B. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan 1. Direktur Akreditasi dan Profesi Kearsipan
I. Deputi Bidang Konservasi Arsip 1. Kepala Balai Arsip Tsunami
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur pengolahan arsip.
c. Menguasai dan memahami manajemen layanan arsip.
d. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
J. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan
1. Kepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dinamis
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. menguasai dan memahami manajemen SIPATI dan JIKN.
c. menguasai dan memahami sistem arsip dinamis.
2. Kepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Statis
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. menguasai dan memahami manajemen SIPATI dan JIKN.
c. menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
K. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan 1. Kepala Bidang Pengumpulan Data Sistem Informasi Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen SIPATI dan JIKN.
c. Menguasai dan memahami otomasi kearsipan.
d. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Bidang Pengolahan Data Sistem Informasi Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen SIPATI dan JIKN.
c. Menguasai dan memahami otomasi kearsipan.
d. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
3. Kepala Bidang Penyajian Sistem Informasi Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen SIPATI dan JIKN.
c. Menguasai dan memahami otomasi kearsipan.
d. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
L. Pusat Jasa Kearsipan
1. Kepala Bidang Jasa Sistem dan Pembenahan Arsip
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis.
c. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur pembuatan manual kearsipan. d. Menguasai teknik dan prosedur pembenahan arsip.
e. Menguasai teknik dan prosedur survey kearsipan. f. Menguasai dan memahami otomasi kearsipan.
g. Menguasai dan memahami manajemen penilaian dan penyusutan arsip. h. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Bidang Jasa Penyimpanan dan Perawatan Arsip
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami otomasi kearsipan.
c. Menguasai dan memahami manajemen penyimpanan arsip konvensional dan media baru.
d. Menguasai dan memahami manajemen penyimpanan dan perawatan arsip konvensional dan media baru.
e. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. f. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
M. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan 1. Kepala Bidang Perencanaan Diklat
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Bidang Penyelenggaraan Diklat
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
Lampiran IIId
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indnesia Nomor 14 Tahun 2010
Tanggal 29 Desember 2010
Standar Kompetensi Khusus Jabatan Struktural Eselon IV A. Bagian Program dan Anggaran
1. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bagian Penyusunan Anggaran
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
3. Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
B. Bagian Tata Usaha Pimpinan
1. Kepala Sub Bagian TU Sekretaris Utama
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bagian TU Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
3. Kepala Sub Bagian TU Deputi Bidang Konservasi Arsip
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
4. Kepala Sub Bagian TU Deputi Bidang IPSK
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
C. Bagian Hubungan Masyarakat
1. Kepala Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip elektronik.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
D. Bagian Hukum dan Perundang-undangan 1. Kepala Sub Bagian Hukum dan Kerjasama
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bagian Perundang-undangan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
E. Bagian Organisasi dan Tata Laksana 1. Kepala Sub Bagian Organisasi
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bagian Tata Laksana
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
F. Bagian Kepegawaian
1. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Mutasi Pegawai
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami tata cara penilaian jabatan fungsional arsiparis. d. Menguasai dan memahami kesekretariatan tim penilai.
e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bagian Administrasi Pegawai
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami tata cara penilaian jabatan fungsional arsiparis. d. Menguasai dan memahami kesekretariatan tim penilai.
e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas. f. Menguasai dan memahami otomasi kearsipan.
3. Kepala Sub Bagian Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
G. Bagian Keuangan
1. Kepala Sub Bagian Perbendaharaan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bagian Pembukuan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
3. Kepala Sub Bagian Verifikasi
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
4. Kepala Sub Bagian Perhitungan Anggaran
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
H. Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga 1. Kepala Sub Bagian Pengadaan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bagian Distribusi dan Inventarisasi
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
3. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
4. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
I. Bagian Arsip
1. Kepala Sub Bagian Persuratan dan Penggandaan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bagian Pengelolaan Arsip
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
J. Sub Direktorat Akreditasi dan Sertifikasi Kearsipan 1. Kepala Seksi Akreditasi
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Seksi Sertifikasi
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
K. Sub Direktorat Bina Arsiparis
1. Kepala Seksi Administrasi SDM Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
d. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur penilaian kinerja arsiparis. e. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur penyusunan formasi arsiparis.
