BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data
3. Bagian-Bagian yang Terkait dalam Sistem Akuntansi
Bagian-bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian Credit Union Cindelaras Tumangkar adalah:
a. Fungsi Kepegawaian
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat tarif gaji, kenaikan pangkat, dan gaji, pemberhetian karyawan dan membuat surat pemberitahuan cuti karyawan.
b. Fungsi Pencatatan Kehadiran
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat catatan kehadiran atau absensi bagi semua karyawan. Fungsi ini ditangani oleh Kepala TP (Tempat pelayanan), bertanggung jawab untuk menyelenggarakan waktu hadir bagi semua karyawan di Credit Union Cindelaras Tumangkar. c. Fungsi Pembuatan Daftar Gaji
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi gaji pokok dan tunjangan-tunjangan yang menjadi hak karyawan serta menghitung potongan yang dibebankan karyawan. Fungsi ini dijalankan oleh manajer. Daftar gaji tersebut dikelola oleh bagian pembuat daftar gaji yang akan diberikan oleh bagian keuangan dan akuntansi (kasir) untuk pembayaran gaji pegawai.
d. Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab melakukan verifikasi terhadap Slip uang keluar yang dilampirkan dalam slip daftar gaji karyawan sebelum biaya gaji dikeluarkan. Slip uang keluar dicocokan dengan daftar gaji sebelum Slip uang keluar yang diotorisasi. Fungsi ini bertugas untuk mencatat segala transaksi pembayaran gaji. Fungsi ini dijalankan oleh bagian keuangan dan akuntansi (kasir).
e. Fungsi Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab dalam mencairkan gaji karyawan. Fungsi ini juga bertanggung jawab atas pencatatan pada jurnal umum kegiatan yang berkaitan dengan penggajian. Fungsi ini berada ditangan bagian keuangan dan akuntansi (kasir).
4. Prosedur-Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian
CUCT
Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian Credit Union Cindelaras Tumangkar adalah:
a. Prosedur Pencatatan Kehadiran (absensi)
Prosedur pencatatan daftar hadir bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Daftar hadir juga sangat penting untuk menentukan produktifitas serta kinerja karyawan yang nantinya akan digunakan sebagai dasar kenaikan gaji. Pencatatan kehadiran dibuat langsung dan ditandatangani setiap karyawan yang datang kerja dan pulang kerja
sebagai bukti hadir. Setelah aktivitas di koperasi selesai bagian Kepala TP (Tempat pelayanan) mencatat daftar hadir karyawan dan di kirim ke bagian daftar gaji. Prosedur ini diselenggarakan oleh Kepala TP (Tempat pelayanan).
b. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Pembuatan daftar gaji dibuat berdasarkan rumusan kesepakatan bersama pengurus yang sudah dibuat sebelumnya melalui sebuah keputusan rapat atau lokakarya. Bagian pembuatan daftar gaji yaitu manajer bertanggungjawab membuat daftar gaji setiap bulannya dan memperhitungkan prestasi karyawan serta jumlah gaji yang akan di berikan kepada karyawan dengan ketentuan dan perhitungan yang berlaku di CU Cindelaras Tumangkar.
c. Prosedur Pembuatan Slip Uang Keluar
Pembuatan slip uang keluar dilaksanakan oleh bagian akuntansi dan keuangan (kasir) berdasarkan dokumen daftar gaji yang diterima dari bagian pembuat daftar gaji. Pengeluaran jumlah nominal gaji yang dikeluarkan harus sesuai dengan daftar jumlah gaji karyawan dan slip uang keluar diotorisasi oleh bagian Akuntansi dan keuangan (kasir). d. Prosedur Pembayaran Gaji
Dalam prosedur pembayaran gaji, gaji di Credit Union Cindelaras Tumangkar dilakukan setiap tanggal 15 setiap bulannya. Agar karyawan
mengetahui jumlah gaji serta tujangan yang diterimanya. Gaji para karyawan dibayar secara tunai kepada karyawan.
