Receive Money digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak berhubungan dengan penjualan maupun penerimaan piutang (yang tidak berhubungan misalnya transaksi penyetoran dana ke bank, penambahan modal, penerimaan pinjaman dll)
Berikut tarnsaksi penerimaan yang terjadi di perusahaan pada bulan Januari 2011 :
20 Januari, pemilik perusahaan melakukan penambahan modal sebesar 10.000.000 dan langsung ditransfer ke rekening Bank Diamont.
Bank Diamont Rp. 10.000.000
Modal Usaha Rp. 10.000.000
30 Januari, perusahaan menyetorkan sebagian dana yang ada di kas ke bank Agraha sebesar 7.000.000
Bank Agraha Rp. 7.000.000
Kas Rp. 7.000.000
Langkah-langkah Pencatatannya :
Buka program Myob Accounting 18 lalu buka Mutiara Furniture.myo Pilih modul Banking, kemudian klik menu Receive Money
Klik tanda panah Deposit to Accounts. Pilih akun Bank Diamond lalu klik Use Account Kosongkan kolom Payor karena pemilik perusahaan tidak terdaftar pada Card File.
Pada kolom Amount Received ketik 10.000.000. Lalu pada kolom Date ketik 20/01/2011
Klik tanda panah Payment Method, pilih Cash lalu klik Use Method, pada kolom Memo ketik keterangan singkat Penambahan Modal
Pada kolom Acc# lalu pilih akun Modal Usaha, klik Use Account Tekan Ctrl+R untuk menampilkan jurnal Transaksi. Klik Ok.
Klik Record untuk menyimpan
Ulangi langkah untuk mencatat transaksi yang kedua yaitu bank Agraha.
Tekan Ctrl+R untuk menampilkan jurnal transaksi. Klik Ok.
Klik Record untuk menyimpan transaksi, klik Cancel untuk kembali ke Command Center.
B. PENGELUARAN KAS (Spend Money)
Spend Money digunakan untuk mencatat tansaksi pengeluaran uang perusahaan yang tidak berhubungan dengan hutang usaha.
Berikut transaksipengeluaran kas yang terjadi di perusahaan pada bulan Januari 2011 :
10 Januari, perusahaan membayar cicilan hutang ke bank Daira untuk nulan Januari sebesar 1.360.000
Hutang bank Daira Rp. 1.360.000
Kas Rp. 1.360.000
25 Januari, perusahaan membayar gaji karyawan bulan Januari sebesar 1.500.000 Gaji karyawan Rp. 1.500.000
Kas Rp. 1.500.000
Langkah-langkah Pencatatan :
Pada Command Center, pilih modul Banking lalu klik Spend Money Pada bagian Account pastikan terisi dengan akun Kas.
Aktifkan kotak pilihan Tax Inclusive. Kosongkan kolom Card dan Payee Pada kolom Memo ketik keterangan Angsuran hutang Bank Daira
Untuk nomor cek atau nomor bukti pengeluaran kas ketik pada kolom cheque No, tapi kali ini biarkan default saja.
Ketik tanggal transaksi 10/01/2011 ada kolom Date lalu pada kolom Amount ketik 1.360.000 lalu tekan tab.
Klik kolom Acct# lalu pilih akun Hutang Bank Daira lalu klik Use Account Kolom Name dan Amount otomatis terisi.
Tekan Ctrl+R untuk menampilkan jurnal transaksi. Klik Ok.
Klik Record untuk menyimpannya.
MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com
31 Ikuti langkah untuk mencatat transaksi yang kedua.
Jika sudah selesai klik Cancel untuk kembali ke Command C. RECONCILE ACCOUNTS
Reconcile Accounts berguna untuk membuat penyesuaian saldo kas perusahaan yang ada di bank menrut catatan bank dan mnurut catatan perusahaan.
