LAYANAN DAN FASILITAS PENDIDIKAN
7.6 Collaborative STEM Laboratories Building
Laboratorium Eksperimentasi Science, Technology, Engineering and Mathematics
Laboratorium merupakan fasilitas akademik STEM Prasetiya Mulya yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dan/atau Faculty Member untuk kegiatan akademik, penelitian, pelayanan masyarakat, ataupun kegiatan penawaran program studi
Kegiatan yang ada dalam lingkup laboratorium meliputi pelaksanaan kegiatan praktikum mata kuliah dan penelitian, baik yang dilakukan oleh mahasiswa maupun Faculty Member ataupun pihak luar yang telah mendapatkan izin untuk menggunakan laboratorium dan mengikuti prosedur yang berlaku.
Tata Tertib Laboratorium
• Mahasiswa atau pengguna laboratorium wajib mengikuti safety training dan lulus safety test yang telah ditentukan di laboratorium STEM Prasetiya Mulya.
• Mahasiswa atau pengguna laboratorium wajib mentaati semua tata tertib dan ketentuan yang ada di laboratorium.
• Berlaku sopan, santun, dan menjunjung etika akademik.
• Persetujuan penggunaan fasilitas atau peralatan ditandatangani oleh Kepala Laboratorium sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
• Peminjaman alat harus mengikuti mekanisme peminjaman alat
• Pengembalian peralatan kepada Laboran dalam keadaan baik dan sesuai dengan form peminjaman.
• Kerusakan atau kehilangan peralatan selama waktu peminjaman menjadi tanggung jawab peminjam dan penggantian disesuaikan dengan peralatan yang dipinjam dalam waktu yang ditentukan oleh pihak laboratorium.
• Kegiatan praktikum mahasiswa harus didampingi oleh Laboran. Kegiatan penelitian mahasiswa tingkat akhir harus didampingi oleh rekan kerjanya (minimal 2 orang).
Kegiatan penelitian eksternal harus didampingi oleh pihak terkait di STEM Prasetiya Mulya.
• Penggunaan laboratorium di luar jam kerja harus sepengetahuan pihak Laboran dan seizin Kepala Laboratorium.
• Bagi peneliti eksternal tidak boleh berada di laboratorium tanpa pengawasan dari pihak internal STEM Prasetiya Mulya yang terkait.
• Bagi peneliti eksternal harus melampirkan copy kepemilikan asuransi kesehatan yang masih berlaku selama masa penelitian.
• Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian.
Prosedur Izin Penelitian Internal
• Mahasiswa penelitian yang akan menggunakan Laboratorium harus mendapatkan ijin terlebih dahulu dari Kaprodi atau Faculty Member terkait dan Kepala Laboratorium.
• Mahasiswa penelitian mengajukan surat permohonan kepada Kepala Laboratorium untuk mengadakan penelitian di laboratorium STEM Prasetiya Mulya. Surat permohonan harus ditandatangani oleh pembimbing penelitian dan harus masuk seminggu sebelum penggunaan.
• Mahasiwa penelitian melengkapi surat izin penelitian internal (Form B).
• Mahasiswa penelitian harus memastikan ketersediaan alat dan bahan yang ingin digunakan kepada Laboran serta menunjukkan surat izin penelitian internal yang diberikan oleh Kepala Laboratorium STEM Prasetiya Mulya. Laboran memberikan surat penggunaan/peminjaman alat (Form C), dan surat permohonan penggunaan bahan (Form D) yang harus dilengkapi oleh mahasiswa penelitian. Apabila bahan yang dibutuhkan tidak tersedia, maka mahasiswa penelitian mendiskusikan dengan Kepala Laboratorium STEM Prasetiya Mulya mengenai pengadaan bahan tersebut.
• Menjadwalkan kegiatan penelitian di laboratorium dengan Kepala Laboratorium dan Laboran terkait.
• Laboran memberikan jadwal penelitian kepada mahasiswa penelitian.
Prosedur Izin Penelitian Eksternal
• Perizinan penggunaan laboratorium untuk eksternal harus diajukan sekurang-kurangnya 7 hari sebelum melakukan penelitian tersebut.
• Pihak eksternal membawa surat pengantar dari institusi terkait untuk melakukan penelitian di laboratorium STEM Prasetiya Mulya.
• Pihak eksternal memberikan surat pengantar tersebut kepada Kaprodi atau Faculty Member terkait.
