PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR
B. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Serta Peran dan Kedudukan ASN
7. Analisis Nilai-Nilai Organisasi
6. Analisis Visi Misi Organisasi
Dengan dilakukukannya kegiatan mempelajari penggunaan
aplikasi Microsoft Teams untuk database dapat membantu mewujudkan visi organisasi yaitu Mewujudkan Pelayanan Publik Yang Ramah Dan Membahagiakan dengan adanya kegiatan mempelajari penggunaan aplikasi Microsoft Teams untuk database maka proses kegiatan selanjutnya akan lebih terarah sehingga dapat menciptakan sumber daya manusia yang professional. Hal ini sejalan dengan misi organisasi yang nomor dua yaitu Mengembangkan diri dalam rangka optimalisasi pelayanan di Kantor Kecamatan Mentebah.
7. Analisis Nilai-Nilai Organisasi
Dengan melaksanakan mempelajari penggunaan aplikasi Microsoft Teams untuk database maka diharapkan dapat menguatkan nilai-nilai organisasi Kantor Kecamatan Mentebah yaitu Tanggung-jawab, Tanggap, Memperlancar.
Table 5.3
Pelaksanaan Aktualisasi Kegiatan 2
Nomor Kegiatan 2 (Dua)
Nama Kegiatan Perancangan desain dokumen
pada Microsoft Teams.
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 27-30 April 2021 Output/Bukti Fisik Kegiatan 1. Foto kegiatan
2. Video
3. Catatan Konsultasi Uraian Kegiatan Yang Dilaksanakan :
1. Nilai - Nilai Dasar ASN
a. Akuntabilitas : Kejelasan target
b. Nasionalisme : Disiplin, Kerja sama & Musyawarah c. Etika Publik : Cermat & Sopan
d. Komitmen Mutu : Orientasi mutu & Inovasi e. Anti Korupsi : Kerja Keras
2. Peran dan Kedudukan ASN a. MASN : Efektif & Efisien b. WoG : Koordinasi 3. Deskripsi Proses
Kegiatan Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams telah saya lakukan dengan output yang dihasilkan dalam bentuk dokumentasi kegiatan berupa foto, video dan catatan konsultasi, serta kegiatan terlaksana sesuai dengan yang telah direncanakan di awal. 1) Pada tanggal 27 April 2021 saya memulai kegiatan ini, dengan rincian tahapan pertama
yaitu menyiapkan laptop untuk mengakses aplikasi Microsoft teams dengan Kejelasan target (Akuntabilitas) kegiatan untuk melakukan perancangan desain pada aplikasi. Saya juga sangat Disiplin (Nasionalisme) dan Cermat (Etika Publik) menyiapkan peralatan pendukung lainnya seperti charger, flasdisk, mouse dan lain-lainnya agar tidak menghambat kegiatan saat merancang desain pada aplikasi. 2) Setelah menyiapkan laptop tahapan kedua ialah mempersiapkan aplikasiMicrosoft
Gambar 5.3.1 Menyiapkan Laptop
Gambar 5.3.2 Menyiapkan Aplikasi
62
Teams. Dalam hal ini saya langsung mengakses akun utama Microsoft Teams atas nama Kantor Kecamatan Mentebah yang telah dibuat sebelumnya pada tanggal 26 April 2021, di tanggal 27-28 April saya dengan Cermat (Etika Publik) dan Disiplin (Nasionalisme) dalam mengikuti semua tahapan yang ada di petunjuk teknis untuk membuatkan masing-masing akun untuk sub bagian program dan seksi yang ada di Kantor Kecamatan Mentebah dengan tujuan untuk Efektivitas (Komitmen Mutu) kinerja masing-masing bagian/seksi dalam menyimpan dan memperbaharui data terkait kegiatan yang dilakukan, dan tahapan ini saya lakukan secara Mandiri (Anti Korupsi) tanpa harus menganggu kegiatan dari rekan kerja lainnya untuk ikut serta dalam menyiapkan aplikasi.
