Data Barang
Menampilkan Form input data barang Add, Update Data Barang
Save Data Barang
Tambah data baru, update data
input data barang kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi data barang terupdate Data yang diinputkan valid Menampilkan pilihan input
Log Out
Gambar 4. 6 Activity Diagram Untuk Use Case Input Data Barang
Gambar 4.6 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case input data barang yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses administration
purchasing bagian pembelian dalam memasukkan data barang ke dalam sistem.memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu input dapat dipilih input data barang, lalu masukkan data barang baru pada form data barang lalu add, maka data barang sudah masuk kedalam database sistem. Bila tidak ada proses input data maka proses input data selesai.
Sistem Administration Purchasing
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau passwor salah
Username atau passwor benar
Klik Menu input
Klik Input Data supplier
Menampilkan Form input data supplier
Add, Update Data supplier
Save Data supplier
Tambah data baru, update data
input data supplier kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi data supplier terupdate Data yang diinputkan valid Menampilkan pilihan input
Log Out
Gambar 4.7 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case input data
supplier yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari
administration purchasing bagian pembelian dalam memasukkan data supplier ke
dalam sistem.Memulai dari proses login dengan memasukkan username,
password dan level pengguna.pada menu input dapat dipilih input data supplier,
lalu masukkan data supplier baru pada form data supplier lalu add, maka data
supplier sudah masuk kedalam database sistem. Bila tidak ada proses input data
Sistem Administration Purchasing
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau passwor salah
Username atau passwor benar Klik Menu input
Klik Input data purchase order
Menampilkan Form input data purchase order Add data purchase order
Save Data purchase order
Membuat data purchase order baru
input data purchase order kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi data purchase order terupdate Data yang diinputkan valid Print purchase order
Cetak form purchase order Menampilkan pilihan input
Form PO cetak Log Out
Gambar 4.8 Activity Diagram Untuk Use Case Input Pembelian (PO)
Gambar 4.8 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case input pembelian
(PO) yang diusulkan. Gambar diatas menggambarkan proses dari administration
purchasing bagian pembelian dalam membuat form pembelian (PO) melalui
sistem,dimulai dari proses login dengan memasukkan password, username, dan level pengguna, pada menu input dapat dipilih input pembelian (PO) lalu masukkan barang yang akan dibeli, selanjutnya pilih rekanan supplier yang sesuai
setelah itu di add maka data pembelian masuk ke dalam sistem, kemudian dicetak menjadi form Pembelian (PO) lalu diberikan kepada supplier. Bila tidak ada input pembelian lagi maka proses input pembelian (PO) selesai.
Sistem Bagian Personalia
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau passwor salah
Username atau passwor benar Klik Menu input
Klik Input Data Agenda acara
Menampilkan Form input data Agenda acara Add, Update Data Agenda acara
Save Data Agenda acara
Tambah data baru, update data
input data Agenda acara kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi data Agenda acara terupdate Data yang diinputkan valid Menampilkan pilihan input
Log Out
Gambar 4.9 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case input agenda acara yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian personalia dalam memasukkan data agenda acara ke dalam sistem.Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu input dapat dipilih input agenda acara, lalu masukkan data agenda acara baru pada form data agenda acara lalu add, maka data agenda acara sudah masuk kedalam database sistem. Bila tidak ada input agenda acara lagi maka proses agenda acara selesai.
Penerimaan Barang Sistem
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau password salah
Username atau password benar Klik Menu input
Klik Input Data Retur Barang
Menampilkan Form input Data Retur Barang Add, Update Data Retur Barang
Save Data Retur Barang
Tambah data baru, update data
input Data Retur Barang kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi Data Retur Barang terupdate Data yang diinputkan valid Menampilkan pilihan input
Log Out
Gambar 4. 10 Activity Diagram Untuk Use Case Input Data Retur Barang
Gambar 4.10 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case input data retur barang yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian penerimaan barang dalam memasukkan data retur barang ke dalam sistem yaitu memasukkan informasi retur barang yang telah dikembalikan kepada perusahaan dari supplier..Memulai dari proses login dengan memasukkan username,
password dan level pengguna.pada menu input dapat dipilih input retur barang,
retur barang sudah masuk kedalam database sistem. Bila tidak ada input retur barang lagi maka proses retur barang selesai.