• Kaprodi atau Faculty Member terkait membuat surat permohonan penggunaan laboratorium untuk pihak eksternal yang akan diserahkan kepada Dekan STEM Prasetiya Mulya.
• Dekan STEM Prasetiya Mulya berhak untuk mengizinkan atau menolak penelitian eksternal. Apabila mengizinkan, Dekan STEM Prasetiya Mulya akan mengeluarkan surat izin penelitian eksternal (Form E) kepada Kaprodi terkait. Namun apabila tidak mengizinkan, Dekan STEM Prasetiya Mulya akan memberikan surat penolakan pelaksanaan penelitian eksternal (Form E).
• Kaprodi atau Faculty Member terkait membuat pemberitahuan melalui e-mail kepada setiap Faculty Member STEM Prasetiya Mulya, Kaprodi STEM Prasetiya Mulya, Kepala Laboratorium STEM Prasetiya Mulya, SDM, dan bagian security terkait kegiatan penelitian eksternal dengan melampirkan surat izin penelitian eksternal dari Dekan STEM Prasetiya Mulya.
• Peneliti harus mengikuti safety training. Peneliti harus lulus safety test. Jika peneliti tidak lulus safety test maka peneliti harus mengikuti safety training lagi hingga dinyatakan lulus safety test. Jika peneliti sudah lulus safety test maka peneliti dapat melakukan penelitian di laboratorium STEM Prasetiya Mulya.
• Kepala Laboratorium STEM Prasetiya Mulya membuatkan jadwal untuk penelitian tersebut kemudian mengkoordinasikannya dengan Kaprodi atau Faculty Member terkait dan Laboran mengenai persiapan penelitian tersebut.
• Kaprodi atau Faculty Member terkait mengisi surat penggunaan/peminjaman alat dan surat penggunaan bahan kemudian diserahkan kepada Laboran.
• Laboran menyiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan untuk penelitian tersebut.
• Apabila penelitian telah selesai, pihak ekternal wajib mengisi surat keterangan bebas penggunaan laboratorium (Form F) yang kemudian disetujui oleh Kepala Laboratorium.
Prosedur Peminjaman Alat untuk Kegiatan Praktikum
• Laboran menyiapkan alat yang akan digunakan paling lambat 3 hari sebelum praktikum dilaksanakan.
• Praktikan mengecek dan mencatat alat yang telah disediakan sesuai modul praktikum yang telah ditentukan.
• Bila ada kesalahan atau ketidaksesuaian antara daftar, jenis maupun jumlah alat sebagaimana list alat peminjaman, segera melapor kepada Laboran.
• Setelah memastikan peralatan dalam kondisi baik dan berfungsi sebagaimana mestinya, serta spesifikasinya sesuai dengan berkas peminjaman alat, Praktikan melengkapi list pencatatan inventaris alat dan mengembalikan berkas kepada Laboran.
• Saat kegiatan praktikum berlangsung, peralatan tidak boleh dipinjamkan atau dipindah ke tempat lain.
• Setelah praktikum selesai, Praktikan menyerahkan kembali peralatan dan bersama-sama dengan Laboran memeriksa kembali keadaan alat yang telah digunakan. Jika ada alat yang mengalami kerusakan atau hilang, maka mahasiswa bertanggung jawab memperbaiki atau mengganti alat tersebut. Berita acara kerusakan/kehilangan dan penggantian alat melengkapi Form A
Prosedur Peminjaman Alat untuk Kegiatan Non Praktikum (Penelitian atau Demonstrasi)
• Alat yang dapat dipinjam dikategorikan sebagai alat kecil dan alat besar. Alat kecil adalah alat yang tidak membutuhkan instruksi khusus dalam penggunaannya. Sedangkan alat besar adalah alat yang mempunyai tata cara spesifik dan membutuhkan instruksi khusus dalam penggunaannya. Alat besar tidak dapat dipinjam oleh pihak internal (mahasiswa, Faculty Member, tim marketing) dan pihak eksternal yang belum mengikuti training penggunaan alat tersebut.
• Mengajukan surat permohonan peminjaman/penggunaan alat (Form C) kepada Kepala Laboratorium STEM Prasetiya Mulya sebanyak 3 rangkap dan melampirkan fotokopi Kartu Mahasiswa.
• Melampirkan surat dari pembimbing penelitian/project/skripsi/tesis/disertasi/
demonstrasi diketahui oleh Faculty Member pembimbing atau manajer yang bersangkutan dan disetujui Kepala Laboratorium STEM Prasetiya Mulya.
