BAB III. GAMBARAN UMUM IKAPI DKI JAKARTA
ANALISIS STRATEGI PROMOSI EVENTISLAMIC BOOK FAIR 2011 IKAPI DKI JAKARTA
A. Analisis Strategi Promosi
4. Saluran komunikasi personal
Saluran komunikasi personal adalah komunikasi yang dilakukan oleh dua orang atau lebih secara langsung tanpa perantara atau orang ketiga.Dalam melakukan promosi melalui jaringan personal IKAPI DKI Jakarta melakukan jaringan yang luas dalam menarik jumlah pengunjung.
Diantaranya adalah melalui penyebaran informasi yang dilakukan oleh para panitia Islamic book fair baik yang sudah lama tergabung didalam IKAPI DKI Jakarta maupun yang baru bergabung didalam kepanitiaan.
Setiap mengadakan pameran, Panitia inti selalu membuka lowongan kepada masyarakat umum yang ingin mensukseskan acara dengan bergabung didalam team humas dari Islamic book fair, selain bertugas ketika pelaksanaan acara berlangsung, team humas yang baru bergabung diwajibkan untuk menyebarkan informasi kepada teman, keluarga, dan lingkungan sekitarnya. Sehingga dengan ini dapat membantu penyebaran informasi secara luas dimasyarakat.
Selain dari team humas yang menyebarkan informasi, panitia juga memanfaatkan komunikasi personal dengan memanfaatkan relasi jaringan yang dilakukan melalui penyebaran Short Message System (SMS) informasi kepada organisasi yang meliputi organisasi masyarakat (Ormas), pesantren-pesantren, sekolah dan lembaga pendidikan lainnya.Selain itu juga dijalin jaringan-jaringan organisasi baik kemahasiswaan, partai politik, komunitas dan organisasi keislaman.
Jaringan SMS yang disebarkan diantaranya adalah melalui jaringan Partai Keadilan Sejahtera (PKS), Hizbu Tahrir Indonesia (HTI), Pesantren-Pesantren yang ada di pulau jawa, Jamaah dari Darut Tauhid (DT), Darul Qur’an , sekolah sekolah, instansi dan lain-lain.
Para anggota jaringan biasa datang bergerombolan / perkelompok maupun individu untuk meramaikan acara, Dengan adanya jaringan tersebut, juga dapat memperluas pengunjung yang datang dan menjadi salah satu unsur pendukung dalam kesuksesan sebuah acara. 5. Saluran komunikasi non-personal
Saluran komunikasi yang kedua yaitu komunikasi non-personal, dimana komunikasi ini dilakukan secara tidak langsung atau melalui perantara media seperti elektronik, cetak dan internet.
Pihak panitia dalam hal ini melakukan kerjasama dengan beberapa media massa yang ada dijakarta dan sekitarnya, baik dari televisi, radio, majalah, Koran, dan internet. Kerjasama dilakukan dalam bentuk iklan dan peliputan acara.
Dan berikut beberapa media partner yang bekerja sama dengan IKAPI DKI Jakarta dalam mensukseskan pameran:
a. Media cetak.
Media cetak merupakan salah satu unsur dalam proses promosi, dalam menunjang banyaknya jumlah pengunjung, IKAPI DKI Jakarta menjalin kerjasama dengan beberapa media cetak, diantaranya adalah beberapa majalah Islami dan Koran nasional, hal ini dilakukan untuk memberika informasi kepada calon pengunjung dengan segmentasi yang sudah ditentukan.
Adapun media cetak yang digunakan dalam penyebaran informasi adalah:
1) Majalah.
Majalah yang digunakan dalam pengiklanan adalah majalah tarbawi, majalah ummi, majalah sabili, majalah hidayatullah, majalah gontor dan majalah darul qur’an. Majalah
tersebut diatas merupakan majalah Islami yang terbit dalam jeda waktu mingguan dan bulanan, dengan dimuatnya iklan dimajalah tersebut diharapkan dapat memberikan informasi akan dilaksanannya kegiatan rutin tahunan Islamic book fair di stora senayan Jakarta.
Majalah Islam tersebut menjangkau beberapa segmentasi masyarakat di Indonesia berskala nasional khususnya umat Islam, baik itu yang berprofesi sebagai pegawai kantoran, ibu rumah tangga, eksekutif muda, kalangan santri, para pelajar / mahasiswa dan masyarakat pada umumnya.
