BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
3.2.2 Analisis Kebutuhan Fungsionalitas
Aplikasi pengelolaan data barang dagangan perak berbasis web (Studi kasus: Modern Silver Cirebon) ditujukan untuk admin dan supervisor pada Modern Silver tersebut. Secara umum,kebutuhan fungsionalitas yang dibutuhkan sebagai berikut :
a. Kelola data toko
Berfungsi untuk mengelola data toko yaitu dapat menambahkan, mengubah dan menghapus data toko.
b. Kelola data petugas
Berfungsi untuk mengelola data petugas yaitu dapat menambahkan, mengubah dan menghapus data petugas.
c. Kelola data barang
Berfungsi untuk mengelola data barang yaitu dapat menambahkan, mengubah dan menghapus data barang.
d. Pengelolaan penerimaan data stok barang
Berfungsi untuk mengelola data penerimaan stok barang dari supplier di kantor pusat Modern Silver. Fungsi ini meliputi menambahkan, mengubah dan menghapus data penerimaan stok barang.
e. Pemberitahuan kebutuhan stok barang
Sebuah kegiatan memberikan informasi kepada admin mengenai data stok barang di kantor pusat maupun toko cabang minimum.
f. Pengelolaan pengiriman data stok barang
g. Cetak struk pengiriman stok barang
Berfungsi untuk mencetak struk stok barang sebagai tanda bukti data-data barang yang dikirim untuk toko cabangnya.
h. View stok toko cabang
Berfungsi untuk melihat atau menampilkan data stok barang setiap toko cabang.
i. View laporan toko cabang
Berfungsi untuk melihat atau menampilkan laporan setiap toko cabangnya berdasarkan hari, bulan dan tahun.
j. Notifikasi tambahan stok barang
Sebuah kegiatan yang memberikan informasi kepada toko cabang mengenai tambahan stok barang dari kantor pusat.
k. Konfirmasi stok barang
Sebuah kegiatan mengkonfirmasi stok barang di toko cabang yang telah dikirim oleh kantor pusat.
l. Kelola transaksi penjualan
Sebuah kegiatan transaksi penjualan dimana petugas toko cabang (supervisor) melakukan penginputan data barang yang dijual.
m. Kelola transaksi pembelian
Sebuah kegiatan transaksi pembelian dimana petugas toko cabang (supervisor) melakukan penginputan data barang berdasarkan nota barang yang telah dijual.
n. Cetak struk penjualan
o. Cetak struk pembelian
Berfungsi untuk mencetak struk pembelian barang sebagai tanda bukti pembelian barang perhiasan perak Modern Silver.
p. View laporan
Berfungsi untuk melihat atau menampilkan laporan di toko cabang Modern Silver berdasarkan hari, bulan dan tahun.
3.2.3 Use Case
3.2.3.1 Diagram Use Case
Pada proses bisnis ini, memiliki 2 pengguna yaitu admin dan supervisor. Tugas admin adalah mengelola data toko, mengelola data petugas, mengelola data barang, mengelola data penerimaan stok barang dan mengelola data pengiriman stok barang. Tugas supervisor adalah mengkonfirmasi stok barang dari kantor pusat dan melakukan transaksi jual beli. Berikut gambaran use case dari proses bisnis yang diusulkan:
3.2.3.2 Deskripsi Use Case
Berikut adalah deskripsi tentang use case yang diusulkan :
Tabel 3-1 Deskripsi Use case
Nama Aktor Deskripsi Aktor Nama Use Case Deskripsi Use Case Admin Merupakan aktor yang
bertugas mengelola seluruh data barang perak dan dapat melihat laporan toko cabang
Kelola data toko Admin dapat melihat data toko, memasukkan data toko dan mengubah data toko.
Kelola data petugas
Admin dapat melihat data petugas, memasukkan data petugas dan
mengubah data petugas.
Kelola data barang
Admin dapat melihat data barang, memasukkan data barang dan
mengubah data barang.
Pemberitahuan kebutuhan stok barang
Admin mendapatkan informasi mengenai data stok barang di kantor pusat maupun toko cabang minimum.
