Beasiswa - PEDOMAN KEGIATAN MAHASISWA

STBA LIA Jakarta adalah pengelola beberapa beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa yaitu:

1. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM)

Beasiswa bantuan belajar mahasiswa ditujukan bagi mahasiswa yang berprestasi tetapi tidak mampu. Beasiswa ini berasal dari Departemen

Pendidikan Nasional Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (KOPERTIS) Wilayah III.

Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah

a) terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendah mahasiswa semester II pada program Sarjana Strata Satu atau Diploma Tiga;

b) dinyatakan tidak mampu secara ekonomi oleh lembaga terkait;

c) berprestasi di bidang akademik yang ditunjukkan dengan nilai IPK 2,0 bagi calon penerima BBM,

d) aktif di organisasi mahasiswa bagi calon penerima BBM;

e) tidak mendapat beasiswa lain selain PPA dan BBM yang ditunjukkan dengan surat pernyataan dari STBA LIA Jakarta.

Proses pendaftaran dan seleksi lihat lampiran VI di halaman 67.

2. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)

Beasiswa peningkatan prestasi akademik ditujukan bagi mahasiswa yang berprestasi akademik yang ditunjukkan dengan nilai IPK tinggi. Beasiswa ini berasal dari Departemen Pendidikan Nasional Kantor KOPERTIS Wilayah III.

Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah

a) terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendah mahasiswa semester II pada program Sarjana Strata Satu atau Diploma Tiga;

b) mempunyai IPK yang tinggi;

c) tidak mendapat beasiswa lain selain beasiswa PPA yang ditunjukkan dengan surat pernyataan dari STBA LIA Jakarta.

Proses pendaftaran dan seleksi lihat lampiran VI di halaman 67.

3. Beasiswa Unggulan (PBU)

Beasiswa unggulan ditujukan bagi lulusan SMA/Sederajat yang berprestasi di berbagai bidang, seperti bidang olah raga, seni, atau bidang keahlian lainnya. Beasiswa PBU berasal dari Biro Perencanaan dan Kerja sama Luar Negeri

(BPKLN) Kementerian Pendidikan Nasional. Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah:

a)Berusia maksimal 21 tahun saat mendaftar; b) mengisi formulir Program Beasiswa Unggulan;

c) menyerahkan foto berwarna 3x4cm sebanyak 3 lembar; d) menyerahkan tanda pengenal (KTP/SIM/Paspor);

e) menyerahkan legalisir asli ijazah dan NEM SMU/ Sederajat (Nilai UAN minimal 21.00);

f) menyerahkan surat rekomendasi dari sekolah asal atau instansi terkait (bagi yang telah bekerja);

g) menyerahkan Surat Pemberdayaan minimal 10 tahun di Pemda atau Dinas Provinsi/Kotamadya/Kabupaten/ Kecamatan/Instansi terkait. Proses pendaftaran dan seleksi lihat lampiran VII di halaman 69.

I. Administrasi Kesekretariatan

1. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan dan Proposal 2. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan Kegiatan 3. Prosedur Pengajuan Permohonan Izin Menginap di Kampus 4. Prosedur Pengajuan Permohonan Penggunaan Fasilitas 5. Prosedur Pengajuan Permohonan Surat Izin/Pemberitahuan

Kegiatan/Penggunaan Fasilitas Yayasan LIA

6. Prosedur Pengajuan Penyelenggaraan Kegiatan di Luar Kampus II. Perhitungan dan Prosedur Pelaksanaan Satuan Kredit Partisipasi (SKP)

1. Tabel Perhitungan SKP 2. Prosedur Pelaksanaan SKP 3. Contoh Perhitungan SKP

4. Contoh Kartu Hasil Partisipasi (KHP)

5. Contoh Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) III. Contoh Surat Permohonan

IV. Contoh Sistematika Proposal

V. Contoh Format Laporan Pertanggungjawaban VI. Prosedur Pengajuan Permohonan Beasiswa

VII.Petunjuk Teknis tentang Pekan Orientasi Mahasiswa Baru (POSTBA), Shinyuusei Kangekai (SNK) dan English Department Gathering (EDG)

ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

1. Prosedur Pengajuan Proposal Kegiatan

Panitia pelaksana kegiatan mengajukan proposal kegiatan kepada BEM untuk mendapatkan rekomendasi. BEM mengeluarkan surat rekomendasi dan menandatangani proposal kegiatan, lalu diserahkan kembali kepada panitia. Selanjutnya panitia membawa surat rekomendasi dan proposal ke Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (BAKAL) untuk diketahui dan ditandatangani oleh Kasub. BAKAL. Proposal dan surat rekomendasi oleh Kasub. BAKAL diteruskan kepada Waket III untuk dibuatkan surat persetujuan kegiatan dan dana kegiatan. Proposal yang sudah disetujui Waket III diteruskan kepada Waket II untuk pemrosesan pencairan dana yang disetujui dan ke Ketua STBA LIA Jakarta untuk diketahui. Waket II meneruskan proposal tersebut ke BAKEP untuk pencairan dana kegiatan.

Catatan:

Panitia harus mengajukan proposal paling lambat 10 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan karena seluruh proses persetujuan pengajuan kegiatan memerlukan waktu 5 hari kerja.

2. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan Kegiatan

Kepala BAKEP memberi informasi dan memberikan formulir pengambilan dana kepada Kasub. BAKAL untuk disampaikan kepada Panitia. Kasub. BAKAL menginformasikan pencairan dana dan memberikan formulir pengambilan dana kepada Panitia. Panitia mengambil dana di BAKEP.

BAKEP

Panitia

BEM

BAKAL Waket III _{Waket II} Ketua

Catatan: Proses pengambilan biaya penyelenggaraan kegiatan mulai dari pemberitahuan pengambilan dana sampai dengan pencairan dana memerlukan waktu 3 hari kerja. Bila dana yang sudah dicairkan tidak diambil selama 15 hari kerja sejak pemberitahuan pencairan dana, maka dana kegiatan yang tersebut dinyatakan kadaluwarsa dan tidak dapat digunakan, serta kegiatan tersebut dinyatakan batal dilaksanakan. Panitia harus mengajukan ulang proposal kegiatan.

3. Prosedur Permohonan Izin Menginap di Kampus

Panitia pelaksana kegiatan mengajukan surat permohonan izin untuk menginap berikut lampiran nama-nama mahasiswa yang menginap kepada Waket III dengan diketahui oleh Kasub. BAKAL. Waket III meneruskan surat permohonan izin menginap kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan Surat Izin dan pemberitahuan menginap di lingkungan STBA LIA Jakarta, dan melaporkan kegiatan kepada Ketua STBA LIA Jakarta. Sekretaris meneruskan Surat izin dan pemberitahuan menginap kepada BAUM, SATPAM, dan BAKAL untuk diteruskan kepada Panitia. Panita berkoordinasi dengan BAUM untuk menentukan tempat menginap.

Catatan: Permohonan izin menginap paling lambat diajukan 2 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan dan panitia yang hanya diperbolehkan menginap di lingkungan STBA LIA Jakarta maksimal 15 orang, dan hanya untuk kegiatan yang berlangsung pada periode perkuliahan aktif.

BAKEP BAKAL Panitia

BAKAL

Panitia Sekretaris

BAUM Satpam WAKET III

4. Prosedur Permohonan Izin Menggunakan Fasilitas

Kampus

Panitia pelaksana kegiatan membuat surat permohonan izin menggunakan fasilitas dan atau peralatan kampus yang akan digunakan untuk kegiatan kepada Waket III dengan diketahui oleh Kasub. BAKAL. Setelah mendapat persetujuan dari Waket III, panitia pelaksana kegiatan mengisi formulir peminjaman peralatan/fasilitas yang disetujui di BAUM. BAUM menyerahkan salinan formulir peminjaman kepada panitia untuk diserahkan kepada teknisi dan pihak keamanan sebagai kontrol terhadap penggunaan fasilitas dan atau peralatan yang digunakan.

