dan Pencatatan Sipil
Indikator Kine NO A. Cakupan Penerbitan/Kepemilikan KK B. Cakupan Penerbitan/Kepemilikan KTP C. Cakupan Penerbitan/Kepemilikan Akta Kelahiran D. Cakupan Penerbitan/Kepemilikan Akta Kematian 1 2 3 4 5 6 7 8 Jumlah
online yang dipelihara Jumlah aplikasi SIAK
Jumlah penerbitan dokumen
pencatatan sipil yang difasilitasi
Jumlah dokumentasi informasi
kependudukan
Jumlah jenis informasi yang dapat diakses oleh masyarakat
Jumlah diterbitkan Jumlah diterbitkan Jumlah
Rencana Strategis Disdukcasip Kab. Bandung 2016-2021II -
Belum tegasnya penerapan sanksi bagi para pelanggar ketentuan perundangan yang berlaku di bidang Kependudukan.
Belum maksimalnya jaringan komunikasi data dari Kecamatan ke Dinas secara real time on-line dalam menunjang keakurasian data base penduduk.
ANALISIS STRATEGI Analisis Indikator Kinerja
Analisis Indikator Kinerja Terhadap sasaran capaian Renstra Pencatatan Sipil Kabupaten Bandung :
Tabel 2.4
Indikator Kinerja terhadap capaian Keluaran (Output) Renstra Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Indikator Kinerja Cakupan Penerbitan/Kepemilikan Cakupan Penerbitan/Kepemilikan Cakupan Penerbitan/Kepemilikan Akta Kelahiran Cakupan Penerbitan/Kepemilikan Akta Kematian
Jumlah perangkat jaringan SIAK online yang dipelihara
Jumlah aplikasi SIAK
Jumlah penerbitan dokumen
pencatatan sipil yang difasilitasi
Jumlah dokumentasi informasi
kependudukan
Jumlah jenis informasi yang dapat diakses oleh masyarakat
Jumlah akta kelahiran yang
diterbitkan
Jumlah akta kematian yang
diterbitkan
Jumlah akta perkawinan yang
Meningkatnya p
pemeliharaan jaringan SIAK Online Meningkatnya jumlah aplikasi SIAK
Meningkatnya jumlah penerbitan
dokumen pencatatan sipil yang
difasilitasi
Meningkatnya jumlah dokumentasi informasi kependudukan
Meningkatnya jumlah jenis informasi yang dapat diakses oleh masyarakat Meningkatnya jumlah yang diterbitkan Meningkatnya jumlah yang diterbitkan Meningkatnya 22
Belum tegasnya penerapan sanksi bagi para pelanggar ketentuan perundangan
jaringan komunikasi data dari Kecamatan ke Dinas secara line dalam menunjang keakurasian data base penduduk.
Analisis Indikator Kinerja Terhadap sasaran capaian Renstra Dinas Kependudukan
ja terhadap capaian Keluaran (Output) Renstra Dinas Kabupaten Bandung
Capaian Output Renstra Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil %
% % %
Meningkatnya pengoperasian dan
pemeliharaan jaringan SIAK Online Meningkatnya jumlah aplikasi SIAK
Meningkatnya jumlah penerbitan
dokumen pencatatan sipil yang
difasilitasi
Meningkatnya jumlah dokumentasi informasi kependudukan
Meningkatnya jumlah jenis informasi yang dapat diakses oleh masyarakat Meningkatnya jumlah akta kelahiran yang diterbitkan
Meningkatnya jumlah akta kematian yang diterbitkan
Rencana Strategis 9 10 11 12 13 14 15 16 diterbitkan
Jumlah kegiatan pemutakhiran data kependudukan dan catatan sipil
Jumlah dokumen kebijakan
kependudukan
Jumlah Aparatur / SDM yang mengikuti
kinerja
Frekuensi kegiatan
Administrasi kependudukan
Jumlah laporan pelaksanaan
penertiban identitas kependudukan Jumlah penduduk yang ber KTP elektronik
Jumlah penduduk ber KK
Jumlah data base kependudukan berbasis NIK
Berdasarkan data diatas dapat kita sampaikan bahwa sasaran rencana strategis Dinas
2016-2021 dalam meningkatkan kuantitas dan kualitas pelayanan bagi masyarakat (publik) perlu dilakukan dengan pendekatan
Tanggap (Responsif) dengan keyakinan (Confidence), Peduli (empati) dan berwujud (Tengible) dan memanfaatka
sehingga Terwujudnya Percepatan Tertib Pencatatan Sipil
Hukum dan Berkas Lengkap, Proses Pencapaian kinerja
peningkatan kapasitas sumber daya manusia sesuai tugas dan fungsinya serta dukungan sarana dan prasarana dan p
Reformasi birokrasi terus bergulir dan perlunya peningkatan kualitas pelayanan publik.
