Bagian Gudang Bagian Administrasi
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. (2002). Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode.
Edisi kelima. Yogyakarta : BPFE.
_____________. (2004). Intermediate Accounting. Edisi 8. Yogyakarta : BPFE.
Ikatan Akuntansi Indonesia ( IAI ). 2007/ “Standar Akuntansi Keuangan”
Jakarta : Salemba Empat.
Bodnar, H George & Hopwood, S William. (2004). Sistem Informasi Akuntansi.
Edisi Kesembilan. Yogyakarta : ANDI.
Hartono, Jogiyanto. (2005). Analisis & Desain Sistem. Yogyakarta : ANDI.
Jogiyanto, Hartono. (2005). Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Edisi III. Yogyakarta:
ANDI.
Krismiaji. (2002). Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Kedua. Yogyakarta: UPP AMP YKPN.
Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Yogyakarta : Salemba Empat.
Munawir. (2003). Analisa Laporan Keuangan. Edisi 4. Yogyakarta : BPFE.
Nugroho, Adi. (2005). Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Edisi Revisi.
Bandung : Informatika.
Wilkinson, W Joseph. (1993). Sistem Akuntansi dan Informasi. Edisi ketiga.
Jakarta : Binarupa Aksara.
.
Lampiran 1 DAFTAR PERTANYAAN
1. Apakah sistem penjualan kredit yang ada pada Nanpin Supplies sudah berjalan dengan baik ?
2. Bagaimana proses pemesanan barang yang dilakukan oleh pelanggan pada Nanpin Supplies ?
3. Dokumen penjualan dan laporan apa saja yang ada di Nanpin Supplies saat ini?
4. Dampak yang ditimbulkan dari sistem penjualan kredit yang sudah ada pada Nanpin Supplies ?
5. Apakah perancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit pada Nanpin Supplies dibutuhkan untuk menggantikan sistem yang lama, jelaskan ?
6. Dokumen dan laporan apa saja yang perlu dibuat dalam perancangan sistem informasi akuntansi pada Nanpin Supplies ?
7. Apa keuntungan yang didapat dari perancangan sistem informasi akuntansi pada Nanpin Supplies ?
50
Lampiran 2 LAPORAN MAGANG
1. Uraian Kegiatan
Penulis melakukan magang di PT Bank Pan Indonesia (Panin), Tbk Cabang Batam selama tiga bulan. Selama magang penulis ditempatkan pada bagian Service Assistant (Asisten Marketing). Bagian ini merupakan tempat transaksi untuk pengkreditan, dimana terdapat tiga jenis kredit di PT Bank Panin, Tbk yaitu kredit kepemilikan mobil, kredit kepemilikan rumah, dan kredit commercial (kredit usaha). Untuk kredit commercial terdapat beberapa jenis
kredit di dalamnya yaitu PA-KSG, PRK-KSG, PJM, PJP, PRK, PB, PT,dan Bank Garansi. Pada bagian Service Assistant ini penulis melakukan pekerjaan sebagai berikut:
1) Memberikan informasi kredit kepada nasabah secara langsung maupun melalui telepon.
2) Melakukan BI Checking data calon debitur untuk mengetahui fasilitas kredit calon debitur di Bank lain dan kolektibilitas pembayarannya.
3) Memeriksa kelengkapan data calon debitur.
4) Membuat laporan pencapaian target account officer (marketing).
5) Membantu mengingatkan account officer untuk melakukan perpanjangan kredit nasabah yang akan jatuh tempo khusus kredit commercial.
6) Membuat memo pelunasan dan memo tarik jaminan untuk nasabah yang akan melunasi kreditnya lebih awal maupun jatuh tempo.
2. Sistem dan Prosedur di Bagian Service Assistant
1) Nasabah menghubungi service assistant untuk meminta informasi tentang fasilitas kredit di PT Bank Panin, Tbk. Service assistant memberikan informasi kepada nasabah dan menanyakan hal-hal yang berhubungan dengan kredit yang nasabah minta serta memeriksa kelengkapan data nasabah dan memberikannya kepada marketing untuk proses selanjutnya.