Catatan: Permohonan izin menggunakan fasilitas dan peralatan kampus diajukan paling lambat 5 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan.

5. Prosedur Permohonan Surat Izin/Pemberitahuan

Kegiatan dan Penggunaan Fasilitas Yayasan LIA

Panitia pelaksana kegiatan mengajukan permohonan surat izin/ pemberitahuan kegiatan/penggunaan fasilitas Yayasan LIA12kepada Waket III yang diketahui oleh kasub. BAKAL. Setelah mengadakan dialog dengan panitia, Waket III meneruskan surat permohonan Panitia kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan Surat Izin/Pemberitahuan/Penggunaan Fasilitas kepada pihak yang terkait dan melaporkan kegiatan kepada Ketua STBA LIA Jakarta. Sekretaris Pimpinan meneruskan surat tersebut kepada Kasub. BAKAL untuk diberikan kepada Panitia, dan meneruskan salinannya kepada Ka. BAUM, Ka. Urungga Yayasan LIA, Satpam STBA LIA Jakarta, BPHM,

12Fasilitas yang dimaksud adalah lapangan parkir, ruang auditorium, lapangan voli, dan fasilitas lain yang ada di dalam wilayah Yayasan LIA di jalan Pengadegan Timur Raya No. 3, Jakarta

dan Setum Yayasan LIA. Kasub. BAKAL memberikan surat yang diminta kepada Panitia.

Catatan: Permohonan surat izin/pemberitahuan/penggunaan fasilitas Yayasan LIA diajukan paling lambat 5 hari kerja sebelum kegiatan dilaksanakan.

6. Prosedur Penyelenggaraan Kegiatan di Luar Kampus

Panitia pelaksana kegiatan membuat surat Penyelenggaraan Kegiatan kepada Kasub. BAKAL untuk mendapatkan izin berkegiatan di luar lingkungan kampus dan Yayasan LIA. Kasub. BAKAL membuat surat kepada Waket III untuk dibuatkan surat izin berkegiatan di luar kampus dari Ketua STBA LIA Jakarta. Setelah mengadakan dialog dengan Panitia, Waket III membuat surat permohonan izin berkegiatan diluar kampus kepada Ketua STBA LIA Jakarta. Kemudian Ketua STBA LIA Jakarta memberi persetujuan/pelarangan berdasarkan masukan dari Waket III. Ketua STBA LIA Jakarta mendisposisikan surat izin kepada Sekretaris Pimpinan yang salinannya ditujukan kepada Waket III, BPHM, dan Setum Yayasan LIA. Sekretaris meneruskan surat izin kepada Kasub. BAKAL untuk diteruskan kepada Panitia.

WAKET III KETUA Sekretaris BAKAL Panitia Ketua BAUM SETUM SATPAM BPHM Sekretaris Panitia WAKET III BAKAL Urungg

a

PERHITUNGAN DAN ALUR PELAKSANAAN

SATUAN KREDIT PARTISIPASI (SKP)

1. Tabel Perhitungan SKP

Kegiatan Wajib Institusi

No Kegiatan Partisipasi dan/prestasi Bobot SKP Dasar Penilaian

1 POSTBA/briefing* Peserta 25 Sertifikat 2

Shinyuusei Kangekai/ English

Department Gathering Peserta 25 Sertifikat *khusus mahasiswa regular sore/ b e r h a l a n g a n

Kegiatan Pilihan:

Bidang Organisasi dan Kepemimpinan

No Kegiatan Tingkat Jabatan

Bobot SKP Dasar Penilaian 1 Pengurus

Organisasi UKM Ketua 50 Sert./SK/ST

Wakil Ketua 40 Sert./SK/ST

Sekertaris 40 Sert./SK/ST

Bendahara 40 Sert./SK/ST

Pengurus inti 0 Sert./SK/ST

HMJ Ketua 50 Sert./SK/ST

Wakil Ketua 40 Sert./SK/ST

Sekertaris 40 Sert./SK/ST

No Kegiatan Tingkat Jabatan Bobot SKP Dasar Penilaian Pengurus inti *merupakan juga Penanggungjawab kegiatan 35 Sert./SK/ST

BEM Ketua 60 Sert./SK/ST

Wakil Ketua 45 Sert./SK/ST

Sekertaris 45 Sert./SK/ST

Bendahara 45 Sert./SK/ST

Pengurus inti 40 Sert./SK/ST

Regional Ketua 60 Sert./SK/Kartu anggota Wakil Ketua 50 Sert./SK/Kartu anggota Sekertaris 50 Sert./SK/Kartu anggota Bendahara 50 Sert./SK/Kartu anggota Pengurus inti 45 Sert./SK/Kartu anggota Anggota Pengurus 40 Kartu anggota

Nasional Ketua 70 Sert./SK/Kartu anggota Wakil Ketua 60 Sert./SK/Kartu anggota Sekertaris 60 ^{Sert./SK/Kartu}anggota Bendahara 60 ^{Sert./SK/Kartu}anggota Pengurus inti 55 ^{Sert./SK/Kartu}anggota Anggota Pengurus 50 Kartu anggota

Internasional Ketua 100 Sert./SK/Kartu anggota Wakil Ketua 80 Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu

No Kegiatan Tingkat Jabatan Bobot SKP Dasar Penilaian Bendahara 80 Sert./SK/Kartu anggota Pengurus inti 75 Sert./SK/Kartu anggota Anggota Pengurus 70 Kartu anggota Anggota aktif

organisasi UKM 5 Kartu anggota

HMJ 3 Kartu anggota

Regional 20 Kartu anggota

Nasional 30 Kartu anggota

Internasional 40 Kartu anggota

2 ^MengikutiPelatihan Dasar 25 Sert./SK/ST

Kepemimpinan Menengah 30 Sert./SK/ST

Lanjut 40 Sert./SK/ST

Panitia dalam kegiatan

kemahasiswaan UKM 15 Sert./SK/ST

Ketua pelaksana: 15; BPH: 12; Kordinator divisi: 10; anggota divisi: 8 HMJ 20 Sert./SK/ST Ketua pelaksana: 20; BPH: 17; Kordinator divisi : 15; anggota divisi: 10 BEM 25 Sert./SK/ST

No Kegiatan Tingkat Jabatan Bobot SKP Dasar Penilaian Ketua pelaksana: 25; BPH: 22; Kordinator divisi : 20; anggota divisi: 15