Rencana Strategis Disdukcasip Kab. Bandung 2016-2021II -
diterbitkan
Jumlah kegiatan pemutakhiran data kependudukan dan catatan sipil
Jumlah dokumen kebijakan
kependudukan
Jumlah Aparatur / SDM yang
mengikuti peningkatan kualitas
Frekuensi kegiatan Sosialisasi
Administrasi kebijakan
kependudukan
Jumlah laporan pelaksanaan
penertiban identitas kependudukan Jumlah penduduk yang ber KTP elektronik
Jumlah penduduk ber KK
Jumlah data base kependudukan berbasis NIK
yang diterbitkan
Meningkatnya jumlah
pemutakhiran data kependudukan dan catatan sipil
Meningkatnya jumlah dokumen
kebijakan kependudukan
Meningkatnya jumlah Aparatur / SDM yang mengikuti peningkatan kualitas kinerja
Meningkatnya frekuensi kegiatan
Sosialisasi Administrasi kependudukan
Meningkatnya pelaksanaan
penertiban identitas kependudukan Meningkatnya jumlah penduduk yang ber KTP elektronik
Meningkatnya jumlah penduduk yang ber KK
Meningkatnya data base
kependudukan berbasis NIK
Berdasarkan data diatas dapat kita sampaikan bahwa sasaran rencana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dalam meningkatkan kuantitas dan kualitas pelayanan bagi masyarakat (publik) perlu dilakukan dengan pendekatan pelayanan yang prima (
Tanggap (Responsif) dengan keyakinan (Confidence), Peduli (empati) dan berwujud ) dan memanfaatkan teknologi data dan informasi yang dikembangkan Terwujudnya Percepatan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Tepat Sasaran, Ramah dalam Pelayanan, Terjamin Kepastian Hukum dan Berkas Lengkap, Proses Tepat.
Pencapaian kinerja perlu dukungan manajemen (Pimpinan) dalam peningkatan kapasitas sumber daya manusia sesuai tugas dan fungsinya serta
ungan sarana dan prasarana dan profesionalitas.
Reformasi birokrasi terus bergulir dan perlunya peningkatan kualitas pelayanan publik.
23
yang diterbitkan
Meningkatnya jumlah kegiatan
pemutakhiran data kependudukan dan catatan sipil
Meningkatnya jumlah dokumen
kebijakan kependudukan
Meningkatnya jumlah Aparatur / SDM yang mengikuti peningkatan kualitas kinerja
Meningkatnya frekuensi kegiatan
Sosialisasi Administrasi Kebijakan
kependudukan
Meningkatnya pelaksanaan
penertiban identitas kependudukan Meningkatnya jumlah penduduk yang ber KTP elektronik
Meningkatnya jumlah penduduk yang ber KK
Meningkatnya data base
kependudukan berbasis NIK
Berdasarkan data diatas dapat kita sampaikan bahwa sasaran rencana Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bandung tahun dalam meningkatkan kuantitas dan kualitas pelayanan bagi masyarakat pelayanan yang prima (Relialibility), Tanggap (Responsif) dengan keyakinan (Confidence), Peduli (empati) dan berwujud n teknologi data dan informasi yang dikembangkan Administrasi Kependudukan dan yang Tepat Sasaran, Ramah dalam Pelayanan, Terjamin Kepastian
perlu dukungan manajemen (Pimpinan) dalam peningkatan kapasitas sumber daya manusia sesuai tugas dan fungsinya serta
rofesionalitas.