3) Selanjutnya, setelah akun
terbentuk, untuk
menunjukkan kejelasan target (Akuntabilitas) dalam kegiaan ini, tahapan ketiga yang saya lakukan adalah membuat desain database dokumen di Microsoft Teams , draft pertama saya telah
berkerja keras
(Nasionalisme) untuk
membuat desain dengan membuat 4 grup utama sebagai media untuk rekan-rekan mengunggah dan memperbarui dokumen yang mendukung penyusunan LAKIP agar dapat meningkatkan orientasi mutu dan inovasi (Komitmen Mutu) terkait optimalisasi penggunaan media digital untuk menyimpan data dari masing-masing bagian/seksi. Grup utama yang menurut saya mendukung LAKIP adalah, Sub-Bagian Program &
Keuangan, Sub-Bagian Aparatur dan Umum Seksi Pemerintahan dan Seksi kesejahteraan Masyarakat. Kemudian saya membuat background teams, lalu mengundang rekan untuk bergabung di aplikasi melalui email hal ini tahapan ini dilakukan dengan integritas tinggi (Etika Publik) sebagai ASN untuk meningkatkan profesionalitas kerja. 4) Setelah draf desain sudah disiapkan, pada tanggal 29 April 2021 tahapan keempat yang saya lakukan adalah menghubungi atasan, saya
Gambar 5.3.4
63
menerapkan nilai Sopan & Cermat (Etika publik) dengan menghubungi atasan untuk melakukan konsultasi dengan menggunakan bahasa yang baik. Dengan menghubungi atasan untuk melakukan konsultasi, saya menunjukkan sikap kejelasan target dan transparan (Akuntabilitas) terkait pembahasan kegiatan yang akan dikonsultasikan. Saya juga membuka Musyawarah dan jujur (Nasionalisme) mengikuti ketersediaan waktu dari atasan untuk menentukan waktu pelaksanaan konsultasi. Hal ini dilakukan agar orientasi mutu (Komitmen mutu) dari perangcangan desain yang telah dibuat bisa sesuai dengan keperluang kecamatan. 5) Setelah membuat janji dengan atasan, pada hari jumat 30 April 2021 saya melaksanakan tahapan ke lima dengan memulai konsultasi saya kepada atasan dengan menjelaskan kejelasan target dan transparan (Akuntabilitas) tentang aplikasi Microsoft teams serta jujur (Anti Korupsi) dalam menjelaskan akun yang digunakan untuk akses aplikasi terkait, saya juga melakukan musyawarah (Nasionalisme) dengan atasan saya mengenai format yang saya buat, terutama mengenai seksi-seksi yang terkait dalam pembaharuan data terkait LAKIP, saya melakukannya dengan cara yang sopan dan cermat (Etika Publik).
Diharapkan dari hasil konsultasi dengan atasan terntunya untuk peningkatan pemanfaatan yang berorientasi mutu (Komitmen Mutu) dokumen yang diperoleh. 6)Tahapan ke enam yang menjadi bagian dari kegiatan ini yaaitu memperbaiki desai sesuai masukan atasan, setelah melakukan kerjasama (Nasionalisme) dengan atasan dalam proses pembuatan draft serta mendiskusikan bersama, masukan dari atasan mengenai desain dari Microsoft teams terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki, saya melaksanakan tanggung jawab (Akuntabilitas) untuk melakukan perbaikan dengan cermat (Etika Publik) penamaan grup dari yang sebelumnya bagian diganti menjadi seksi, serta menambahkan 2 (dua) seksi lainnya untuk dibuatkan grup juga karena masih ada kaitanya dengan penyusunan LAKIP. Perbaikan ini tentunya dilakukan dengan semangat inovasi dan orientasi mutu (Komitmen Mutu) demi meningkatkan kualitas penyusunan LAKIP di Kantor Kecamatan Mentebah. Nilai dasar dalam peran dan kedudukan ASN yang telah diwujudkan dengan kegiatan perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams dapat meningkatkan efisien dan efektifitas (MASN) dalam pengelolaan data dan berkoordinasi (WoG) dengan atasan terkait hasil desain.