STBA LIA 30 Sert./SK/ST

Regional 35 Sert./SK/ST

Nasional 40 Sert./SK/ST

Internasional 45 Sert./SK/ST

Mencalonkan

diri sebagai UKM 15 Sert./SK/ST

Ketua Organisasi

Mahasiswa HMJ 20 Sert./SK/ST

BEM 25 Sert./SK/ST

5 ^{Berpartisipasi}dalam PEMIRA UKM 3 Presensi

HMJ 3 Presensi

BEM 3 Presensi

Kegiatan Pilihan: Bidang Penalaran dan Keilmuan

No Kegiatan Tingkat Partisipasi

Bobot SKP

Dasar Penilaian dan/ Prestasi

1 Memperoleh prestasi dalam Internasional Juara I 150 Sertifikat

Lomba Karya Tulis Ilmiah/ Juara II 140 Sertifikat

Lingkungan Hidup/Kreativitas/ Juara III 130 Sertifikat

No Kegiatan Tingkat Partisipasi ^BobotSKP ^DasarPenilaian dan/ Prestasi

Populer/Enterpreneurship/ Peserta Terpilih 75 Sertifikat

Business Plan Nasional Juara I 100 Sertifikat

Juara II 90 Sertifikat Juara III 80 Sertifikat Finalis 70 Sertifikat Peserta Terpilih 60 Sertifikat Regional Juara I 75 Sertifikat Juara II 70 Sertifikat Juara III 65 Sertifikat Finalis 50 Sertifikat Peserta Terpilih 40 Sertifikat STBA LIA Juara I 50 Sertifikat Juara II 45 Sertifikat Juara III 40 Sertifikat Finalis 30 Sertifikat Peserta Terpilih 20 Sertifikat Program

Studi/ Juara I 40 Sertifikat

Jurusan Juara II 35 Sertifikat Juara III 30 Sertifikat Finalis 25 Sertifikat Peserta Terpilih 15 Sertifikat

2 Mengikuti Kegiatan Internasional 50

Surat & bukti pendaftaran

Lomba Ilmiah Nasional 40

Surat & bukti pendaftaran

No Kegiatan Tingkat Partisipasi ^BobotSKP ^DasarPenilaian dan/ Prestasi Regional 30 Surat & bukti pendaftaran STBA LIA 10 Surat & bukti pendaftaran Program Studi/ 5 Surat & bukti pendaftaran Jurusan

3 Mengikuti kegiatan/forum Internasional Pembicara 100 Sert./SK/ST ilmiah (seminar, lokakarya, Moderator 50 Sert./SK/ST

workshop, pameran) Peserta 30 Sert./SK/ST

Nasional Pembicara 75 Sert./SK/ST Moderator 35 Sert./SK/ST Peserta 20 Sert./SK/ST Regional Pembicara 50 Sert./SK/ST Moderator 25 Sert./SK/ST Peserta 15 Sert./SK/ST STBA LIA Pembicara 35 Sert./SK/ST Moderator 20 Sert./SK/ST Peserta 15 Sert./SK/ST Program

Studi/ Pembicara 20 Sert./SK/ST

Jurusan Moderator 15 Sert./SK/ST

Peserta 5 Sert./SK/ST

4 Menghasilkan temuan 150 Sert./paten

inovasi yang dipatenkan

5 Menghasilkan karya ilmiah Internasional Ketua 150 ^Fotokopikarya yang dipublikasikan dalam Anggota 75 ^Fotokopikarya

No Kegiatan Tingkat Partisipasi ^BobotSKP ^DasarPenilaian dan/ Prestasi

majalah ilmiah Nasional- Ketua 100

Fotokopi karya Akreditasi Anggota 50 Fotokopi karya Tidak Ketua 50 Fotokopi karya terakreditasi Anggota 25 Fotokopi karya 6 Menghasilkan karya populer Internasional 75

Fotokopi karya yang diterbitkan di surat Nasional 50 ^Fotokopikarya kabar/majalah/media on-line/ Regional 40 ^Fotokopikarya

mading STBA LIA 30 ^Fotokopikarya

7 Menghasilkan karya yang Ketua 40 SK/ST

didanai oleh pemerintah/ Anggota 20 SK/ST

pihak lain

8 Mengikuti kuliah dosen 5 Daftar hadir

Tamu

9 Terlibat dalam penelitian 10 SK/ST

pihak lain

10 MAWAPRES Nasional Juara I 100 Sert./SK/ST

(Mahasiswa berprestasi) Juara II 90 Sert./SK/ST

Juara III 80 Sert./SK/ST Finalis 70 Sert./SK/ST Peserta Terpilih 60 Sert./SK/ST

Kopertis Juara I 75 Sert./SK/ST

Juara II 65 Sert./SK/ST Juara III 60 Sert./SK/ST Finalis 50 Sert./SK/ST

No Kegiatan Tingkat Partisipasi ^BobotSKP ^DasarPenilaian dan/ Prestasi

Peserta Terpilih 40 Sert./SK/ST

STBA LIA Juara I 50 Sert./SK/ST

Juara II 45 Sert./SK/ST Juara III 40 Sert./SK/ST Finalis 30 Sert./SK/ST Peserta Terpilih 20 Sert./SK/ST