Rencana Strategis
2.5.2 Analisis Strategi
Berdasarkan hasil analisis lingkungan internal (ALI) berupa kekuatan dan kelemahan serta analisis lingkungan eksternal (ALE) berupa peluang dan ancaman yang kemungkinan timbul, maka disusunlah
memanfaatkan semua kekuatan dan peluang yang ada untuk mengatasi berbagai kemungkinan tersebut yaitu dengan melalui analisis strategis.
Hasil analisis strategis dapat dikemukan dalam bentuk pemetaan interaksi faktor antara faktor internal dan faktor eksternal sebagai berikut:
1. Strategi Strenghts
Strategi S peluang.
Adapun strategi yang termasuk dalam a. Menyusun d
menentukan status dan kewenangan seseorang dalam perbuatan hukum b. Mewujudkan pelayanan prima terhadap masyarakat, khususnya dalam
bidang Pendaftaran Penduduk c. Mengimplementasi
Aplikasi Yandesduk di Tiap Desa dan Kelurahan)
2. Strategi Strenghts
Strategi S ancaman.
Adapun strategi yang termasuk dalam strategi S
a. Menjalin sinergitas dengan Instansi/Dinas/Pejabat lain mengenai dokumen kependudukan
b. Meningkatkan kepuasan masyarakat da c. Mewujudkan
(Pemeliharaan Jaringan SIAK)
3. Strategi Weakness
Strategi W
memanfaatkan peluang.
Adapun strategi yang termasuk dalam strategi W a. Menciptakan
Rencana Strategis Disdukcasip Kab. Bandung 2016-2021II - 2.5.2 Analisis Strategi Faktor Internal dan Eksternal
Berdasarkan hasil analisis lingkungan internal (ALI) berupa kekuatan dan kelemahan serta analisis lingkungan eksternal (ALE) berupa peluang dan ancaman yang kemungkinan timbul, maka disusunlah strategi
memanfaatkan semua kekuatan dan peluang yang ada untuk mengatasi berbagai kemungkinan tersebut yaitu dengan melalui analisis strategis.
Hasil analisis strategis dapat dikemukan dalam bentuk pemetaan interaksi antara faktor internal dan faktor eksternal sebagai berikut:
Strategi Strenghts-Opportunities (Offensive Strategy) atau Strategi S
Strategi S-O adalah strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan
Adapun strategi yang termasuk dalam strategi S
Menyusun dokumen kependudukan sebagai dokumen pokok untuk menentukan status dan kewenangan seseorang dalam perbuatan hukum
ewujudkan pelayanan prima terhadap masyarakat, khususnya dalam bidang Pendaftaran Penduduk;
mplementasikan Sistem Administrasi Kependudukan (Penerapan Aplikasi Yandesduk di Tiap Desa dan Kelurahan)
Strategi Strenghts – Threats (Diversifikasi Strategy) atau Strategi S
Strategi S - T adalah strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi
strategi yang termasuk dalam strategi S
Menjalin sinergitas dengan Instansi/Dinas/Pejabat lain mengenai dokumen kependudukan;
eningkatkan kepuasan masyarakat dalam bidang Pendaftaran Penduduk Mewujudkan Pembangunan dan Pengoperasian SIAK
(Pemeliharaan Jaringan SIAK);
Strategi Weakness-Opportunities (Turn Arround Strategy) atau Strategi W
Strategi W-O adalah strategi yang meminimalkan kelemahan untuk
memanfaatkan peluang.
