Asisten FasKab berkedudukan di kabupaten dan berfungsi membantu Faskab untuk memastikan seluruh proses tahapan kegiatan mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, dan pelestarian berjalan dengan baik, serta
memberikan bimbingan atau dukungan teknis dan manajemen kepada pelaku PNPM Mandiri Perdesaan di kecamatan dan desa. Asisten Faskab juga membantu melakukan kajian terhadap peraturan-peraturan daerah yang relevan dengan PNPM Mandiri Perdesaan.
Tugas dan tanggung jawab Asisten Fasilitator Kabupaten:
a. Membantu Faskab mensosialisasikan PNPM Mandiri Perdesaan kepada Pemerintah Daerah, DPRD, dan pelaku PNPM Mandiri Perdesaan kabupaten lainnya.
b. Membantu Faskab dalam memberikan dukungan teknis dan pembimbingan kepada Fasilitator Kecamatan dalam melaksanakan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan, termasuk memberikan rekomendasi dan membantu penanganan permasalahan yang muncul.
c. Membantu Faskab untuk memastikan pelaksanaan PKD (Pengkajian Keadaan Desa) yang berisi potensi, masalah, dan gagasan RTM untuk membantu penyempurnaan dan/atau penyusunan RPJMDes Partisipatif. d. Membantu Faskab dalam memfasilitasi terbentuk dan berkembangnya
BKAD serta forum lintas pelaku di masyarakat.
e. Membantu Faskab melakukan koordinasi dan membina jaringan kerja dengan aparat/instansi terkait, tokoh masyarakat, LSM, Perguruan Tinggi, dan lain-lain untuk mendukung penyebarluasan informasi, keterbukaan, dan pengawasan pelaksanaan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan.
f. Membantu Faskab dalam melakukan koordinasi dengan Dinas/Instansi Teknis Kabupaten (Bappeda, Dinas Pekerjaan Umum, Dinas Pertanian, Dinas Perdagangan, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan Nasional, Dinas Perindustrian, Dinas ketenagakerjaan, Dinas Koperasi) untuk mengidentifikasi program-program lain di luar PNPM Mandiri Perdesaan supaya tidak terjadi tumpang tindih.
g. Membantu Faskab memeriksa kualitas dan kelengkapan usulan kegiatan sebelum menjadi prioritas usulan dalam MAD.
h. Membantu Faskab melakukan pemeriksaaan dan evaluasi terhadap pelaksanaan proses kegiatan serta pengelolaan keuangan di UPK dan TPK.
i. Melakukan kunjungan lapangan untuk supervisi dan monitoring, untuk memastikan penerapan prinsip-prinsip PNPM Mandiri Perdesaan serta kebijakan dalam setiap tahapan PNPM Mandiri Perdesaan, mulai dari tahap perencanaan, pencairan, dan penggunaan dana PNPM Mandiri Perdesaan, pelaksanaan serta pelestarian.
j. Membantu Faskab dalam melaksanakan pertemuan bulanan dengan Fasilitator Kecamatan untuk menerima dan memeriksa laporan bulanan, membahas permasalahan atau kendala yang terjadi, dan memberikan peningkatan kapasitas fasilitator.
k. Membantu Faskab dalam mendokumentasikan dan mengarsipkan semua laporan, rekaman kegiatan, laporan tertulis, gambar/foto, film/video dengan baik dan benar.
l. Membantu Fasilitator Kecamatan memberikan pelatihan dan bimbingan kepada masyarakat dan pelaku PNPM Mandiri Perdesaan di kabupaten, kecamatan, dan desa.
m. Menjadi bagian dari Tim Fasilitator Kabupaten.
n. Membuat laporan bulanan sesuai dengan ketentuan program kepada Konsultan Manajemen Nasional melalui Koordinator Manajemen Provinsi dan TK-PNPM Mandiri Perdesaan Kabupaten.
o. Membantu Faskab dalam membuat laporan akhir penyelesaian kegiatan. p. Memberikan dukungan pelaksanaan program yang ditugaskan oleh
q. Terlibat dalam pelaksanaan dan pelaporan Audit Internal.
r. Menjunjung tinggi kode etik fasilitator dan konsultan serta siap diberhentikan jika melakukan pelanggaran terhadap kode etik tersebut. 5.4.13. Asisten Faskab Teknik
Asisten Faskab Teknik berkedudukan di tingkat kabupaten dan berperan membantu Faskab Teknik dalam melakukan supervisi hasil kualitas teknik kegiatan prasarana perdesaan, mulai dari perencanaan desain dan RAB, survei dan pengukuran, pelaksanaan serta operasional, dan pemeliharaan. Asisten Faskab Teknik membantu Faskab Teknik melakukan sertifikasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan prasarana selesai dengan baik dan tepat waktu dengan tetap mengacu kepada prinsip prosedur PNPM Mandiri Perdesaan serta sesuai kaidah atau standar teknik prasarana. Asisten Faskab Teknik juga berperan dalam memberikan bimbingan atau dukungan tentang kaidah dan standar teknis prasarana perdesaan kepada pelaku PNPM Mandiri Perdesaan di kecamatan dan desa.
