Dasar Hukum - DAFTAR ISI. KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii

BAB I PENDAHULUAN

VII. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Dasar 1945 Bab VIIB Pasal 22E ayat 5;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih Dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi Dan Nepotisme (Lembaran Negara RI Tahun 1999 Nomor 75);

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61);

4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 101, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246);

5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2016 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 146);

6. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008;

7. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 04 Tahun 2010 tentang Uraian Tugas Staf Pelaksana Pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota;

17

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

8. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 21 Tahun 2008 dan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 37 Tahun 2008;

9. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008 tentang Perubahan atas Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.

18

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

19

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

BAB II

PROGRAM KEGIATAN DAN REALISASI

I. PROGRAM KEGIATAN

Jumlah pagu anggaran KPU Kabupaten Klaten Tahun 2016 mengalami beberapa kali revisi, sesuai dengan DIPA KPU Kabupaten Klaten BA (076) Tahun Anggaran 2016 Nomor: SP DIPA-076.01.2.657480/2016 pagu awal sebesar Rp. 2.018.051.000 (dua milyar delapan belas juta lima puluh satu ribu rupiah). Pada tanggal 30 Maret 2016 terdapat revisi kesatu sebesar Rp.

2.068.441.000 (dua milyar enam puluh delapan juta empat ratus empat puluh satu ribu rupiah). Pada tanggal 20 April 2016 KPU Kabupaten Klaten mengajukan revisi ke Kanwil DJA terkait konversi dana hibah Pilkada Tahun 2015 sehingga pagu DIPA menjadi sebesar Rp. 5.097.589.000 (lima milyar sembilan puluh tujuh juta lima ratus delapan puluh sembilan ribu rupiah). Pada bulan Juli terdapat revisi ketiga sebesar Rp. 5.573.704.000 (lima milyar lima ratus tujuh puluh tiga juta tujuh ratus empat ribu rupiah).

Berdasarkan DIPA tahun anggaran 2016 terdapat dua program kegiatan yang harus dilaksanakan oleh KPU Kabupaten Klaten yaitu:

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya.

2. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik.

Dari 2 program tersebut dijabarkan menjadi 8 kegiatan, 27 output yang dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (076.01.01)

a. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di lingkungan Setjen KPU (3355)

1) Laporan Permasalahan Pengelolaan Keuangan (3355.003)

Pada output ini KPU Kabupaten Klaten merencanakan serta melakukan pengelolaan keuangan dengan berdasar pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sehingga telah tersusun Laporan Keuangan berbasis aktual untuk periode Triwulanan maupun Semesteran sesuai dengan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PMK177/PMK 05/2015 tentang Pedoman Penyusunan dan Penyampaian Laporan Keuangan Kementrian Negara/Lembaga.

2) Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA) (3355.007) Output yang ingin dicapai oleh KPU Kabupaten Klaten adalah tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA) untuk disampaikan ke KPU RI dan KPU Provinsi Jawa Tengah.

3) Layanan Perkantoran. (3355.994)

Sifat kegiatan dari program ini merupakan kegiatan rutinitas pelaksanaan pelayanan administrasi perkantoran yang terdiri dari sarana dan prasarana sebagai penunjang pelayanan administrasi perkantoran di KPU Kabupaten Klaten. Layanan perkantoran dalam output ini dilaksanakan dengan melakukan Pembayaran gaji, tunjangan, uang makan, uang

20

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

lembur bagi Komisioner dan Pegawai Sekretariat KPU Kabupaten Klaten yang dibayarkan rutin tiap bulan pada Minggu I.

Indikator hasil dari program ini adalah terwujudnya suatu pelayanan administrasi perkantoran yang sesuai dengan pelayanan prima dan peningkatan pengolahan administrasi barang.

b. Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan Inventarisasi Sarana dan Pra Sarana Pemilu. (3356)

1) Perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik Pemilu (3356.008)

Pelaksanaan kegiatan ini berupa pengelolaan Sistem Informasi Logistik (SILOG) dengan melakukan pemeliharaan data dan informasi oleh operator SILOG KPU Kabupaten Klaten. Apilkasi SILOG juga dapat digunakan sebagai sumber informasi bagi KPU Kabupaten/Kota dan Provinsi terkait adanya kebijakan-kebijakan dari KPU RI/KPU Provinsi Jawa Tengah tentang logistik kepemiluan.