Adapun strategi yang termasuk dalam strategi W
nciptakan pemahaman sekuritas identifikasi data kependudukan
24 ksternal
Berdasarkan hasil analisis lingkungan internal (ALI) berupa kekuatan dan kelemahan serta analisis lingkungan eksternal (ALE) berupa peluang dan ancaman strategi-strategi yang diperlukan dengan memanfaatkan semua kekuatan dan peluang yang ada untuk mengatasi berbagai kemungkinan tersebut yaitu dengan melalui analisis strategis.
Hasil analisis strategis dapat dikemukan dalam bentuk pemetaan interaksi antara faktor internal dan faktor eksternal sebagai berikut:
Opportunities (Offensive Strategy) atau Strategi S-O
O adalah strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan
strategi S-O adalah :
okumen kependudukan sebagai dokumen pokok untuk menentukan status dan kewenangan seseorang dalam perbuatan hukum;
ewujudkan pelayanan prima terhadap masyarakat, khususnya dalam
Sistem Administrasi Kependudukan (Penerapan Aplikasi Yandesduk di Tiap Desa dan Kelurahan);
rsifikasi Strategy) atau Strategi S-T
T adalah strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi
strategi yang termasuk dalam strategi S-T adalah :
Menjalin sinergitas dengan Instansi/Dinas/Pejabat lain mengenai dokumen
lam bidang Pendaftaran Penduduk; Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu
Opportunities (Turn Arround Strategy) atau Strategi W-O
O adalah strategi yang meminimalkan kelemahan untuk
Adapun strategi yang termasuk dalam strategi W-O adalah :
Rencana Strategis
b. Mengatasi/menyediakan alternative pemecahan masalah jaringan di internal wilayah Kabupaten c. Mengada d. Melaksanakan Kependudukan 4. Strategi Weakness Strategi W ancaman.
Adapun strategi yang termasuk dalam strategi W a. Mewujudkan
memiliki KTP ganda
b. Memaksimalkan pelayanan melalui Bintek peningkatan kapasitas operator KTP-el meskipun dengan keterbatasan SDM
c. Melakukan p
2.6 FAKTOR
Dari sejumlah strategi sebagaimana tersebut di atas, maka faktor keberhasilan Dinas
dan sasaran
peluang dan ancaman adalah sebagai berikut :
1. Penerapan sendi
meningkatkan efisiensi kerja sehingga penyelenggaraan pelay berjalan dengan baik,
2. Sumber Daya Manusia yang mempunyai dedikasi dan integritas yang tinggi dalam melaksanakan tugas sesuai d
3. Adanya dukungan dari penyelenggara
4. Kepemilikan KTP, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Perkawinan, Akta Kematian Penduduk
5. Tertibnya Administrasi Kependudukan 6. Tersedian
7. Tersedianya integrasi data dengan SKPD terkait
Rencana Strategis Disdukcasip Kab. Bandung 2016-2021II -
engatasi/menyediakan alternative pemecahan masalah jaringan di internal wilayah Kabupaten;
ngadakan Pelatihan tenaga pengelola SIAK
Melaksanakan Pengolahan dalam Penyusunan Lapora
Kependudukan
Strategi Weakness-Threats (Deffensive Startegy) atau Strategi W
Strategi W-T adalah strategi yang meminimalkan kelemahan dan menghindari
Adapun strategi yang termasuk dalam strategi W
Mewujudkan ketunggalan NIK sehingga tidak akan ada penduduk yang memiliki KTP ganda;
emaksimalkan pelayanan melalui Bintek peningkatan kapasitas operator meskipun dengan keterbatasan SDM
Melakukan pengembangan database kependudukan
2.6 FAKTOR-FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN
Dari sejumlah strategi sebagaimana tersebut di atas, maka faktor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
sesuai dengan hasil analisis faktor peluang dan ancaman adalah sebagai berikut :
Penerapan sendi-sendi pelayanan di lingkungan
meningkatkan efisiensi kerja sehingga penyelenggaraan pelay berjalan dengan baik, cepat, tepat dan transparansi pelayanan
Sumber Daya Manusia yang mempunyai dedikasi dan integritas yang tinggi dalam melaksanakan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
Adanya dukungan dari Bupati/Pimpinan terhadap setiap program kegiatan penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat.
