Transaksi penjualan kredit hanya dilakukan perusahaan kepada custumer tetapnya. Berikut transaksi penjualan selama bulan Januari 2011.
Tanggal 4 Januari dijual kepada Toko Permata barang dagang berikut dengan nomor faktur sale 001 :
- 2 Lemari @Rp. 1.100.000
- 3 meja kerja @Rp. 750.000
Tanggal 15 Januari dijual kepada CV. Mentari barang dagang : - 3 Meja Kerja @Rp. 750.000
- 3 Kursi Kerja @Rp. 350.000 Langkah pengerjaan :
Buka program Myob Accounting 18 lalu buka file Mutiara Furniture.myo Anda
Pilih modul Sales, kemudian ketik menu Enter Sales. Jendela Sales. Jendela Sales – New sevice ditampilkan.
Klik tombol panah drop down yang ada di sudut kiri atas lalu pilih status penjualan INVOICE Klik tombol panah Layout lalu pilih Item, klik OK.
Untuk mencatat transaksi yang pertama, klik tombol Custumer lalu pilih Toko Permata klik Use Custumer
Pada kolom Ship to berisi alamat pengiriman barang dan term berisi termin pembayaran. Non-aktifkan pilihan Tax Inclusive karena barang tidak dibebankan pajak.
Selanjutnya pada kolom Invoice # masukkan nomor faktur yaitu sale 001 tekan tab. Pada kolom Date 04/01/2011
Tekan tab, pada kolom Custumer PO # isikan nomor surat pesanan dari custumer, kali ini kosongkan saja karena tidak ada surat pesanan dari custumer.
Pada kolom Ship ketik quantity pembelian 2 tekan tab, kosongkan kolom Backorder lalu tekan tab dua kali. Pilih nama barang Lemari, lalu klik Use Item
Tekan tab, kosongkan kolom Disc% tekan tab kembali total harga akan tampil pada kolom Total Tekan tab, kosongkan kolom Job daan pastikan kolom Tax terisi dengan PPN
Tekan tab, pada kolom Ship masukkan kembali quantity barang 3 tekan tab tiga kali
Pilih nama barang Meja Kerja klik Use Item, tekan tab. Harga dan total harga akan ditampilkan.
Jika terdapat biaya angkut masukkan pada kolom Freight, jika ada uang muka penjualan masukkan pada kolom Paid Today
Klik tombol drop down Payment Methode lalu pilih metode pembayaran Other Tekan Ctrl + R untuk menampilkan jurnal penjualannya.
Klik Ok untuk menutup jendelaa jurnal, klik Record untuk menyimpan transaksi penjualan 2. Penjualan Tunai
Transaksi penjualan tunai hanya dilakukan kepada supplier tidak tetap.
Contoh : tanggal 19 Januari dijual secara tunai kepada Toko melati barang-barang sebagai berikut : - 2 Spring Bed @Rp. 2.000.000
- 2 Sofa @Rp. 2.200.000
Langkah Pencatatannya :
Masih dalam jendela Sales – New Item, klik tombol drop down Custumer lalu pilih New untuk membuat data custumer baru
Jendela Card Information ditampilkan. Pada kolom nama ketik Cash tekan tab. Pada kolom Card ID ketik ID-04
Pilih tab Selling Details, pada baris freight Tax Code ubah menjadi N – T
MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com
27 Pilih tab Payment Details, klik tombol drop down Payment Method. Pilih metode pembayaran
cash lalu klik UseMethod
Klik Ok. Kembali ke jendela Sales – New Item, klik tombol drop down Custumer lalu pilh Cash, klik Use Custumer
Ketik nama dan alamat pada kolom Ship to : Toko Melati, Jl. Malaka Blok D No. 34 Palembang.
Pada kolom Ship ketik quantity penjualan tekan 2 tab tiga kali, pilih nama barang Spring Bed klik Use Item
Tekan tab, harga barang otomatis ditampilkan. Tekan tab sampai ke kolom Ship lalu ketik quantity barang selanjutnya yaitu 2
Tekan tab tiga kali, pilih nama barang Sofa, klik Use Item. Tekan tab, total harga barang ditampilkan
Pada baris paid Today masukkan total uang yang harus dibayar yaitu Rp. 9.240.000 lau tekan tab Tekan tab, hasilnya baris Balance Due akan bernilai Rp. 0,00 yang artinya tidak ada saldo piutang
untuk custumer ini.
Tekan Ctrl + R untuk menampilkan jurnal transaksi penjualan ini.
Klik Ok untuk menutup jendela transaksi Klik Record untuk menyimpan transaksi B. RETUR PENJUALAN
Retur Penjualan adalah pengembalian barang yang telah dibeli customer karena sebab-sebab tertentu.
Jurnal untuk mencatat penjualan adalah sebagai berikut : Retur Penjualan (D) Rp. 000,- Persediaan barang dagang (D) Rp. 000,-
Piutang Usaha/Kas (K) Rp. 000,-
Harga Pokok Penjualan (K) Rp. 000,-
Namun pada Myob akun retur penjualan ditiadakan, sebagai gantinya jika terjadi retur penjualan maka Myob akan mendebit akun penjualan. Pada contoh kali ini Anda akan mencatat transaksi retur penjualan dengan tetap menggunakan akun retur penjualan sesuai jurnal diatas.
