DIATUR Aspect Set PENJELASAN Description
6. Kebijakan Pengelolaan atas Mitra Kerja Management Policy of Partners
Kebijakan dalam pengelolaan hubungan dengan stakeholders (pelanggan, pemasok dan kreditur) yang selanjutnya disebut dengan “Mitra Kerja Perseroan”.
Policy in the management of relationships with stakeholders (customers, suppliers and creditors) hereinafter referred to as “The Company’s Partners”.
7. Etika Pengelolaan atas Mitra Kerja Management Ethics of Partners
Untuk mencegah terjadinya hal-hal yang berdampak negative dalam pengelolaan Mitra Kerja Perseroan, baik Dewan Komisaris, Direksi maupun seluruh jajaran perusahaan berkewajiban:
» Menjaga citra perusahaan dengan tidak menerima sesuatu atau menjanjikan sesuatu di luar hal-hal yang telah disepakati bersama oleh Perseroan dengan Mitra Kerja Perseroan;
» Menghindari jamuan makan, hiburan (entertainment) atau kegiatan sejenis lainnya yang diselenggarakan oleh Mitra Kerja Perseroan, yang berada di luar batas kewajaran dan kepatutan;
» Menghindari tempat atau area yang berkonotasi negative dalam melakukan hubungan atau transaksi dengan Mitra Kerja Perseroan.
To prevent the things that impact negatively on the management of the Company’s Partners, both the Board of Commissioners, the Board of Directors as well as the whole levels of the company shall:
» Maintain the company image by not receiving anything or promising anything beyond the things that have been agreed by the Company with the Company’s Partners;
» Avoid banquet, entertainment or other similar activities organized by the Company’s Partners, which is outside the bounds of reasonableness and propriety;
» Avoid places or areas having negative connotation in the conduct or transaction relationship with the the Company’s Partners.
8. hubungan dengan Pegawai dan Pejabat Pemerintah Relationships with Employees and Government Officials
Adalah kebijakan Perseroan untuk mengembangkan dan memelihara hubungan baik dan komunikasi efektif dengan setiap jajaran Pemerintah yang memiliki wewenang terhadap bidang operasi.
The Company’s policy is to develop and maintain good relationships and effective communication with all levels of Government having the authority to the field of
operations.
9. Data Perusahaan dan Kerahasiaan Informasi Company Data and Confidentiality of Information
Catatan yang akurat dan handal harus dipelihara setiap waktu. Setiap
pembayaran uang, pengalihan kepemilikan, penyelesaian pemberian pelayanan dan transaksi lainnya harus terefleksikan secara penuh dan detil dalam sistem akuntansi dan catatan bisnis perusahaan. Pembayaran yang dilakukan oleh Perusahaan harus menggunakan cek, kecuali untuk pengeluaran rutin yang dapat menggunakan dana kas harian (petty cash). Semua pihak harus mengungkap semua informasi yang relevan dan bekerja sama secara penuh dengan Auditor Internal dan Eksternal dalam pelaksanaan proses audit kepatuhan atau penyidikan lainnya. Kebijakan Perseroan melarang Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan untuk mengungkap informasi yang bersifat rahasia, baik mengenai Perusahaan maupun pelanggan, kepada pihak lain di luar Perusahaan baik selama masa kerja ataupun setelah berakhirnya masa kerja. Mengingat pengungkapan informasi rahasia tersebut dapat merugikan Perusahaan atau pelanggan dan memberikan keuntungan kepada pihak lain, maka pemberian informasi rahasia menurut keperluannya harus mendapatkan persetujuan Direksi.
Accurate and reliable notes must be maintained at all times. Any payment of money, transfer of ownership, provision of settlement services and other transactions should
be reflected in full and in detail in the accounting system and the company business
records. Payments made by the Company must use a check, except for routine expenses that can use daily cash fund (petty cash). All parties must disclose all relevant information and cooperate fully with the Internal and External Auditors in the implementation process compliance audit or other investigation. The Company’s policy prohibits the Board of Commissioners, Board of Directors and employees to disclose
confidential information, both about the Company and its clients, to other parties
outside of the Company either during labor or after the end of the working period.
Considering that the disclosure of confidential information could harm the Company or its customers and provide benefits to the other party, then the provision of confidential
PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)
Laporan Berkelanjutan 2013 Sustainability Report
113
ASPEK YANG DIATUR Aspect Set
PENJELASAN Description 10. Pelaporan pelanggaran atas Code of Conduct
Reporting violations of the Code of Conduct
Setiap karyawan maupun pihak yang berkepentingan dapat menyampaikan laporan/pengaduan mengenai dugaan pelanggaran code of conduct dan/ atau pelanggaran atas tindakan-tindakan yang termasuk dalam ruang lingkup pengelolaan pengaduan (whistle blowing).
Each employee or interested party may submit a report / complaint regarding an alleged violation of code of conduct and / or violations of the acts included in the scope of the management of complaints (whistle blowing).
Sosialisasi, Implementasi dan Evaluasi Code of Conduct Socialization, Implementation and Evaluation Code of Conduct
Code of Conduct ini merupakan revisi dari Code of Conduct sebelumnya yang telah diterbitkan dan akan terus dievaluasi guna penyempurnaan sesuai kebutuhan. Perusahaan berkewajiban untuk melakukan sosialisasi atas revisi Code of Conduct
ini kepada seluruh jajaran Perseroan.
