peDoman etika perusahaan
Pedoman Etika Perusahaan merupakan tanggungjawab seluruh manajemen Perseroan mencakup pegawai, Direksi, Dewan Komisaris dan Komite di bawah Dewan Komisaris untuk bertingkah laku sesuai dengan budaya perusahaan. Penerapan pedoman etika Perusahaan secara konsisten diharapkan dapat mendorong terwujudnya perilaku yang profesional, bertanggungjawab, wajar, patut dan dipercaya dalam melakukan hubungan bisnis dengan rekan sekerja maupun para mitra kerja.
Perseroan telah berkomitmen untuk mengembangkan dan menerapkan prinsip Good Corporate Governance
dalam setiap kegiatan Perseroan di semua tingkatan atau struktur organisasi. Perseroan telah menyusun Pedoman Etika Bisnis dan Perilaku untuk menjadi acuan perilaku bagi Dewan Komisaris, Direksi dan Pegawai Perseroan sebagai bagian dari usaha pencapaian Visi dan Misi Perseroan. Pedoman etika perusahaan telah disahkan berdasarkan Surat Keputusan Dewan Komisaris/Direksi No. SK/ DIR/012/2013 tanggal 9 Februari 2013 dan telah ditandatangani oleh seluruh Dewan Komisaris dan Direksi.
The Company’s code of conduct is the responsibility of the entire management of the Company including employees, the Board of Directors, Commissioners and Committees under the Board of Commissioners to act in accordance with the corporate culture. The consistent implementation of Code of Conduct is expected to drive the behavior of professional, responsible, fair, proper and trustworthy in conducting business relationship with colleagues as well as business partners.
The Company is committed to develop and implement the principles of Good Corporate Governance in all of its activities at all levels of the organization. The Company has prepared Business Code of Conduct and Behavior to be a reference of the Company’s Board of Commissioners, Directors, and employees as
part of the efforts to achieve the Company’s vision and
mission. The Code of Conduct has been approved by the Decree of the Board of Commissioners/Directors No. SK/DIR/012/2013 dated February 9, 2013 and has been signed by the Board of Commissioners and Directors.
KeBeradaan Pedoman eTiKa Perusahaan The Existence of the Company’s Code of Conduct
NO. PERUSAHAANCompany
2013 2012
JUMLAH Total
SERTIFIKASI
Certification GAPGAP JUMLAHTotal
SERTIFIKASI
Certification GAPGAP
1 PIHC 2 2 0 2 2 0 2 PKG 5 2 3 6 2 4 3 PKT 5 4 1 4 2 2 4 PKC 2 1 1 2 1 1 5 PUSRI 9 4 6 11 4 7 6 PIM 10 5 5 10 0 10 7 REKIND 5 0 5 4 3 1 8 Mega Eltra 2 0 2 2 0 2 jumlah Total 40 18 23 41 14 27
PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)
Laporan Berkelanjutan 2013 Sustainability Report
108
CAKUPAN PEDOMAN ETIKA PERSEROAN
COVERAGE OF THE COMPANy’S CODE OF CONDUCT
TuJuan Pedoman eTiKa Perusahaan
muaTan Pedoman Code of ConduCT The Purpose of the Company Code of Conduct
Contents of Code of Conduct Pedoman Etika Perusahaan ini disusun untuk menjadi
acuan berperilaku segenap pihak yang berhubungan dengan Perseroan sejalan dengan nilai dan budaya yang diharapkan untuk:
1. Menjadi pedoman bertingkah laku tentang apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan.
2. Menciptakan lingkungan kerja yang menjunjung tinggi nilai-nilai dan budaya perusahaan sehingga akan meningkatkan kinerja dan produktivitas Pegawai secara menyeluruh.
3. Mendorong kegiatan operasional menjadi lebih efisien dan efektif mengingat hubungan dengan pegawai, mitra kerja, pelanggan, masyarakat, pemerintah dan stakeholders lainnya memiliki standar etika yang harus diperhatikan;
4. Meningkatkan nilai Perusahaan dengan memberikan kepastian dan perlindungan kepada para stakeholders dalam berhubungan dengan Perseroan sehingga menghasilkan reputasi yang baik, yang pada akhirnya mewujudkan keberhasilan usaha dalam jangka panjang.
5. Meningkatkan kepercayaan Pemegang Saham
bahwa Perseroan dikelola secara hati-hati (prudent), efisien, transparan, akuntabel dan fair untuk mencapai tingkat profitabilitas yang diharapkan dengan tetap memperhatikan kepentingan Perseroan.
6. Menciptakan hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan dengan stakeholders.
Muatan Code of Conduct Perseroan terdiri dari:
1. Prinsip-prinsip panduan Perseroan 2. Perilaku jajaran Perseroan 3. Perilaku korporasi
4. Sosialisasi, implementasi dan evaluasi pedoman etika
The Company’s code of Conduct is prepared to be a reference of behavior of all parties associated with the Company in line with the values and culture that is expected to:
1. Becoming behavior guidelines about what may and may not do.
2. Creating a work environment that upholds the values and corporate culture that will improve performance and overall employee productivity. 3. Encouraging the operations become more
efficient and effective given the relationship with
employees, partners, customers, communities, governments and other stakeholders to have ethical standards that must be considered; 4. Increasing the value of the Company to provide
certainty and protection to stakeholders in dealing with the Company so that it can produce good reputation, which ultimately realizing the long- term success of the business.
