3.1. Tinjauan Institusi/Perusahaan
Dalam tinjauan Institusi/Perusahaan ini berisi sejarah Bimbingan Belajar STAN D2STARS, Struktur Organisasi, serta tugas dan fungsi Organisasi yang ada pada Bimbingan Belajar STAN D2STARS di Bekasi.
3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan
D2S Production Indonesia adalah perusahaan dalam bidang penerbitan yang bergerak dalam naungan grup CV. Karya Dua Bintang. Bimbingan Belajar STAN D2STARS merupakan lembaga pendidikan yang membimbing proses belajar lulusan SMA/SMK/Sederajat, yang hendak melanjutkan studi ke PKN STAN. Penamaan bimbingan belajar seperti d2 berasal dari nama depan pemilik yang sekaligus kepala bimbingan belajar yaitu Dicky dan adiknya Dillan, sedangkan stars artinya banyak bintang yang ingin selalu meraih masa depan yang indah seperti bintang.
Latar belakang didirikannya bimbingan belajar ini karena banyaknya
masyarakat, khususnya lulusan SMA/SMK/Sederajat di daerah bekasi banyak yang belum mengetahui dan takut untuk berkuliah di PKN STAN, karena persaingan yang sangat ketat. Bimbingan belajar ini hadir bertujuan untuk memberikan informasi, memberikan peluang agar dapat berkuliah di PKN STAN dan membantu belajar siswa lulusan SMA/SMK/Sederajat untuk mencapai impiannya berkuliah di PKN STAN yang merupakan impian bagi banyak lulusan SMA/SMK/Sederajat, karena sekolah kedinasan yang langsung bekerja menjadi PNS.
Bimbingan Belajar STAN D2STARS berlokasi di Pondok Ungu Permai Sektor V Blok B1 No.12, Bekasi. Berdiri sejak Tanggal 18 Juli 2017. Usaha launching tanggal 3 Agustus 2017.
Pada Bimbingan Belajar STAN D2STARS terdapat tiga Program Bimbingan Belajar dalam paket satu tahun, yaitu:
1. Private Program untuk 1 orang dengan 20 pertemuan
2. Full Program maksimal 5 orang dengan 20 pertemuan
3. Fast Program maksimal 5 orang dengan 40 pertemuan
Bimbingan Belajar STAN D2STARS melakukan bimbingan belajar terhadap siswa/siswi untuk persiapan menjalani tes tulis USM (Ujian Saringan Masuk) seperti TPA (Tes Potensi Akademik) dan TBI (Tes Bahasa Inggris).
TPA (Tes Potensi Akademik) merupakan salah satu tes psikologi yang dapat mengungkap apa yang telah dicapai seseorang secara intelektual. Dari hasil yang di
dapat, maka tinggi atau rendahnya nilai TPA sering dihubungkan dengan
tinggi/rendahnya tingkat kecerdasan. Karena berhubungan dengan kecerdasan
seseorang, maka tes ini sering ditemui pada tes masuk perguruan tinggi serta tes penyaringan CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil), maka lulusan PKN STAN nantinya akan menjadi PNS (Pegawai Negeri Sipil) di lingkungan Kementerian Keuangan. Komposisi TPA terdiri dari empat jenis soal yaitu verbal (bahasa), tes numerik (angka), tes logika dan tes gambar.
TBI (Tes Bahasa Inggris) merupakan salah satu tes untuk mengukur kemampuan dalam bahasa inggris, model soal seperti TOEFL (Test Of English as a
Foreign Language) tapi tidak sepenuhnya sama. Soal TBI terdiri dari empat jenis yaitu Structure yang menguji kemampuan tenses kamu serta struktur kalimat, Error
Recognition mencari letak kesalahan dari suatu kalimat seperti kata kerja tidak cocok
atau struktur kalimatnya, Cloze Question, Reading.
Adapun Visi dan Misi yang terdapat pada Bimbingan Belajar STAN D2STARS, yaitu:
1. Visi
Menjadi perusahaan terkemuka di Indonesia yang menghasilkan sumber daya manusia yang cerdas dan berkompeten sehingga mampu bersaing dalam skala internasional.
