BAB III. GAMBARAN UMUM IKAPI DKI JAKARTA
ANALISIS STRATEGI PROMOSI EVENTISLAMIC BOOK FAIR 2011 IKAPI DKI JAKARTA
A. Analisis Strategi Promosi
7. Bauran Promosi
Dalam bauran promosi, terbagi empat point yang di tetapkan didalam bauran promosi, di antaranya yaitu
a. Periklanan
Periklanan adalah sebuah komunikasi yang bersifat komersil yang disampaikan oleh suatu lembaga, perusahaan maupun individu-individu tentang sebuah produk baik itu barang ataupun jasa melalui media massal untuk tujuan tertentu.
Periklanan merupakan kegiatan utama humas yang dilaksanakan untuk berkomunikasi dengan public eksternal dan internal.43
Dalam periklanan panitia bekerjasama dengan beberapa media sponsorsip baik media umum maupun media Islam untuk mempromosikan kegiatanIslamic Book Fairyang akan berlangsung, media yang di gunakan dalam periklanan terdiri dari tiga media, yaitu media cetak, elektronik dan media online atau internet
.
43
Fraizer Moore,Humas Membangun Citra dengan Komunikasi, (Bandung, PT Remaja Rosdakarya, 2005) h. 255
1) Media cetak
Periklanan di dalam media cetak di muat dalam beberapa majalah dan Koran seperti iklan pada majalah tarbawi,pemuatan iklan pada majalah tarbawi dilakukan sebanyak 3 kali pemuatan, iklan berukuran 21 x 15 cm tersebut di muat pada tanggal 1-10 bulan januari, februari, dan maret 2011.
Selain majalah tarbawi, iklan juga dimuat pada majalah
ummi, pemuatan iklan event Islamic book fair pada Majalah
Ummi terbit sebanyak 3 kali pemuatan dengan ukuran 24 x 17 cm dari tanggal 1-10 bulan januari, februari dan maret 2011
Selain majalah ummi, pemuatan iklan juga dilakukan
pada majalah hidayatullah, pemuatan iklan pada majalah ini
dilakukan sebanyak 3 kali pemuatan pada tanggal 1-10 bulan januari, februari, maret 2011 dengan ukuran 21 x 27,5 cm.
Pemasangan iklan juga dilakukan pada majalah lainnya seperti darul qur’an, Koran republika, dan Koran seputar
Indonesia. 2) Elektronik
Pemuatan iklan juga di lakukan melalui media elektronik, baik itu televisi maupun radio.
3) Outdoor
Iklan melalui media outdoor terdiri dari berbagai media, diantaranya adalah: Poster yang digunakan dalam penyebaran
info berjumlah 10.000 Pcs dengan ukuran A3, penyebaran dilakukan pada bulan januari-februari, catalog acara berjumlah 50.000 pcs di sebarkan pada bulan februari-maret, dengan ini diharapkan para calon pengunjung bisa lebih mengetahui waktu yang pas untuk mengunjungi dan apa tujuan yang akan dilakukan ketika sampai di lokasi pameran, dengan adanya catalog juga akan mempermudah pengunjung agar tidak kebingungan ketika berada dilokasi, karena seluruh info lokasi stand dan acara terangkum didalam catalog.
Selain itu juga terdapat spanduk yang disebarkan di sekitar Jabodetabek yang berjumlah 500 buah dengan ukuran 1 x 6 m dan 1 x 5 m. spanduk ini dipasang di tempat / lokasi strategis di wilayah Jabodetabek. Menurut hasil wawancara, lokasi penyebaran spanduk memang tidak merata, pihak panitia melakukan penyebaran lebih banyak di lokasi Jakarta selatan, karena jika dilkukan dengan efektif, maka dapat menarik simpati yang banyak dari warga Jakarta selatan, selain itu, lokasi gelora bung karno juga berada di Jakarta selatan, dengan jarak yang dekat, diharapkan warga sekita Jakarta selatan dan sekitarnya dapat menghadiri pameran.
Selain spanduk, panitia juga menyebarkan informasi melalui stiker kecil dan besar, setiker kecil berjumlah 20.000 dan stiker besar berjumlah 500 buah, stiker kecil disebarkan dari
bulan November hingga bulan maret, sementara stiker besar disebarkan hanya pada bulan februari saja sebelum acara di mulai.
Selain itu juga terdapat umbul-umbul, umbul-umbul merupakan bendera yang digunakan sebagai penunjuk bagi banyak orang bahwa dilokasi ada acara pameran, hal ini juga dilakukan sebagai penuntun jalan menuju lokasi dimana pameran dilaksanakan. Umbul-umbul Islamic book fair berjumlah sebanyak 53 buah, dan di pasang ketika akan memasuki acara tepatnya dibulan maret
Media outdoor yang terakhir adalah baliho, baliho yang digunakan berjumlah 1 buah, dengan ukuran 4 x 6 meter, didalamnya dimuat informasi tentang konten acara, logo dan lain-lain.
Selain itu, penyebaran informasi Islamic book fair juga dilakukan melalui penyebaran bulletin jum’at, media partner
dalam penyebaran bulletin bekerjasama melalui 3 media, diantaranya adalah bulletin al-islam yang dilakukan sebanyak 4 kali, 3 x dibulan februari dan 1 x dibulan maret,begitu juga dengan media partner yang kedua yaitu bulletin hidayatullah, dilakukan sebanyak 4 kali, adapun bulletin yang ketiga yaitu PWS Sabila Akbar Press 1 kali pemuatan ½ hal FC bulan februari, dengan ukuran ½ hal (folio) kecil + 1/6 folio besar
sebanyak 200.000 lembar dari tangggal 28-05 februari-maret 2010.
b. Personal selling
Personal selling adalah bentuk komunikasi antar individu di mana tenaga penjual/wiraniaga menginformasikan, mendidik, dan melakukan persuasi kepada calon pembeli untuk membeli produk atau jasa perusahaan.44
Dalam melakukan personal selling, panitia melakukan komunikasi langsung kepada kerabat lingkungan dan juga melakukan perekrutan tim humas dari luar anggota IKAPDI DKI Jakarta yang berdomisili dari wilayah yang berbeda-beda, perekrutan ini dilakukan untuk membantu kegiatan humas ketika acara berlangsung dan juga menginformasikan kegiatan pameran sebelum berlangsung kepada lingkungan dari personal anggota humas yang baru tersebut masing-masing.
c. Promosi penjualan
Promosi penjualan adalah kegiatan perusahaan untuk menjajakan produk yang dipasarkan sedemikian rupa sehingga akan mudah dilihat dan terlihat menarik dimata konsumen
IKAPI DKI Jakarta merupakan pelaksana dari kegiatan Islamic Book Fair dengan menawarkan produk jasa kepada para penerbit, panitia harus memberikan penawaran terbaik kepada calon
44
Terence A. Shimp,periklanan promosi aspek tambahan komunikasi pemasaran terpadu jilid I,(Jakarta: erlangga, 2003) edisi lima, h. 05
pengunjung agar dapat menarik minat masyarakat untuk datang meramaikan event Islamic Book Fair baik dari segi konten acara, fasilitas, layanan dan lain-lain.
Untuk menarik minat pengunjung, IKAPI DKI Jakarta melakukan kreatifitas dalam menyusun konten acara yang menarik agar masyarakat dapat tertarik mengikuti acara Islamic book fair, diantara konten acara yang ditawarkan adalah:
1) Launching& Bedah Buku :
Dalam acara bedah buku, panitia mengadakan acara yang membedah buku-buku yang menarik dan best seller pada saat itu, diantaranya adalah buku Muqadimah Ibnu Khaldun, Dalam Mihrab Cinta, Jalan Jihad Sang Dokter, Sehat Holistik Ala Rasullullah Panduan Pola Hidup Bagi Manusia Modern, Khowatir Qur'aniyah, Kunci Memahami Tujuan surat-surat Al-Qur'an, Al-Qur'an dan Tafsir An-Nuur, Pendidikan Ahlak Mulia Pondasi Membangun Karakter Bangsa, Fiqih Kecantikan / Sudah Benarkah Shalatku?, Menggapai Bahagia Dunia Akherat,The Miracle Reference, Bedah buku Rame-Rame :Spiritual Problem Solving, Reborn of Messiah, Enak Benar Jadi Orang Pintar, Oase Hati, Pernak-Pernik Romantik, Dalam Dekapan Ukhuwah, Atlas Agama Islam, Ranah 3 Warna, Tafsir Al-Qur'an, 40 Sahabat Rosulullah SAW yang di jamin Masuk Surga, Formula Aman, Berhenti Kerja Jadi Pengusaha, Metode Dakwah Yusuf Al-Qoradhawi dan lain-lain.
2) Seminar&Talkshow :
Pada Seminar dan talkshow kali ini panitia mengangkat beberapa tema yang di antaranya adalah Islamic Parenting, Entrepreneur Indonesia, Pendidikan Anak, Bank Syariah Mandiri, Khazanah Islam untuk Peradaban Bangsa Prespektif Pendidikan, Indonesia Negeri Para Pendengki, Khazanah Islam untuk Peradaban Bangsa Prespektif Politik, Peradaban Islam dari Masa kemasa, Ayo Marah, Pembangunan Rumah Sakit Indonesia di Gazza Dll.
3) Aneka Lomba :
Penganugerahan IBF Award, Islamic Saint Festival, Fild Trip, nasyid dan lain-lain.
4) Hiburan Islami Bersama :
Accodeon, SaQina, d'mesej, Zero, Duo Fit, Adzkia dan Snack Ansamble, Vina Panduwinata, Reza Artamevia, Melly Goeslow Dll
5) Pengisi Acara:
Untuk menarik minat pengunjung, panitia mengundang beberapa pembicara dalam beberapa acara seminar, talkshow, hiburan, selama acara berlangsung, diantara pengisi acara yang berpartisipasi adalah: Prof.Dr.Ing. BJ. Habibie, Prof. Dr. Zaghloul El Naggar, Prof. Teungku Muhammad Hasbi Ash-Shiddieqy,Prof. Dr. H.M Sambas Wiradisuria, Prof.Dr.Yohanes
Surya, Dr. Hidayat Nurwahid MA, Dr. Amir Faishal Fath M.A, Dr. M. Muchlis Hanafi, MA, Dr.Aam Amiruddin,M.Si, Dr. Mardani Alisera, Dr. H. Briliantono M.Soenarwo, SpOT, Dr. H. Amka Albanjai Msi, Dr.Anies Baswedan Phd, Dr. Fadh Bahamam, Sami bin Abdullah al-Maglouth,Amru Kahlid, Anis Matta Lc, Habiburahman El Syirazy, Asep Sobari Lc, Neno Warisman, Sandiaga Uno, Ustdzah Yoyoh Yusroh, Dr. Josherizal Jurnalis. SpOT, Duta Besar Palestina, Salim A Fillah, Fuadi, Ust. Abu Umar Basyir, Irawati Istadi, Puji Hartono, RH. Fitriyadi, Fatan Fantastik, Bayu Gautama, Fadlan Al-Ikhwani,Sony sofyan, Ferdi Nuril, Syahnaz Haque, Ronal, Melly Gueslow, Rina Gunawan, Vina Panduwinata, Reza Artamevia, Camelia Malik, Neta Kusuma Dewi, Ayu Shinta
6) Diskon dan hadiah:
Selain itu untuk menarik minat pengunjung lebih banyak, panitia juga menyediakan beberapa hadiah yang menarik dengan cara mengisi kuesioner 10th IBF 2011 sebagai kupon untuk mendapatkan hadiah Menarik Berupa :Laptop, Handphone, Flash Disk& Puluhan Hadiah Hiburan Lainnya.
Disetiap stand-standyang berdiri di dalam Istora senayan Jakarta juga terdapat diskon yang beragam hinggga diskon tertinggi sampai 70%.
Publisitas adalah upaya orang atau organisasi agar kegiatannya diberitakan media massa.45Jika sebuah lembaga ingin mempertahankan produknya, ia harus menjaga publisitas dengan baik di mata masyarakat, hal ini dilakukan dengan cara membina, menciptakan, dan mempertahankan hubungan baik dengan berbagai kelompok masyarakat baik untuk mendukung, membangun citra baik perusahaan atau lembaga, dan menyangkal isu yang dapat merugikan perusahaan atau lembaga.
Publisitas ini telah dilaksanakan oleh panitia dari IKAPI DKI Jakarta, dengan komunikasi dan pelayanan yang baik selama pelaksanaan pameran di tahun sebelumnya, sehingga para pengunjung sudah mengetahui bagaimana pameran tersebut berlangsung baik secara konten acara, pameran buku, waktu pelaksanaan acara dan juga panitia memberikan kesempatan masukan saran kepada pengunjung untuk pelaksanaan pameran buku islamic book fairkedepannya.