Pengiriman data stok barang
Admin dapat menambah pengiriman barang, dan dapat menghapus pengiriman barang.
Nama Aktor Deskripsi Aktor Nama Use Case Deskripsi Use Case Admin Merupakan aktor yang
bertugas mengelola seluruh data barang perak dan dapat melihat laporan toko cabang
Cetak struk pengiriman barang
Admin dapat mencetak struk stok barang sebagai tanda bukti data-data barang yang dikirim untuk toko cabangnya.
Penerimaan data stok barang
Admin dapat menambah penerimaan barang dari supplier, dan dapat menghapus penerimaan barang.
View stok toko cabang
Admin dapat melihat atau menampilkan data stok barang setiap toko cabang.
View laporan toko cabang
Admin dapat melihat atau menampilkan laporan setiap toko cabangnya berdasarkan hari, bulan dan tahun.
Supervisor Merupakan aktor yang bertugas
mengkonfirmasi stok barang dari kantor pusat dan melakukan
Kelola transaksi penjualan
Supervisor dapat menambah transaksi penjualan barang, dan dapat menghapus transaksi penjualan
Nama Aktor Deskripsi Aktor Nama Use Case Deskripsi Use Case Supervisor Merupakan aktor yang
bertugas
mengkonfirmasi stok barang dari kantor pusat dan melakukan transaksi jual beli.
Cetak struk penjualan
Supervisor dapat
mencetak struk penjualan barang sebagai tanda bukti penjualan barang perak Modern Silver.
Notifikasi tambahan stok barang
Supervisor mendapatkan informasi mengenai tambahan stok barang dari kantor pusat.
Konfirmasi stok barang
Supervisor dapat approve atau reject barang yang telah dikirim oleh kantor pusat. Kelola transaksi pembelian Supervisor dapat menambah transaksi pembelian barang. Cetak struk pembelian Supervisor dapat mencetak struk pembelian barang sebagai tanda bukti pembelian barang perak Modern Silver.
View laporan Supervisor dapat melihat laporan berdasarkan hari, bulan dan tahun.
3.2.3.3 Skenario Use Case
Adapun skenario use case untuk aplikasi pengelolaan barang dagangan perak berbasis web adalah sebagai berikut :
a. Use case : Login
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk melakukan login ke aplikasi.
Prakondisi : Admin sudah login
Poskondisi : Login berhasil
Skenario :
Tabel 3-2 Skenario Use Case Login Admin
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memasukkan username dan
password
2. Validasi username dan
password
3. Jika valid maka akan masuk ke halaman home
Alur Alternatif
4. Jika alur 3 gagal maka akan kembali ke halaman login
Prakondisi : Supervisor sudah login
Poskondisi : Login berhasil
Skenario :
