BAB III. GAMBARAN UMUM IKAPI DKI JAKARTA
ANALISIS STRATEGI PROMOSI EVENTISLAMIC BOOK FAIR 2011 IKAPI DKI JAKARTA
C. Evaluasi Strategi Promosi yang telah dilakukan IKAPI DKI Jakarta. Pada tahap pelaksanaan strategi promosiIslamic book fair 2011
telah dilakukan dengan cukup baik, hal ini dapat dilihat dari strategi dan program acara yang detil dalam upaya menarik minat masyarakat untuk datang mengunjungi pameran Islamic book fair yang diadakan di istora senayan Jakarta 2011, selain itu dapat juga dilihat dari sumber daya manusia yang menguasai bidang yang telah di tentukan dan juga dengan kekompakan panitia dalam menjalankan tugasnya masing-masing.
Event Islamic book fairmerupakan kegiatan pameran buku terbesar di Indonesia, ratusan penerbit di undang untuk turut memeriahkan dan berpartisipasi dalam pameran tersebut, mengingat Islamic book fair merupakan acara yang besar, maka dibutuhkan persiapan yang matang dalam menarik jumlah pengunjung, baik dari program yang dibentuk, strategi yang dilancarkan dalam berbagi informasi kepada masyarakat, target pengunjung yang akan dicapai baik berdasarkan usia, lokasi, profesi, dan lain-lain.
Dari hasil wawancara yang dilakukan kepada bapak Eko Setiawan selaku divisi kesekretariatan melihat acara yang begitu besar dan lokasi yang sangat strategis,Persiapan ini dilakukan jauh-jauh hari sebelum event ini dilaksanakan, untuk penyewaan tempat acara saja dilakukan satu tahun sebelum acara tersebut dilaksanakan, hal ini dilakukan karena hanya istora senayan Jakarta gedung yang dapat di sewa dengan kapasitas ribuan orang, dan lokasi yang juga sangat mudah diakses.
Menurut bapak Maryanto,Event Islamic Book Fairmerupakanevent yang dilaksanakan dalam kurun waktu satu minggu lebih, sebenarnya bisa saja untuk menyewa gedung lain, tapi dalam penyewaan tidak bisa full selama satu minggu, karena hal itu sudah menjadi peraturan dari pengelola gedung, mengingat akan adanya pameran lain yang antri dan membutuhkan persiapan.
Selain persiapan lokasi, undangan kepada penerbit juga dilakukan kurang lebih 6 bulan sebelum pameran ini dilaksanakan, agar pihak penerbit tidak terburu-buru dan juga dapat mempersiapkan apasaja yang akan di persiapkan dalam pameran. Begitu juga dengan strategi promosi, program dan target pengunjung di tentukan secara detil dipersiapkan jauh sebelum pameran dilaksanakan
Selain dari strategi, program, dan promosi, terlaksananya kegiatan ini juga didukung berkat panitia yang cukup handal dan bisa memanfaatkan peluang kerjasama yang ada dengan memanfaatkan jaringan jaringan yang ada sehingga terjadi kerjasama yang saling menguntungkan dan menjadi modal utama pendukung acaraIslamic book fair2011.
Eventpameran Islamic book fair merupakan pameran dimulai sejak tahun 2002 dan kegiatan pameran ini dilakukan rutin setiap tahunnya, setiap lembaga yang melakukan kegiatan rutin pasti membutuhkan evaluasi, kritikan dan saran untuk memperbaiki kekurangan yang pada event yang dilakukan. Evaluasi juga diperlukan untuk meningkatkan kualitas dari pelaksanaan kegiatan tersebut.
Oleh karena itu, panitia penyelenggara melakukan evaluasi dengan menyebarkan angket yang berfungsi sebagai kupon untuk memenangkan hadiah dorprize di akhir kegiatan pameran dengan syarat mengisi data pada angket yang di bagikan.
Data pada angket ini diperlukan oleh pihak penyelenggara untuk dapat mengetahui beberapa informasi yang dibutuhkan, seperti untuk mengetahui kebutuhan profil pengunjung, minat baca, buku yang sedang menjadi trend, kepuasan pengunjung dan juga sejauh mana efektifitas dari strategi yang dilakukan dalam mempromosikan acara melalui media, dengan adanya data pada angket maka dapat diketahui apa saja kekurangan dalam pameran Islamic book fair, saran dalam pelaksanaan kegiatan Islamic book fair dan informasi lainnya yang dibutuhkan dari pengunjung untuk perbaikan kualitas pameran Islamic book fair sesuai dengan kebutuhan pengunjung.