• Peminjam dapat mengambil alat dan atau bahan ke Laboran setelah mendapatkan persetujuan dari Kepala Laboratorium STEM Prasetiya Mulya.
• Apabila sewaktu-waktu dibutuhkan untuk praktikum, maka alat yang dipinjam harus dikembalikan.
• Untuk demonstrasi, jangka waktu peminjaman maksimal 7 hari sedangkan untuk penelitian maksimal 6 bulan dan dapat diperpanjang apabila masih dibutuhkan.
Prosedur Pengembalian Alat
• Peminjam mengembalikan alat ke Laboran dengan mengecek form peminjaman alat.
• Laboran dan peminjam mengecek kondisi alat yang telah dipinjam, bila kondisi tidak sesuai dengan kondisi awal maka pengguna wajib mengganti alat tersebut yang sama dengan spesifikasi alat tersebut dengan mengisi Form A.
• Laboran menerima alat yang telah dipinjam dan memberikan form keterangan pengembalian alat (Form G).
• Apabila pengembalian melebihi batas waktu yang diberikan tanpa ada konfirmasi kepada Laboran, maka akan dikenakan denda. Denda yang dimaksud berupa uang sebesar Rp 10.000,00/alat kecil/hari dan uang sebesar Rp 100.00,00/alat besar/hari.
Prosedur Penitipan Alat atau Bahan
• Mengisi surat izin penitipanan alat dan/atau bahan pada Form H.
• Alat dan/atau bahan yang dititipkan masih ada hubunganya dengan kegiatan praktikum atau penelitian, seperti alat-alat lab.
• Setiap alat atau bahan yang dititipkan harus diberi label meliputi nama bahan atau alat, nama penitip yang bersangkutan, tanggal barang mulai dititipkan
• Jangka waktu penitipan maksimal 1 (satu) bulan terhitung mulai saat penitipan. Apabila tidak ada keterangan setelah jangka waktu 1 bulan, pihak laboratorium tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan alat dan/atau bahan tersebut.
• Laboran berhak menolak titipan bahan atau alat karena berbagai pertimbangan.
• Kerusakan alat dan/atau bahan yang dititipkan menjadi tanggung jawab pihak yang menitipkan.
Prosedur Bebas Laboratorium untuk Penelitian
• Peneliti melampirkan form keterangan pengembalian alat (Form G) yang sudah ditandatangi oleh pihak terkait.
• Peneliti mengisi surat keterangan bebas penggunaan laboratorium pada Form F yang ditandatangani oleh pihak terkait.
• Kepala Laboratorium menandatangani form keterangan pengembalian alat (Form G) dan surat keterangan bebas penggunaan laboratorium pada Form F apabila peneliti yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajiban-kewajiban lainnya selama melaksanakan penelitian.
Sanksi
• Pengguna laboratorium yang tidak mematuhi tata tertib tidak diperkenankan mengikuti kegiatan di laboratorium.
• Pengguna laboratorium wajib mengikuti safety training dan menandatangi form keterangan telah mengikuti training yang telah disiapkan saat training berlangsung.
Apabila terjadi sesuatu ketika sedang melakukan eksperimen di laboratorium, maka pihak laboratorium tidak bertanggung jawab.
• Peserta praktikum yang datang terlambat (tidak sesuai kesepakatan), tidak boleh mengikuti kegiatan praktikum.
• Apabila peserta praktikum memindahkan dan/atau menggunakan peralatan praktikum tidak sesuai dengan yang tercantum dalam petunjuk praktikum dan berkas peminjaman alat, maka kegiatan praktikum yang dilaksanakan akan dihentikan dan praktikum yang bersangkutan dibatalkan.
• Peserta praktikum yang telah dua (2) kali tidak mengikuti kegiatan praktikum dinyatakan gugur dan harus mengulang pada semester berikutnya, kecuali ada keterangan dari Kepala Laboratorium atau surat dari dokter.
• Pengguna laboratorium yang telah menghilangkan, merusak, atau memecahkan peralatan laboratorium harus mengganti sesuai dengan spesifikasi alat yang dimaksud, dengan kesepakatan antara Laboran dan Kepala Laboratorium. Presentase pengantian alat yang hilang, rusak, atau pecah disesuaikan dengan jenis alat atau tingkat kerusakan dari alat.