This Code of Conduct is a revision of the Code of Conduct which has been published previously and will continue to be evaluated for improvement as needed. The Company is obliged to disseminate the above revised Code of Conduct to all levels of the Company.
sosialisasi Code of ConduCT
KeBiJaKan PenegaKKan disiPlin dan Penanganan
Pelanggaran Code of Conduct Socializtion
Policy of Handling Discipline and Violation Enformancent
Socialization is an important stage of the implementation of the Code of Conduct (CoC). CoC has been communicated and disseminated to the Board of Commissioners and its supporting organs, the Board of Directors and officers of the level below the Board of Directors and all employees by signing commitment of the Code of Conduct (CoC).
In order to uphold the ethics of the Company, the Company conducts periodic monitoring of the enforcement and provide facilities for complaints to violations of ethics against the company. Throughout the year 2013 there was no ethical violation Complaint submitted.
In providing a deterrent effect to the employee, the employee’s rights that are lost during the disciplinary sanction is not given allowances position, can not be promoted, can not obtain an adjustment or increase in grade, can not follow the program of education, training, or individual development and travel offices abroad. In providing a deterrent effect to the employee, the employee’s rights that are lost during the disciplinary Sosialisasi merupakan tahapan penting dari
penerapan Code of Conduct (CoC). CoC telah dikomunikasikan dan disosialisasikan kepada Dewan Komisaris dan organ pendukungnya, Direksi dan pejabat satu tingkat di bawah Direksi serta seluruh pegawai yaitu antara lain melalui penandatanganan komitmen Code of Conduct (CoC).
Dalam rangka penegakan terhadap etika Perusahaan, Perseroan melakukan pemantauan secara berkala terhadap penegakan dan menyediakan fasilitas bagi pengaduan terhadap pelanggaran etika Perusahaan. Sepanjang tahun 2013 tidak terdapat Pengaduan pelanggaran etika yang disampaikan.
Dalam memberikan efek jera kepada pegawai, maka hak-hak pegawai yang hilang selama masa sanksi disiplin adalah tidak diberikan tunjangan posisi, tidak dapat dipromosikan, tidak dapat memperoleh penyesuaian atau kenaikan grade, tidak dapat mengikuti program pendidikan, pelatihan, atau pengembangan individu dan melakukan perjalanan dinas ke luar negeri.
PENANDATANGANAN PERNyATAAN KOMITMEN TERHADAP COC SAMPAI DENGAN TAHUN 2013
SIGNING COMMITMENT STATEMENTS TO THE COC UP TO IN 2013 AS FOLLOWS:
JUMLAH KARYAWAN The number of employees
JUMLAH KARYAWAN YANG MENANDATANGANI
PERNYATAAN KOMITMEN The number of employees who signed the Statement of Commitment
JUMLAH KARYAWAN YANG BELUM MENANDATANGANI PERNYATAAN KOMITMEN The number of employees who has not signed the Statement of
Commitment
PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)
Laporan Berkelanjutan 2013 Sustainability Report
114
nilai-nilai Perusahaan Corporate Values CoC Perusahaan telah mengatur pernyataan nilai
Perusahaan yang dimiliki Perseroan. Berikut adalah nilai Perusahaan Pupuk Indonesia:
a. Mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja, pelestarian lingkungan yang berkelanjutan. b. Bekerja secara profesional, inovatif dan kreatif
serta selalu berpedoman pada standar etika untuk menghasilkan produk terbaik.
c. Mengutamakan kepuasan pelanggan melalui standar mutu produk dan layanan.
d. Meningkatkan kinerja perusahaan dan memperhatikan seluruh stakeholders.
e. Melakukan kerjasama yang baik dan bersinergi (team work) untuk menghasilkan produk dan layanan yang berkualitas tinggi.
The Company’s code of conduct has set value statement which is owned by the Company. The following are the Corporate values of Pupuk Indonesia: a. Giving priority to occupational health and safety
and environmental conservation sustainability. b. Working in a professional, innovative and creative,
and always guided by ethical standards to produce the best products.
c. Giving priority to customer satisfaction through quality products and service standards.
d. Improving the performance of the company and paying attention to all stakeholders.
e. Doing a good cooperation and synergy (team work) to produce products and services of high quality.
RINCIAN TINDAKAN DISIPLIN KEPADA PEGAWAI OLEH PERUSAHAAN TAHUN 2013
IN 2013, THE COMPANy DROPPED THE FOLLOW-DISCIPLINE TO EMPLOyEES WITH THE FOLLOWING DETAILS:
Selama tahun 2013 tidak terdapat pelanggaran etika yang dilakukan oleh seluruh insan Perseroan.
During 2013 there was no ethical violation done by all employees of the Company.
NO. SANKSI
Sanction
JUMLAH Total
1 Tindakan Disiplin Ringan
Low Discipline 0
2 Tindakan Disiplin Sedang
Moderate Discipline 0
3 Tindakan Disiplin Berat
High Discipline 0
PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)
Laporan Berkelanjutan 2013 Sustainability Report