2) Fasilitasi pengadaan logistik Pemilu. (3356.009) KPU Kabupaten

Klaten

mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP)

yang akan

dilaksanakan pada tahun anggaran 2016 berdasarkan DIPA TA. 2016.

Penayangan RUP ini dilakukan melalui aplikasi SIRUP LKPP oleh operator SIRUP KPU Kabupaten Klaten sehingga publik dapat mengetahui dan

mengakses informasi tentang RUP KPU Kabupaten Klaten TA. 2016.

3) Inventarisasi logistik Pemilu (3356.011)

Pelaksanaan inventarisasi logistik eks Pemilu 2014 dilakukan oleh tim

21

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Sekretaris KPU Kabupaten Klaten. Hasil inventarisasi ini dilaporkan kepada KPU Provinsi Jawa Tengah dan KPU RI.

c. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data (3357)

1) Dokumen Perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi (3357.001)

Penyusunan Rencana Strategis KPU Kabupaten Klaten dilakukan pada awal tahun anggaran dan telah disampaikan kepada KPU Provinsi dan KPU . Untuk menjabarkan Renstra dalam kegiatan yang lebih konkrit maka disusunlah Rencana Kerja Anggaran.

2) Sistem administrasi penyelenggara Pemilu yang tertib, efektif dan efisien (3357.003)

Untuk mendukung kinerja dan jaringan komunikasi data kantor dibutuhkan adanya pemeliharaan jaringan internet dan kapling jaringan yang aksesible. Sehingga dilakukan kegiatan pemeliharaan jaringan internet dan kapling jaringan di kantor KPU Kabupaten Klaten.

3) Data dan informasi kepemiluan (3357.004)

Diperlukan monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan program dan kegiatan serta anggaran agar capaian kinerjanya dapat terukur. Kegiatan monitoring dan evaluasi ini dilakukan melalui beberapa instrument yaitu:

Penyusunan Laporan Capaian Keuangan dan Fisik dari Triwulan I s.d. IV berdasarkan PP Nomor 39

Tahun 2006, Penyusunan Laporan Capaian Output berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 249 Tahun 2011, Penyusunan Laporan Kinerja (LAKIP tahun 2015) dan penyusunan Perjanjian Kinerja tahun 2016 dan menyampaikan Dokumen LAKIP dan Dokumen SAKIP ke KPU Provinsi Jawa Tengah.

4) Dokumen pemutakhiran data pemilih (3357.010)

KPU Kabupaten Klaten juga senantiasa melakukan pemutakhiran data pemilih berkelanjutan, sebagai tindak lanjut instruksi KPU RI untuk senantiasa melakukan pemeliharaan maupun update data pemilih secara berkelanjutan.

Dalam melaksanakan pemutakhiran data pemilih tahun 2016, KPU Kabupaten Klaten juga akan koordinasi dengan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten maupun dinas/instansi terkait.

5) Sistem aplikasi Pemilu (3357.023)

Untuk Peningkatan kapasitas sumber daya manusia khususnya operator

22

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

aplikasi kepemiluan maka pada tahun 2016 akan dimaksimalkan penggunaan seluruh aplikasi penunjang serta akan ditetapkan operator dari masing-masing aplikasi tersebut, yang kemudian akan diselenggarakan bimbingan teknis aplikasi kepemiluan.

d. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian (3358)

1) Tingkat ketepatan tertib adinistrasi dan pengelolaan SDM (3358.001) Dalam rangka pengelolaan SDM dan tertib administrasi kepegawaian KPU Kabupaten Klaten menyusun laporan rutin bulanan kepegawaian ke KPU Provinsi Jateng. Pengajuan kenaikan pangkat PNS ke KPU Provinsi Jawa Tengah. Pembinaan PNS sampai dengan pemberian sanksi sesuai pelanggaran dan memproses PNS berprestasi Tahun 2016 di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Klaten.