Sistem Administration Purchasing
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau passwor salah
Username atau passwor benar Klik Menu user
Menampilkan Form User Add, Update Data user
Save Data user
Tambah data baru, update data
input data user kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi data user terupdate Data yang diinputkan valid
Log Out
Gambar 4.11 Activity Diagram Untuk Use Case Input Data User
Gambar 4.11 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case input data user yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari administration
purchasing bagian pembelian dalam memasukkan data user ke dalam
baru pada form data user lalu add, maka data user sudah masuk kedalam database sistem. Bila tidak ada input user lagi maka proses selesai.
Penerimaan Barang Sistem
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau
passwor salah
Username atau passwor benar Klik menu transaksi
Klik Input transaksi tanda terima barang
Menampilkan form transaksi tanda terima barang add transaksi tanda terima barang
Save Data tanda terima barang
Membuat data transaksi tanda terima barang baru
input transaksi tanda terima barang kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi transaksi tanda terima barang terupdate Data yang
diinputkan valid Print transaksi tanda terima barang
Cetak form transaksi tanda terima barang
Menampilkan pilihan transaksi
cetak form tanda terima barang Log Out
Gambar 4.12 Activity Diagram Untuk Use Case Transaksi Tanda Terima Barang
Gambar 4.12 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case transaksi tanda terima barang (TTB) yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian penerimaan barang dalam memasukkan data transaksi tanda terima barang
(TTB) ke dalam sistem .Memulai dari proses login yang dilakukan oleh bagian penerimaan barang dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu transaksi dapat dipilih transaksi tanda terima barang, lalu masukkan data barang sesuai dengan jumlah barang yang dikirim oleh supplier
pada form transaksi tanda terima barang lalu add, maka data Transaksi Tanda Terima Barang (TTB) sudah masuk kedalam database sistem. Kemudian dicetak menjadi form Tanda Terima Barang (TTB) dan diberikan kepada supplier
sebagai bukti tanda terima barang yang nantinya akan diperiksa pada saat pembayaran di bagian keuangan . Bila tidak ada Transaksi Tanda Terima Barang (TTB) lagi maka proses selesai.
Sistem Bagian Penerimaan
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau
passwor salah
Username atau passwor benar
Klik menu transaksi
Klik Input nota pembayaran
Menampilkan form nota pembayaran add nota pembayaran
Save Data tanda terima faktur
Membuat data nota pembayaran baru
input nota pembayaran kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi nota pembayaran terupdate Data yang diinputkan valid
Print nota pembayaran
Cetak form nota pembayaran
Menampilkan pilihan transaksi
cetak form tanda terima faktur Log Out
Gambar 4.13 Activity Diagram Untuk Use Case Nota Pembayaran
Gambar 4.13 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case transaksi Nota Pembayaran yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian penerimaan barang dalam memasukkan data Nota Pembayaran ke dalam sistem .Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu transaksi dapat dipilih transaksi tanda terima barang, lalu
masukkan data pada form transaksi tanda terima barang lalu add, maka data Nota Pembayaran sudah masuk kedalam database sistem. Kemudian dicetak menjadi form Nota Pembayaran dan diberikan kepada supplier sebagai salah satu bukti untuk mendapatkan pembayaran dari perusahaan kepada supplier . Bila tidak ada pembuatan Nota Pembayaran lagi maka proses selesai.
Sistem Bagian Penerimaan
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau
passwor salah
Username atau passwor benar
Klik menu transaksi Klik Input transaksi retur
Menampilkan form transaksi retur add transaksi retur
Save Data retur
Membuat data transaksi retur baru
input transaksi retur kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi transaksi retur terupdate Data yang diinputkan valid Print transaksi retur
Cetak form transaksi retur Menampilkan pilihan transaksi
cetak form retur Log Out
Gambar 4.14 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case transaksi retur barang yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian penerimaan barang dalam memasukkan data transaksi retur barang ke dalam sistem .Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu transaksi dapat dipilih transaksi retur barang , lalu masukkan data pada form retur barang lalu add, maka data transaksi retur barang sudah masuk kedalam database sistem. Kemudian dicetak menjadi form retur barang dan diberikan kepada supplier sebagai bukti ada barang yang dikembalikan, karena rusak atau tidak sesuai pesanan, kepada supplier dan kapan supplier akan menggantinya sesuai tanggal yang tertera pada form retur barang. Bila tidak ada transaksi retur barang lagi maka proses selesai.
