BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
B. Analisis Aplikasi Akuntansi UKM
1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi Aplikasi Akuntansi UKM
Analisis ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan secara singkat elemen-elemen Akuntansi yang terdapat dalam berbagai fitur-fitur Aplikasi .
Tabel 5.2 Analisis Fitur No Klasifikasi Elemen Akuntansi Fitur Akuntansi dalam Aplikasi Penjelasan
1 Jurnal 1. Jurnal 1. Pada akuntasi ukm klasifikasi jurnal transaksi sudah disiapkan diantaranya jurnal pemasukan, pengeluaran, Hutang, Bayar Hutang, Piutang, Dibayar Piutang, Tambah Modal, Tarik Modal, Pengalihan Aset dan penyesuaian.
2 Buku Besar 1. Buku Besar 1. Buku besar pada aplikasi menampilkan semua pilihan akun. Cara menampilkan informasi akun-akun buku besar yang yaitu dengan memilih nama / jenis akun yang ingin ditampilkan. Misalnya memilih menampilkan akun kas, lalu langsung menekan ok untuk melanjutkan menampikan informasi atau dapat juga menekan batal.
3 Neraca Lajur 1. Neraca Saldo 2. Laba Rugi 3. Neraca
Aplikasi ini tidak membuat neraca lajur dalam kesatuan interface yang dapat di lihat keseluruhannya. Beberapa bagian informasi akuntansi yang ditemukan dalam aplikasi ini adalah neraca
saldo, laba rgi dan neraca yang terpisah dalam menu laporan pada aplikasi ukm. *neraca tidak menampilkan penyesuaian dan saldo setelah penyesuaian. 4 Laporan Keuangan 1. Neraca 2. Laba Rugi 3. Utang 4. Piutang
1. Neraca pada aplikasi sudah menampilkan neraca terklasifikasi. Itu ditunjukan dengan beberapa item informasi neraca seperti aktiva lancar, aktiva tetap, kewajiban lancar, kewajiban jangka panjang dan dan modal. Namun tidak ditemukan kelompok untuk klasifikasi aktiva tidak berwujud.
2. Pada laporan laba/rugi, aplikasi menyajikan akun-akun pendapatan dan biaya-biaya. Pendapatan diartikan sebagai penambah laba sedangkan biaya-biaya sebagai pengurangnya. Laba / rugi diketahui dengan nominal yang di hasikan dari seluruh pendapatan dikurangi biaya. Bila hasil (-) minus berarti mengalami kerugian sedangkan nominal yang tidak menggunakan tanda (-) dapat diartikan memperoleh laba.
3. Untuk melaporkan data keseluruhan hutang.
4. Untuk melihat data keseluruhan laporan piutang.
5 Fitur lainnya 1. Periode
2. Ekspor Excel
1. Diguanakan untuk melihat laporan berdasarkan periode.
2. Ekspor Laporan Ke dalam file berormat excel.
3. Kalkulator 4. Pengaturan Perusahaan 5. Bantuan 6. Akuntansiukmid 7. Tentang 8. Donasi
3. Tools yang di gunakan untuk melakukan perhitungan dengan menambah, mengurang, mengali dan membagi aplikasi ini.
4. Merupakan menu yang membantu mengatur bebepa informasi penting dalam perusahaan seperti nama perusahaan, Alamat, nomor handphone, email, mengatur modal awal, mengatur rekening serta membuat dan mengurangi akun, backup, restore, kemamanan yaitu dengan memberikan sandi untuk mengunci aplikasi dan reset untuk menghapus seluruh data.
5. Bantuan berisi ebook dan panduan penggunaan aplikasi.
6. Untuk terhubung dengan halaman facebook.
7. Terhubung dengan email pengembang untuk memberi masukan kekurangan dari aplikasi. 8. Memberikan sumbangan secara sukarela dengan nominal yang sudah di tentukan oleh pengembang.
2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi Akuntansi UKM
a. Keandalan
1. Bentuk Verifikasi
Aplikasi ini tidak menyediakan verifikasi data yang terstruktur, data sudah otomatis tersimpan dalam aplikasi tanpa harus memanggil atau mencari file backup. Data tersimpan secara otomatis dan terhindar dari kerusakan ataupun penyalahgunaan karena mempunyai sistem pengamanan yang baik.
2. Penggunaan Digit Angka
Jumlah digit angka dalam aplikasi ini, terbatas hanya mencatat hingga 15 digit angka. Tetapi bukan kendala yang berarti karena 15 digit sudah merupakan angka yang besar bila aplikasi ini digunakan oleh UMKM.
3. Fasilitas Audit Trail
Aplikasi ini tidak mempunyai fasilitas Audit Trail. 4. File oriented sistem atau database oriented system.
Aplikasi ini menggunakan database oriented system dimana kumpulan data tersimpan secara terstruktur dalam bentuk file (folder) yang mempunyai hubungan satu file dengan file yang lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan dilayaninya, sehingga user dimungkinkan untuk tidak perlu memasukan data berulang-ulang.
b. Ketersediaan 1. Input
Aplikasi meng-input modal awal perusahaan melalui menu pengaturan modal awal dan input rekening-rekening yang di gunakan dalam transaksi. Selain itu juga dapat menambahkan transaksi baru, dan rekening-rekening baru pada pengaturan kode rekening dimenu pengaturan.