Komisi Pemilihan Umum sebagai penyelenggara pemilu yang bersifat nasional, tetap, independen, dan mandiri, harus senantiasa meningkatkan kemampuan dan kapasitas para pegawainya. Kelancaran penyelenggaraan program dan kegiatan memerlukan suatu pembinaan terhadap para pegawai sebagai aparatur Negara. Oleh karena itu tidak dapat disangkal lagi bahwa faktor manusia merupakan modal utama yang perlu diperhatikan dalam suatu instansi pemerintahan.

Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai suatu tujuan ditentukan oleh kualitas dan kemampuan orang-orang yang berada di dalamnya.

Kelancaran penyelenggaraan program dan kegiatan yang telah ditetapkan memerlukan suatu pembinaan terhadap aparatur Negara. Ditinjau dari sudut organisasi, manusia adalah sumber daya yang dinamis, bukan sumber daya yang statis seperti halnya tanah dan modal. Aparatur Negara merupakan keseluruhan lembaga dan pejabat Negara serta pemerintah Negara yang meliputi aparatur kenegaraan dan pemerintahan sebagai abdi Negara dan abdi masyarakat, bertugas dan bertanggungjawab atas penyelenggaraan Negara dan pembangunan serta senantiasa mengabdi dan setia kepada kepentingan,nilai-nilai dan cita-cita perjuangan bangsa dan Negara berdasar Pancasila dan undang-undang Dasar 1945.

PNS Sebagai sumber daya manusia yang berada di sektor pemerintahan turut bertanggung jawab atas keberhasilan dalam pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan nasional sehingga kedudukan dan peranan PNS sangat penting sebagai pelaksana dari usaha kegiatan pemerintah. Adapun sosok PNS yang diharapkan dalam rangka upaya mencapai tujuan nasional menurut UU No.43 Tahun 1999 pasal 1 tentang pokok-pokok kepegawaian PNS adalah setiap warga Negara Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri

23

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

atau diserahi tugas Negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2) Seleksi PNS secara transparan dan akuntabel (3358.003)

Seleksi PNS secara transparan dan akuntabel merupakan salah satu syarat guna meningkatkan kapasitas SDM di lingkungan KPU Kabupaten Klaten. Terkait hal tersebut, maka KPU Kabupaten Klaten akan mengirimkan Kasubbag Umum untuk mengikuti Diklat Teknis Kepegawaian yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah.

3) Bimtek SIPP (3358.006)

Dalam rangka penatalaksanaan kepegawaian KPU Kabupaten Klaten akan mengirimkan pegawainya untuk mengikuti bimbingan teknis Sistem Informasi Penyelenggara Pemilu (SIPP).

Aplikasi SIPP berguna untuk menyimpan data dan memberikan informasi tentang data penyelenggara pemilu.

e. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran KPU (3360) 1) Penerapan elektronik sistem kearsipan di KPU (3360.008)

Terdapat 3 sub output yang harus dilaksanakan yaitu penatausahaan Barang Milik Negara (BMN), penghapusan BMN, dan tuntutan ganti rugi. Kegiatan penatausahaan BMN telah dilakukan dengan tertib dan berkesinambungan melalui aplikasi SIMAK BMN oleh operator.

Laporan BMN tingkat satuan kerja (UAKPB) telah disusun.

Penghapusan BMN dilakukan untuk barang yang telah rusak berat.

Proses inventarisasi barang akan dilakukan setelah mengajukan ijin penghapusan BMN kepada KPU, penghapusan barang dilakukan setelah mendapat ijin dari eselon I KPU .

2) Penataan, pendataan dan penilaian arsip (pengelolaan BMN) (3360.009) Kegiatan stock opname barang persediaan untuk mengetahui kebenaran catatan pembukuan dengan yang ada di gudang, Kegiatan ini dilakukan satu kali dalam satu tahun di akhir tahun.