5. Unsur Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penggajian
Organisasi
a. Fungsi pembuatan daftar gaji dilakukan oleh manajer dan fungsi keuangan dilakukan oleh bagian keuangan dan akuntansi (kasir).
b. Fungsi pencatatan waktu hadir dilakukan oleh kepala Pelayanan (TP) dan terpisah dari fungsi operasi di CU Cindelaras Tumangkar.
Sistem Otorisasi
a. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh ketua tetapi melalui rekomendasi menajer.
b. Setiap perubahan gaji karyawan kerana pangkat, perubahan tarif gaji, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan yang diotorisasi oleh manajer kemudian di sampaikan kepada bagian keuangan dan akuntansi (kasir).
c. Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan Surat Pemotongan gaji yang diotorisasi oleh manajer CU Cindelaras Tumangkar berkaitan dengan kehilangan dan kerusakan property perusahaan. Selain itu juga diotorisasi oleh fungsi keuangan dan akuntansi berkaitan dengan pembelajaan karyawan di koperasi.
d. CU Cindelaras Tumangkar menyebutnya kartu jam hadir dengan buku presensi. Buku presensi tidak diotorisasi. Presensi tersebut digunakan secara manual dengan menandatangani buku presensi karyawan dan yang bertanggungjawab atas buku presensi adalah kepala pelayanan (TP).
e. Perintah lembur harus diotorisasi oleh manajer CU Cindelaras Tumangkar.
f. Daftar gaji karyawan diotorisasi oleh manajer CU Cindelaras Tumangkar.
g. Slip uang keluar diotorisasi oleh fungsi keuangan dan akuntansi (kasir).
Prosedur Pencatatan
a. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan.
Praktik yang sehat
a. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatatan waktu harus diawasi oleh fungsi pencatatan waktu. CU Cindelaras Tumangkar tidak menggunakan kartu jam hadir tetapi menggunakan buku presensi untuk melihat kehadiran karyawan CU Cindelaras Tumangkar.
b. Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitunganya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran. Manajer yang melakukan kebenaran dan ketelitian perhitungannya atas
gaji karyawan serta untuk pembayaran gaji karwayan dilaksanakan oleh manajer CU Cindelaras Tumangkar.
c. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja. CU Cindelaras Tumangkar belum menggunakan kartu jam hadir dan kartu jam kerja masih menggunakan buku presensi manual untuk daftar hadir karyawan.
d. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh pihak yang berwenang. e. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan
penghasilan karyawan. Belum ada perhitungan tentang perhitungan pajak di CU Cindelaras Tumangkar.
Karyawan yang kompeten
a. Perekrutan karyawan melalui proses seleksi calon karyawan berdasarkan persyaratan yang dituntut oleh pekerjaannya. CU Cindelaras Tumangkar melakukan rekuitmen dengan persyaratan dan tes karyawan yang berlaku CU Cindelaras Tumangkar misalnya calon pelamar minimal berpendidikaan S1 dan menguasai komputer
b. Telah dilakukan pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi karyawan koperasi, sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaannya. CU Cindelaras Tumangkar melakukan pengembangan pendidikan dan pelatihan karyawan baik secara internal maupun eksternal. Misalnya,
karyawan berhak mengikuti pelatihan, magang, seminar, capacity building, dan studi banding.
6. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian di CU Cindelaras Tumangkar
Membuat Daftar Hadir karyawan Daftar Hadir karyawan Kepala Pelayanan (TP) Mulai
Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Penggajian Pada CUCT Sumber: Data diolah dari Hasil Wawancara
Manajer Menghitung prestasi kerja dengan Mc. Excel Membuat Daftar Gaji Membuat RDG
Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Penggajian Pada CUCT Sumber: Data diolah dari Hasil Wawancara
2 RDG 1 2 2 5 SUK 2 RDG 1 DG 1 Membuat Slip gaji SUK 2 RDG 1 DG 1 2 1 Slip Gaji 6 T Menerima Uang dari kasir 6 2 1 Slip Gaji Membuat Kwintansi Kwitansi 2 1 Slip Gaji N Di masukkan Kedalam amplop untuk kemudian di berikan kepada karyawan beserta jumlah uang gaji karyawan secara tunai
Karyawan
Keterangan
RDG = Rekap Daftar Gaji DG = Daftar Gaji SUK = Slip Uang Keluar 1
Daftar Hadir
T
Bagian Keuangan dan Akuntansi (kasir) 2 2 RDG 1 2 1 Daftar Gaji Menverifikasi kebenaran DG dan RDG
Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Penggajian Pada CUCT Sumber: Data diolah dari Hasil Wawancara Mengotorisasi
daftar gaji dan rekap gaji 2 RDG 1 2 DG 1 Membuat Slip Uang keluar Mengotorisasi slip uang keluar 2 1 SUK 3 3 Mengotorisasi slip uang keluar 5 4 4 RDG 2 DG 2 1 SUK Membuat Jurnal Transaksi Keterangan
RDG = Rekap Daftar Gaji DG = Daftar Gaji SUK = Slip Uang Keluar
RDG 2 DG 2 1 SUK Jurnal Umum N 2 RDG 1 2 DG 1 2 1 SUK
Penjelasan Bagan alir sistem akuntansi penggajian pada CU Cindelaras Tumangkar adalah sebagai berikut:
a. Kepala pelayanan (TP), membuat daftar hadir karyawan digunakan untuk mengetahui kehadiran karyawan di CU Cindelaras Tumangkar setelah itu dokumen daftar hadir karyawan CU Cindelaras Tumangkar diserahkan kepada bagian pembuat daftar gaji yaitu manajer untuk menghitung prestasi kerja karyawan selama karyawan bekerja di CU Cindelaras Tumangkar
b. Manajer menerima dokumen daftar hadir karyawan dari kepala pelayanan (TP) dan di simpan menurut tanggal. Daftar hadir kemudian digunakan untuk menghitung prestasi kerja dengan menggunakan Microsoft excel serta membuat daftar gaji dan rekap daftar gaji karyawan atas dasar-dasar ketentuan CU Cindelaras Tumangkar yang menghasilkan dokumen yaitu 2 rangkap daftar gaji dan 2 rangkap rekap gaji kemudian diserahkan kepada bagian keuangan dan akuntansi (kasir).
c. Bagian keuangan dan akuntansi memproses dokumen yang diserahkan dari manajer untuk diverifikasi kebenarannya antara daftar gaji dan rekap gaji yang berisi masing-masing 2 rangkap dokumen. Kemudian mengotorisasi daftar gaji dan rekap gaji karyawan. Setelah itu, bagian keuangan dan akuntansi (kasir) membuat 2 rangkap slip uang keluar dengan jumlah nominal uang yang akan dikeluarkan secara tunai yang tertera di daftar gaji dan rekap daftar gaji karyawan kemudian
mengotorisasi slip uang keluar. Dokumen daftar gaji rangkap 2, rekap daftar gaji rangkap 2 dan slip uang keluar rangkap 1 semua dokumen diproses untuk membuat jurnal transaksi yaitu jurnal umum kemudian diarsipkan/disimpan secara permanen sesuai dengan nomor urut. Sedangkan Dokumen daftar gaji rangkap 1, rekap gaji rangkap 1, dan slip uang keluar rangkap 2 sekaligus uang tunai yang dikeluarkan dari bagian keuangan dan akuntansi (kasir) untuk keperluan gaji karyawan semua diserahkan kepada menajer untuk diproses.
d. Manajer menerima uang secara tunai dari bagian keuangan dan akuntansi (kasir) sekaligus dengan dokumen daftar gaji rangkap 1, rekap gaji rangkap 1, dan slip uang keluar rangkap 2 kemudian diarsipkan secara permanen sesuai dengan kronologi tanggal yang dikeluarkan. Setelah itu menajer membuat 2 rangkap slip gaji karyawan dan membuat kwitansi untuk karyawan sebagai bukti pengambilan uang dan tanda terima gaji karyawan. Dokumen slip gaji rangkap 1 diarsipkan/disimpan sesuai dengan nomor urut. Sedangkan dokumen slip gaji rangkap 2 dimasukan ke dalam amplop berserta jumlah uang tunai gaji karyawan untuk diberikan kepada karyawan.
B. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang pertama dengan langkah kedua adalah membandingkan antara teori dengan praktik yang ada pada CU Cindelaras Tumangkar.
1. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian.
Tabel 12 Perbandingan kajian teori tentang fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut:
Teori Praktik Keterangan Ada Tidak
Fungsi Kepegawaian
√ Tugas mencari karyawan baru, penempatan karyawan baru, membuat surat kenaikan gaji, pangkat dan golongan, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan Credit Union Cindelaras Tumangkar. Yang bertanggung jawab di fungsi pengawaian yang di pegang oleh Manajer.
Fungsi pencatatan waktu
√ Penyelenggaraan catatan waktu hadir bagi semua karyawan CU Cindelaras Tumangkar dilakukan oleh fungsi pencatatan waktu di pegang oleh Kepala TP (Tempat Pelayaan).
Fungsi pembuatan daftar gaji
√ Yang bertanggungjawab besar atas gaji karyawan dan membuat rekap daftar gaji dalam hal ini adalah manajer, namun di awasi oleh pengawas. Agar tidak terjadi kesalahan atau kekeliruan dalam menghitung.
Fungsi akuntansi
√ Dalam praktiknya di CU Cindelaras Tumangkar untuk besaran pengeluaran atas gaji karyawan di CU Cindelaras Tumangkar dilakukan fungsi akuntansi namun masih menjadi satu bagian dengan fungsi keuangan (kasir).
Fungsi keuangan
√ Dalam praktiknya fungsi keuangan masih menjadi satu bagian dengan fungsi akuntansi.
Berdasarkan hasil tabel perbandingan di atas, tentang fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa CU Cindelaras Tumangkar sudah berjalan baik sesuai dengan kajian teori yang ada, dalam menerapkan fungsi-fungsi sistem akuntansi penggajian. Meskipun terdapat rangkap jabatan yaitu fungsi akuntansi dan fungsi keuangan (kasir). Fungsi-fungsi diatas, yang saling berkaitan akan memudahkan perusahaan dalam menjalankan sistem akuntansi penggajian di CU Cindelaras Tumangkar.
2. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian
Tabel 13 Perbandingan kajian teori tentang jaringan prosedur sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut:
Teori Praktik Keterangan Ada Tidak Prosedur pencatatan waktu hadir
√ Credit Union Cindelaras Tumangkar melakukan pencatatan daftar hadir dengan cara tanda tangan presensi karyawan.
Prosedur pembuatan daftar gaji
√ Fungsi ini dilaksanakan oleh Manager, baik berkaitan dengan penilaian karyawan
Prosedur distribusi biaya gaji
√ Untuk pendistribusian gaji karyawan di CU Cindelaras Tumangkar langsung dilakukan oleh Manager. Pendistribusian gaji karyawan ini dilakukan sesuai dengan perhitungan gaji karyawan dan ketentuan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar.
Berdasarkan hasil perbandingan tabel diatas, tentang jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa CU Cindelaras Tumangkar telah menerapkan jaringan prosedur yang berkaitan dalam sistem akuntansi penggajian sudah berjalan baik sesuai dengan kajian teori yang ada.
Prosedur pembuatan bukti kas keluar
√ Prosedur Pembuatan bukti kas keluar dilaksanakan oleh kasir, karena kas yang keluar akan langsung melalui kasir dan melakukan pengecekan pada akhir jam kerja.
Prosedur pembayaran gaji
√ CU Cindelaras Tumangkar melakukan prosedur ini setiap tanggal 15 setiap bulannya, Bagian keuangan dan akuntansi (kasir) menyediakan dana untuk membayar gaji karyawan melalui otorisasi manajer.
Sumber : Data diolah
Tabel 13 (Lanjutan ) Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian
3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian
Tabel 14 Perbandingan kajian teori tentang dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut: Teori Praktik Keterangan Ada Tidak Dokumen pendukung perubahan gaji
√ Memiliki dokumen pendukung perubahan gaji, tetapi pada saat terdapat perubahan gaji, pengangkatan karyawan, penurunan pangkat akan melakukan rapat pengurus di CU Cindelaras Tumangkar dan dicatat dalam buku RAT (Rapat Anggota Tahunan) dan dokumen pendukung perubahan gaji tersebut akan diberitahukan kepada karyawan CU Cindelaras Tumangkar.