2. Misi
Menyelenggarakan program pembelajaran yang berkualitas, membimbing
masyarakat dengan pelayanan yang ramah, menerbitkan buku-buku pelajaran dengan kualitas tinggi dan membantu golongan masyarakat yang kurang mampu untuk mendapatkan pendidikan yang layak.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi adalah suatu proses penempatan atau pembagian tugas yang dilakukan dari masing – masing bagian. Dalam hal ini struktur organisasi yang dijalankan atau ditetapkan pada Bimbingan Belajar STAN D2STARS, yaitu:
Sumber: Kepala Bimbingan Belajar STAN D2STARS Gambar III.1. Struktur Organisasi
Fungsi atau tugas dari masing-masing bagian dalam struktur organisasi Bimbingan Belajar STAN D2STARS, yaitu:
1. Kepala Bimbingan Belajar
a. Bertanggung jawab dan mengawasi segala aktivitas yang terjadi baik di dalam maupun di luar lembaga.
b. Mengkoordinasikan pengaturan pendidikan dalam hal belajar mengajar. c. Menjadi narasumber di saat promosi ke sekolah-sekolah.
2. Administrasi
a. Melayani proses pendaftaran dan pembayaran siswa. b. Membuat jadwal kalender kegiatan belajar.
c. Membuat slip gaji pada tentor/pengajar.
3. Designer
a. Merancang desain untuk mempromosikan Bimbingan Belajar STAN D2STARS seperti brosur dan lain-lain.
4. Tentor/Pengajar
a. Bertanggung jawab atas proses belajar siswa/siswi. b. Memberikan pengajaran.
c. Melayani dan membimbing siswa/siswi dengan baik dan benar.
3.2 Proses Bisnis Sistem 3.2.1 Prosedur Sistem Berjalan
Suatu Prosedur atau tahap-tahap yang dilakukan sebelum memulai suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang disebut prosedur sistem. Sesuai dengan ruang lingkup yang dibahas dalam penyusunan skripsi ini, maka prosedur
sistem berjalan yang diambil dari sistem informasi bimbingan belajar STAN
D2STARS di bekasi yang selama ini telah melewati beberapa proses sebagai berikut:
1. Prosedur Pendaftaran Siswa
Dalam proses melakukan pendaftaran, maka pendaftar datang langsung ke
Bimbingan Belajar STAN D2STARS. Kemudian bagian administrasi
menjelaskan informasi pembayaran dari jenis program bimbingan belajar yang telah dipilih dan jumlah pertemuan dalam mengikuti bimbingan belajar. Setelah itu pendaftar diberikan formulir pendaftaran yang dilanjutkan dengan melakukan pembayaran.
2. Prosedur Pembuatan Jadwal Kalender Kegiatan Belajar
Bagian administrasi menyiapkan informasi yang dibutuhkan seperti jenis program bimbingan belajar dan jumlah pertemuan dalam paket satu tahun yang telah dipilih siswa/siswi. Kemudian dibuat pembagian kelas berdasarkan program bimbingan belajar yang dipilih siswa/siswi. Setelah itu penyusunan pembagian tugas dan waktu mengajar pada tentor/pengajar. Menempatkan
kode kelas pada kalender kegiatan belajar, kemudian diserahkan ke
tentor/pengajar dan siswa/siswi.
3.2.2 Activity Diagram Prosedur Sistem Berjalan
Gambar III.2.
Activity Diagram Pendaftaran Siswa
2. Activity Diagram Pembuatan Jadwal Kalender Kegiatan Belajar
Gambar III.3.
Activity Diagram Pembuatan Jadwal Kalender Kegiatan Belajar 3.3 Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan
Spesifikasi sistem berjalan adalah rangkaian dari proses-proses yang terjadi didalam sistem yang berjalan yang memerlukan dokumen-d okumen masukan untuk
mendukung terhadap jalannya proses untuk menghasilkan dokumen keluaran. Adapun spesifikasi sistem bimbingan belajar STAN D2STARS meliputi hal-hal berikut:
3.3.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan Sistem Berjalan
Dalam sistem yang berjalan saat ini terdapat beberapa dokumen inputa sebagai bahan masukan dalam mendapatkan informasi untuk disampaikan ke beberapa pengguna yang memerlukan dokumen tersebut adalah:
1. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran
Fungsi : Untuk pendaftaran siswa/siswi
Sumber : Pendaftar bimbingan belajar
Tujuan : Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada pendaftar yang mendaftar
Format : Lampiran A-1.
3.3.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran Sistem Berjalan
Dalam sistem yang berjalan saat ini terdapat beberapa dokumen sebagai bahan masukan dalam mendapatkan informasi untuk disampaikan ke beberapa pengguna yang memerlukan dokumen tersebut adalah:
1. Nama Dokumen : Jadwal Kalender Kegiatan Belajar
Fungsi : Untuk pembuatan jadwal
Sumber : Administrasi
Tujuan : Tentor/pengajar dan siswa/siswi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap tahun