DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
STANDAR MUTU PEP BANDUNG|
mencakup siklus perencanaan, pelaksanaan, analisis dan evaluasi, tindakan perbaikan yang dibuktikan dalam bentuk laporan monev dan audit setiap tahun.
SPMI-PEP Bandung; (ii) dokumen manual SPMI-PEP Bandung;
(iii) ada dokumen standar SPMI-PEP Bandung;
(iv) dokumen formulir SPMI-PEP Bandung b. Ada bukti tahap
pelaksanaan berupa: laporan monitoring pelaksanaan standar c. Ada bukti tahap
evaluasi berupa: (i) laporan audit internal pelaksanaan standar beserta analisis akar masalah ketidaksesuaian (jika ada); (ii) usulan tindakan koreksi (jika ada)
d. Ada bukti tahap Pengendalian:
berupa: (i) rapat pimpinan untuk membahas hasil evaluasi dan tindakan korektif atas hasil temuan ketidaksesuaian pelaksanaan standar; ada bukti tindak lanjut atas usulan tindakan koreksi.
e. Ada bukti tahap peningkatan berupa : (i) bukti minimal dua tahun berturut turut dari hasil audit internal, unsur behavior, competence,
dalam bentuk laporan monev dan audit setiap tahun.
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
STANDAR MUTU PEP BANDUNG|
degree atau kombinasi ketiganya dari sebuah standar terpenuhi/terlam pau;.(ii) bukti penetapan standar baru yang lebih tinggi Pimpinan dan ketua
program studi bertanggungjawab atas pelaksanaan monitoring dan evaluasi sasaran mutu setiap tahun di bidang; pendidikan, penelitian, PkM, sarana prasarana, keuangan,
manajemen/tata kelola, sumber daya manusia dan sistem informasi yang terdokumentasi, disosialisasikan serta ditindaklanjuti dengan baik
a. Ada aturan tentang pelaksanaan monitoring dan evaluasi sasaran mutu setiap tahun.
b. Ada instrumen monitoring.
c. Ada Laporan hasil monitoring dan evaluasi yang
disosialisasikan dengan baik d. Ada bukti
laporan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi.
monitoring dan evaluasi sasaran mutu dilakukan setiap tahun di bidang;
pendidikan, penelitian, PkM, sarana prasarana, keuangan, manajemen/tata kelola, sumber daya manusia dan sistem informasi yang terdokumentasi, disosialisasikan serta ditindaklanjuti dengan baik
Pedoman Monev Laporan Monev
Direktur, penjaminan mutu PEP Bandung setiap tahun harus memberikan pembinaan yang sangat baik dalam pengembangan program studi dan penyusunan dokumen akreditasi dalam bentuk pelatihan, dana, dan informasi.
a. Ada data pemetaan peringkat status akreditasi akreditasi BAN- PT untuk universitas dan seluruh program studi.
b. Ada evaluasi hasil akreditasi BAN- PT untuk universitas dan seluruh program studi setiap tahun.
c. Ada pelatihan penyusunan laporan akreditasi dan evaluasi diri program studi.
d. Ada pembinaan peningkatan status akreditasi prodi berupa:
penetapan
Pembinaan dalam pengembangan program studi dan penyusunan dokumen akreditasi secara berkelanjutan
Pelaksanaan koordinasi, bahan pelatihan
Direktur, Wakil Direktur, SPM
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
STANDAR MUTU PEP BANDUNG|
sasaran mutu prodi yang diarahkan pada pemenuhan standari SN Dikti dan BAN PT.
e. Ada laporan monitoring dan evaluasi pemenuhan sasaran mutu.