Tabel 3-3 Skenario Use Case Login Supervisor
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memasukkan username dan
password
2. Validasi username dan
password
3. Jika valid maka akan masuk ke halaman home
Alur Alternatif
4. Jika alur 3 gagal maka akan kembali ke halaman login
c. Use Case : Kelola data toko
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk mengelola data toko
Prakondisi : Admin sudah login, memilih menu toko
Poskondisi : Mengelola data toko
Tabel 3-4 Skenario Use Case Kelola Data Toko
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal Tambah data toko
1. Memilih menu Tambah
2. Menampilkan form Toko
3. Memasukkan data Toko seperti kode_toko, nama_toko, alamat_toko, no_telp 4. Menekan tombol Simpan
5. Menyimpan data toko
Ubah data toko
6. Memilih data toko
7. Menekan tombol Edit
8. Menampilkan form toko yang dipilih untuk diubah
9. Mengubah data toko
10. Menekan tombol Simpan
11. Menyimpan data toko yang telah diubah.
Alur Alternatif
d. Use Case : Kelola data petugas
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk mengelola data petugas
Prakondisi : Admin sudah login, memilih menu petugas
Poskondisi : Mengelola data petugas
Skenario :
Tabel 3-5 Skenario Use Case Kelola Data Petugas
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal Tambah data petugas
1. Memilih menu Tambah
2. Menampilkan form petugas
3. Memasukkan data petugas seperti id_petugas, nama_petugas, jk, tgl_lahir, email, alamat, telpon 4. Menekan tombol Simpan
5. Menyimpan data Petugas
Ubah data petugas
6. Memilih data petugas
7. Menekan tombol Edit dan mengubah data
8. Menampilkan form petugas yang dipilih untuk diubah
Aksi Aktor Reaksi Sistem
10. Menekan tombol Simpan
11. Menyimpan data Petugas yang telah diubah
Alur Alternatif
12. Jika menekan tombol “Kembali” akan kembali ke menu petugas dan menampilkan data petugas
e. Use Case : Kelola data barang
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk mengelola data barang
Prakondisi : Admin sudah login, memilih menu barang
Poskondisi : Mengelola data barang
Skenario :
Tabel 3-6 Skenario Use Case Kelola Data Barang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal Tambah data barang
1. Memilih menu Tambah
2. Menampilkan form barang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
5. Menyimpan data Barang
Ubah data barang
6. Memilih data barang
7. Menekan tombol Edit dan mengubah data
8. Menampilkan form barang yang dipilih untuk diubah
9. Mengubah data barang
10. Menekan tombol Simpan
11. Menyimpan data barang yang telah diubah
Alur Alternatif
12. Jika menekan tombol “Kembali” akan kembali ke menu barang dan menampilkan data barang
f. Use Case : Pemberitahuan kebutuhan stok barang
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan memberikan informasi kepada admin mengenai kebutuhan stok barang di kantor pusat maupun toko cabang
Prakondisi : Admin sudah login, menampilkan pemberitahuan kebutuhan stok barang
Tabel 3-7 Skenario Use Case Pemberitahuan Kebutuhan Stok Barang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menampilkan kebutuhan stok barang
2. Melihat kebutuhan stok barang 3. Input kebutuhan stok barang
g. Use Case : Cetak struk pengiriman stok barang
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk mencetak struk pengiriman stok barang ke toko cabang
Prakondisi : Admin sudah login, menekan tombol cetak
Poskondisi : Menampilkan data pengiriman stok barang
Skenario :
Tabel 3-8 Skenario Use Case Cetak Struk Pengiriman Barang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol “Cetak”
2. Menampilkan data pengiriman stok barang
3. Melihat data pengiriman stok barang
h. Use Case : Pengiriman data stok barang
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan pengiriman data stok barang ke toko cabang
Prakondisi : Admin sudah login, menekan menu Transaksi Pengiriman Barang
Poskondisi : menampilkan form pengiriman barang
Skenario :
Tabel 3-9 Skenario Use Case Pengiriman Data Stok Barang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memilih menu “Pengiriman Barang”
2. Menampilkan form pengiriman barang
3. Memasukkan data pengiriman barang seperti: id_pengiriman, nama toko, nama barang, jumlah
4. Menekan tombol “Tambah”
5. Jika berhasil disimpan maka membuat daftar pengiriman barang
i. Use Case : Penerimaan data stok barang
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan penerimaan stok barang dari supplier
Prakondisi : Admin sudah login, menekan menu Transaksi Penerimaan Barang
Poskondisi : Menampilkan form penerimaan barang
Skenario :
Tabel 3-10 Skenario Use Case Penerimaan Data Stok Barang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memilih menu “Penerimaan Barang”
