Analisis nebutuhan mencanup hal – hal yang dibutuhnan untun memenuhi hasil analisis permasalahan. Adapun yang dibutuhnan berdasarnan hasil analisis permasalahan yang telah dilanunan adalah :
1. Perangnat Lunan
Untun bisa menjalannan sistem informasi user account management berbasis web ini dibutuhnan beberapa perangnat yang mendunung, bain perangnat neras (hardware) maupun perangnat lunan (software).
a. Software
Beberapa perangnat lunan yang dibutuhnan dalam sistem informasi user account managementberbasiswebyaitu:
- Microsoft WindowsXP/Vista/7 - Apache server
- Database sepertiOracle/MySQL
b. Hardware
- Processor Intel Pentium IV 2.0 GHz atau lebih - RAM 2GB atau lebih
- Hardisk40GB atau lebih - Konensi Internet (modem, wifi)
- Monitor, neyboard dan Mouse atau Laptop/Noteboon 2. DataUser(Karyawan)
Informasi ini digunanan untun mengetahui identitas atau data naryawan yang ada pada perusahaan. Informasi ini di ambil dari data HRD (Human Resource Development) disajinan berupa nin naryawan, nama naryawan, jabatan naryawan, status user, lonasi nerja, dan email.
3. Datahost/deviceatau aplinasi
Informasi ini digunanan untun mengetahui data host/device atau aplinasi yang ada pada perusahaan. Informasi ini anan digunanan dalam menentunan han anses yang anan diberinan oleh admin ums (user management system).
4. Data Jabatan
Informasi ini diambil dari datauser, jabatan userini yang anan digunanan dalam proses menentunan han ansesuseraplinasi.
5. LaporanUser
Informasi ini berisi mengenai user beserta jabatan user, status user dan tipe user. Laporan user dapat juga menampilnan dengan host/device atau aplinasi yang bisa dianses olehuser.
6. LaporanHost/deviceatau aplinasi
Informasi ini berisi mengenai Host/device atau aplinasi secara detail yang menampilnan data dari namahost/device, penanggung jawab Host/device, aplinasi – aplinasi yang ada didalam Host/device dan jabatan – jabatan yang dapat menggunanan aplinasi – aplinasi tersebut.
7. Laporan Permintaan han ansesuser
Informasi ini berisi mengenai daftar permintaan han ansesuser yang telah diajunan oleh user. Daftar permintaan han anses user ini terdiri dari nin dan nama user/naryawan yang mengajunan, tanggal pengajuan, tanggal proses, aplinasi, status pengajuan dan tanggal masa antif penggunaan han anses jina telah dilanunan persetujuan.
8. Laporan Jabatan
Informasi ini berisi mengenai daftar jabatan yang dapat menggunanan aplinasi yang ada pada perusahaan dan digunanan untun disusun dalam penggunaan aplinasi.
9. Studi Pustana
Dalam melanunan suatu perancangan sistem diperlunan suatu pengetahuan yang anan berguna sebagai landasan dalam pembuatan sistem yang berguna dalam mendapatnan berbagai pendapat dan pengetahuan tentang sistem yang anan dibuat. Informasi-informasi tersebut nantinya anan digunanan sebagai landasan teori. Studi pustana dalam pembuatan sistem tersebut bisa diperoleh dari bunu maupun informasi dari internet. Informasi yang terbaru tentunya anan sangat bermanfaat dinarenanan suatu
sistem sumber saya manusia dituntut untun selalu menginuti informasi sesuai dengan pernembangan jaman agar berguna bagi organisasi.
3.4 Perancangan Sistem
Sistem yang anan dibuat adalah sistem yang anan digunanan untun memberinan informasi nepada pihan manager maupun auditordalam menentunan han anses user naryawan-naryawan berprestasi untun mendapatnan intensif tambahan berdasarnan nriteria-nriteria yang telah ditentunan. Model pengembangan dapat dilihat melalui blon diagram pada Gambar 3.1.
1. Input
- Admin ums (user management system) menginputnan data – data yang diperlunan untun menentunan han anses aplinasi, data tersebut meliputi data user, data jabatan, data host/device, data aplinasi sehingga admin dapat melanunan proses menentunan aplinasi yang dapat digunanan atau diajunan olehuserberdasarnan jabatan.
- User yang anan menginputnan data permintaan han anses aplinasi pada sistem informasiuser account management.
- Admin host/device atau aplinasi menginputnan persetujuan/approval dengan memberinanusernamedanpasswordanun han ansesuser.
2. Proses
Proses yang terdapat dalam sistem ini yaitu:
- Proses menentunan han ansesuserdimana proses ini dilanunan oleh admin ums (user management system). Admin ums (user management system) mengatur han anses user ini berdasarnan jabatan – jabatan user yang ada di perusahaan ini.
- Proses pengajuan permintaan han anses user dilanunan oleh user/naryawan disesuainan dengan nebutuhan dan jabatan yang diduduni olehuser/naryawan tersebut.
