Laporan Tahunan 2010 Bakrieland 128
Sejalan dengan mulai beroperasinya Hotel Aston Bogor pada tahun 2010, Unit Usaha Landed Residential memperluas penggunaan TI dalam kegiatan operasionalnya. Hotel Aston Bogor menggunakan sistem VHP (Vision Hotel Program) yang menghasilkan laporan terintegrasi untuk keperluan penyusunan buku besar dan mencatat semua pemasukan hotel secara remote access. Sementara itu di Bogor Nirwana Residence, TI digunakan untuk mendukung kegiatan akuntansi keuangan dan pemasaran. Ke depan, penggunaan TI akan dikembangkan untuk mencakup komunikasi internal dan akses komunikasi ke luar.
Di Pan Pacific Nirwana Bali Resort, Hotel & Resort menerapkan sistem yang terintegrasi mulai dari pemesanan, penagihan, hingga sistem akuntansi. Untuk sistem reservasi kamar dan kegiatan pemasaran ke seluruh dunia, Hotel & Resort menggunakan piranti lunak Opera, sedangkan untuk mendukung sistem penjualan strata, sistem pengawasan penagihan, serta pengiriman pesan pendek kepada pembeli dan pengangsur menggunakan piranti lunak ePro. Melihat berkembangnya kebutuhan masyarakat akan koneksi internet, Hotel & Resort menyediakan fasilitas wifi pada hampir seluruh properti yang dimilikinya.
City Property menekankan pemanfaatan TI dalam hal pengelolaan gedung dan penerapan Human Resource Information System (HRIS). TI juga dimanfaatkan untuk kegiatan akuntansi keuangan, basis data penjualan dan pemasaran. Dalam hal manajemen gedung, City Property menggunakan piranti lunak ePro. Selain itu, City Property bekerja sama dengan provider mengembangkan smart unit/building dalam proyek The Groove dengan menerapkan sistem CCTV online.
In line with the Aston Bogor Hotel operation in 2010, Landed Residential Business Unit expanded the use of IT in its operational activities. The hotel uses the VHP system (Vision Hotel Program) which generates integrated reports for preparing the general ledger and records all hotel income by remote access. Meanwhile, at Bogor Nirwana Residence, IT is utilized to support the financial accounting and marketing activities. Going forward, the use of IT will be developed to include internal communication and external communication access.
At Pan Pacific Nirwana Bali Resort, Hotel & Resort implements an integrated system from ordering and billing up to the accounting system. For the room reservation system and worldwide marketing activities, Hotel & Resort uses the Opera software, while to support the strata sales system, billing control system, and sending short messages to buyers and installers it uses ePRO software. Looking at the growing needs of the community for internet connection, Hotel & Resort provides free wifi in most of its properties.
City Property emphasizes the use of IT in building management and Human Resource Information System (HRIS). IT is also utilized for financial accounting, sales and marketing database. In building management, City Property uses the ePRO software. In addition, City Property in collaboration with providers developed smart unit / building in The Groove project by implementing online CCTV system.
TEKNOLOGI INFORMASI Information Technology
Dalam menangani kebutuhan perangkat keras dan lunak, Unit Usaha Infrastruktur Terkait Properti melakukan kerja sama dengan produsen komponen. Unit ini menggunakan TI dalam memperlancar pengumpulan tiket tol dan klarifikasi kendaraan melalui pemanfaatan Automatic Vehicle Classification (AVC), mendukung penerapan Enterprise Resource Program (ERP) yang mencakup bidang keuangan, akuntansi, dan kegiatan sehari-hari lainnya, mengembangkan Human Resource Information System (HRIS), serta memonitor kegiatan operasional di lapangan. Saat ini Bakrie Toll Road merupakan salah satu perusahaan pengembang jalan tol yang dapat memonitor secara langsung lalu lintas di jalan tol dan kegiatan di gerbang tol dan kantor operasional.
Memasuki tahun 2011, Departemen TI akan terus meningkatkan layanan dukungan kepada unit- unit kerja lainnya dengan cara menyempurnakan organisasi TI, meningkatkan infrastruktur TI, serta merumuskan pengintegrasian seluruh sistem baik di tingkat Perusahaan Induk dan Unit Usaha ke dalam suatu basis data korporasi yang tersentralisasi. Sistem yang terintegrasi ini diharapkan akan menyediakan informasi yang cepat, lengkap dan akurat, sehingga meningkatkan kualitas pembuatan keputusan di tingkat Perusahaan Induk maupun Unit Usaha, serta memudahkan proses pengawasan. Pada tingkat Unit Usaha, departemen TI masing-masing akan terus memperluas layanan ke fungsi-fungsi lainnya dan meningkatkan kualitas sistem yang sudah ada. Kesemua hal ini akan memberikan dukungan bagi peningkatan kinerja Bakrieland.
To handle its hardware and software needs, Property Related Infrastructure Business Unit works with component manufacturers. The unit uses IT in expediting the toll tickets collection and vehicles clarification through the use of Automatic Vehicle Classification (AVC), supporting the implementation of the Enterprise Resource Program (ERP), which includes finance, accounting, and other daily activities, developing the Human Resource Information System (HRIS), and monitoring operational activities in the field. Currently, the Bakrie Toll Road is one of toll road developers that can directly monitor the traffic on highways and activities at toll booths as well as by the operational office.
Entering 2011, the IT Department will continue to improve its support services to other business units by improving IT organization, enhancing IT infrastructure, and formulating the integration of systems both at the Parent Company and Business Units into a centralized corporate database. The integrated system is expected to provide fast, complete and accurate information that will improve the quality of decision-making at Parent Company and Business Unit level, as well as to facilitate the control process. At Business Unit level, each IT department will continue to expand services to other functions and improve the quality of existing systems. All of these efforts will support Bakrieland in achieving a better performance.
Laporan Tahunan 2010 Bakrieland 130
KESELAMA
T
AN
, KESEHA
T
AN
&
LINGKUNG
AN
Saf
ety
, Health, and Envir
onment
K2L Sebagai Sebuah Komitmen
Sebagai perusahaan pengembang kawasan terpadu yang bergerak di bidang pembangunan properti dan proyek infrastruktur terkait properti, kegiatan operasional Bakrieland berkaitan erat dengan faktor keselamatan, kesehatan dan lingkungan (K2L). Bakrieland berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi seluruh staf, kontraktor, dan pihak ketiga yang terlibat dalam kegiatan usahanya. Komitmen ini diwujudkan melalui ketentuan perusahaan terkait keselamatan dan kesehatan kerja sebagai bagian dari Pedoman Perilaku perusahaan.
Adapun prinsip-prinsip keselamatan dan kesehatan kerja yang tercantum dalam Pedoman Perilaku adalah sebagai berikut:
SHE As A Commitment
As a company that develops integrated areas through property development and property-related infrastructure projects, Bakrieland’s operational activities are inextricably linked to aspects pertaining to safety, health and the environment (SHE). Bakrieland consistently strives to create a safe and healthy working environment for its entire staff, contractors and third parties involved in its business undertakings. This commitment is made real through a set of company policies on occupational safety and health as part of the Company’s Code of Conduct.
The work safety and health principles as stated in Bakrieland’s Code of Conduct are as follows:
