BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Analisis Aplikasi Akuntansi Keuangan
1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi aplikasi Akuntansi Keuangan. Analisis ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan secara singkat elemen-elemen akuntansi yang terdapat dalam berbagai fitur-fitur Aplikasi Akuntansi Keuangan.
Tabel 5.1 Analisis fitur Akuntansi Keuangan No Klasifikasi Elemen Akuntansi Fitur Akuntansi dalam Aplikasi Penjelasan 1 Jurnal 1. Transaksi 2. Transaksi Khusus
1. Semua jurnal dalam aplikasi ini di-record melalui bagian transaksi dengan cara meng-input akun pilihan yang sesuai dengan informasi dalam transaksi. Transaksi-transaksi yang di-record antara lain : Pemasukan Tunai, Pemasukan sebagai Piutang, Pengeluaran Tunai, Pengeluaran Sebagai Hutang, Menambah Hutang, Membayar Hutang, Menambah Piutang, Tambah Modal, Tarik Modal, Pengalihan Aset dan Setting Saldo Awal. 2. Transaksi Khusus me-record dua transaksi yaitu : Pendapatan diterima dimuka dan Penyesuaian hutang pendapatan. Pada
3. Jurnal Umum
transaksi khusus ini dapat ditambahkan tanggal, nilai (jumlah uang), refrensi, keterangan dan memilih akun penyimpanan. Sedangkan akun pendapatan diterima dimuka sudah otomatis tersedia tanpa di-input. 3. Semua transaksi yang sudah di-input melalui transaksi dan transaksi khusus muncul pada interface jurnal umum. 2 Buku Besar 1. Buku Besar 1. Aplikasi ini juga
menyediakan Buku Besar. Untuk melihat rekening rekening yang di gunakan dapat mengganti akun dengan mengklik informasi akun yang diinginkan pada header aplikasi. Secara kegunaan fitur ini sama dengan Buku besar secara umum. 3 Neraca Lajur 1. Neraca Saldo
2. Neraca 3. Rugi laba
*Kertas Kerja tidak di tampilkan dalam satu
interface pada layar
android. Ketiganya di pisahkan per item pada
sub menu Laporan pada
aplikasi Akuntansi
Keuangan. Sedangkan
Penyesuaikan dan neraca saldotidak / belum ada sub menu ini. Namun sudah ada beberapa transaksi yang sudah ada input jurnalnya seperti, pendapatan di terima dimuka dan penyesuaian hutang.
4 Laporan Keuangan
1. Neraca 1. Pada laporan di neraca menampilkan kelompok aktiva dan passiva.
2. Rugi Laba
3. Saldo Akhir
4. Data Hutang
5. Data Piutang
Pelaporan tidak secara spesifik menampilkan bagian klasifikasi neraca, seperti, aktiva lancar, Aktiva tetap, Aktiva tidak berwujud, Kewajiban lancar, Kewajiban tidak lancar dan Modal pemilik. 2. Pada bagian rugi laba ini hanya dibagi dua kelompok transaksi yaitu pemasukan dan keluaran. Pada Laporan rugi laba ini tidak menggunakan format multiple step, jadi hanya memisahkan yang masuk kedalam kelompok dua transaksi tersebut. 3. Saldo Akhir menampilkan kelompok akun Aset, Modal, Pemasukan, Pengeluaran, Hutang, piutang. Pada bagian akhir ada menampilkan hasil laba/rugi.
4. Pada bagian ini menampilkan keseluruhan daftar hutang yang ada dengan jumlah nilai hutang dan sisa yang harus dibayarkan.
5. Menampilkan nama / kontak perusahaan dengan nominal serta sisa yang belum dibayarkan kepada pemberi hutang.
*Aplikasi ini tidak memuatkan laporan perubahan modal pemilik.
5 Lainnya 1. Singkron ke Dropbox 2. Multi Akun 3. Password Aplikasi 4. Export Excel 5. Kirim Email 6. Data Kontak 7. Diagram 1. Dapat menyimpan secara online melalui cloud dropbox.
2. Membuat akun perusahaan / profile berbeda.
3. Untuk mengunci dan membuka aplikasi serta menghindari orang / entitas lain yang masuk dalam akun.
4. Beberapa data pada menu laporan dapat langsung diekspor kedalam bentuk microsoft excel.
5. Data yang sudah di ekspor kedalam bentuk excel, dapat tersambung dan dikirim melalui email keentitas lainnya.
6. Data kontak merupakan daftar orang / perusahaan yang terkait dengan transaksi pada perusahaan pencatat.
7. Terdapat pada menu
home, untuk melihat
perkembangan akun-akun setiap bulannya mengunakan diagram.