2. Kepala Seksi Pengembangan Profesi Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas. d. Menguasai dan memahami monitoring arsiparis.
L. Sub Direktorat Penyimpanan Arsip Konvensional
1. Kepala Seksi Penyimpanan Arsip Konvensional Sebelum Tahun 1945
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen penyimpanan arsip konvensional. c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis.
d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Seksi Penyimpanan Arsip Konvensional Setelah Tahun 1945
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen penyimpanan arsip konvensional. c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis.
d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
M. Sub Direktorat Penyimpanan Arsip Media Baru
1. Kepala Seksi Penyimpanan Arsip Rekaman Suara, Citra Bergerak dan Elektronik
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen penyimpanan arsip media baru.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen arsip media baru. e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas. f. Menguasai dan memahami manajemen arsip elektronik.
2. Kepala Seksi Penyimpanan Arsip Gambar Statik
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen penyimpanan arsip media baru.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen arsip media baru. e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas. f. Menguasai dan memahami manajemen arsip elektronik.
N. Sub Direktorat Restorasi Arsip
1. Kepala Seksi Restorasi Arsip Konvensional
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen pemeliharaan dan perawatan arsip
konvensional.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Seksi Restorasi Arsip Media Baru
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen pemeliharaan dan perawatan arsip media
baru.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
O. Sub Direktorat Reproduksi Arsip
1. Kepala Seksi Reproduksi Arsip Konvensional
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur pengalihmediaan dan konversi
format arsip konvensional.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Seksi Reproduksi Arsip Media Baru
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur pengalihmediaan dan konversi
format arsip media baru.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
P. Sub Direktorat Layanan Arsip
1. Kepala Seksi Layanan Arsip Konvensional
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur pelayanan arsip konvensional. c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis.
d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Seksi Layanan Arsip Media Baru dan Perpustakaan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur pelayanann arsip media baru. c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis.
d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
Q. Pusat Jasa Kearsipan
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pusat Jasa Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
R. Bidang Jasa Sistem dan Pembenahan Arsip 1. Kepala Sub Bidang Pembenahan Arsip
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan status.
c. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur pembenahan arsip. d. Menguasai dan memahami manajemen penilaian dan penyusutan arsip. e. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur survey kearsipan. f. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bidang Manual Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur penyusunan manual kearsipan. c. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur survey kearsipan.
d. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
3. Kepala Sub Bidang Otomasi Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur otomasi kearsipan.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
S. Bidang Jasa Penyimpanan dan Perawatan Arsip 1. Kepala Sub Bidang Penyimpanan Arsip
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Mengusai dan memahami teknik dan prosedur penyimpanan arsip.
c. Mengusai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bidang Perawatan Arsip
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami teknik dan prosedurperawatan arsip.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
T. Inspektorat
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Inspektorat
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
U. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pusdiklat Kearsipan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
V. Bidang Penyelenggaraan Diklat Kearsipan 1. Kepala Sub Bidang Akademik
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
W. Balai Arsip Tsunami
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Balai Arsip Tsunami
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis.
c. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
2. Kepala Seksi Pengolahan dan Preservasi
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami manajemen pengolahan arsip.
c. Menguasai dan memahami manajemen pemeliharaan dan perawatan arsip. d. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis.
e. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
3. Kepala Seksi Pelayanan
a. Menguasai dan memahami peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan. b. Menguasai dan memahami teknik dan prosedur pelayanan arsip.
c. Menguasai dan memahami manajemen arsip dinamis dan statis. d. Menguasai dan memahami manajemen tata persuratan dinas.
a.n. KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIS UTAMA,