laporan pelaksanaan tindakan korektif (jika ada); laporan monitoring pelaksanaan tindakan korektif (jika ada) Pimpinan PEP
Bandung, Ketua Unit Teknologi dan Informasi dan ketua SPM
bertanggungjawab menyediakan kelengkapan dan aksesibilitas sistem basis data institusi lengkap
Tersedia basis data yang valid sesuai instrumen borang akreditasi BAN PT dengan teknologi informasi dan mudah diakses yang meliputi 9 standar, yaitu : (i) visi, misi, tujuan, dan strategi; (ii) tata pamong dan kerjasama; (iii) mahasiswa;
sumber daya manusia; (v) keuangan, (vi) sarana dan prasarana; (vii) pendidikan; (viii) penelitian;
pengabdian kepada
masyarakat; (ix) luaran dan capaian hasil pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Kelengkapan dan aksesibilitas sistem basis data institusi lengkap mencakup informasi tentang sembilan standar akreditasi yang mendukung
penyusunan evaluasi diri institusi dan program studi, dan dapat diakses dengan mudah serta
konsisten keberadaannya setiap tahun
Direktur, Wakil Direktur, Unit TI
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
STANDAR MUTU PEP BANDUNG|
e) Strategi Pelaksanaan Standar
1. Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan PEP Bandung dalam melaksanakan menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya Setiap pimpinan satuan organisasi yang menerima laporan dari stakeholder terkait harus mengolah dan mempergunakan sesuai dengan kebutuhan dan kewenangannya.
2. Pembaruan PD Dikti setiap semester.
3. Pejaminan Mutu di tingkat Perguruan Tinggi dan Program Studi melaksanakan SPMI.
4. Melaksanakan SPME oleh badan akreditasi nasional dan/atau Internasional.
f.) Dokumen Terkait dalam Pelaksanaan Standar Untuk pelaksanaan standar ini diperlukan :
1. Peraturan-Peraturan yang mendukung 2. Statuta PEP Bandung
3. Renstra PEP Bandung 4. Manual Prosedur
5. SOP terkait pelaksanaan standar program studi 6. Formulir terkait pelaksanaan standar program studi g.) Referensi
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 24 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Jarak Jauh Pada Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang, Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan perguruan Tinggi
5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015, tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
6. Peraturan Menteri ESDM No. 6 Tahun 2020 tentang Statuta PEP Bandung.
7. Rencana Strategis (Renstra) PEP Bandung
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
STANDAR MUTU PEP BANDUNG|
PEP BANDUNG
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
POLITEKNIK ENERGI DAN PERTAMBANGAN BANDUNG
Kode Dokumen SPL/PEP/SPMI-0304-008
DOKUMEN STANDAR LAINNYA
Tanggal: Revisi: 01STANDAR KERJASAMA Halaman:
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
Dikaji ulang Dr. mont. Imelda E.R. Hutabarat,
S.T., M.T. Wakil Direktur I
Dikendalikan Rochsyid Anggara, S.T., M.T. Ketua SPMI
Disetujui Drs. Wahid Sugiman, M.T. Ketua Senat
Ditetapkan Dr. Asep Rohman, S.T., M.T. Direktur
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
STANDAR MUTU PEP BANDUNG|
a) Rasional Standar Penjaminan Mutu
Kerjasama merupakan upaya bersama yang dilakukan secara sadar dengan saling mendukung dan saling menguatkan sehingga dapat mencapai sinergi yang baik.
Kerjasama dilakukan untuk mendukung tercapainya visi, misi, dan tujuan Politeknik.
Dalam konteks pendidikan tinggi, menurut SK Menteri Pendidikan Nasional Nomor 14 Tahun 2014 tentang kerjasama perguruan tinggi, pada prinsipnya seluruh perguruan tinggi dapat menjalin kerjasa,a dengan lembaga lain untuk meningkatkan kinerja yang dituangkan dalam bentuk kesepakatan bersama.
Kerjasama yang dilakukan PEP Bandung merupakan langkah nyata perwujudan tridharma perguruan tinggi dalam mencari solusi terhadap pengembangan Politeknik dan peningkatan mutu. Setiap bentuk kerjasama harus bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, produktivitas, kreativitas, inovasi, mutu dan relevansi pelaksnaaan tridharma perguruan tinggi untuk meningkatkan daya saing bangsa.
Tujuan standar kerjasama dan hubungan masyarakat:
1. Sebagai acuan utama tata kelola, perencanaan dan pengembangan program kerjasama dan hubungan masyarakat PEP Bandung.
2. Sebagai bentuk pertanggungjawaban PEP Bandung kepada masyarakat dalam mengelola organisasi, membuat perencanaan dan rencana pengembangan yang bermutu, bertanggung jawab, transparan dan akuntabel.
b) Subjek/Pihak yang Bertanggungjawab untuk Memenuhi Isi Standar 1. Direktur
2. Wakil Direktur I Bidang Akademik
3. Wakil Direktur II Bidang Administrasi dan Keuangan 4. Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan
5. Ketua Program studi
6. Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan c) Definisi Istilah
1. PEP Bandung adalah Politeknik Energi dan Pertambangan Bandung.
2. Pimpinan PEP Bandung adalah Direktur dan Wakil Direktur.
3. Ketua Program Studi adalah ketua program studi di lingkungan PEP Bandung.
4. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan di PEP Bandung dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
5. Perguruan tinggi adalah satuan pendidikan tinggi yang dapat menyelenggarakan program akademik, profesi, dan/atau vokasi.
6. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan
7. Nota kesepakatan adalah dokumen legal yang menjelaskan persetujuan antara kedua belah pihak.
d) Pernyataan Isi Standar
No Pernyataan
Standar Indikator Kriteria Data yang
dibutuhkan PIC
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
STANDAR MUTU PEP BANDUNG|
1 PEP Bandung harus memiliki jejaring kerjasama dengan perguruan tinggi/
lembaga/ institusi/
industri/ pemerintah daerah dan lainnya
a. Adanya MoU kerjasama PEP bandung dengan
perguruan tinggi lain di dalam dan luar negeri, pemerintah pusat/ daerah, instansi/
lembaga swasta, industri/
perusahaan jasa b. Adanya
kegiatan sebagai bentuk implementasi kerjasama
Adanya roadmap pengembangan jejaring kerjasama
MoU Kerjasama, laporan
implementasi kerjasama
Wadir III
2 PEP Bandung
memiliki sistem pengelolaan kerjasama yang efektif dan efisien
a. Semua kerjasama dituangkan dalam bentuk MoU yang dengan PEP Bandung berposisi sebagai mitra yang saling menguntungkan kedua belah pihak
c. Jangka waktu kerjasama dapat bersifat jangka pendek, menengah, Panjang sesuai dengan program kerjasama yang dijalankan
sistem pengelolaan kerjasama yang efektif dan efisien
MoU, rencana pengembangan jejaring kerjasama
Wadir III
PEP Bandung memiliki sistem penjaminan mutu kegiatan kerjasama
a. Adanya sistem penjaminan mutu dalam bentuk monev kegiatan kerjasama yang dilakukan setiap tahun
monitoring dan evaluasi sasaran mutu dilakukan setiap tahun yang
terdokumentasi, disosialisasikan serta ditindaklanjuti dengan baik
Laporan Monev Direktur, Wakil Direktur, Ketua Program Studi, SPM
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
STANDAR MUTU PEP BANDUNG|
b. Adanya evaluasi kegiatan kerjasama yang diperoleh dari mitra
Kerjasama c. Adanya laporan
kegiatan kerjasama sebagai bentuk peryanggungja waban kepada politeknik dan mitra
e) Strategi Pelaksanaan Standar
1. Penyelenggaraan seluruh kerjasama harus dikoordinasikan di tingkat Politeknik dan program studi
2. Kerjasama dilakukan dalam rangka pendayagunaan sumber daya yang dimiliki oleh PEP Bandung, peningkatan kinerja program studi/ unit kerja, penyediaan akses bagi pendidikan dan tenaga kependidikan untuk dapat mengembangkan diri, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui kegiatan tridharma, kontribusi politeknik bagi masyarakat, pengemvangan tata kelola dan kepemimpinan politeknik, pengembangan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia, pengembangan citra positif politeknik.
3. Kerjasama seharusnya dilakukan untuk penyediaan akses bagi sivitas akademika untuk berlatih/ kerja profesi/ penelitian/ PkM, penciptaan peluang dan akses bagi mahasiswa/ lulusan dalam mendapatkan lapangan pekerjaan.
f.) Dokumen Terkait dalam Pelaksanaan Standar Untuk pelaksanaan standar ini diperlukan :
1. Peraturan-Peraturan yang mendukung 2. Statuta PEP Bandung
3. Renstra PEP Bandung 4. Manual Prosedur
5. SOP terkait pelaksanaan standar kerjasama 6. Formulir terkait pelaksanaan standar kerjasama g.) Referensi
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 24 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Jarak Jauh Pada Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang, Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan perguruan Tinggi
5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015, tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
DALAM PROSES REVISI
STANDAR MUTU PEP BANDUNG|
6. Peraturan Menteri ESDM No. 6 Tahun 2020 tentang Statuta PEP Bandung.
7. Rencana Strategis (Renstra) PEP Bandung