Bagian Gudang Sistem
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau
passwor salah
Username atau passwor benar
Klik menu transaksi Klik Input transaksi barang masuk
Menampilkan form transaksi barang masuk add transaksi barang masuk
Save Data barang masuk
Membuat data transaksi barang masuk baru
input transaksi barang masuk kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi transaksi barang masuk terupdate Menampilkan data
cetak laporan
Print transaksi barang masuk
Cetak form transaksi barang masuk
Menampilkan pilihan transaksi
cetak form transaksi barang masuk Log Out
Gambar 4.15 Activity Diagram Untuk Use Case Transaksi Barang Masuk
Gambar 4.15 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case transaksi barang masuk yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian gudang barang dalam memasukkan data transaksi barang masuk ke dalam sistem .Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu transaksi dapat dipilih transaksi barang masuk, lalu
barang masuk akan tersimpan di sistem. Bila tidak ada transaksi barang masuk lagi maka proses selesai.
Sistem Bagian Gudang
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau
passwor salah
Username atau passwor benar Klik menu transaksi
Klik Input transaksi barang keluar
Menampilkan form transaksi barang keluar add transaksi barang keluar
Save Data barang keluar
Membuat data transaksi barang keluar baru
input transaksi barang keluar kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi transaksi barang keluar terupdate Data yang diinputkan valid Print transaksi barang keluar
Cetak form transaksi barang keluar
Menampilkan pilihan transaksi
Cetak form transaksi barang keluar Log Out
Gambar 4.16 Activity Diagram Untuk Use Case Transaksi Barang Keluar
Gambar 4.16 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case transaksi barang keluar yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian gudang barang dalam memasukkan data transaksi barang keluar ke dalam sistem .Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level
pengguna.pada menu transaksi dapat dipilih transaksi barang keluar, lalu masukkan data barang yang akan keluar kemudian add. maka data barang keluar akan tersimpan di sistem. Bila tidak ada transaksi barang keluar lagi maka proses selesai.
Pembelian atau gudang Sistem
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau passwor salah
Username atau passwor benar Klik Menu Cek
Klik cek data barang
Menampilkan form cek data barang Masukkan nama barang yang akan dicari
Cari data barang
cari data
input nama barang kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi data barang yang dicari Data yang diinputkan valid Menampilkan pilihan cek
Log Out
Gambar 4.17 Activity Diagram Untuk Use Case Cek Data Barang
Gambar 4.17 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case cek data barang yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian gudang
barang atau pembelian dalam melihat data barang atau mengecheck stock barang yang ada di gudang pada sistem .Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu cek dapat dipilih cek data barang, lalu cari data barang apa yang dibutuhkan . maka sistem akan menampilkan data barang akan yang dicari. Bila tidak cek data barang lagi maka proses selesai.
Sistem Administration Purchasing
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau
passwor salah
Username atau passwor benar Klik Menu Cek
Klik cek data supplier
Menampilkan form cek data supplier Masukkan nama supplier yang akan dicari
Cari data supplier
cari data
input nama supplier kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi data supplier yang dicari Data yang diinputkan valid Menampilkan Pilihan Cek
Menampilkan pilihan cek
Log Out
Gambar 4.18 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case cek data
supplier yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian
pembelian dalam melihat data supplier pada sistem tentunya untuk menentukan rekanan dalam melakukan pembelian barang.Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu cek dapat dipilih cek data supplier, lalu cari data supplier yang sesuai . maka sistem akan menampilkan data supplier yang dicari. Bila tidak cek data supplier lagi maka proses selesai.
Penerimaan barang Sistem
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau passwor salah
Username atau passwor benar
Klik Menu Cek
Klik cek data Data Retur Barang
Masukkan nama Data Retur Barang yang akan dicari
Cari data Data Retur Barang
cari data
input nama Data Retur Barang kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi data Data Retur Barang yang dicari Data yang diinputkan valid Menampilkan form cek Data Retur Barang
Menampilkan pilihan cek
Gambar 4.19 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case cek data retur barang yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian penerimaan dalam melihat data cek data retur barang pada sistem tentunya untuk melihat barang yang diretur kepada supplier apa sudah dikembalikan. Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu cek dapat dipilih cek retur barang , lalu cari cek data retur barang . maka sistem akan menampilkan cek data retur barang yang dicari. Bila tidak ada proses cek data retur barang lagi maka proses selesai.