Mutiara Furniture mempunyai dua akun bank yaitu Bank Agraha dan Bank Diamond. Pada tanggal 13 Januari, perusahaan menerima rekening koran dari kedua bank tersebut. Setelah diperiksa ternyata ada perbedaan saldo pada rekening koran tersebut, yang berasal bunga bank dan biaya administrasi bank yang belum dicatat oleh perusahaan. Berikut rincianya :
Bank Agraha Bunga bank Rp.33.500 dan biaya administrasi bank Rp. 10.000 Bank Diamond Bunga bank Rp. 37.500 dan baiya administrasi bank Rp. 10.000 Langkah-langkah Pencatatan :
Pada Command Center pilih modu Banking, klik Reconcile Accounts
Klik tanda panah Bank Statement Date ketik tanggal 31/01/2011 lalu tekan tab.
Klik tombol Bank Entry . Tampil jendela Bank and Deposit Adjustments. Pada bagian Service Charges, kolom Amount ketik 10.000
Ketik tanda panah Expense Account lalu pilih akun 9-2000 Administrasi Bank Pada kolom Memo ketik Biaya Adm bank Agraha Januari 2011
Pada bagian Interest Earned kolom Amount ketik 33.500. klik tanda panah Income Account lalu pilih akun 8-1000 Pendapatan Bunga
Pada kolom Memo ketik Bunga bank bulan Januari 2011 Klik Record untuk menyimpan transaksi
Kembali ke jendela Reconcile Accounts, perhatikan pada baris transaksi Biaya adm dan bunga akan diberi tanda centang
Selanjutnya beri tanda cek pada baris transaksi Setoran dana kas ke bank. Setelah itu, masukkan saldo bank Agraha menurut rekening koran pada koom New Statement Balance yaitu ssebesar 27.023.500 tekan Enter.
Baris Out of Balance sekarang bernilai Rp.0,00. Klik tombol Reconcile
Tampil konfirmasi yang menanyakan apakah Anda akan mencetak transaksi terlebih dahulu sebelum melakukan rekonsiliasi, jika iya, klik Print Report. Jika tidak klik Reconcile.
Jendela Reconcile Account akan dikosongkan. Sekarang bauat rekonsiliasi untuk akun yang kedua yaitu Bank Diamond. Ulangi langkahnya.
Klik Cancel untuk menutup jendela Reconcile Accounts.
D. LAPORAN BANK
Pada Command Center, klik Command panel reports lalu pilih Banking.
Jendela Index to Report ditampilkan. Pada kolom nama bagian Cheques and Deposit klik Bank Register lalu klik tombol Customise
Pada kolom Dated From ketik periode transaksi misalkan 01/01/2011 To 31/01/2011 lalu klik Display
Klik Close untuk menutup Laporan
Klik Close untuk menutup jendela Index to Reports.
E. PENYESUAIAN PERSEDIAAN
Contoh : pada tanggal 31 Januari perusahaan melakukan stock perhitungan fisik persediaan dan menemukan satu buah kursi kerja yang rusak (retur dari CV. Mentari tanggal 25 Januari). Barang tersebut harus dikeluarkan dari daftar persediaan. Untuk itu perlu dilakukan penyesuaian, berikut langkah-langkahnya :
Dari Command Center pilih modul Inventory
Klik Count Inventory. Pada kolom Counted ubah quantity persediaan Kursi kerja manjadi 4 lalu tekan tab. Hasilnya kolom Difference akan terisi dengan angka -1
Klik tombol Adjust Inventory. Klik tanda panah Default Adjustment Account lalu pilih akun 5-1000 Harga Pokok barang Dagang.
MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com
32 Klik Continue. Ubah tanggal transaksi menjadi 31/01/2011. Pada kolom Memo beri keterangan
Penyesuaian persediaan
Klik record untuk menyimpan penyesuaian.
F. BUILD ITEMS
Build Item digunakan untuk menggabungkan beberapa item barang menjadi satu barang baru.