• Apabila pengguna laboratorium sampai dengan jangka waktu yang ditentukan tidak bisa mengganti alat tersebut, maka nilai akhir pengguna laboratorium tidak dapat dikeluarkan; dan apabila pengguna laboratorium tidak sanggup mengganti alat yang hilang, rusak, atau pecah dikarenakan harga alat mahal atau alat tidak ada di pasaran, maka nilai penggantian ditetapkan atas kesepakatan antara Ketua Program Studi, Kepala Laboratorium, dan pengguna laboratorium.
Waktu Layanan Laboratorium STEM Senin s.d. Jumat : 08.00 – 17.00
Penggunaan laboratorium diluar jam dan hari kerja wajib menginformasikan kepada admin laboratorium di ruang staff office lantai 3 gedung Collaborative STEM Laboratories.
Sekretariat Staff Office terletak di lantai 3 (R. 3034) gedung Collaborative STEM Laboratories.
Staff Laboratorium Sri Wahyuning Puji Ayu Lestari, Habiburrahman, Wulan Chairunisa.
Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2252.
Email : collaborative.stem.labs@prasetiyamulya.ac.id 7.7 Fasilitas Lain
7.7.1 Mini Market
Mini Market ini dikelola oleh pihak ketiga dan menyediakan berbagai barang kebutuhan mahasiswa dan karyawan, seperti makanan dan minuman, alat tulis, obat-obatan, dan berbagai perlengkapan lain.
7.7.2 Kantin
Fasilitas kantin menyediakan berbagai jenis makanan dan minuman.
Jam operasi untuk kantin ini adalah Senin s.d.Jumat : 08.15 s.d.17.00 WIB 7.7.3 Mushola
Untuk melaksanakan ibadah shalat disediakan Mushola yang terletak di sebelah kantin.
Shalat Jumat diadakan di Lapangan Futsal dalam kondisi Perkuliahan Aktif / ramai, bila jumlah yang mengikuti Shalat Jumat sedikit maka di lakukan di Mushola. (Masjid terdekat terletak di basement supermarket Giant BSD).
7.7.4 Sarana Parkir Kendaraan
Lahan parkir di area kampus Prasetiya Mulya memiliki kapasitas 1220 lot parkir yang diperuntukkan bagi seluruh mahasiswa, karyawan, dan tamu. Karena keterbatasan lahan dan kapasitas, maka parkir mobil akan mengikuti asas first come-first served atau merujuk pada yang lebih awal datang. Parkir langganan bulanan hanya disediakan untuk sepeda motor. Oleh karena itu, mahasiswa/i yang bertempat tinggal tidak jauh dari kampus dianjurkan menggunakan sepeda atau sepeda motor.
Demi keamanan, disarankan untuk mengunci kendaraan dan tidak meninggalkan barang- barang berharga dalam kendaraan.
7.7.5 Loker Mahasiswa
Universitas Prasetiya Mulya memiliki fasilitas loker yang dapat digunakan mahasiswa.
Loker tersebut beberapa diantaranya diletakkan di area Perpustakaan, Food Production Lab (Kitchen Lab), Hospitality Dry Lab (Hotel), dan Lantai dasar gedung CSL. Loker ini dikelola oleh masing – masing bagian/prodi dan dapat digunakan secara gratis. Lebih jelasnya silakan menghubungi prodi atau bagian perpustakaan.
7.7.6 Fasilitas Publikasi Informasi dan Promosi
Untuk membantu mensosialisasikan kegiatan perkuliahan dan kegiatan mahasiswa telah disedikan beberapa sarana pendukung yaitu:
1. Digital Signage
Berupa layar televisi berukuran 42 inci yang berada diatas lift gedung Eka Tjipta, di depan Recepsionist gedung William, dan GF, Lantai 5 dan Lantai 7 PMBS Building sebanyak 5 unit. Ketentuan teknis lebih lanjut diatur oleh Space Management 2. Publikasi Informasi
Sarana Publikasi dalam bentuk horizontal banner sebanyak 3 unit berada di area drop off, Acrilic ukuran kertas A3 yang tersebar di Gedung Eka Tjipta, Gedung Sofyan
Wanandi dan PMBS Building, vertical banner dan small vertical banner yang tersebar di area parkir.
Ketentuan teknis lebih lanjut diatur oleh PAFM
Bagian Property Asset dan Facility Management (PAFM) Gedung Service : Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2500 - 2509