2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi Akuntansi Keuangan :
a. Keandalan
1. Bentuk Verifikasi
Aplikasi Akuntansi Keuangan sudah otomatis terintegrasi dengan database saat dibuka pertama kali oleh user, database sudah tersimpan otomatis dalam folder internal CD Smartphone tanpa membuat format file, memanggil file backup atau mencari format file yang mendukung aplikasi ini. Syarat verifikasi untuk dapat masuk dan menggunakan sepenuhnya Akuntansi Keuangan yaitu dengan menghubungkan dengan akun email bawaan (gmail). Selain itu bila tidak ingin, membuat akun menggunakan email dapat memilih menggunakan akun pembukuan utama dan akun pembukuan umum.
2. Penggunaan Digit Angka
Jumlah digit angka yang di sediakan dalam program ini tidak terbatas, penulisan sampai angka berapapun tidak mendapat masalah, jutaan, milyaran, triliunan dan seterusnya.
Gambar 19. Penggunaan Jumlah Digit Dalam Akuntansi Keaungan
3. Fasilitas Audit Trail
Aplikasi ini tidak mempunyai fasilitas Audit Trail. 4. File oriented sistem atau database oriented system.
Aplikasi ini menggunakan database oriented system dimana kumpulan data tersimpan secara terstruktur dalam bentuk file (folder) yang mempunyai hubungan satu file dengan file yang lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan dilayaninya, sehingga user di mungkikan untuk tidak perlu memasukan data berulang kali.
b. Ketersediaan 1. Input
Input dalam Akuntansi keuangan sudah dalam bentuk jurnal transaksi yang di bedakan menjadi dua bagian yaitu transaksi dan transaksi khusus. Temasuk dalam transaksi ialah seluruh akun transaksi pemasukan dan pengeluran yang disiapkan untuk dijurnal
sedangkan dalam transaksi khusus yang menggunakan akun penyesuaian.
Menu input lainya berkaitan dengan kotak data hutang dan data piutang. Seluruh data personal dari entitas yang melakukan transaksi dapat di-input melalui nomor telepon dan email yang sebelumnya sudah terekan dalam layanan kontak di-google android, jadi email dan nomor telepon dan data sudah otomatis dapat terlacak.
Gambar 21. Interface Input Transaksi
Gambar 22. Interface Meng-input Kontak Pelanggan 2. Output
Ada berbagai bentuk laporan yang ditampilkan dalam interface pada android. Laporan yang di sediakan oleh aplikasi ini seperti jurnal umum, buku besar, neraca saldo, neraca, rugi laba, saldo akhir-periode-bulanan-tahunan, data hutang dan data piutang.
Gambar 23. Daftar Menu Laporan
Gambar 24. Menu Laporan Jurnal Umum
Gambar 26. Menu Laporan Neraca Saldo
Gambar 27. Menu Laporan Rugi Laba
c. Keluwesan
1. Kualitas mengonversi output laporan
Aplikasi Akuntansi Keuangan juga menyediakan fitur untuk mengonversi keprogram lainnya yaitu mengonversi ke microsoft excel dan juga mengirim menggunakan email. Tampilan interface laporan pada microsoft exel sudah cukup baik dan terlihat rapi. Sedangkan fasilitas mengonversi ke email, ialah untuk mengirimkan file (format data Microsoft exel) kepengguna lain yang memerlukan informasi ini.
Gambar 29. Konversi Laporan dari Akuntansi Keuangan
2. Syarat minimal (minimal requirement) hardware
Untuk menggunakan program ini syarat utama hardware harus berbasis smartphone Android. Android minimal untuk memakai aplikasi versi 4.0, dengan RAM sebesar 256 MB dan hard disk lebih dari 500 MB.
3. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun
Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam menambah mengedit dan menghapus akun.
Gambar 31. Menambah Rekening
Gambar 33. Mengedit dan Menghapus Rekening Aset d. Kemudahan Penggunaan
Aplikasi ini mudah untuk digunakan dan pelajari, karena hanya meng-input akun jurnal sesuai dengan jenis transaksi yang kita gunakan. Program juga dilengkapi dengan berbagai fungsi yang bisa dijelaskan secara rinci dan user juga dapat membaca deskripsi dan cara penggunaan dihalaman unduh aplikasi google play atau menghubungi e-mail pengembang jika memerlukan informasi yang lebih lanjut berkaitan dengan penggunaan aplikasi ini.