Kepemilikan KTP, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Perkawinan, Akta Kematian Penduduk Kabupaten Bandung.
Tertibnya Administrasi Kependudukan.
Tersedianya sarana dan prasarana SIAK online Tersedianya integrasi data dengan SKPD terkait
25
engatasi/menyediakan alternative pemecahan masalah jaringan di internal
Pelatihan tenaga pengelola SIAK;
Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi
Threats (Deffensive Startegy) atau Strategi W-T
T adalah strategi yang meminimalkan kelemahan dan menghindari
Adapun strategi yang termasuk dalam strategi W-T adalah :
tidak akan ada penduduk yang
emaksimalkan pelayanan melalui Bintek peningkatan kapasitas operator meskipun dengan keterbatasan SDM;
engembangan database kependudukan.
I KEBERHASILAN
Dari sejumlah strategi sebagaimana tersebut di atas, maka faktor-faktor kunci Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam mewujudkan tujuan faktor-faktor kekuatan, kelemahan,
sendi pelayanan di lingkungan Perangkat Daerah
meningkatkan efisiensi kerja sehingga penyelenggaraan pelayanan dapat nsparansi pelayanan.
Sumber Daya Manusia yang mempunyai dedikasi dan integritas yang tinggi engan tugas pokok dan fungsinya.
/Pimpinan terhadap setiap program kegiatan epada masyarakat.
Kepemilikan KTP, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Perkawinan, Akta Kematian
line. Tersedianya integrasi data dengan SKPD terkait.
Rencana Strategis
8. Optimalisasi sarana dan prasarana serta sumber dana yang ada dengan memperhatikan sk
9. Pembentukan Organisasi Dinas sesuai dengan Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah
10. Kejelasan Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas sesuai dengan Peraturan Dalam Negeri Nomor
di Provinsi dan Kabupaten/Kota
Rencana Strategis Disdukcasip Kab. Bandung 2016-2021II -
malisasi sarana dan prasarana serta sumber dana yang ada dengan memperhatikan skala prioritas kegiatan.
Pembentukan Organisasi Dinas sesuai dengan Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah.
Kejelasan Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas sesuai dengan Peraturan Dalam Negeri Nomor Tahun 2016 tentang Dinas
di Provinsi dan Kabupaten/Kota.
26
malisasi sarana dan prasarana serta sumber dana yang ada dengan
Pembentukan Organisasi Dinas sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 18
Kejelasan Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas sesuai dengan Peraturan Menteri Dinas Administrasi Kependudukan
Rencana Strategis
3.1 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI PELAYANAN
Dalam melaksanakan Kabupaten Bandung
dan pemecahan masalah demi terciptanya keberhasilan program. Adapun permasalahan yang dihadapi dalam pelaks Kependudukan dan
1. Sarana dan Prasarana serta SDM masih belum mencukupi baik jumlah maupun kapabilitas pegawai
2. Sinkronisasi penganggaran antara Pemerintah Provi Kabupaten
optimal; 3. Masih bel
penanganan kependudukan dan 4. Keterbatasan
KTP-el diproyeksikan untuk sejumlah wajib KTP yang sudah 5. Setiap orang
6. Kurangnya Data Penduduk yang akurat (Valid) sehingga terjadi Data Ganda 7. Perlunya penyempurnaan database kependudukan dengan meningkatkan
optimalisasi kinerja aparatur dan
kependudukan yang valid, akurat dan mudah diakses
8. Kesadaran masyarakat akan hukum masih rendah dan masih kurangnya kesadaran akan kebutuhan Akta Pencatatan Sipil
Rencana Strategis Disdukcasip Kab. Bandung 2016-2021 BAB III