a. Mampu merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan penyiapan analisis dan penyusunan rencana kebutuhan pengadaan barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar kegiatan tersusun dengan baik.
b. Mampu membagi tugas Kepala Sub Bagian Pengadaan kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing agar pelaksanaan pekerjaan lancar dan tepat waktu.
c. Mampu memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangka menyiapkan bahan-bahan dan data yang diperlukan dalam rangka menganalisis dan menyusun rencana kebutuhan barang di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar kegiatan tersusun dengan baik.
d. Mampu membimbing bawahan dalam rangka menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka proses pengadaan barang dan jasa melalui penunjukan langsung di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
e. Mampu melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab agar kegiatan yang telah dilaksanakan terukur.
2. Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi
a. Mampu merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan penyiapan dan pelaksanaan penyimpanan, penyaluran, inventarisasi, dan penghapusan barang milik/kekayaan negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar kegiatan tersusun dengan baik.
b. Mampu membagi tugas Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing agar pelaksanaan pekerjaan lancar dan tepat waktu.
c. Mampu memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangka melaksanakan penyaluran barang ke unit-unit kerja di ligkungan Arsip Nasional RI sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan lancar.
d. Mampu membimbing bawahan dalam rangka menerima dan menyimpan barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai. e. Mampu membimbing bawahan dalam rangka penyiapan bahan-bahan yang
diperlukan dalam rangka proses labelisasi dan inventarisasi barang milik/kekayaan negara di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
f. Mampu membimbing bawahan dalam rangka melakukan pemeriksaan barang-barang milik/kekayaan negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kondisi fisik barang dapat ditentukan retensinya.
g. Mampu membimbing bawahan dalam menyiapkan bahan-bahan dan data yang diperlukan dalam rangka mendukung kegiatan pemindahan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memperlancara pelaksanaan kegiatan.
h. Mampu melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab agar kegiatan yang telah dilaksanakan terukur.
3. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan
a. Mampu merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan penyiapan bahan pelaksanaan perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana kegiatan di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar kegiatan tersusun dengan baik.
b. Mampu membagi tugas Kepala Sub Bagian Pemeliharaan kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing agar pelaksanaan pekerjaan lancar dan tepat waktu.
c. Mampu memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangka melaksanakan penataan ruangan unit kerja di ligkungan Arsip Nasional RI sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan lancar.
d. Mampu membimbing bawahan dalam rangka melaksanakan perbaikan gedung sesuai dengan tingkat kerusakan dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
e. Mampu membimbing bawahan dalam rangka perawatan taman, halaman kantor, rumah dinas serta peralatan kantor di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
f. Mampu membimbing bawahan dalam menyiapkan bahan-bahan dan data yang diperlukan dalam rangka mendukung kegiatan pembangunan gedung, renovasi/ perbaikan gedung dan penataan ruangan unit kerja di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan.
g. Mampu melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab agar kegiatan yang telah dilaksanakan terukur.
4. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
a. Mampu merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan penyiapan penanganan kebersihan ruangan, pelayanan penggunaan ruangan, pengaturan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas dan alat telekomunikasi serta pengamanan di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar kegiatan tersusun dengan baik.
b. Mampu membagi tugas Kepala Subbagian Rumah Tangga kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing agar pelaksanaan pekerjaan lancar dan tepat waktu.
c. Mampu memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangka mengatur pengamanan di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar terbina keamanan di lingkungan ANRI.
d. Mampu membimbing bawahan dalam menyiapkan penggunaan ruangan dalam rangka rapat, penerimaan tamu dan kegiatan lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
e. Mampu membimbing bawahan dalam menyiapkan data-data yang diperlukan dalam penyiapan administrasi kelengkapan surat-surat kendaraan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
f. Mampu membimbing bawahan dalam rangka penggunaan, pemeliharaan dan perbaikan kendaraan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
g. Mampu membimbing bawahan dalam menyiapkan penggunaan dan pemeliharaan alat komunikasi telepon sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
h. Mampu membimbing bawahan dalam menyiapkan bahan-bahan dan data yang diperlukan dalam rangka penyelenggaran dan pelayanan makan pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai;
i. Mampu membimbing bawahan dalam menyiapkan pengurusan SPPD dan administrasi exit-permit di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
j. Mampu merencanakan penjadwalan operasional pengemudi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar pelayanan pengemudi memuaskan semua pihak. k. Mampu melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab agar kegiatan yang telah dilaksanakan terukur.
