Dalam mengukur keberhasilan pelaksanaan perubahan telah ditetapkan kriteria keberhasilan dari masing-masing kegiatan yang tertuang dalam tabel berikut:
Tabel 10. Kriteria Keberhasilan Program Manajemen Perubahan No Program/
Kegiatan Tahapan Kerja Kriteria Keberhasilan
1.
Pembentukan Tim Manajemen Perubahan
Perencanaan
Identifikasi target dan sasaran Manajemen Perubahan RB KESDM
Diketahuinya target dan sasaran Manajemen Perubahan RB KESDM Identifikasi area kerja tim
manajemen perubahan
Teridentifikasinya area kerja tim manajemen perubahan
Perancangan tugas, fungsi, dan susunan tim manajemen perubahan
Tersusunnya rancangan uraian tugas, fungsi dan susunan tim manajemen perubahan
Pembangunan
Penyusunan struktur tim manajemen perubahan
Tersusunnya struktur manajemen tim manajemen perubahan Penyusunan tugas-tugas
tim manajemen perubahan
Tersusunnya uraian tugas tim manajemen perubahan
ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat
Road Map Reformasi Birokrasi KESDM
72
Pembentukan tim manajemen perubahan
Terbentuknya tim manajemen perubahan
Sosialisasi
Sosialisasi tim manajemen perubahan
Terlaksananya sosiaslisasi tim manajemen perubahan Sosialisasi tugas-tugas tim
manajemen perubahan terkait RB KESDM
Dipahaminya tugas-tugas pelaksanaan sosialisasi tim manajemen perubahan
2. Penyusunan Strategi Manajemen Perubahan Dan Strategi Komunikasi Pemetaan (mapping) terhadap para pemangku kepentingan
Diketahuinya kondisi budaya kerja saat ini Identifikasi awal resistensi
berdasarkan sifat dan pelakunya (lokasi perubahan)
Tersedianya model budaya kerja masa yang akan datang
Melakukan Pengukuran terhadap Besaran Perubahan
Diketahuinya seberapa besar upaya yang harus dilakukan oleh tim manajemen perubahan dalam mengelola perubahan Mengukur kesiapan organisasi dalam menghadapi perubahan Diketahuinya potensi hambatan dan tingkat resiko atas jalannya perubahan
Merumuskan Strategi Manajemen Perubahan
Diketahuinya strategi perubahan yang dapat dilaksanakan pada unit kerja tersebut
Merumuskan dan mengidentifikasikan struktur yang baru
Diperolehnya struktur organisasi yang ideal
Membuat Strategi Pelatihan
Diketahuinya strategi pelatihan yang akan dikembangkan
Melaksanakan Program Pelatihan TOT
Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Sekretariat Jenderal
ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat
Road Map Reformasi Birokrasi KESDM
73
Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Ditjen Migas Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Ditjen Ketenagalistrikan
Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Ditjen Minerba
Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Ditjen EBTKE
Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Itjen
Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Badan Geologi
Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Badan Litbang ESDM
Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Badan Diklat ESDM
Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai Setjen DEN Terselenggaranya
Penyertaan Pelatihan TOT bagi pegawai BPH Migas Implementasi Strategi
Komunikasi Tingkat resistensi rendah Implementasi Strategi dan
ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat
Road Map Reformasi Birokrasi KESDM
74
Implementasi Rencana Pelatihan dan Workshop serta promosi terkait Manajemen Perubahan
Meningkatnya
pemahaman terhadap perubahan
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Sekretariat Jenderal Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Ditjen Migas
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Ditjen Ketenagalistrikan Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Ditjen Minerba
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Ditjen EBTKE
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Itjen
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Badan Geologi
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Badan Litbang ESDM Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Badan Diklat ESDM
ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat
Road Map Reformasi Birokrasi KESDM
75
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Setjen DEN
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai BPH Migas 3. Sosialisasi Dan Internalisasi Manajemen Perubahan Dalam Rangka Reformasi Birokrasi Melakukan Update