2) Setelah dilakukan marketing memeriksa datanya maka service assistant akan melakukan BI checking untuk mengetahui fasilitas kredit yang dimiliki oleh calon debitur di Bank lain dan memeriksa kelancaran pembayarannya.
3) Jika hasil BI checking bagus maka akan dilanjutkan untuk taksasi oleh appraisal, tetapi jika hasil BI checking tidak bagus maka data-data calon debitur akan dikembalikan lagi oleh service assistant.
4) Selain itu service assistant juga membuat laporan untuk dikirimkan ke kantor pusat berupa laporan kolektibilitas nasabah, laporan pencapaian marketing baik mingguan maupun bulanan, serta mempersiapkan bahan untuk rapat bulanan khusus divisi marketing lending. Selain itu service assistant juga membuat memo pelunasan dan memo tarik jaminan bagi nasabah yang akan melakukan pelunasan awal maupun jatuh tempo.
52
3. Flow chart Sistem/Prosedur
NasabahService Assistant Account OfficerLoan Admin
Start Menanyakan tentang fasilitas kredit di
Panin Bank
Periksa data dan melakukan BI Checking
Nasabah setuju
Meminta persetujuan / tanda tangan AO dan KKC
Memeriksa dan tanda tangani memo
Menganalisa data dan BI checking
Data & BI checking OK Tidak OK
Data diberikan kepada nasabah langsung/
dititipkan kepada SA untuk diberikan kepada nasabah
Mempersiapkan jadwal akad kredit , dan menyimpan dokumen jaminan serta mencairkan dana kredit ke rek.
nasabah
4. Media, Dokumen, Peralatan, dan Data yang Diperlukan
a. Komputer
• Untuk memasukkan data-data untuk pembuatan laporan.
• Untuk mengecek sisa kredit nasabah pada sistem ICBS.
• Untuk mencetak laporan-laporan dan memo yang dibuat setiap ada transaksi pelunasan dan tarik jaminan serta pembuatan laporan.
b. Printer
• Untuk mencetak laporan-laporan dan memo yang dibuat setiap ada transaksi pelunasan dan tarik jaminan serta pembuatan laporan.
• Untuk mencetak hasil BI checking.
c. Telepon
• Untuk berhubungan dengan nasabah, Kantor Pusat, dan antar staff Panin.
• Untuk memberikan info tentang fasilitas kredit kepada nasabah yang membutuhkannya.
d. Peralatan-peralatan tulis (misalnya pena, pensil, penggaris, dan lain-lain)
∗ Untuk mencatat transaksi yang terjadi atau untuk membuat laporan-laporan kredit lainnya.
54
5. Identifikasi Permasalahan Magang
Pada bagian service assistant, masalah yang dihadapi adalah system pada BI checking yang error dimana dalam hal ini akan menghambat proses kredit karena syarat diberikannya kredit kepada calon debitur salah satunya dilihat dari kolektibilitas pembayaran kredit di Bank lain atau Bank yang sama. Sistem ICBS yang sering offline yang mengganggu proses pelunasan pinjaman nasabah karena sisa pokok pinjaman nasabah dapat diketahui melalui sistem ICBS.
6. Resume Pekerjaan Selama 3 Bulan
Minggu ke- Uraian Kegiatan
Tanda maupun visi dan misi perusahaan.
Minggu II (5 April – 9 April 2010)
a. Trainning di bagian Customer Service untuk mempelajari sistem
pembukaan/penutupan rekening dan produk-produk Panin.
b. Training di bagian Back Office untuk mempelajari dokumen-dokumen operasional dan sistem
pelaporan kliring, warkat dan LHBU (Laporan Harian Bank Umum).
Minggu III – selesai ( 12 April – 30 Juni 2010)
a. Perkenalan dengan sistem operasional di Service Assistant.
b. Mempelajari transaksi-transaksi kredit.
c. Penginputan laporan-laporan kredit d. Komunikasi dengan nasabah.
e. Komunikasi dengan Kantor Pusat.
f. Pengarsipan laporan-laporan kredit.
Batam, 30 Juni 2010
Mengetahui,
Ely Kartikaningdyah, Msi. Susanto, SE
5 6
L a m p i r a n 3 COPY INVOICE JA\UARI 20IO