BAB V PENUTUP. A. Kesimpulan
Dari seluruh pelaksanaan pameran Islamic Book Fair 2011 yang dilaksanakan oleh IKAPI DKI Jakarta, maka dapat di simpulkan sebagai berikut:
1. Strategi yang dilakukan IKAPI DKI Jakarta adalah dengan melakukan identifikasi audien melalui penentuan target segmentasi para pengunjung yang di tuju untuk datang ke pameran IBF 2011. Untuk memaksimalkan penyebaran informasi, IKAPI DKI Jakarta melakukan melakukan metode komunikasi personal dan non personal, komunikasi personal dilakukan melalui penyebaran informasi yang di sampaikan oleh panitia IKAPI DKI Jakarta dengan menjalin silaturahmi kepada beberapa organisasi, sekolah dan lembaga-lembaga yang ada di Jakarta, komunikasi personal juga disampaikan melalui panitia humas yang di rekrut dari beberapa wilayah di jabodetabek. Sementara komunikasi non personal, panitia melakukan pemilihan media yang sesuai dengan target segmentasi yang di tuju. Setelah pemilihan media, panitia menjalin kerjasama dengan system barter, media memuat iklan dan peliputan tentang Islamic Book Fair dengan feedback panitia memberikan kepada media space stand di lokasi pameran, panitia menjalin kerjasama dengan media cetak, elektronik, dan internet, baik
itu media yang bersifat umum maupun media islami, sehingga penyebaran informasi dapat tersebar luas di masyarakat.
2. Hasil dari strategi promosi yang dilakukan panitia adalah terjadinya peningkatan jumlah pengunjung di setiap tahunnya. pada awal pelaksanaan Islamic Book Fair di tahun 2002, pengunjung sebanyak 108.000 orang, pada tahun 2010, total pengunjung sebanyak 350.000 orang, dan pengunjung Islamic book fair di tahun 2011 sebanyak 375.000 orang
B. Saran
Untuk menuju pelaksanaan pameran yang lebih baik, penulis memberikan beberapa saran dan masukan sebagai berikut:
1. Pameran Islamic Book Fair merupakan pameran buku yang dipersembahkan untuk kaum muslim yang ada di indonesia, tetapi alangkah baiknya audiens yang di tuju bukan hanya dari kalangan muslim, tetapi juga dengan kalangan non muslim sebagai bentuk persahabatan dan lebih mengenal tentang Islam yang sesunggunya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengundang beberapa ormas keagamaan non muslim.
2. Untuk menjangkau masa yang lebih beragam dan umum, hendaknya IKAPI DKI Jakarta dapat Melakukan kerjasama dengan media massa yang jangkauannya bukan hanya kaum muslim tetapi juga umum sesuai dengan segmentasi dari media massa tersebut.
3. Sebaiknya IKAPI DKI Jakarta dapat bekerjasama dengan beberapa organisasi/komunitas yang memiliki basis masa besar dalam mensukseskanevent Islamic Book Fair.
4. Hendaknya IKAPI DKI Jakarta berkoordinasi lebih awal dengan pihak sponsorship dan media partner dalam peliputan acara yang dimuat dalam acara pertelevisi nasional agar acara dapat terpublikasi secara maksimal dan dapat menarik pengunjung lebih banyak.
5. Hendaknya IKAPI DKI Jakarta mengadakan sosialisasi dan berkoordinasi dengan kampus dan sekolah yang berada di Jakarta dan sekitarnya baik dengan cara mengadakan seminar, bedah buku, hiburan dan hal-hal terkait dengan acaraIslamic book fair
Evelina, Lidia.Event Organizer Pameran. Jakarta:PT INDEKS. 2005
Forsyth, Patrick.Manajemen Penjualan. Jakarta: Elekmedia Komputindo. 1993
Gitosudarmo, Indriyo. Manajemen Strategis. Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta 2001
Jefkins, Frank,Periklanan, edisi tiga. Jakarta: Erlangga, 1997
Kotler, Philip & Gary Amstrong.Prinsip-Prinsip Pemasaran. Jakarta: Erlangga. 2001
Lee, Monle. & Carla Johnson.Prinsip-Prinsip Pokok Periklanan dalam Prespektif Global.Jakarta: Kencana. 2007.
Lupiyoadi A, Rambat. Hamdani.Manajemen Pemasaran Jasa, Jakarta: Salemba Empat. 2006
Moleong, Lexy J. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya 2011.
Moore. H. Fraizer Humas; Membangun Citra dengan Komunikasi. Bandung: Remajarosdyakarya. 2005
Morissan, Periklanan Komunikasi Pemasaran Terpadu, Jakata: Kencana Prenada Media Group, 2010
Sardar ,Ziauddin. Tantangan Dunia Islam Abad 21, terjemahan A.E. Priono Hasan, Bandung: Mizan. 1996
Shimp, Terence A., Periklanan Promosi Aspek Tambahan Komunikasi Pemasaranterpadu jilid I,Jakarta: Erlangga, 2003
Siagian, Sondang. Analisa Serta Perumusan Kebijaksanaan dan Strategi Organisasi.Jakarta: PT. Gunung Agung. 1998
Stanton, William J.Prinsip Pemasaran.(Jakarta: Penerbit Erlangga. 1996.
Sugiyono,Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif Dan R&D, Bandung: Alfabeta 2011
Swastha, Basu.Azas-Azas Marketing. Yogyakarta: Liberty. 2005 Tjiptono, Fandy.Strategi Pemasaran. Yogyakarta. Andi Publisher 2008
Wahyudi ,Agustinus Sri. Manajemen Strategik Pengantar Proses Berfikir .Strategic, Jakarta: Binarupa Aksara. 1996
Jabatan: Ketua bidang promosi Hari/tanggal: 24 November 2013 T (Tanya)
J (Jawab)