terhadap strategi dan rencana perubahan
Tersedianya data strategi dan rencana perubahan Pelaksanaan Strategi dan
Rencana Komunikasi Perubahan
Tersedianya strategi dan rencana komunikasi perubahan
Melakukan Workshop dan Program promosi untuk Manajemen Komunikasi
Terselenggaranya
workshop dan program promosi manajemen komunikasi di unit utama KESDM antara lain: Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Sekretariat Jenderal Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Ditjen Migas
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Ditjen Ketenagalistrikan Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Ditjen Minerba
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Ditjen EBTKE
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Itjen
ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat
Road Map Reformasi Birokrasi KESDM
76
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Badan Geologi
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Badan Litbang ESDM Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Badan Diklat ESDM Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Setjen DEN
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai BPH Migas
Terselenggaranya
workshop dan program pelatihan bagi pegawai Badan Litbang ESDM
4. Penerapan Budaya Kerja sesuai dengan Tata Nilai KESDM Perencanaan
Identifikasi tata nilai KESDM
Diketahuinya tingkat reistensi pelaku organisasi terhadap perubahan Identifikasi kebutuhan
materi sosialisasi tata nilai KESDM untuk pegawai KESDM
Teridentifikasinya
kebutuhan materi sosialisasi tata nilai KESDM
Penentuan materi, metode, dan rencana sosialisasi tata nilai KESDM
Tersusunnya materi, metode dan rencana tata nilai KESDM
Penentuan kebutuhan teknologi untuk sosialisasi tata nilai KESDM
Tersedianya kebutuhan teknik sosialisasi tata nilai KESDM
Penentuan kualifikasi SDM untuk pelaksanaan sosialisasi tata nilai KESDM
Ditetapkannya kualifikasi tata nilai KESDM
ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat
Road Map Reformasi Birokrasi KESDM
77
Penentuan Budaya Kerja sesuai dengan Tata Nilai di lingkungan KESDM
Ditetapkannya Budaya Kerja sesuai dengan Tata Nilai KESDM
Pembangunan Penyusunan kebijakan dan regulasi yang diperlukan untuk sosialisasi tata nilai KESDM
Tersusunnya kebijakan dan regulasi Tata Nilai KESDM
Sosialisasi Peningkatan
ketrampilan/kompetensi SDM pelaksanaan sosialisasi tata nilai KESDM (melalui TOT)
Meningkatnya
keterampilan /kompetensi SDM sesuai tata nilai KESDM
Sosialisasi tata nilai KESDM kepada pegawai di lingkungan KESDM secara bertahap (mulai dari pejabat struktural s.d. pegawai)
Terlaksananya sosialisasi tata nilai KESDM kepada pegawai di lingkungan KESDM
Implementasi
Penerapan Budaya Kerja sesuai dengan Tata Nilai KESDM
Diterapkannya Budaya Kerja dan Tata Nilai KESDM
Pengukuran dan Evaluasi
Pengukuran dan evaluasi pelaksanaan sosialisasi tata nilai KESDM
Terukurnya Tata Nilai KESDM
Penyusunan instrumen evaluasi penerapan tata nilai dan sistem penghargaan dan sanksi
Tersedianya instrumen penerapan tata nilai dan sistem penghargaan dan sanksi
Evaluasi penerapan tata nilai KESDM
Tersedianya hasil evaluasi Tata Nilai KESDM
ESDM Untuk Kesejahteraan Rakyat
Road Map Reformasi Birokrasi KESDM
78
Pengukuran dan evaluasi efisiensi internal dan eksternal terkait penerapan tata nilai KESDM Terukurnya keberhasilan pelaksanaan penerapan tata nilai 5. Penguatan Hasil Perubahan Mengukur tingkat kerberhasilan Terukurnya tingkat keberhasilan Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik
Terkumpulnya hasil analisis umpan balik Melakukan diagnosa kembali terhadap kesenjangan dan mengelola penolakan Terlaksananya diagnosa kesenjangan Mengimplementasikan tindakan perbaikan dan membuat langkah tindak lanjut
Terlaksananya perbaikan dan tindak lanjut
Melakukan pemberian penghargaan kepada pegawai yang berhasil mengimplementasikan perubahan dengan baik
Terlaksananya pemberian penghargaan
Membuat Laporan dan
Update tentang Keberhasilan dan Hambatan serta Rekomendasi Perbaikan dan tindakan perbaikan
Tersusunnya laporan dan
update keberhasilan dan hambatan serta rekomendasi perbaikan dan tindakan perbaikan
Manfaat pelaksanaan program manajemen perubahan adalah terwujudnya perubahan pola pikir dan budaya kerja, sehingga meningkatkan kinerja KESDM dalam mencapai visi dan misi.