Kegiatan Pilihan: Bidang Minat dan Bakat

No Kegiatan Tingkat Partisipasi Bobot

Dasar Penilaian dan/ Prestasi SKP

Memperoleh prestasi

dalam Internasional Juara I 150 Sert./SK/ST kegiatan Minat dan Bakat Juara II 140 Sert./SK/ST (Olah raga, Seni dan Juara III 130 Sert./SK/ST Kerohanian) Finalis 100 Sert./SK/ST

Peserta Terpilih

75 Sert./SK/ST Nasional Juara I 100 Sert./SK/ST Juara II 90 Sert./SK/ST Juara III 80 Sert./SK/ST Finalis 70 Sert./SK/ST Peserta

Terpilih 60

Sert./SK/ST Regional Juara I 75 Sert./SK/ST Juara II 70 Sert./SK/ST Juara III 65 Sert./SK/ST

No Kegiatan Tingkat Partisipasi Bobot Dasar Penilaian dan/ Prestasi SKP Finalis 50 Sert./SK/ST Peserta Terpilih 40 Sert./SK/ST STBA LIA Juara I 50 Sert./SK/ST Juara II 45 Sert./SK/ST Juara III 40 Sert./SK/ST Finalis 30 Sert./SK/ST Peserta

Terpilih 20 Sert./SK/ST Program

studi/ Juara I 40 Sert./SK/ST Jurusan Juara II 35 Sert./SK/ST Juara III 30 Sert./SK/ST Finalis 25 Sert./SK/ST Peserta

Terpilih 15 Sert./SK/ST 2 Mengikuti kegiatan Minat Internasional Delegasi 100 Sert./SK/ST Bakat (Olah raga, Seni dan Peserta 40 Sert./SK/ST Kerohanian) Nasional Delegasi 80 Sert./SK/ST Peserta 30 Sert./SK/ST Regional Delegasi 60 Sert./SK/ST Peserta 20 Sert./SK/ST STBA LIA Delegasi 40 Sert./SK/ST Peserta 10 Sert./SK/ST

Menjadi

Pelatih/Pembimbing Nasional 50 Sert./SK/ST kegiatan Minat dan Bakat/ STBA LIA 40 Sert./SK/ST

No Kegiatan Tingkat Partisipasi Bobot Dasar Penilaian dan/ Prestasi SKP Mahasiswa pendamping Program studi/ 30 Sert./SK/ST bagi mahasiswa asing Jurusan

Lainnya 20 Sert./SK/ST 4 Melaksanakan latihan 25 Sert./Daftar hadir gabungan 5 Melaksanakan aktivitas 25 Sert./Daftar hadir (*75% kehadiran)

rutin berkaitan dengan kegiatan minat dan bakat yg diselenggarakan UKM/HMJ

Menjadi mitra tanding pada kegiatan minat dan

bakat 25 Sertifikat

7 Menghasilkan karya seni

Pimpinan

produksi/ 50

Hasil karya/Sert (konser, pameran seni,

puisi, Sutradara

(*Kec. kegiatan yg termasuk dlm

fotografi, teater,

pementasan musik) Anggota 30

kegiatan rutin UKM & HMJ dan bukan tugas MK)

8 Mengelola KOPMA Ketua 50 Sert./SK/ST Wakil Ketua 40

Bendahara 40 Sekertaris 40

ProsedurPelaksanaan SKP

1. Mahasiswa mengunduh, mengisi dan mencetak formulir Kartu Hasil Partisipasi (KHP) rangkap 3 (tiga) (formulir 01 untuk mahasiswa, formulir 02 untuk Bagian Administrasi Akademik; formulir 03 untuk Dosen PA) di website STBA LIA (http://www.stbalia.ac.id).