Contoh : tanggal 30 Januari perusahaan membuat paket barang yang diberi nama Paket Office, yang terdiri dari beberapa item barang, yaitu :
1 Meja Kerja Inventory klik Item List. Klik tombol New.
Klik tab Buying Details lalu isi data
Klik tab Selling details lalu isi data. Klik Ok.
Kembali ke jendela Item List, data barang yang baru saja ditampilkan. Klik Close Kembali ke jendela Command Center, klik Build Items
Pada kolom Date ketik tanggal 310/01/2011 lalu pada kolom Memo beri keterangan Paket Office Tekan tab dua kali, pilih nama barang Meja Kerja klik Use Item.
Pada kolom Quantity ketik -1 (minus 1) untuk barang yang akan digabungkan agar nilai persediaan juga berkurang.
Kolom Unit Cost dan amount otomatis akan terisi.
Tekan tab kembali sampai jendela Select from List tampil. Ulangi untuk memasukan item barang selanjutnya. Lalu pilih item 008-Paket Office
Isi kolom Quantity 1 (tanpa tanda min) tekan tab dua kali. Pada kolom Amount ketik nilai yang tampil pada baris Out of Balance yaitu 1.380.000
Tekan tab, kolom Unit Cost otomatis akan terisi nilai yang sama, dan baris Out of Balances akan bernilai Rp.0,00
Tekan Ctrl+R untuk menampilkan jurnal transaksi. Klik Ok.
Klik record untuk menyimpan transaksi
Klik Cancel untuk menutup jendela Build Items. Untuk melihat hasil dari pembuatan paket tersebut, klik tombol Item List.
Quantity barang yang digunakan untuk membuat paket berkurang 1 sedangkan quantity Paket Office akan terisi 1
Klik Close untuk menutup jendela Item List.
G. AUTO – BUILD ITEMS
Fungsi fitur ini sama dengan fitur Buil-Items yang dibahas sebelumnya. Perbedaannya hanya terletak pada otomatisasi pengurangan item barang yang digunakan dan penambahan item barang yang dihasilkan.
Fungsi ini juga sangat efektif digunakan jika transaksi penggabungan barang sering dilakukan denbgan kompo9nen dan quantitas barnag yang tidak terlalu banyak berubah.
Berikut langkah penggunaan auto Build Items.
Dari dalam modu Inventory klik Item List
Klik tanda panah di sebelah kiri Item Paket Office
Pilih tab Auto-Build, pada kolom Minimum Level for Restocking Alert ketik 1. Lalu klik tombol Edit List
Klik kolom Number, lalu tekan tab. Pilih Item Meja Kerja Klik Use Item
Pada kolom Quantity ketik 1, tekan tab lalu pilih item-item selanjutnya. Klik Ok.
Kembali ke jendela Item Information klik Ok.
Klik Close untuk menutup jendela Item List
Kembali ke Command Center, klik menu Auto-build Items
Pada kolom Qty.to Build masukkan quantity paket yang akan dibuat misalkan 1 lalu klik Build Items.
Untuk data tanggal dan lainnya tidak usah diubah Tekan Ctrl+R untuk menampilkan jurnal transaksi
MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com
33 Klik Ok, lalu klik Record untuk menyimpan transaksi Build – Items
H. LAPORAN PERSEDIAAN
Untuk melihat rekapitulasi semua transaksi yang berhubungan dengan persediaan, anda dapat membuka laporan persediaan dengan berbagai pilihan periode yang diinginkan.
Dari Command Center klik Report lalu pilih Inventory
Pada kolom Nama bagian Items pilih Item List Detail lalu klik Display
Klik Close untuk menampilkan laporan quantity barang pilih Inventory Count Sheet lalu klik Display Untuk mencetak laporan klik tombol Print
Untuk mengirim laporan ke program lain klik Send To Excel
MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com
34 BAB VII