Tugas dan tanggung jawab Asisten Faskab Teknik:
a. Membantu dan memberikan bimbingan kepada Faskab Teknik (FKT) agar dapat melakukan pembimbingan kepada seluruh Kader Pemberdayaan Masyarakat Desa/Teknik di desa secara reguler.
b. Membantu FKT menyusun daftar harga satuan setempat berdasarkan survei di beberapa leveransir/pemasok dan daftar harga satuan yang dikeluarkan Dinas Pekerjaan Umum Daerah/Instansi teknis lainnya, sebagai bahan rujukan masyarakat dalam merencanakan pembiayaan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan.
c. Membantu FKT dalam mengendalikan kegiatan survei dan pengukuran usulan kegiatan prasarana dan sarana (termasuk usulan sarana kesehatan dan pendidikan, seperti bangunan sekolah dan bangunan pelayanan kesehatan) yang difasilitasi oleh FKT.
d. Membantu FKT dalam memfasilitasi penyusunan desain dan gambar konstruksi, perhitungan volume dan kebutuhan bahan/peralatan, jadwal pelaksanaan, dan RAB usulan prasarana sesuai kaidah-kaidah teknis dengan memperhatikan dampak lingkungan.
e. Membantu FKT melakukan pemeriksaan desain dan RAB.
f. Membantu FKT dalam mengendalikan kegiatan-kegiatan identifikasi kebutuhan yang diperlukan terhadap usulan kegiatan prasarana, seperti pengadaan bahan dan alat, penggunaan alat berat, dan melakukan supervisi dalam pelaksanaannya.
g. Membantu FKT dalam mendesain materi pelatihan teknis konstruksi secara sederhana yang akan difasilitasi oleh FKT bagi KPMD bersama masyarakat sebagai persiapan dan pelaksanaan kegiatan prasarana serta operasional dan pemeliharaan.
h. Membantu FKT dalam memfasilitasi penanganan masalah berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan fisik di lapangan, termasuk permasalahan kegiatan lainnya.
i. Membantu FKT melakukan supervisi proses sertifikasi yang dilakukan oleh FKT terhadap penerimaan bahan dan alat, hasil pekerjaan atau konstruksi bangunan, dan penyelesaian pekerjaan prasarana.
j. Membantu FKT melakukan pengambilan sampel sertifikasi bahan dan pekerjaan minimal dua desa/kecamatan yang ditentukan secara acak untuk melakukan verifikasi atas sertifikasi yang dilakukan oleh FKT.
k. Membantu FKT dalam memberikan informasi mengenai ketersediaan bahan, alat, dan tenaga ahli untuk jenis pekerjaan yang spesifik/sulit yang akan dilaksanakan oleh masyarakat.
l. Membantu FKT dalam melakukan evaluasi terhadap Rencana Pembelajaran Mandiri yang dilakukan oleh FKT setiap bulan dan melaporkan hasilnya kepada Koordinator Manajemen Provinsi.
m. Membantu FKT melakukan bimbingan khusus untuk FKT yang kinerja dan kompetensinya perlu ditingkatkan sesuai dengan hasil penilaian kinerja. n. Membantu Tim Fasilitator Kabupaten dalam pertemuan bulanan dengan
Fasilitator Kecamatan untuk membahas laporan kemajuan masing-masing kecamatan, memberikan umpan balik terhadap laporan bulanan kecamatan, membahas permasalahan atau kendala yang terjadi, serta memberikan bimbingan dalam rangka peningkatan kapasitas fasilitator, wajib membuat agenda, dan melaksanakan In Service Training (IST) di setiap rapat koordinasi bulanannya.
o. Membantu FKT menyusun dan menyampaikan laporan perkembangan kegiatan secara rutin/bulanan ataupun insidental kepada Koordinator Manajemen Provinsi.
p. Membantu FKT guna memastikan FKT telah memfasilitasi penyusunan dokumen akhir.
q. Membuat laporan bulanan sesuai dengan ketentuan program kepada Konsultan Manajemen Nasional melalui Koordinator Manajemen Propinsi dan TK-PNPM Mandiri Perdesaan Kabupaten.
r. Menjadi bagian dari Tim Fasilitator Kabupaten.
s. Membuat laporan bulanan sesuai dengan ketentuan program kepada Konsultan Manajemen Nasional melalui Koordinator Manajemen Propinsi dan TK-PNPM Mandiri Perdesaan Kabupaten.
t. Membuat laporan akhir penyelesaian kegiatan.
u. Memberikan dukungan pelaksanaan program yang ditugaskan oleh supervisor provinsi dan nasional.
v. Terlibat dalam pelaksanaan dan pelaporan audit internal.
w. Menjunjung tinggi kode etik fasilitator dan konsultan serta siap diberhentikan jika melakukan pelanggaran terhadap kode etik tersebut. 5.4.14. Asisten Management Information System (MIS)/Sistem Informasi
Manajemen Kabupaten 1. Kualifikasi
• Pendidikan minimum Sarjana S1atau D3 dari semua disipilin ilmu, diprioritaskan disiplin ilmu komputer atau informatika.
• Memiliki pengalaman kerja relevan di bidang komputer (pengolahan data) minimal 1 (satu) tahun untuk S1 dan 3 (tiga) tahun untuk D3. • Menguasai data base, Microsoft office (MS Access, MS Word, MS
Excell, MS Power Point) dan mampu mengoperasikan internet. • Menguasai hardware komputer.
• Sanggup ditempatkan di lokasi kabupaten setempat. 2. Tugas dan Tanggung Jawab
• Mengelola dan mengolah data Sistem Aplikasi Komputer • Merawat data base Sistem Aplikasi Komputer
• Mengelola pemasukan data aplikasi ke dalam sistem aplikasi komputer, baik yang bersumber dari kabupaten, kecamatan, dan desa. • Bersama dengan Faskab dan Faskeu, mengelola manajemen data
base aplikasi, baik pemasukan data, proses validasi data, maupun sistem pelaporan informasi.
5.5. Pelaku PNPM Mandiri Perdesaan di Provinsi