2. Mahasiswa menandatangani formulir KHP pada semester yang bersangkutan. 3. Mahasiswa meminta validasi kesesuaian antara dokumen pendukung (bukti

fisik) partisipasinya dalam kegiatan kemahasiswaan dengan KHP kepada Kasub. BAKAL pada akhir semester yang bersangkutan.

a) Apabila terdapat ketidaksesuaian antara data KHP dan dokumen pendukungnya, maka mahasiswa wajib memperbaiki isian Formulir KHP. b) Apabila sudah sesuai antara data KHP dengan dokumen pendukungnya,

maka Kasub. BAKAL membubuhkan tanda tangan persetujuan pada Formulir KHP.

c) Mahasiswa memberikan Formulir KHP 03 yang sudah divalidasi kepada Dosen PA.

4. Pada semester selanjutnya mahasiswa melaksanakan prosedur mulai nomor 1. 5. Sebelum mendaftar untuk ujian skripsi, ULMKP, atau laporan PKL, mahasiswa

mengambil Formulirulir Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) di BAKAL. 6. Mahasiswa mengisikan data perolehan SKP berdasarkan KHP.

7. Mahasiswa mengunduh dan mencetak TKM:

a) Apabila terdapat ketidaksesuaian antara data pada TKM dengan data pada KHP, mahasiswa wajib melaporkan kepada Kasub. BAKAL dengan melampirkan bukti fisik.

b) Apabila data pada TKM dengan data pada KHP sudah sesuai, Kasub. BAKAL membuatkan TKM yang akan ditandatangani oleh Wakil Ketua 3.

8. Mahasiswa menerima TKM dan menyerahkan Salinan TKM kepada jurusan mahasiswa yang bersangkutan untuk dilampirkan sebagai persyaratan ujian akhir skripsi, ULMKP atau laporan PKL

3. Contoh Perhitungan SKP

1. Kegiatan wajib institusi

 Postba/briefing : 25

 Shinyuusei Kangekai/English Department Gathering : 25 2. Bidang organisasi dan kepemimpinan

 Anggota HMJJ/HMJI : 3

 Anggota divisi dalam kegiatan HMJ : 10

 Berpartisipasi dalam PEMIRA : 3

3. Bidang penalaran dan keilmuan

 Mengikuti seminar STBA : 15

 Mengikuti seminar jurusan : 5

 Mengikuti seminar dosen tamu : 5

4. Bidang minat dan bakat

 Mengikuti kegiatan minat dan bakat

(misal Retreat, Switer, RATU) : 10

5. Bidang pengabdian kepada masyarakat

 Mengikuti pelaksanaan Baksos jurusan : 10

 Upacara bendera : 10

 Berpartisipasi dalam kegiatan wisuda : 10 ___________ +

Lampiran III

CONTOH SURAT PERMOHONAN

Jakarta, ______________20__ No. : Hal : Lamp. : Kepada Yth. Ibu/Bapak_________ Waket III STBA LIA Jakarta di tempat

Dengan hormat,

(Tuliskan latar belakang, maksud pengajuan surat, dan isi kegiatan yang akan diselenggarakan.

Ucapan terima kasih atas kerja sama dan perhatian Ibu/Bapak yang dituju.) Hormat kami, Menyetujui, Ketua Panitia/BEM/UKM/HMJ Ketua BEM/UKM/HMJ13

Ttd Ttd

Nama jelas Nama jelas

NPM NPM

Mengetahui

Dosen Pembina/Kepala Jurusan/Kasub. BAKAL14

Ttd Nama Jelas

NIK

13Disesuaikan dengan status kepanitiaan, berada di bawah pengawasan BEM/UKM/ HMJ

Lampiran IV

CONTOH SISTEMATIKA PROPOSAL

HALAMAN JUDUL

(Lihat contoh di hal…)

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN

Penjelasan singkat tentang Latar Belakang, Tujuan dan Hasil kegiatan

I. DESKRIPSI KEGIATAN

Paparan kegiatan kemahasiswaan sejenis yang telah dilaksanakan,

rencana yang akan dilaksanakan, sasaran, peserta, tempat dan waktu

susunan kepanitian, serta susunan acara.