Berikut adalah sekilas tentang majalah dan rincian dalam pemuatan iklan disetiap majalah:
Majalah Tarbawi: Majalah Tarbawi adalah majalah yang terbit pada tanggal 20 mei 1999 atau 1 Muharram 1920 H. diterbitkan oleh lembaga amal Islami yang sekarang menjadi PT Media Amal Tarbawi. Tarbawi adalah gerakan kearifan, yakni upaya untuk menjadikan hidup lebih bermakna, menjadikan diri lebih arif, sepanjang hayat. Gerakan-gerakan kearifan menggunakan segala sumber daya yang ada disekitar kita, apa
pun bentuknya: sesame manusia , kehidupan alam sekitar, peristiwa dan lain-lain.39
Majalah Ummi: Majalah Ummi terbit pertama kali pada tgl 21 april 1989. Dengan memiliki misi berkontribusi dalam membentuk karakter individu-individu shaleh dan shalehah, sebagai komponen utama keluarga, masyarakat, dan bangsa yang sejahtera dan bahagia.Majalah Ummi memiliki dua waktu terbit, yaitu Ummi reguler yang terbit setiap awal bulan dan Ummi Spesial yang terbit 4 kali pertahun.40
Majalah sabili: Majalah Sabili adalah salah satu majalah Islam yang terbit di Indonesia. semboyan majalah ini, "Meniti Jalan Menuju Mardhotillah" Sabili terutama memuat artikel-artikel tentang kondisi sosial masyarakat, politik, ditinjau darikacamata Islam Sunni berdasarkan
Al-Qur'an dan Sunnah NabiMuhammad Saw.
Artikel-artikel Sabili sering menulis tentang apa yang mereka sebut sebagai gejala Islamofobia dan Kristenisasi yang semakin marak di Indonesia. sabili artinya orang-orang yang berada dijalan Allah SWT41
Adapun pemuatan iklan pada majalah sabili dilakukan sebanyak 3 kali dengan ukuran 21 x 15,5 cm diterbitkan pada tanggal 1-10 bulan januari, februari, dan maret 2011.
39 https://www.facebook.com/pages/Majalah-Tarbawi/ 40 https://www.facebook.com/MajalahUmmi/info 41 http://id.wikipedia.org/wiki/Sabili_(majalah)
Majalah suara hidayatullah: Suara Hidayatullah, atau singkatnya "Majalah Hidayatullah", adalah majalah organisasi massa Islam Hidayatullah. Majalah ini terbit pertama kali pada tahun 1988 di Balikpapan sebagai majalah milik Pesantren Hidayatullah Pusat di kota tersebut. Setahun kemudian kantor redaksi dan niaga majalah tersebut pindah ke Surabaya.42Majalah yang terakhir adalah majalah darul qur’an
2) Koran.
Selain dari majalah, periklanan juga dilakukan di berbagai media cetak seperti Koran Republika, Koran harian terbit, tabloid media ummat dan Koran seputar Indonesia.
IKAPI DKI Jakarta bekerja sama dengan Koran Republika dengan pertimbangan bahwa Koran republika merupakan Koran nasional yang menyebar di seluruh Indonesia, selain itu jika dilihat dari segmentasi pembaca Koran republika, merupakan pembaca dari segmentasi masyarakat muslim. Dan Koran republika juga dilahirkan oleh kalangan komunitas muslim dan didukung penuh oleh lembaga Ikatan Cendikia Muslim Indonesia (ICMI) di saat itu yang di pimpin oleh BJ. Habibie.Dengan ini semua diharapkan pemuatan iklan dapat tepat sasaran sesuai dengan segmentasi yang dituju.
42
Selain dari Koran Republika, iklan juga dimuat di tabloid media ummat, Pemasangan iklan di media umat dilakukan dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali pemuatan,
Tabloid media umat merupakan tabloid Islami yang memuat berita-berita tentang perkembangan dunia Islam yang juga mencakupi baik didalam maupun luar negri, dengan keperdulian pelanggan yang membacanya, secara tidak langsung kalangan pembaca Koran media umat adalah kalangan yang perduli terhadap perkembangan dunia Islam, hal ini sesuai dengan visi yang di usung oleh IKAPI DKI Jakarta tentang kepedulian masyarakat akan intelektual umat muslim saat ini.
Dan yang terakhir adalah media Koran seputar Indonesia. Hal ini dilakukan karena event Islamic book fair selain ingin mecapai segmentasi masyarakat Islam, juga ingin mencapai segmentasi masyarakat umum pada umumnya yang belum terjangkau oleh media Islami, dengan dimuatnya iklan di Koran seputar Indonesia maka di harapkan para pembaca setia Koran seputar indonesa dapat mengetahui adanya event Islamic book fair, selain itu jika dilihat dari segmentasi pembaca Koran sindo, selain masyarakat umum terdapat juga para eksekutif bisnis dan para pelajar / mahasiswa, dengan ini maka dapat memperluas segmentasi para calon pengunjungevent Islamic book fair.