3) Penataan, pendataan dan penilaian arsip (3360.015)

KPU Kabupaten Klaten akan membentuk tim tata kelola kearsipan untuk menata dan mengelola arsip dinamis baik aktif maupun inaktif, dan tim penilaian arsip untuk menilai arsip sesuai dengan jangka simpan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip (JRA) atau berdasarkan nilai guna arsip.

Dalam melaksanakan kegiatan ini KPU Kabupaten Klaten berkoordinasi dengan Kantor Arsip Kabupaten Klaten, maupun pihak terkait.

4) Layanan perkantoran (3360.994)

Penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran dilakukan secara rutin setiap bulan meliputi langganan daya dan jasa, pembayaran honor satpam dan pramubhakti, pemeliharaan alat-alat kantor, gedung, dan kendaraan dinas. Pembayaran terkait pelaksanaan operasional kantor digunakan untuk pembayaran belanja pakaian dinas pegawai, satpam, dan pramubhakti, dan pembayaran honor operasional satuan kerja.

24

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

Program ini bertujuan sebagai media pendukung pelaksanaan seluruh program dan kegiatan yang mana kebijakannya mengarah pada peningkatan kualitas pelayanan prima bidang administrasi perkantoran di KPU Kabupaten Klaten. Indikator hasil dari program ini adalah terwujudnya suatu pelayanan administrasi perkantoran yang sesuai dengan pelayanan prima dan peningkatan pengolahan administrasi barang. Sifat kegiatan dari program ini merupakan kegiatan rutinitas pelaksanaan pelayanan administrasi perkantoran yang terdiri dari sarana dan prasarana sebagai penunjang pelayanan administrasi perkantoran di KPU Kabupaten Klaten.

f. Pemeriksaan di lingkungan Sekjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota (3361)

1) Laporan hasil evaluasi LAKIP (3361.004)

Evaluasi atas Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) tahun 2015 telah dilaksanakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah bekerja sama dengan Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan Provinsi Jawa Tengah. Hasil evaluasi yang dilakukan masih terdapat beberapa hal yang perlu disempurnakan sebagai acuan penyusunan LAKIP tahun 2016.

2) Laporan hasil rivew laporan keuangan KPU (3361.005)

KPU Kabupaten Klaten telah menyusun Laporan Keuangan tahun 2015 dan telah mengikuti riview atas laporan keuangan yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah bekerja sama dengan BPKP.

2. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik. (076.01.06)

a. Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu (3363)

Penanggung jawab kebijakan adalah Ketua KPU Kabupaten Klaten dan Anggota KPU Divisi Hukum, sedangkan penanggung jawab kegiatan adalah Sekretaris KPU Kabupaten Klaten dan pelaksana kegiatan adalah Sub Bagian Hukum.

1) Advokasi dan sengketa hukum (3363.010)

Di antara tugas KPU Kabupaten Klaten di bidang advokasi adalah melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan penyelesaian hukum, penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan Pemilu. Hal ini bertujuan agar permasalahan hukum bisa diantisipasi maupun diselesaikan secara cepat dan tepat sesuai dengan peraturan dan Undang-undang yang berlaku.

Adapun maksud kegiatan Advokasi dan Sengketa Hukum dimaksudkan:

a) Meningkatkan kualitas pertimbangan hukum, pendapat hukum;

b) Meningkatkan pemahaman dan kapasitas serta kompetensi pelayanan advokasi hukum, penyelesaian sengketa hukum dan proses legalisasi hukum.

2) Layanan administrasi kepemiluan (3363.011)

25

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

Untuk meningkatkan kemampuan pengelolaan dan pendokumentasian produk hukum KPU Kabupaten Klaten memprogramkan adanya koordinasi dengan KPU RI dan KPU Provinsi maupun instansi terkait.

3) Penyuluhan Peraturan perundang-undangan Pemilu dan Pemilukada.