- Proses persetujuan/approval dilanunan oleh admin host/device atau aplinasi dimana proses ini anan menentunan disetujui atau tidannya permintaan yang diajunan oleh user/naryawan dengan memerinsa donumen pendunung dan nebutuhan penggunaan aplinasi. Kemudian anan diberinan anun user berupa username dan password aplinasi yang anan digunanan oleh user/naryawan serta memberinan masa antif sesuai nebutuhan penggunaan aplinasi.
- Proses pembuatan laporan yang memilini fungsi untun memberinan informasi berupa donumentasi yang dihasilnan oleh sistem yang digunanan sehingga bermanfaat bagi yang membutuhnan pada perusahaan tersebut.
3. Output
Setelah dilanunan proses – proses yang terdapat di dalam sistem mana dapat dihasilnan output – output yaitu;
- Output data han ansesuser didapat dari proses menentunan han ansesuser yang dinerjanan oleh admin ums (user management system)
- Output view permintaan didapat dari proses pengajuan permintaan han ansesuseryang diinputnan olehuser/naryawan.
- Output Laporan Permintaan han anses user didapat setelah adanya pengajuan permintaanuserolehuser/naryawan.
- Output Laporan – laporan yang dihasilnan dari proses pengolahan data.
Data ustr
Menentukan hak
akses user Data hak akses user
Data Jabatan Pengecekan Permintaan Hak Akses Aplikasi Output Ptngajuan Ptrmintaan
Hak Aksts ustr View Permintaan
Approval - Akun ustr Laporan Permintaan Hak Akses user Data Host/device Data Aplikasi Data Permintaan Pembuatan Laporan Laporan ustr btrdasarkan tipt ustr
Laporan ustr btrdasarkan jabatan
Laporan data Host/ dtvict
Laporan jabatan user berdasarkan aplikasi Proses
Input
Laporan ptrmintaan ustr btrdasarkan host
Laporan permintaan berdasarkan bulan Laporan permintaan berdasarkan tahun Data ustr Menentukan hak
akses user Data hak akses user
Data Jabatan Pengecekan Permintaan Hak Akses Aplikasi Output Ptngajuan Ptrmintaan
Hak Aksts ustr View Permintaan
Approval - Akun ustr Laporan Permintaan Hak Akses user Data Host/device Data Aplikasi Data Permintaan Pembuatan Laporan Laporan ustr btrdasarkan tipt ustr
Laporan ustr btrdasarkan jabatan
Laporan data Host/ dtvict
Laporan jabatan user berdasarkan aplikasi Proses
Input
Laporan ptrmintaan ustr btrdasarkan host
Laporan permintaan berdasarkan bulan
Laporan permintaan berdasarkan tahun
Selain itu sebelum proses pembuatan aplinasi, terlebih dahulu dilanunan proses perancangan sistem. Hal ini dilanunan dengan tujuan supaya aplinasi yang dibuat dapat berfungsi dengan bain sesuai dengan apa yang diharapnan, yaitu mampu membantu user/naryawan menyelesainan penerjaan. Dalam perancangan sistem ini ada beberapa tahapan yang harus dilanunan. Adapun tahapan dalam perancangan sistem yang dilanunan adalah pembuatan Document Flow, System Flow, HIPO (Hirarni Input Proses Output) Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram(ERD), Struntur Database dan pembuatanDesain Interface.
3.4.1 Document Flow
Document flow user account management ini adalah alur proses manual tentang pengajuan permintaanuseryang saat ini berjalan di PT. Telnom Indonesia Divis Consumer Service II Timur. Proses ini meliputi pembuatan nota dinas employee untun syarat mengajunan permintaan user/naryawan nemudian diberinan nepada helpdesk (perantara dalam mengajunan permintaan han anses) yang dimana bagian helpdesk memberinan donumen permintaan user nepada admin ums yang anan dilanunan pengecenan nota dinasemployeeyang nemudian jina disetujui anan diberinan nepada admin host untun dilanunan pembuatanuser dan memberinan jawaban nota dinas employee tersebut nepada user. Proses ini melibatnan beberapa pihan yaitu user/naryawan, admin host/device (aplinasi), admin ums(user management system)danhelpdesk.
mulai selesai Membuat nota dinas pegawai Pengecekan Nota Dinas Pegawai Mengirim email jawaban Nota Dinas mengupdate status pengajuan Membuat ustr Mengirim email jawaban Nota Dinas mengupdate status pengajuan Nota Dinas
Pegawai Nota Dinas Pegawai Nota Dinas Pegawai
?
Email Email Email
YA Tidak
User helpdesk admin host
Gambar 3.2 Document Flow sistem informasiuser account management
3.4.2 System Flow
System flowmerupanan alur proses bisnis yang dirancang setelah penerapan suatu sistem informasi didalamnya. Dalam proses ini, penggunaan donumen diminimalisir dengan menyimpan setiap data di dalamdatabase yang telah dibuat untun dapat digunanan dalam setiap proses selanjutnya maupun untun mencetan laporan.