Media outdoor yang digunakan terbagi dalam beberapa kategori, diantaranya adalah poster, catalog acara, spanduk, stiker kecil, stiker besar, umbul-umbul dan baliho.
b. Media Elektronik
Dizaman yang modern ini, media elektronik dapat dibagi menjadi 3 (tiga) kategori, yaitu media televsi, radio, dan internet. Dan pada kegiatan promosi Islamic book fair kali ini media elektronik yang digunakan adalah media televisi, televisi yang digunakan adalah La Tahzan TV, la tahzan tv adalah Televisi berbasis video streaming, memiliki segmentasi penonton masyarakat muslimbaik di dalam maupun luar negri, IKAPI DKI Jakarta memuat iklan di La Tahzan TV dengan harapan bahwa media ini dapat menjangkau masyarakat yang menggunakan TV Streaming Islami la tahzan TV.
Selain media televisi, IKAPI DKI Jakarta juga melakukan periklanan ke media Radio, dalam hal ini radio yang digunakan adalah radio DAKTA, Radio Nurani Islam, Radio Al-Wadi, dan Radio Sabili AM.
Selain itu juga dilakukan periklanan melalui media internet, media internet yang digunakan adalah www.islamicbookfair.com sabili.com hidayatullah.com dan wisatahati.com.
Islamicbookfair.com merupakan website pusat sumber informasi utama tentang kegiatan Islamic book fair dimana
didalamnya terdapat beberapa informasi mengenai struktur, galeri foto, kegiatan dan informasi yang berkembang tentangIslamic book fair.
Iklan di website www.islamicbookfair.com ini dimuat selama 3 bulan menjelangeventini dilakukan.
Sabili.com dan hidayatullah.com merupakan website yang menyiarkan berita-berita seputar informasi perkembangan dunia Islam, baik itu politik, oase, konsultasi, berita kehidupan sehari-hari dan lain-lain.IKAPI DKI Jakarta menggunakan media ini sebagai partner dalam mempromosikan kegiatanIslamic book fair, pemuatan iklan di media ini selama satu bulan dimulai pada tanggal 15 februari-15 maret. Hal ini dilakukan karena kalangan pengunjung website tersebut sesuai dengan target konsumen yang akan dituju oleh pihak penyelenggara event pameran.
Website terakhir yang digunakan adalah website wisatahati.com website ini merupakan website yang dikelola oleh ustad yusuf Mansur dan teamnya. Website ini berisikan informasi program-program, materi keilmuan dan tausyiah untuk umat muslim, dan IKAPI DKI Jakarta memuat iklan di website ini agar jama’ah
pengikut yang membuka website tersebut mengetahui informasi tentang dilaksanakannyaevent Islamic book fair.
Media yang digunakan diatas merupakan media partner selama kegiatan berlangsung, dengan adanya kerjasama ini,
diharapkan bisa berdampak timbale balik dimana event yang dilaksanakan bisa meraih jumlah pengunjung yang banyak dan media yang menyampaikan informasi juga mendapatkan ruang untuk berpromosi, selain itu menurut hasil wawancara, media yang melakukan promosi event Islamic book fair juga mendapatkan keuntungan, dikarenakan sebahagian masyarakat ada yang sudah mengetahui sedikit tentang event ini karena dilaksanakan rutin, untuk melengkapi informasi yang didapat oleh masyarakat, secara otomatis mereka akan mencari informasi melalui iklan media massa yang dimuat di beberapa media televisi, majalah, Koran radio dan lain-lain.
Pada dasarnya masing-masing media memiliki karakter dan segmentasi yang berbeda, baik dari segi usia, suku, agama, pekerjaan dan lain-lainnya. Dengan perbedaan karakter dan segmentasi tersebut diharapkan dapat terjadinya kerjasama yang saling menguntungkan antara IKAPI DKI Jakarta dan media partner dalam rangka mensukseskan acaraIslamic book fair.
Selain melakukan promosi melalui media massa, IKAPI DKI Jakarta juga melakukan promosi-promosi melalui kerjasama dengan beberapa instansi, diantaranya adalah melakukan kerjasama pemasangan spanduk dengan Polda Metro Jaya, PT Kereta Api Indonesia (Stasiun Bogor, Depok lama, Depok Baru, UI, Pasar Minggu, Duren Kalibata, Cawang, Tebet, Manggarai, Gambir,
Kota, Bekasi, Klender Baru, Pondok Kopi, Jatinegara, Tanah Abang, Serpong, Palmerah, Kebayoran, Sudirman & beberapa Masjid ( Istiqlal, Al Azhar, Sunda Kelapa, dll )