5. Increasing the trust of the shareholders that
the Company is managed prudently, efficiently,
transparently, accountably and fair to reach the
expected level of profitability by taking into
account the interests of the Company
6. Creating a harmonious relationship and mutual
benefits with stakeholders
Contents of Code of Conduct of the Company consists of:
1. The guiding principles of the Company 2. Code of Conduct of all levels of the Company 3. Corporate behavior
4. Socialization, implementation and evaluation of code of conduct ASPEK YANG DIATUR Aspect Set PENJELASAN Description Prinsip-Prinsip Panduan Perseroan Guidance Principles of the Company
1. Nilai-nilai PerusahaanThe Company Values
a) Mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja, pelestarian lingkungan yang berkelanjutan.
Giving priority to safety and health, environmental conservation sustainability.
b) Bekerja secara profesional, inovatif dan kreatif serta selalu berpedoman pada standar etika untuk menghasilkan produk terbaik.
Working in a professional, innovative and creative, and always guided by ethical standards to produce the best products.
c) Mengutamakan kepuasan pelanggan melalui standar mutu produk dan layanan.
Giving priority to customer satisfaction through quality products and service standards.
d) Meningkatkan kinerja perusahaan dan memperhatikan seluruh stakeholders.
Improving the performance of the company and paying attention to all stakeholders.
e) Melakukan kerjasama yang baik dan bersinergi (team work) untuk menghasilkan kinerja yang terbaik
Performing a good cooperation and synergy (team work) to produce the best performance
PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)
Laporan Berkelanjutan 2013 Sustainability Report
109
ASPEK YANG DIATUR Aspect Set
PENJELASAN Description 2. Standar Etika Ethical Standard
Standar Etika merupakan sistem nilai yang dijunjung tinggi oleh setiap jajaran Perseroan berupa:
Ethical Standard is a value system upheld by all levels of the Company in the form of:
a) Norma yang dijadikan pegangan oleh Perusahaan.
Norms are used as a handle by the Company
b) Sikap dan tindakan perusahaan, termasuk karyawan dalam berhubungan dengan pihak-pihak di luar Perusahaan.
The attitude and actions of the company, including employees in dealing with parties outside the company
c) Sikap pimpinan dan karyawan di dalam Perusahaan terkait dengan tugas, jabatan dan wewenang.
The attitude of management and employees in the Company related to the duties, position and authority.
3. Etos Kerja Work Ethics
a) Budaya K3 dan kelestarian lingkungan
Culture of OHS and environmental sustainability
b) Inovatif dan kreatif
Innovative and creative
c) Tata kelola perusahaan yang baik (GCG)
Good Corporate Governance (GCG)
d) Kepuasan pelanggan
Customer satisfaction
e) Kerjasama yang bersinergi (team work).
Cooperation in synergy (team work).
Perilaku Jajaran Perseroan The Company’s Board Behavior
1. Integritas dalam berusaha Integrity in Sought
Penerapan standar etika dalam seluruh kegiatan usaha mengacu pada prinsip
good corporate governance yang melandasi segenap aktivitas Perseroan di dalam menjalankan usahanya.
The implementation of ethical standards in all business activities refer to good corporate governance principles that underlie all activities of the Company in conducting its business.
2. Pernyataan Palsu, Klaim Palsu dan Konspirasi False Statement, False Claims and Conspiracy
Setiap pihak di dalam perusahaan yang berkaitan dengan pemasaran, proyek, penyiapan proposal, negosiasi dan administrasi termasuk akuntansi untuk biaya dan kewajiban, kajian proyek dan penulisan laporan, harus menyadari pentingnya membuat pernyataan tertulis maupun lisan yang akurat dan klaim yang
benar kepada pimpinan, Pemerintah maupun kepada pihak lain. Kesengajaan menyampaikan pernyataan atau klaim yang tidak benar, menyesatkan atau melibatkan adanya konspirasi dengan orang lain untuk merugikan pihak lain dapat mengakibatkan dikenakannya sanksi hukuman administratif, pidana dan perdata terhadap karyawan dan pihak lain yang terlibat, termasuk mitra kerja Perseroan dan karyawannya.
Each party in the company dealing with marketing, project, proposal preparation, negotiation and administration, including accounting for expenses and liabilities, project assessment and report writing, must realize the importance of making a written or oral statement that is accurate and true claim to the leadership, government and to other parties. Intentionally submit a false statement or false claims, misleading or involving a conspiracy with others to harm others can result in sanctions of administrative penalties, criminal and civil cases against employees and other parties involved, including the Company’s partners and its employees.
3. benturan Kepentingan Conflict of Interest
Perseroan mendefinisikan benturan kepentingan sebagai situasi di mana kepentingan pribadi Dewan Komisaris, Direksi, atau karyawan dengan
kepentingan Perseroan berada dalam posisi yang saling bertentangan, sehingga dapat mempengaruhi pelaksanaan tugas yang diamanatkan oleh Perusahaan secara objektif.
The Company defines conflict of interest as a situation where personal interests of the
Board of Commissioners, Board of Directors, or employees with the interests of the
Company is in a position of conflicting, so it can affect the performance of duties as
mandated by the Company objectively.
4. hadiah dan Perjamuan hadiah Gifts and Gifts Banquet
Perseroan mendefinisikan hadiah sebagai segala macam bentuk penerimaan dan pemberian oleh pejabat atau karyawan Perseroan.
The Company defines a gift as all forms of acceptance and gratification by an officer or
PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)
Laporan Berkelanjutan 2013 Sustainability Report