Kartu jam hadir
√ CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu jam hadir. Kartu jam hadir karyawan berdasarkan presensi yang sudah ada di Credit Union Cindelaras Tumangkar. Daftar gaji √ Dilakukan oleh Manager untuk
menetukan jumlah gaji karyawan per bagian
Rekap daftar gaji
√ Untuk rekap gaji dilakukan oleh manager untuk mengetahui gaji karyawan setiap bulannya dan juga sebagai bukti sewaktu-waktu terjadi masalah.
Berdasarkan hasil perbandingan tabel diatas, tentang dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa dokumen yang digunakan oleh CU Cindelaras Tumangkar sudah berjalan baik sesuai dengan kajian teori yang ada.
Evaluasi terhadap dokumen-dokumen yang terdapat dalam sistem akuntansi penggajian berdasarkan data yang diperoleh dengan kajian teori adalah sebagai berikut:
a. Kartu jam hadir
CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu jam hadir. Kartu jam hadir karyawan menyebutnya dengan istilah buku presensi yang Surat
peryataan gaji
√ Credit Union Cindelaras
Tumangkar tidak memiliki surat pernyataan gaji. Namun untuk mengetahui rincian gaji karyawan yang diterima itu terdapat di slip gaji karyawan.
Amplop gaji dan upah
√ Credit Union Cindelaras
Tumangkar memiliki amplop gaji untuk pembayaran gaji karyawan secara tunai.
Bukti kas keluar
√ Dilakukan oleh bagian keuangan dan akuntansi (kasir).
Kwitansi √ Dibuat oleh bagian keuangan dan akuntansi (kasir) sebagai bukti pencairan uang
penggajian
menjadi dokumen dalam sistem akuntansi penggajian. Buku presensi karyawan digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan di CU Cindelaras Tumangkar.
b. Bukti kas keluar
CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki bukti kas keluar. Bukti kas keluar menyebutnya dengan istilah slip uang keluar di CU Cindelaras Tumangkar. Slip uang keluar ini sama fungsinya dengan bukti kas keluar yaitu merupakan dokumen perintah pengeluaran uang yang di buat oleh fungsi akutansi dan fungsi keuangan dari pembuatan daftar gaji.
4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penggajian
Tabel 15 Perbandingan kajian teori tentang catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut:
Teori
Praktik
Keterangan Ada Tidak
Jurnal umun √ Credit Union Cindelaras
Tumangkar sudah melakukan pencatatan setiap kejadian yang ada dalam jurnal umum dan yang melaksanakan adalah bagian akuntansi dan keuangan (kasir)
Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian di CU Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa catatan akuntansi yang digunakan oleh CU Cindelaras Tumangkar sudah berjalan baik sesuai dengan kajian teori yang ada.
Evaluasi terhadap catatan akuntansi yang terdapat dalam sistem akunatansi penggajian berdasarkan data yang diperoleh dengan kajian teori adalah sebagai berikut:
a. Kartu penghasilan karyawan
CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu penghasilan karyawan. Kartu penghasilan karyawan menyebutnya dengan istilah catatan penghasilan karyawan, fungsinya sama dengan kartu Kartu
penghasilan karyawan
√
Credit Union Cindelaras Tumangkar belum mempunyai kartu penghasilan karyawan tetapi mempunyai catatan penghasilan karyawan yang di pegang oleh manajer. Namun untuk catatan penghasilan karyawan tiap bulannya manajer mempunyai catatan sendiri di program Microsoft Excel. Sedangkan untuk karyawan mempunyai catatan penghasilan sendiri untuk mengetahui gaji yang diterima setiap bulannya. Tabel 15 (Lanjutan) Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi
penggajian
penghasilan karyawan yaitu digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongannya yang diterima oleh setiap karyawan. Catatan penghasilan di pegang oleh manajer yang tersimpan secara komputerisasi dalam program Microsoft Excel. Sedangkan untuk karyawan mempunyai catatan penghasilan tersendiri, yang dibuat karyawan sendiri secara manual.