II. RENCANA PEMBIAYAAN

Uraian rencana pendanaan per komponen dan jenis belanjanya (bahan,

ransportasi, konsumsi, honorarium dari nara sumber (bila diperlukan)

dan lain-lain)

JUDUL KEGIATAN

Nama Ketua Panitia

NPM

JAKARTA, 20__

KOP/LOGO ORGANISASI/PANITIA

Lampiran V

CONTOH FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN

Penjelasan tentang Latar Belakang, Tujuan Kegiatan, dan Hasil

Kegiatan

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

Penjelasan singkat tentang hal-hal yang berkaitan dengan waktu dan

tempat pelaksanaan jadwal kegiatan strategi pelaksanaan komponen

yang terlibat (Narasumber, peserta, dan panitia)

III. REALISASI BIAYA

LAMPIRAN

Berisi tentang pernyataan dukungan/kehadiran pihak terkait/foto kegiatan,

dll.

Lampiran VI

PROSEDUR PENGAJUAN PERMOHONAN BEASISWA

1. Prosedur Pengajuan Permohonan Beasiswa Peningkatan Prestasi

Akademik (PPA) dan Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM)

BAKEP Penerimaan Pembayaran BAKAL Pengumuman Pendaftaran MAHASISWA Permohonan Beasiswa kepada Kepala Jurusan MAHASISWA Pengajuan Berkas kepada Tim Seleksi KEPALA JURUSAN Rekomendasi Calon Penerima Beasiswa MAHASISWA Penerimaan Beasiswa BAKAL Pengumuman Penerima Beasiswa TIM SELEKSI Pengiriman berkas hasil validasi KETUA Persetujuan hasil seleksi TIM SELEKSI

Seleksi dan validasi berkas calon Kopertis

Keterangan :

a) BAKAL mengumumkan pembukaan pendaftaran permohonan beasiswa BBM dan PPA dengan beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pendaftar, di antaranya: mahasiswa hanya diperkenankan mengajukan permohonan untuk salah satu dari kedua beasiswa tersebut;

b) Mahasiswa mengajukan permohonan beasiswa BBM/PPA kepada Tim Seleksi yang anggotanya ditunjuk melalui Surat Keputusan Ketua STBA LIA Jakarta; c) Mahasiswa menyerahkan berkas persyaratan beasiswa dan kelengkapannya

kepada Tim Seleksi untuk divalidasi dan diseleksi;

d) Tim Seleksi Penerima Beasiswa memvalidasi dan menyeleksi berkas calon, menetapkan penerima beasiswa dan mengusulkan nama mahasiswa penerima beasiswa kepada Kopertis Wilayah III

e) Tim Seleksi menyerahkan berkas hasil seleksi dan validasi kepada Ketua STBA LIA Jakarta untuk mendapatkan persetujuan;

f) BAKAL mengumumkan hasil seleksi penerimaan beasiswa yang sudah disetujui oleh Kopertis Wilayah III;

g) Mahasiswa memproses pencairan uang beasiswa yang mereka terima langsung di rekening masing-masing;

h) Mahasiswa membayarkan biaya kuliah kepada BAKEP STBA LIA menggunakan uang beasiswa yang mereka terima.

2. Prosedur Pengajuan Program Beasiswa Unggulan (PBU) MAHASISWA mengikuti peruliahan di STBA LIA BKLN TIM SELEKSI PBU BKLN menvalidasi berkas dan mengeluarkan SK Kelulusan TIM SELEKSI

PBU STBA LIA mengirim surat

Dalam dokumen PEDOMAN KEGIATAN MAHASISWA (Halaman 41-81)