(3363.013)

Program ini dilakukan dengan mengikuti Penyuluhan Peraturan perundang-undangan Pemilu dan Pemilukada yang diselenggarakan oleh KPU dan KPU Provinsi Jawa Tengah dalam upaya meningkatkan kompetensi dan kapasitas penyusunan keputusan KPU Kabupaten/Kota.

b. Pedoman, Petunjuk Teknis & Bimbingan Teknis/Supervisi/Publikasi/

Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu dan Pendidikan Pemilih (3364)

1) PAW anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi, dan DPRD Kabupaten/Kota (3364.004)

Program ini sangat tentatif dan menyesuaikan perkembangan situasi politik maupun partai politik di Kabupaten Klaten. Dalam pelaksanaan tahapan pelaksanaan kegiatan PAW anggota DPRD, hal yang dilakukan oleh KPU Kabupaten Klaten yaitu:

a) Mencatat dokumen surat permintaan PAW dari Pimpinan DPRD serta mengunggah (upload) dokumen surat dari pimpinan DPRD ke dalam Aplikasi SIMPAW DPR, DPD, dan DPRD;

b) Melakukan verifikasi/penelitian pemenuhan syarat calon pengganti antar waktu anggota DPRD Kabupaten Klaten serta mengunggah (upload) dokumen pendukungnya ke dalam Sistem Informasi Manajemen PAW (SIMPAW) DPR, DPD dan DPRD;

c) Melaksanakan rapat pleno KPU Kabupaten Klaten mengenai penetapan calon pengganti antar waktu anggota DPRD;

d) Menyampaikan calon pengganti anggota DPRD Kabupaten Klaten hasil pleno KPU Kabupaten Klaten kepada Pimpinan DPRD Kabupaten Klaten dengan tembusan kepada KPU Provinsi Jawa Tengah.

e) Melakukan konsultasi dengan KPU/KPU Provinsi dan koordinasi/

klarifikasi kepada partai politik/Instansi/stakeholder lainnya terkait dengan kegiatan PAW anggota DPR, DPD, dan DPRD.

f) Menyusun laporan evaluasi terhadap pelaksanaan penggantian antar waktu anggota DPRD Provinsi ke dalam Sistem Informasi Manajemen PAW (SIMPAW) DPR, DPD dan DPRD.

g) Menyampaikan laporan evaluasi hasil pelaksanaan penggantian antar waktu anggota DPRD Kabupaten Klaten tepat waktu dalam bentuk soft file melalui aplikasi Sistem Informasi Manajemen PAW (SIMPAW) dan dalam bentuk hard file kepada KPU Provinsi Jawa Tengah.

Kegiatan ini bertujuan agar dapat terbentuknya pengetahuan dan pemahaman KPU Kabupaten/Partai Politik/Instansi/Stakeholder lainnya terkait proses pelaksanaan PAW anggota DPR, DPD, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten.

26

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

2) Dokumen Teknis Pemilu Legislatif, Pilpres dan Wapres serta Pilkada (3364.030)

3) Bimbingan teknis penyelenggaraan Pemilukada (3364.006)

Dikarenakan pada tahun 2016 Klaten tidak menyelenggarakan pemilu, maka untuk program ini direvisi untuk mensupport kegiatan kepemiluan lainnya.

4) Informasi dan publikasi serta sosialisasi Pemilu dan Pemilukada (3364.033)

KPU Kabupaten Klaten melakukan pengumpulan data dan dokumen tahapan teknis Pilkada Tahun 2015 dan mengelolanya menjadi informasi yang dapat disampaikan kepada publik dengan menggunakan instrument yang telah disusun. Mulai dari evaluasi, pelaksanaan sosialisasi pasca penyelenggaraan pemilukada, maupun giat lain baik yang bersifat kegiatan fisik maupun melalui informasi media maupun elektronik.

II. REALISASI PROGRAM KEGIATAN

Pada tahun 2016 KPU Kabupaten Klaten telah melaksanakan program dan kegiatan. Sasaran ini dicapai dengan dukungan anggaran sebesar Rp.5.582.676.000,00 dapat direalisasikan sebesar Rp. 5.577.904.822 atau 99,91%

dari pagu anggaran. Pelaksanaan program dan kegiatan adalah:

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ( 076.01.01)

a. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di lingkungan Sekjen KPU (3355)

1) Laporan Permasalahan Pengelolaan Keuangan (3355.003)

Pada output ini KPU Kabupaten Klaten telah melaksanakan pengelolaan keuangan dengan berdasar pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sehingga telah tersusun Laporan Keuangan berbasis aktual untuk periode Triwulan dan Semesteran sesuai dengan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PMK177/PMK.05/2015 tentang Pedoman Penyusunan dan Penyampaian Laporan Keuangan Kementrian Negara/Lembaga.

2) Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA).

(3355.007)

Output yang telah dicapai adalah KPU Kabupaten Klaten telah menyusun dan menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA) ke KPU dan KPU Provinsi Jawa Tengah.

27

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

3) Layanan Perkantoran. (3355.994)

Layanan perkantoran dalam output ini dilaksanakan dengan melakukkan Pembayaran gaji, tunjangan, uang makan, uang lembur bagi Komisioner dan Pegawai Sekretariat KPU Kabupaten Klaten yang dibayarkan rutin tiap bulan pada Minggu I.

Terwujudnya pelayanan administrasi perkantoran yang sesuai dengan pelayanan prima dan peningkatan pengolahan administrasi barang.

Kegiatan layanan perkantoran KPU Kabupaten Klaten adalah:

a) Penyedia jasa surat menyurat

Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat ini merupakan kegiatan antar instansi yang mengarah pada administrasi pelayanan internal &

eksternal yang tercatat dalam bentuk surat sebagai dokumen komunikasi resmi arsip dinamis dan statis.

28

-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016

REKAP SURAT MENYURAT

KPU KABUPATEN KLATEN TAHUN 2016

NO ASAL/TUJUAN SURAT

MASUK

SURAT KELUAR

1. KPU RI 52 bendel 3 bendel

2. SEKJEN KPU RI 63 bendel 7 bendel

2. KPU PROVINSI JATENG 41 bendel 29 bendel 3. SEKRETARIAT KPU

PROVINSI JAWA TENGAH

77 bendel 32 bendel

4. PARTAI POLITIK 14 bendel 10 bendel 5. DINAS INSTANSI 217 bendel 119 bendel

6. PERORANGAN 3 bendel 18 bendel

JUMLAH 467 bendel 208 bendel

b) Penyediaan jasa pemeliharaan kendaraan operasional/dinas

Kegiatan ini selain terdapat kegiatan tindakan pengamanan serta penertiban administrasi aset bergerak milik KPU Kabupaten Klaten.

Indikator hasil dari kegiatan ini adalah kendaraan operasional/dinas dan peningkatan tertib administrasi bidang aset bergerak pada aset kendaraan bermotor milik KPU Kabupaten Klaten.

c) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.

Kegiatan ini merupakan kegiatan pendukung administrasi perkantoran dalam memenuhi kebutuhan biaya penggunaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik KPU Kabupaten Klaten yang disediakan pihak pemberi jasa.

d) Penyediaan jasa administrasi keuangan.

Kegiatan ini mengarah pada belanja pegawai yang tujuannya untuk memenuhi kebutuhan jasa administrasi keuangan dalam pelaksanaan kegiatan KPU Kabupaten Klaten untuk satu tahun anggaran berjalan yaitu TA.2016.

e) Penyediaan jasa kebersihan kantor.

Untuk pelaksanaan administrasi perkantoran yang dinamis diperlukan kenyamanan dalam pelaksanaan administrasi perkantoran.

Oleh karena itu pemenuhan kebersihan kantor sebagai pendukung program pelayanan administrasi perkantoran merupakan tujuan kegiatan ini.

f) Penyediaan jasa Perbaikan peralatan kerja.

Dalam pelaksanaan rutinitas perkantoran diperlukan peralatan kerja yang memadahi dan siap pakai sebagai penunjang pelaksanaan pelayanan administrasi perkantoran. Maka berkenaan hal tersebut indikator hasil yang diinginkan adalah pemenuhan jasa perawatan peralatan alat kerja sebagai sarana pendukung rutinitas administrasi perkantoran di KPU Kabupaten Klaten.

g) Penyediaan alat tulis Kantor.

Dalam dokumen DAFTAR ISI. KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii (Halaman 19-0)