perhitungan grade hasil USM adalah Rp 840.000,-.
2. Perkiraan biaya untuk pekerja
Biaya pekerja per jam berkisar antara Rp 12.500,-
Biaya pekerja per hari untuk prosedur ini beragam, untuk persiapan soal ujian pada komputer server Rp 80.000,-, persiapan berkas dokumen pendukung USM Rp 166.667,-, untuk pelaksanaan USM Rp 3.000.000,-dan biaya pekerja yang melakukan perhitungan grade hasil USM adalah Rp 80.000,-.
3. Perkiraan jumlah transaksi
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, perkiraan jumlah transaksi pada saat menjelang pengadaan ujian saringan masuk adalah 2000 transaksi per hari. Tabel 4.2.16 Perkiraan jumlah transaksi Computer Based Test
Proces s Name Average number of transaction (per day) Time per trans ac tion (minutes) Daily time (minutes ) (B x C) Persiapan s oal ujian pada k omput er
s erver 2000 0.2 480
Persiapan berkas/dok umen penduk ung
USM 2000 0.5 1000
Pelak sanaan USM 60 120 7200
Melakukan proses perhitungan grade
has il USM 1 480 480
(X)
4. Perhitungan
Perhitungan waktu per hari untuk jumlah transaksi yang dilakukan merupakan hasil perkalian dari jumlah rata-rata transaksi per hari dengan waktu untuk melakukan transaksi. Biaya pekerja adalah waktu per hari dikalikan dengan biaya pekerja per jam nya kemudian dibagi dengan 60. Biaya sumber daya pendukung proses merupakan hasil perhitungan dari waktu harian dikalikan alokasi dana sumber daya pendukung dan dibagi dengan 60 supaya memperoleh perhitungan per jam. Biaya tahunan didapat dari hasil kali jumlah kegiatan yang dikerjakan dengan banyaknya kegiatan yang dikerjakan di dalam 1 tahun.
5. Kesimpulan
Jadi total waktu harian untuk melakukan proses persiapan soal ujian fisik adalah 9160 menit, kemudian total biaya pekerja yang melakukannya adalah Rp 3.408.333,-, biaya selain pekerja seperti listrik, kertas dan lainnya adalah Rp 5.180.000,- dan biaya tahunan yang dikeluarkan untuk Rp 59.278.333,-.
Keterangan ABC Future Metrics Web Content Management System: 1. Untuk kegiatan Content Management System (CMS), proses yang perlu
dilakukan adalah :
• Kegiatan diawali dengan login pada website CMS saat user ingin mengganti tampilan atau isi web dilakukan dalam waktu 0.5 menit, kira-kira bisa terjadi 5 kali dalam sehari. Biaya pekerja untuk ini adalah Rp 417,- dan
196 biaya harian untuk login adalah Rp 625,-. Kegiatan dilanjutkan dengan memilih konten yang akan diubah dalam waktu 5 menit dan bisa dilakukan 5 kali dalam sehari. Biaya harian untuk pengerjaan memilih konten yang diubah adalah Rp 6.250,- sedang biaya rata-rata per transaksi ada Rp1.250,- dan total biaya tahunannya adalah Rp 1.562.500,-.
• Melakukan perubahan langsung pada halaman yang diinginkan dilakukan
user 5 kali dalam waktu 15 menit. Biaya harian untuk perubahan isi web
adalah Rp 18.750,- dan biaya tahunannya adalah Rp 4.687.500,-. Setelah melakukan perubahan user bisa mem-preview tampilan untuk memastikan semua isi yang diubah sudah benar. Biaya yang dikeluarkan untuk proses ini Rp 4.687.500,- lalu terakhir dilakukan penyimpan data tampilan yang diubah selama 2 menit memerlukan biaya tahunan Rp 625.000,-.
2. Perkiraan biaya untuk pekerja
Biaya pekerja per jam adalah Rp 12.500,-
Biaya pekerja per hari untuk melakukan perubahan konten Rp 12.500,- . 3. Perkiraan jumlah transaksi
M enurut perkiraan, jumlah transaksi untuk melakukan perubahan pada halaman web dilakukan sebanyak 5 kali dalam sehari. M ulai dari login, memilih konten, melakukan perubahan, preview dan save.
