KSM LINGKUNGAN
7. Administrasi Keuangan KSM Lingkungan
Bentuk-bentuk formulir administrasi Keuangan KSM, meliputi : a. Buku Tabungan KSM di Bank (Form KSM L-1)
b. Buku Kas (Form KSM L-2)
c. Buku Transport Bahan dan Alat (Form KSM L-3) d. Buku Material dan Peralatan (Form KSM L-4) e. Ongkos Tenaga Kerja (Form KSM L-5)
f. Administrasi (Form KSM L-6)
g. Rencana Penggunaan Dana (RPD); h. Laporan Penggunaan Dana (LPD)
Masing-masing administrasi tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :
1). Apa yang dimaksud dengan Buku Tabungan KSM di Bank
Buku tabungan KSM di Bank adalah buku/kartu untuk mencatat data dan mutasi tabungan masing- masing KSM sebagai penabung di Bank. Pencatatan dilakukan untuk setiap transaksi uang masuk dan keluar berdasarkan tanggal, uraian dan nomor bukti, untuk kemudian dihitung saldo pada tanggal tersebut. (Lihat Form KSM L-1)
Bagian 2. Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Sarana & Prasarana 50 Penjelasan:
Tanggal, adalah tanggal pada saat terjadi pencatatan transaksi; Uraian, adalah transaksi/jenis kegiatan yang dikerjakan;
Nomor Bukti , adalah nomor urutan yang dicatat sebagai pembuktian Transaksi , adalah catatan jumlah uang masuk (M) dan uang keluar (K) Saldo (D), adalah jumlah total transaksi yang tercatat pada tanggal tersebut
2). Apa yang dimaksud dengan Buku Kas Harian
Buku Kas Harian adalah catatan tentang pemasukan dan pengeluaran uang tunai pada tanggal pelayanan, untuk mengetahui sisa kas pada setiap akhir hari (tanggal tercatat). (Lihat Form KSM L-2)
Penjelasan:
Tanggal, adalah tanggal pada saat terjadi pencatatan transaksi; Keterangan, adalah jumlah saldo awal;
Nomor Bukti , adalah nomor urutan yang dicatat sebagai pembuktian Masuk, adalah catatan jumlah uang masuk (M)
Keluar, adalah catatan jumlah uang keluar (K)
Saldo (D), adalah jumlah total transaksi yang tercatat pada tanggal tersebut
3). Apa yang dimaksud dengan Buku Transport Bahan/Alat
Buku Transport Bahan/Alat adalah catatan tentang biaya pengeluaran pada tanggal terjadinya pengiriman bahan/alat, sesuai dengan yang tercatat pada nota. (Lihat Form KSM L-3).
Bagian 2. Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Sarana & Prasarana 51 Penjelasan:
Tanggal, adalah tanggal pada saat terjadi pencatatan transaksi; Keterangan, adalah jenis kegiatan transport bahan/alat ;
Nomor Bukti , adalah nomor urutan yang dicatat sebagai pembuktian
Jumlah (Rp), adalah catatan jumlah uang dalam rupiah yang dibayarkan sebagai biaya transport
Jumlah Total, adalah jumlah total pengeluaran yang tercatat pada tanggal tersebut
4). Apa yang dimaksud dengan Buku Material & Peralatan
Buku Material dan Peralatan adalah catatan tentang pengadaan material/peralatan yang meliputi jenis, jumlah dan harga tiap unit serta sumber dana yang diperlukan untuk pengadaannya sesuai dengan nomor bukti. (Lihat Form KSM L-4)
Penjelasan:
Tanggal, adalah tanggal pada saat terjadi pencatatan transaksi;
Jenis material/peralatan, adalah jenis material/peralatan yang diadakan sesuai dengan kegiatan ;
Nomor Bukti , adalah nomor urutan yang dicatat sebagai pembuktian Jumlah Unit, adalah catatan jumlah material/peralatan yang diadakan Harga per unit, adalah satuan harga material/peralatan yang diadakan
Jumlah Rupiah Swadaya, jumlah dana yang diberikan masyarakat untuk pengadaan material/peralatan secara swadaya
Jumlah Rupiah BLM, jumlah dana BLM yang dipergunakan untuk pengadaan material/peralatan
Jumlah Total, adalah jumlah total pengeluaran yang tercatat pada tanggal tersebut
Bagian 2. Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Sarana & Prasarana 52
5). Apa yang dimaksud dengan Buku Ongkos Tenaga Kerja
Buku Ongkos Tenaga Kerja adalah catatan tentang pengadaan tenaga kerja yang diperlukan suatu kegiatan yang meliputi nama/jabatan, rentang waktu dan jumlah hari kerja, upah per orang/hari serta sumber dana yang diperlukan untuk pengadaannya sesuai dengan nomor bukti. (Lihat Form KSM L-5)
Penjelasan:
Tanggal, adalah tanggal pada saat terjadi pencatatan transaksi;
Jenis material/peralatan, adalah jenis material/peralatan yang diadakan sesuai dengan kegiatan ;
Nomor Bukti , adalah nomor urutan yang dicatat sebagai pembuktian Jumlah Unit, adalah catatan jumlah material/peralatan yang diadakan Harga per unit, adalah satuan harga material/peralatan yang diadakan
Jumlah Rupiah Swadaya, jumlah dana yang diberikan masyarakat untuk pengadaan material/peralatan secara swadaya
Jumlah Rupiah BLM, jumlah dana BLM yang dipergunakan untuk pengadaan material/peralatan
Jumlah Total, adalah jumlah total pengeluaran yang tercatat pada tanggal tersebut
6). Apa yang dimaksud dengan Biaya Administrasi
Biaya Administrasi adalah catatan tentang biaya – biaya administrasi yang dikeluarkan sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan .(Lihat form KSM-6)
Bagian 2. Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Sarana & Prasarana 53
Penjelasan:
Tanggal, adalah tanggal pada saat terjadi pencatatan transaksi; Keterangan, adalah macam kegiatan administrasi yang terjadi;
Nomor Bukti , adalah nomor urutan yang dicatat sebagai pembuktian Jumlah Rp, adalah jumlah pengeluaran untuk tiap kegiatan administrasi
Jumlah Total , adalah jumlah pengeluaran berbagai kegiatan administrasi yang dicatat pada tanggal yang sama
7). Apa yang dimaksud dengan Rencana Penggunaan Dana (RPD)
Rencana Penggunaan Dana (RPD) merupakan Formulir atau Daftar yang memuat rincian rencana kebutuhan biaya Tenaga Kerja/Bahan/Alat dan administrasi yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan lingkungan. RPD ini merupakan syarat administrasi untuk pencairan dana bagi KSM sehingga harus dibuat oleh KSM setiap akan mengajukan termin atau pencairan dana ke BKM. Adapun bentuk formulirnya dapat dibuat seperti tabel berikut.
Penjelasan:
Kolom (1), dikosongkan (sudah terisi);
Kolom (2), diisi uraian tiap jenis tenaga kerja/bahan/alat/administrasi yang diperlukan ;
Kolom (3), diisi satuan tiap jenis tenaga kerja/bahan/alat/administrasi;
Kolom (4), diisi volume/jumlah tiap jenis tenaga kerja/bahan/alat/administrasi; Kolom (5), diisi Harga satuan dari tiap jenis tenaga
kerja/bahan/alat/administrasi
Kolom (6), diisi Jumlah biaya dari tiap jenis tenaga
kerja/bahan/alat/administrasi (nilai kolom (4) di kali nilai kolom (5));
8). Apa yang dimaksud dengan Laporan Penggunaan Dana (LPD)
Laporan Penggunaan Dana (LPD) merupakan Formulir atau Daftar yang memuat rincian penggunaan dana BLM yang telah dimanfaatkan untuk membiayai pelaksanaan kegiatan dilapangan.
Seperti halnya RPD, LPD ini juga merupakan syarat administrasi untuk pencairan dana termin Kedua dan Ketiga bagi KSM dari ke BKM.
Bagian 2. Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan Sarana & Prasarana 54 Sumber data yang dipergunakan adalah adalah buku material/Peralatan, buku Ongkos kerja dan buku Administrasi.
Adapun bentuk formulirnya dapat dibuat seperti tabel berikut.
Penjelasan:
Kolom (1), dikosongkan (sudah terisi);
Kolom (2), diisi uraian tiap jenis tenaga kerja/bahan/alat/administrasi yang telah diadakan melalui dana BLM;
Kolom (3), diisi satuan tiap jenis tenaga kerja/bahan/alat/administrasi;
Kolom (4), diisi volume/jumlah tiap jenis tenaga kerja/bahan/alat/administrasi; Kolom (5), diisi Harga satuan pengadaan dari tiap jenis tenaga
kerja/bahan/alat/ administrasi;
Kolom (6), diisi Jumlah biaya dari tiap jenis tenaga
kerja/bahan/alat/administrasi (nilai kolom (4) di kali nilai kolom (5)); Baris (E),diisi Jumlah total nilai kolom (6)
Baris (F),diisi Jumlah nilai BLM yang telah diterima (yang sedang dipertanggungjawabkan)
Baris (G),diisi Jumlah sisa dana BLM yang diterima (Nilai (F) dikurang nilai (G))