Gambar 47. Membuat Transaksi Baru
Gambar 48. Menambah Rekening Aset 2. Output
Aplikasi ini menampilkan beberapa jenis laporan seperti buku besar, neraca saldo, laba rugi, neraca, laporan dengan periode, data hutang dan data piutang.
Gambar 49. Daftar Laporan
Gambar 50. Bentuk Laporan Neraca Saldo
Gambar 52. Bentuk Laporan Neraca c. Keluwesan
1. Kualitas mengonversi output laporan
Aplikasi juga menyediakan fitur untuk mengonversi ke program lainnya yaitu mengonversi ke microsoft excel.
Gambar 54. Bentuk Laporan di Konversi ke Microsoft Excel 2. Syarat minimal (minimal requirement) hardware
Untuk menggunakan program ini syarat utama hardware harus berbasis smartphone Android. Android minimal untuk memakai aplikasi versi 4.0, dengan RAM sebesar 256 MB dan hard disk lebih dari 500 MB.
3. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun
Beberapa hal yang dapat di custom dalam misalnya dapat menambahkan jenis transaksi baru dan menambahkan rekening-rekening baru sesuai dengan permintaan dan kebutuhan perusahaan / pemakai.
Gambar 55. Penambahan Akun Baru dalam
Gambar 56. Penambahan Transaksi Baru d. Kemudahan Penggunaan
Aplikasi sangat sederhana dan mudah untuk dipelajari, ditambah lagi aplikasi ini dilengkapi dengan ebook, panduan dan contoh-contoh usaha penggunaannya. Tampilan program juga dibuat begitu sederhana, sehingga user dapat mudah memahaminya. Aplikasi dioperasikan dengan menggunakan bahasa Indonesia.
e. Kemudahan Pemeliharaan 1. Dukungan Upgrade
Upgrade aplikasi selalu didukung oleh google melalui halaman google play. Proses upgrade tidak terjadwal, karena dapat
dilakukan kapanpun oleh user, setelah ada pemberitahuan di google untuk meng-upgrade aplikasi. Untuk meng-upgrade aplikasi ini sudah tidak diperlukan membackup data, data dapat dijamin dan tidak akan berubah.
2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis
Program melakukan penyimpananan secara otomatis untuk semua data yang user masukan sehingga tidak perlu khawatir kehilangan data. Tetapi user juga di sarankan untuk membuat backup data secara berkala kepenyimpanan lainnya seperti Internal CD, flash disk, komputer dan penyimpanan online.
f. Konsitensi
1. Konsistensi dalam pembulatan koma.
Aplikasi tidak menggunakan pencatatan angka didepan koma (depan) 0,1 (belakang), nominal hanya mengizinkan pencatatan 3 digit angka dibelakang koma.
2. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency
Aplikasi ini tidak menyediakan setting currency karena laporan hanya disediakan dalam bentuk bahasa Indonesia. Namun juga tidak menggunakan simbol mata uang negara Indonesia yaitu rupiah.
Gambar 58. Laporan Neraca g. Kualitas dan Kejelasan Laporan
1. Kemudahan customization format laporan
Format output sudah di-setting secara pemanen, tidak terdapat fasilitas meng-customize format output laporan.
2. Kelengkapan Jenis Laporan
Aplikasi ini menyediakan laporan buku besar, neraca saldo, rugi laba, neraca dan laporan setting menggunakan periode, ini merupakan laporan standar keuangan akuntansi, selain itu juga menampilkan data hutang dan data piutang.
Gambar 59. Daftar Laporan 3. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart
Aplikasi tidak memiliki program menggunakan grafik, histogram dan pie-chart.
h. Keamanan
1. Pengendalian masukan (input)
Mempunyai fasilitas password yang memadai dengan kombinasi huruf dan angka. Fasilitas keamanan ini dapat digunakan ataupun juga tidak, tergantung kebijakan user yang memberi keputusan perlu tidaknya. Password ini biasanya muncul pada saat membuka / menglik pertama kali aplikasi . Sedangkan pengendalian matching check, Fileld chek dan Limit chek tidak di gunakan dalam aplikasi ini.
Gambar 60. Fasilitas Password 2. Pengendalian proses (process control)
Aplikasi terbebas dari kesalahan overflow, karena hasil laporan sama dengan program lainnya.
3. Pengendalian keluaran (output control)
Menyediakan fasilitas backup, restore dan reset. Proses backup dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus makan waktu yang lama, hanya dengan sekali klik data sudah dapat tersimpan ke file tujuan. Data tersimpan ke folder aplikasi Akuntansi UKM pada internal CD. Untuk dapat merestore dapat mengakses folder tujuan backup dengan mencari file dengan format database (.db).
Gambar 62. Fasilitas Restore Database i. Support Quality
1. Fasilitas high-quality training
Developer tidak menyediakan fasilitas training, karena pengguna diharapkan mampu menguasai sendiri aplikasi yang sederhana ini. 2. High-quality documentation secara online
Dokumentasi tersedia secara online berbentuk ebook, panduan penggunaan dan juga deskripsi singkat pada halaman download google play. Berbagai tips dan informasi juga dipaparkan dokumentasi secara online ini untuk kebutuhan pemakai aplikasi.