Personalia atau Gudang Sistem
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau passwor salah
Username atau passwor benar Klik Menu Cek Menampilkan form - form cek Klik cek data agenda acara
Menampilkan form cek data agenda acara Masukkan nama agenda acara yang akan dicari
Cari data agenda acara
cari data
input nama agenda acara kembali
Data yang diinputkan invalid
Menampilkan informasi data agenda acara yang dicari Data yang diinputkan valid
Log Out
Gambar 4.20 Activity Diagram Untuk Use Case Cek Agenda Acara
Gambar 4.20 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case cek agenda acara yang diusulkan. Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian personalia atau gudang dalam melihat data acara pada sistem tentunya untuk melihat agenda acara yang akan dilaksanakan . Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu cek dapat dipilih cek agenda acara , lalu pilih apa yang ingin dicari pada agenda acara .
maka sistem akan menampilkan cek agenda acara yang dicari. Bila tidak cek agenda acara lagi maka proses selesai.
Sistem Manajemen
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau
passwor salah
Username atau passwor benar Klik menu cetak laporan Menampilkan form - form cetak laporan Klik cetak laporan data barang
Menampilkan form cetak laporan data barang Klik Cetak
Membuat cetak laporan data barang
Menampilkan informasi laporan data barang Menampilkan laporan
data barang Print laporan data barang
Cetak form laporan data barang
Cetak form laporan data barang Log Out
Gambar 4.21 Activity Diagram Untuk Use Case Cetak Laporan data barang
Gambar 4.21 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case cetak laporan data barang yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian manajemen dalam melihat laporan data barang pada sistem. Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level
pengguna.pada menu cetak laporan dapat dipilih cetak laporan data barang. maka sistem akan menampilkan data barang yang ada pada sistem . Bila tidak ada proses cetak laporan data barang lagi maka proses selesai.
Sistem Manajemen
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau
passwor salah Username atau passwor benar Klik menu cetak laporan Menampilkan form - form cetak laporan Klik cetak laporan data supplier
Menampilkan form cetak laporan data supplier Klik Cetak
Membuat cetak laporan data supplier
Menampilkan informasi laporan data supplier Menampilkan laporan
data supplier Print laporan data supplier
Cetak form laporan data supplier
Cetak form laporan data supplier Log Out
Gambar 4.22 Activity Diagram Untuk Use Case Cetak Laporan Data Supplier
Gambar 4.22 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case cetak laporan data supplier yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian manajemen dalam melihat laporan data supplier pada sistem. Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level
pengguna.pada menu cetak laporan dapat dipilih cetak laporan data supplier. maka sistem akan menampilkan data supplier yang ada pada sistem . Bila tidak ada proses cetak laporan data supplier lagi maka proses selesai.
Sistem Manajemen
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama Username atau passwor salah
Username atau passwor benar
Klik menu cetak laporan Menampilkan form - form cetak laporan
Masukan format tgl,bulan atau tahun
search data Membuat cetak laporan
pembelian (PO)
Masukkan tgl, bulan, atau tahun kembali
Data yang
diinputkan tidak ada Menampilkan laporan data pembelian
Cetak form laporan pembelian klik cetak laporan pembelian (PO)
Menampilkan form cetak laporan pembelian (PO)
Menampilkan informasi laporan pembelian (PO) Print laporan pembelian (PO)
Cetak form laporan pembelian (PO)
Log Out
Gambar 4.23 Activity Diagram Untuk Use Case Cetak Laporan Pembelian (PO)
Gambar 4.23 merupakan gambar Activity Diagram untuk use case cetak laporan pembelian (PO) yang diusulkan . Gambar diatas menggambarkan proses dari bagian manajemen dalam melihat laporan data pembelian (PO)
pada sistem. Memulai dari proses login dengan memasukkan username, password dan level pengguna.pada menu cetak laporan dapat dipilih cetak laporan pembelian (PO) . maka sistem akan menampilkan data pembelian
(PO) yang ada pada sistem . Bila tidak ada proses cetak laporan data pembelian (PO) lagi maka proses selesai.
Sistem Manajemen
Login
Menampilkan pesan error login
Menampilkan halaman Utama