1. Mencatat Transaksi Retur Penjualan
Transaksi retur penjualan yang ditrima perusahaan pada bulan Januari 2011, yaitu :
- Tanggal 25 Januari diterima retur dari Toko Permata 1 buah Meja Kerja dengan nomor bukti retur M-01 Ret
Langkah Pencatatannya :
Sebelumnya Anda membuat satu akun baru yaitu 4-1300 Retur Penjualan. Pada Command Center klik modul Accounts lalu pilih Accounts List
Pilih tab Income, lalu klik tombol New. Jendala Edit Accounts ditampilkan.
Klik tombol Register. Jendela Sales Register ditampilkan. Pada kolom Dated From ketik 01/01/2011 tekan tab, pada kolom To ketik 31/01/2011
Pilih tab Return & Credits, klik pada transaksi lalu klik tombol Apply to Sale
Transaksi retur tampil di jendela Settle Returns & Credits. Pada kolom ID # ketik nomor bukti retur M-01 Ret tekan tab. Ketik tanggal retur 25/01/2011
Pada kolom Memo ketik keterangan singkat Retur Penjualan Toko Permata from Sale-003 Pada kolom Amount applied klik pada transaksi, lalu tekan tab
Tekan Ctrl+R untuk melihat jurnal transaksi ini Klik Ok untuk menutup jurnal transaksi Klik Record untuk menyimpan transaksi
Klik Close untuk menutup jendela Sales Register Klik Cancel untuk menutup jendela Sales – New Item
MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com
28 2. Jurnal Pembalik Retur Penjualan
Setelah transaksi retur penjualan dicatat ke dalam myob, maka myob akan membuat jurnal transaksi retur penjualan tersebut.
Penjualan (D) Rp. 350.000 PPN Keluaran (D) Rp. 75.000 Persediaan barang (D) Rp. 520.000
Piutang Usaha (K) Rp. 350.000 Piutang Usaha (K) Rp. 75.000 Harga Pokok Barang (K) Rp. 520.000
Tidak ada akun retur penjualan pada jurnal di atas, karena nilai retur dimasukkan ke dalam akun penjualan sebelah debit. Agar nilai retur penjualan masuk ke dalam akun Retur Penjualan, Anda harus membuat jurnal pembalik pada akhir periode. Caranya, jumlahkan seluruh nilai akun penjualan yang ada pada kolom debit lalu buat jurnal seperti berikut :
Retur Penjualan (D) Rp. 750.000
Penjualan (K) Rp. 750.000 Langkah Pencatatannya :
Dari Commad Center, klik modu Account lalu pilih Record Journal Entry
Jendela Record Journal Entry ditampilkan. Pada kolom general Journal # biarkan nomornya tetap sama, lalu pada kolom Date ketik tanggal transaksi 31/01/2011
Pada kolom Memo ketik keterangan singkat Jurnal Pembalik retur penjualan
Tekan tab, pada kolom Acc # pilih akun 4-1300 Retur Penjualan lalu klik Use Account
Tekan tab, pada kolom Debit ketik 750.000 tekan tab sampai kolom Acc # lagi lalu pilih akun4-1000 Penjualan
Tekan tab, kolom credit otomatis terisi nilai sesuai kolom Debit Tekan Ctrl+R untuk melihat jurnal transaksi. Klik Ok
Klik Record untuk menyimpan jurnal
Klik Cancel untuk kembali ke jendela Commad Center C. PENERIMAAN PIUTANG
Transaksi penerimaan piutang yang diterima perusahaan pada bulan Januari 2011.
- 6 Januari, diterima pelunasan piutang oleh Toko Sanjaya sebesar Rp. 10.000.000 dengan nomor cek C-0219. Pembayaran ini masih dalam masa diskon sehingga Toko Sanjaya berhak mendapat potongan pembayaran sebesar 2 %
Untuk mencatat transaksi di atas ikuti langkahnya berikut ini :
Dari Command Center pilih modul Sales lalu klik Receive Payment
Deposit to Account otomatis terisi dengan akun Kas sesuai pengaturan sebelumnya. Klik tombol drop down Custumer lalu pilih Toko Sanjaya, klik User Custumer.
Pada kolom ID # ketik nomor bukti pembayaran (no cek, kwitansi atau yang lainnya) C-0219 tekan tab
Ketik tanggal penerimaan 06/01/2011 tekan tab. Pada kolom Amount Received, ketik jumlah pembayaran 9.800.000
Tekan tab, klik tombol Payment Method lalu pilih Cash klik Use Method Pada kolom Memo beri keterangan singkat Pembayaran piutang Toko Sanjaya
Tekan tab, sampai baris Out of Balance menunjukkan nilai Rp.0,00 berarti tudak ada saldo piutang lagi untuk custumer ini.
Tekan Crtl + R untuk menampilkan jurnal transaksi penerimaan piutang.
Klik Ok untuk menutup jurnal transaksi.
MYOB 18 SMKN 10 PANDEGLANG By firdausy2008.wordpress.com
29 Klik Record untuk menyimpan transaksi. Ketika tampil MYOB Accounting, klik Print Now untuk menyimpan langsung mencetak bukti penerimaan atau klik Print Later jika Anda hanya akan menyimpan transaksi dan tidak akan langsung mencetaknya.
Klik Cancel untuk menutup jendela Receive Payments.