Gambar 34. Deskripsi Tentang Aplikasi di Playstore
Gambar 35. Email dan Alamat Developer e. Kemudahan Pemeliharaan
1. Dukungan Upgrade
Untuk peningkatan versi atau upgrade keversi yang lebih tinggi, user di beri pemberitahuan melalui google play. Waktu upgrade tidak menentu, dalam seminggu dapat dilakukan perbaikan-perbaikan kecil dalam aplikasi. Melakukan upgrade tidak
mengubah data keuangan apapun yang sudah di-input dalam aplikasi.
Gambar 36. Interface Upgrade pada Playstore Android 2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis
Program melakukan penyimpananan secara otomatis untuk semua data yang user masukan sehingga tidak perlu khawatir kehilangan data. Tetapi user juga disarankan untuk membuat back-up data secara berkala kepenyimpanan lainnya seperti Internal CD, flash disk, komputer dan penyimpanan online.
f. Konsitensi.
1. Konsistensi dalam pembulatan koma.
Akuntansi Keuangan tidak menggunakan pencatatan angka di depan koma ((depan) 0,1 (belakang)), namun mengizinkan pencatatan angka berapapun dibelakang koma.
2. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency.
Aplikasi ini tidak menyediakan setting currency karena laporan hanya disediakan dalam bentuk Rupiah dan menggunakan pengantar bahasa Indonesia .
g. Kualitas dan Kejelasan Laporan
a. Kemudahan customization format laporan
Format berbagai laporan sudah diklasifikasikan menjadi berbagai bentuk yang disesuaikan dengan kebutuhan (atau disebut dengan istilah Customized Report). Akuntansi Keuangan sudah mempunyai format tetap namun dapat design sendiri bila sudah ekspor ke excel. b. Kelengkapan Jenis Laporan
Akuntansi Keuangan menghadirkan berbagai laporan yang dapat di tampilkan melalui interface android. Ada sebelas (11) laporan yang di sediakan oleh aplikasi ini utamanya seperti jurnal umum, buku besar, neraca saldo, neraca, rugi laba dan lainnya seperti data saldo per periode, data hutang dan data piutang.
c. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart
Akuntansi Keuangan menyediakan fasilitas dalam bentuk grafik column. Perangkat ini secara otomatis ditampilkan di-interface halaman utama, yaitu menampilkan saldo berbanding dengan tanggal-tanggal transaksi yang semuanya berdasarkan rekening-rekening transaksi.
Gambar 38. Fasilitas Histogram pada Akuntansi Keuangan h. Keamanan
1. Pengendalian masukan (input)
Aplikasi ini juga menyediakan password yang cukup baik, dimana password ditampilkan sebelum masuk ke-menu utama transaksi. Password dapat di-setting sesuai keinginan dengan memasukan kombinasi huruf dan angka sesuai dengan yang diinginkan pengguna. Kewenangan password hanya berada pada user / pengguna aplikasi, selama tidak memberikan password kepada pihak lainnya.
Gambar 39. Permintaan Memasukan Password
Gambar 40. Pengaturan Password Aplikasi 2. Pengendalian proses (process control)
Aplikasi terbebas dari kesalahan overflow, karena hasil laporan samja dengan program lainnya.
3. Pengendalaian keluaran (output control)
Akuntansi Keuangan menyediakan fasilitas reset data, backup dan restore. Reset data dapat dilakukan langsung secara mudah dengan memasukan password aplikasi untuk mereset data ke pengaturan awal, namun fasilitas backup dan restore tidak dapat di gunakan di
aplikasi secara gratis. File tujuan backup dan restore disimpan secara cloud ke dropbox yang hanya dapat di akses secara online.
Gambar 41. Daftar Menu Pengaturan
Gambar 42. Konfirmasi untuk mem-backup data i. Support Quality
1. Fasilitas high-quality training
Aplikasi ini tidak menyediakan fasilitas bantuan atau tips apapun dalam aplikasi.
2. High-quality documentation secara online
Aplikasi menyediakan beberapa tips dan penjelasan melalui deskripsi pada layanan unduh aplikasi pada google play yang
diakses secara online sedangkan support lainya pengembang menyediakan email yang secara langsung dapat berinteraksi dengan
developer pembuat aplikasi yang beralamat
Gambar 43. Deskripsi Aplikasi di Playstore Android