2. Menampilkan form penerimaan barang
3. Memasukkan data penerimaan barang seperti: id_penerimaan, nama supplier, nama barang, harga, jumlah
4. Menekan tombol “Tambah”
5. Jika berhasil disimpan maka membuat daftar penerimaan barang
j. Use Case : View stok toko cabang
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan melihat semua stok yang ada di toko cabang
Tabel 3-11 Skenario Use Case Tampilkan Stok Toko Cabang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Masuk ke halaman stok toko cabang
2. Memilih toko cabang
3. Menampilkan stok toko cabang
4. Melihat stok toko cabang
k. Use Case : View laporan toko cabang
Aktor : Admin
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan melihat laporan toko cabang
Prakondisi : Admin sudah login, memilih menu laporan
Poskondisi : Menampilkan laporan toko cabang
Skenario :
Tabel 3-12 Skenario Use Case View Laporan Toko Cabang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Masuk ke halaman laporan
2. Memilih toko cabang
3. Menampilkan laporan toko cabang
l. Use Case : Kelola transaksi penjualan
Aktor : Supervisor
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk menginputkan data transaksi penjualan
Prakondisi : Supervisor sudah login, kegiatan untuk menginputkan data transaksi penjualan
Poskondisi : input data transaksi penjualan
Skenario :
Tabel 3-13 Skenario Use Case Input Transaksi Penjualan
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Input transaksi penjualan
2. Mencatat transaksi penjualan
3. Validasi data transaksi penjualan
4. Menekan tompol “Simpan”
5. Menyimpan data transaksi penjualan ke database
m. Use Case : Cetak struk penjualan
Aktor : Supervisor
Skenario :
Tabel 3-14 Skenario Use Case Mencetak Struk Penjualan
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol “Cetak”
2. Menampilkan struk penjualan
3. Melihat struk penjualan
n. Use Case : Kelola transaksi pembelian
Aktor : Supervisor
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk menginputkan data transaksi pembelian
Prakondisi : Supervisor sudah login, kegiatan untuk menginputkan data transaksi pembelian
Poskondisi : input data transaksi pembelian
Skenario :
Tabel 3-15 Skenario Use Case Input Transaksi Pembelian
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menginputkan no nota
2. Menekan tombol “Search”
3. Menampilkan data barang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
5. Menampilkan jenis kerusakan
6. Memilih jenis kerusakan
7. Menyimpan data transaksi pembelian ke database
Alur Alternatif
1. Menginputkan no nota
2. Menekan tombol “Search”
3. Validasi data transaksi pembelian
4. Memperbaiki data transaksi pembelian
5. Menekan tombol “Search”
6. Menampilkan data barang
7. Menekan tombol “Beli”
8. Menampilkan jenis kerusakan
9. Memilih jenis kerusakan
10. Menyimpan data transaksi pembelian ke database
o. Use Case : Cetak struk pembelian
Poskondisi : Menampilkan struk pembelian
Skenario :
Tabel 3-16 Skenario Use Case Mencetak Struk Pembelian
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol “Cetak”
2. Menampilkan struk pembelian
3. Melihat struk pembelian
p. Use Case : Konfirmasi stok barang
Aktor : Supervisor
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan mengkonfirmasi stok barang di tok cabang
Prakondisi : Supervisor sudah login, menekan data tambahan stok barang
Poskondisi : Menampilkan tambahan stok barang
Skenario :
Tabel 3-17 Skenario Use Case Konfirmasi Stok Barang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan data tambahan stok barang
2. Menampilkan tambahan stok barang
3. Melihat tambahan stok barang cabang
Aksi Aktor Reaksi Sistem Approve
4. Memilih tombol approve dan tekan tombol simpan
5. Data stok barang ter-update
Reject
6. Memilih tombol reject dan tekan tombol simpan
7. Data stok barang tidak ter-update
q. Use Case : notifikasi tambahan stok barang
Aktor : Supervisor
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan yang memberikan informasi kepada toko cabang mengenai tambahan stok barang dari kantor pusat
Prakondisi : Supervisor sudah login, menekan notifikasi tambahan stok barang
Poskondisi : Menampilkan tambahan stok barang dari kantor pusat
Skenario :
Tabel 3-18 Skenario Use Case Notifikasi Tambahan Stok Barang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan notifikasi tambahan stok barang
r. Use Case : View laporan
Aktor : Supervisor
Deskripsi : Proses ini adalah sebuah kegiatan untuk melihat laporan
Prakondisi : Supervisor sudah login, memilih menu laporan
Poskondisi : Menampilkan laporan
Skenario :
Tabel 3-19 Skenario Use Case View Laporan
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Masuk ke halaman laporan
2. Menampilkan laporan
3. Melihat laporan