I. Bagian Arsip
1. Kepala Sub Bagian Persuratan dan Penggandaan
a. Mampu merencanakan kegiatan pengurusan dan pengendalian surat masuk dan keluar, mempersiapkan sarana pengaturan tata naskah dinas dan pengurusan surat serta penggandaan dari seluruh unit ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku arahan pimpinan agar pelaksanaan kegiatan terarah.
b. Mampu membagi tugas Kepala Sub Bagian Persuratan dan Penggandaan kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
c. Mampu membimbing bawahan dalam mengurus dan mengendalikan surat masuk dan keluar, mempersiapkan sarana pengaturan tata naskah dinas dan pengurusan surat serta penggandaan dari seluruh unit ANRI sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
d. Mampu membimbing bawahan dalam mengirim dokumen ataupun surat – surat dinas produk ANRI yang akan dikirim kepada Instansi Pemerintah Pusat / Daerah, Lembaga, Swasta , ataupun perseorangan diseluruh daerah di Indonesia melalui jasa kurir maupun PT. Pos Indonesia sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
e. Mampu membimbing bawahan dalam menyimpan dan mencatat surat masuk maupun surat keluar di lingkungan ANRI sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
f. Mampu membimbing bawahan dalam melayani informasi keberadaan surat – surat yang dikirimkan ke ANRI, kebijakan – kebijakan baru yang dikeluarkan oleh ANRI kepada tamu yang datang sendiri ke ANRI maupun melalui pesawat telepon sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
g. Mampu memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangka pendistribusian surat – surat masuk ke unit- unit pengolah atau yang menangani sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
h. Mampu memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangka penggandaan untuk materi yang digandakan dari seluruh unit pengolah di ANRI yang melebihi jumlah diatas 50 eksemplar sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
i. Mampu melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada atasan sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan agar diperoleh pengukuran kinerja yang obyektif.
2. Kepala Sub Bagian Pengelolaan Arsip
a. Mampu merencanakan kegiatan bimbingan pengelolaan arsip aktif di unit kerja, kontrol penerapan sistem kearsipan, pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif, serta penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku arahan pimpinan agar pelaksanaan kegiatan terarah.
b. Mampu membagi tugas Kepala Sub Bagian Pengelolaan Arsip kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
c. Mampu membimbing bawahan dalam memberikan bimbingan pengelolaan arsip aktif di unit kerja sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
d. Mampu membimbing bawahan dalam mengawasi penerapan sistem kearsipan sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
e. Mampu membimbing bawahan dalam mengelola arsip inaktif sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
f. Mampu membimbing bawahan dalam pelaksanaan penyusutan arsip inaktif Arsip Nasional RI sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
g. Mampu memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangka pendistribusian surat – surat masuk ke unit- unit pengolah atau yang menangani sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai.
h. Mampu memberi petunjuk kepada bawahan dalam menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka penyusutan arsip inaktif sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta program kerja yang ditetapkan agar sasaran dapat tercapai. i. Mampu melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada atasan sesuai dengan
kegiatan yang dilaksanakan agar diperoleh pengukuran kinerja yang obyektif.
3. Kepala Sub Bagian Pengamanan
a. Mampu merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan penyiapan pengamanan kantor, rumah dinas, aset dan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan agar kegiatan tersusun dengan baik.
b. Mampu membagi tugas Kepala Sub Bagian Pengamanan kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing agar pelaksanaan pekerjaan lancar dan tepat waktu.
c. Mampu memberi petunjuk kepada bawahan dalam rangka mengatur pengamanan di lingkungan ANRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar terbina keamanan di lingkungan ANRI.
d. Mampu membimbing bawahan dalam menyiapkan alat-alat yang diperlukan dalam rangka pengamanan kantor, rumah dinas, aset dan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan arahan atasan agar sasaran tercapai.
e. Mampu mengawasi pelaksanaan pengamanan kantor, rumah dinas, aset dan arsip yang dilakukan baawahan sesuai prosedur yang berlaku guna mencapai pengamanan yang optimal.
f. Mampu melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab agar kegiatan yang telah dilaksanakan terukur.
J. Sub Direktorat Akreditasi dan Sertifikasi Kearsipan