Tabel 4.2.17 Perkiraan jumlah transaksi untuk Content Management System
Proc ess Name
Average number of transaction (per day ) Time per transac tion (minutes ) Daily time (minutes) (B x C) Login website CMS 5 0.5 2.5
Memilih konten yang ak an diubah 5 5 25 Melakukan perubahan langs ung pada
halaman yang diinginkan 5 15 75
Tekan "Preview" untuk tampilan 5 15 75
Tekan "Save" 5 2 10
(X)
Totals 187.5
4. Perhitungan
Perhitungan waktu per hari untuk jumlah transaksi yang dilakukan merupakan hasil perkalian dari jumlah rata-rata transaksi per hari dengan waktu untuk melakukan transaksi. Biaya pekerja adalah waktu per hari dikalikan dengan biaya pekerja per jam nya kemudian dibagi dengan 60. Biaya sumber daya pendukung proses merupakan hasil perhitungan dari waktu harian dikalikan alokasi dana sumber daya pendukung dan dibagi dengan 60 supaya memperoleh perhitungan per jam. Biaya tahunan didapat dari hasil kali jumlah kegiatan yang dikerjakan dengan banyaknya kegiatan yang dikerjakan di dalam 1 tahun.
198 5. Kesimpulan
Jadi total waktu harian untuk melakukan proses Content M anagement System adalah 187.5 menit, kemudian total biaya pekerja yang melakukannya adalah Rp 39.063,-, biaya selain pekerja seperti listrik, kertas dan lainnya adalah Rp 15.625,- dan biaya tahunan yang dikeluarkan untuk Rp 13.671.875,-.
Keterangan ABC Future Metrics Telemarketing:
1. Untuk kegiatan telemarketing, proses yang perlu dilakukan adalah :
• Penggabungan proses telemarketing antara marketing university dengan marketing JWC membuat proses permintaan dan pengumpulan data untuk mendukung telemarketing membutuhkan waktu 40 menit untuk 50 kali permintaan data per hari nya. Biaya pekerja yang melakukannya Rp 6.667,- dan biaya selain pekerja adalah Rp 4.000,- dengan demikian biaya per hari untuk permintaan dan pengumpulan data Rp 10.667,-. Perkiraan biaya tahunannya adalah Rp 2.667.667,- dan biaya rata-rata per transaksi adalah Rp 213,-.
• Kegiatan follow up dilakukan 50 kali per hari selama masing-masing 12 menit membutuhkan biaya pekerja sebesar Rp 100.000,-, dan biaya di luar pekerja adalah Rp 131.000,-. Biaya rata-rata per transaksi adalah Rp 4.620,- dan biaya tahunannya adalah Rp 57.750.000,-
• Pembuatan laporan hasil follow up dilakukan dalam waktu 120 menit dengan biaya pekerjanya adalah Rp 20.000,- dan biaya non pekerja
adalah Rp 11.000,- berarti biaya total pembuatan laporan hasil follow
up adalah Rp 31.000,- dengan total biaya tahunan Rp 7.750.000,-
• Pengarsipan laporan dilakukan dalam waktu 20 menit dengan biaya per transaksi adalah Rp 3.533,- dan biaya tahunan yang dikeluarkan untuk arsip laporan adalah Rp 833.333,-.
2. Perkiraan biaya untuk pekerja
Biaya pekerja per jam adalah Rp12.500,-
Biaya pekerja per hari untuk telemarketing adalah Rp 1.042,- untuk proses permintaan dan perolehan data, Rp 6.667,- untuk kegiatan follow up data sebesar Rp 100.000,-.untuk pembuatan laporan hasil follow up data diperlukan Rp 20.000,- untuk pengarsipan laporan follow up diperlukan Rp 3.333,-. 3. Perkiraan jumlah transaksi
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, perkiraan jumlah permintaan dan perolehan data dilakukan masing-masing sebanyak 50 kali didalam 1 hari. Dimana setiap transaksi yang terjadi menghasilkan data masing-masing untuk
200