4. Manfaat
a. Bagi Peserta
Dengan dilakukannya kegiatan ini maka dapat menambah pengetahuan peserta pelatihan mengenai tahapan-tahapan dalam pembuatan desain dokumen Microsoft team.
Gambar 5.3.6 Memperbaiki sesuai masukan
Atasan
64
b. Bagi Instansi
Dengan terbuatnya desain Microsoft teams beserta akun utama dan akun untuk masing-masing seksi, maka kegiatan edukasi dapat berjalan sesuai dengan tujuannya dan dapat meningkatkan mutu pelayanan di Kantor Kecamatan Mentebah.
c. Bagi Masyarakat
Dengan adanya penerapan Microsoft teams sebagai database, diharapakan dapat mempermudah dalam hal adminstrasi dan mampu mengoptimalkan kinerja para staf yang ada. Dengan optimalnya kinerja, dapat memuaskan pelayanan kepada masyarakat.
5. Analisis Dampak a. Bagi Peserta
1) Akuntabilitas : Kejelasan Target
Jika tidak memiliki kejelasan target dalam pembuatan desain Microsoft teams ini maka kegiatan tidak terarah dan tidak mencapai tujuan dengan baik.
2) Nasionalisme: Disiplin, Kerja sama & musyawarah
Jika tidak disiplin dalam melakukan semua tahapan dalam membuat draft desain Microsoft Teams, maka kegiatan tidak akan mencapai tujuan. Jika tidak menerapkan kerja sama dan musyawarah dengan Atasan maka kegiatan pembuatan draft desain Microsoft Teams akan menyulitkan diri peserta dan tidak akan terbangun kerjasama antara peserta dan atasan.
3) Etika Publik : cermat dan sopan
Jika tidak cermat dan sopan saat berkomunikasi dan berkonsultasi dengan atasan maka akan menjadikan atasan enggan dan berat hati memberi masukan dan saran sehingga menyulitkan diri peserta untuk melanjutkan kegiatan selanjutnya.
4) Komitmen Mutu : Orientasi mutu dan Inovasi
Jika tidak menerapkan orientasi mutu dan inovasi dalam melaksanakan kegiatan, pelaksanaan yang dilakukan peserta tidak memperhatikan pengoptimalan pelayanan dan kegiatan tidak terwujud dengan baik.
5) Anti Korupsi : kerja keras
Jika kerja keras dalam menjalankan kegiatan ini maka hasil yang dicapai tidak akan optimal.
6) MASN : Efektif dan Efisien
Jika nilai efektif dan efisien tidak diterapkan dalam kegiatan ini, maka kegiatan akan memakan waktu dan tidak mendapatkan hasil yang diharapkan oleh peserta.
7) WoG : Koordinasi
Jika tidak ada koordinasi antara peserta dengan atasan untuk mendapatkan saran dan masukan, maka dampaknya pada saat penerapan tidak ada kesamaan pemahaman dalam penggunaan aplikasi. sehingga kegiatan tidak terwujud dengan baik karena peran peserta sebagai ASN tidak dilakukan dengan baik.
b. Bagi Instansi
1) Akuntabilitas : Kejelasan target
Jika kejelasan target tidak diterapkan dalam Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams ini maka mengakibatkan pekerjaan tidak terselesaikan dengan baik sehingga visi dan misi organisasi/ instansi tidak akan terwujud.
2) Nasionalisme : Disiplin, kerja sama & musyawarah
Jika disiplin, kerja sama & musyawarah tidak diterapkan dan memaksakan kehendak dapat mengakibatkan hubungan yang kurang harmonis di dalam instansi dan mengakibatkan suasana tidak nyaman di lingkungan kerja
3) Etika Publik: cermat dan sopan
Jika tidak cermat dan sopan dalam Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams ini maka mengakibatkan kesalahan dalam pembuatan desain sehingga desain yang dibuat melenceng dari apa yang sudah di arahkan sebelumnya oleh atasan dapat berdampak pada buruknya layanan instansi.
4) Komitmen mutu: orientasi mutu dan inovasi
Jika berorientasi pada mutu serta tidak mengutamakan inovasi dalam Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams ini maka akan mengakibatkan materi yang dibuat tidak sesuai dan tidak bermutu dan hal ini dapat mengakibatkan penurunan citra instansi Kantor Kecamatan Mentebah.
5) Anti Korupsi : kerja keras
Jika kerja keras tidak dilaksanakan dalam penerapan kegiatan Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams maka tidak akan menambah kemajuan instansi Kantor Kecamatan Mentebah.
6) WoG : Koordinasi
Jika peran koordinasi tidak dilaksanakan dalam penerapan kegiatan Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams maka tidak akan sesuai dengan nilai-nilai organisasi yang ada di Kantor Kecamatan Mentebah.
7) MASN : Efektif & Efisien
Jika peran efektif dan efisien tidak diterapkan dalam kegiatan Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams maka kegiatan akan tidak teroganisir dan terstruktur dengan baik, sehingga mengganggu jalannya pelayanan yang ada di intansi di Kantor Kecamatan Mentebah.
c. Bagi Masyarakat
1) Akuntabilitas : Kejelasan Target
Jika tidak ada kejelasan target dalam mengemban kegiatan Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams maka mengakibatkan pekerjaan tidak terselesaikan dengan baik sehingga merugikan masyarakat dan layanan yang diterima tidak memuaskan.
2) Nasionalisme : Disiplin, kerja sama & musyawarah
Apabila indikator disiplin, kerja sama dan musyawarah tidak diterapkan maka akan mengakibatkan hubungan yang kurang
66
harmonis di dalam instansi dan mengakibatkan suasana tidak nyaman di lingkungan kerja sehingga menurunkan kualitas kinerja yang dapat merugikan masyarakat.
3) Etika Publik : cermat dan sopan
Jika tidak cermat dan sopan maka mengakibatkan kesalahan dalam bekerja dan berdampak pada buruknya layanan instansi, hal ini dapat merugikan masyarakat.
4) Komitmen: orientasi mutu dan inovasi
Jika indikator tersebut tidak diterapkan dalam kegiatan Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams maka hasil yang diperoleh tidak memiliki kualitas dan pada akhirnya masyarakat tidak mendapat pelayanan yang baik dan optimal.
5) Anti Korupsi: kerja keras
Jika tidak bekerja keras dalam kegiatan perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams ini maka artinya saya tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaan saya, maka kegiatan yang saya buat dan saya sampaikan nantinya hanya membuang waktu rekan kerja sehingga mengganggu pelayanan pada masyarakat.
6) WoG : Koordinasi
Jika peran koordinasi sebagai ASN tidak dilakukan peserta dalam melakukan kegiatan ini, maka peserta akan terbiasa untuk melakukan keputusan yang berkaitan dengan kepentingan bersama secara sepihak, hal ini akan berdampak saat peserta terjun langsung kelapangan dalam melakukan pelayanan kepada masyarakat yang menunjukkan sikap individualitas tanpa melibatkan rekan kerja sehingga menimbulkan persepsi yang tidak baik di masyarakat.
7) MASN : Efektif & Efisien
Jika peran efektif dan efisien tidak diterapkan dalam kegiatan, maka kegiatan tidak memiliki arah yang jelas, sehingga peserta memakan waktu yang lama dalam menyelsaikan kegiatan yang berdampak pada kinerja pelayanan kepada masyarakat
6. Analisis Visi Misi Organisasi
Dengan melaksanakan kegiatan Perancangan desain dokumen pada Microsoft Teams, maka dapat membantu mewujudkan visi Kantor Kecamatan Mentebah yaitu Mewujudkan Pelayanan Publik Yang Ramah Dan Membahagiakan serta dapat meningkatkan mutu pelayanan dan mengembangkan pengetahuan sumberdaya manusia menjadi lebih optimal di Kantor Kecamatan Mentebah. Hal ini juga sejalan dengan misi rumah sakit yang nomor satu dan dua misi dari Kantor Kecamatan Mentebah yaitu mengembangkan diri dalam rangka optimalisasi pelayanan.