BAB II PROGRAM KEGIATAN DAN REALISASI
II. Realisasi Program Kegiatan
Pada tahun 2016 KPU Kabupaten Klaten telah melaksanakan program dan kegiatan. Sasaran ini dicapai dengan dukungan anggaran sebesar Rp.5.582.676.000,00 dapat direalisasikan sebesar Rp. 5.577.904.822 atau 99,91%
dari pagu anggaran. Pelaksanaan program dan kegiatan adalah:
1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya ( 076.01.01)
a. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di lingkungan Sekjen KPU (3355)
1) Laporan Permasalahan Pengelolaan Keuangan (3355.003)
Pada output ini KPU Kabupaten Klaten telah melaksanakan pengelolaan keuangan dengan berdasar pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sehingga telah tersusun Laporan Keuangan berbasis aktual untuk periode Triwulan dan Semesteran sesuai dengan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PMK177/PMK.05/2015 tentang Pedoman Penyusunan dan Penyampaian Laporan Keuangan Kementrian Negara/Lembaga.
2) Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA).
(3355.007)
Output yang telah dicapai adalah KPU Kabupaten Klaten telah menyusun dan menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA) ke KPU dan KPU Provinsi Jawa Tengah.
27
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
3) Layanan Perkantoran. (3355.994)
Layanan perkantoran dalam output ini dilaksanakan dengan melakukkan Pembayaran gaji, tunjangan, uang makan, uang lembur bagi Komisioner dan Pegawai Sekretariat KPU Kabupaten Klaten yang dibayarkan rutin tiap bulan pada Minggu I.
Terwujudnya pelayanan administrasi perkantoran yang sesuai dengan pelayanan prima dan peningkatan pengolahan administrasi barang.
Sifat kegiatan dari program ini merupakan kegiatan rutinitas pelaksanaan pelayanan administrasi perkantoran yang terdiri dari sarana dan prasarana sebagai penunjang pelayanan administrasi perkantoran di KPU Kabupaten Klaten.
Kegiatan layanan perkantoran KPU Kabupaten Klaten adalah:
a) Penyedia jasa surat menyurat
Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat ini merupakan kegiatan antar instansi yang mengarah pada administrasi pelayanan internal &
eksternal yang tercatat dalam bentuk surat sebagai dokumen komunikasi resmi arsip dinamis dan statis.
28
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
REKAP SURAT MENYURAT
KPU KABUPATEN KLATEN TAHUN 2016
NO ASAL/TUJUAN SURAT
MASUK
SURAT KELUAR
1. KPU RI 52 bendel 3 bendel
2. SEKJEN KPU RI 63 bendel 7 bendel
2. KPU PROVINSI JATENG 41 bendel 29 bendel 3. SEKRETARIAT KPU
PROVINSI JAWA TENGAH
77 bendel 32 bendel
4. PARTAI POLITIK 14 bendel 10 bendel 5. DINAS INSTANSI 217 bendel 119 bendel
6. PERORANGAN 3 bendel 18 bendel
JUMLAH 467 bendel 208 bendel
b) Penyediaan jasa pemeliharaan kendaraan operasional/dinas
Kegiatan ini selain terdapat kegiatan tindakan pengamanan serta penertiban administrasi aset bergerak milik KPU Kabupaten Klaten.
Indikator hasil dari kegiatan ini adalah kendaraan operasional/dinas dan peningkatan tertib administrasi bidang aset bergerak pada aset kendaraan bermotor milik KPU Kabupaten Klaten.
c) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
Kegiatan ini merupakan kegiatan pendukung administrasi perkantoran dalam memenuhi kebutuhan biaya penggunaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik KPU Kabupaten Klaten yang disediakan pihak pemberi jasa.
d) Penyediaan jasa administrasi keuangan.
Kegiatan ini mengarah pada belanja pegawai yang tujuannya untuk memenuhi kebutuhan jasa administrasi keuangan dalam pelaksanaan kegiatan KPU Kabupaten Klaten untuk satu tahun anggaran berjalan yaitu TA.2016.
e) Penyediaan jasa kebersihan kantor.
Untuk pelaksanaan administrasi perkantoran yang dinamis diperlukan kenyamanan dalam pelaksanaan administrasi perkantoran.
Oleh karena itu pemenuhan kebersihan kantor sebagai pendukung program pelayanan administrasi perkantoran merupakan tujuan kegiatan ini.
f) Penyediaan jasa Perbaikan peralatan kerja.
Dalam pelaksanaan rutinitas perkantoran diperlukan peralatan kerja yang memadahi dan siap pakai sebagai penunjang pelaksanaan pelayanan administrasi perkantoran. Maka berkenaan hal tersebut indikator hasil yang diinginkan adalah pemenuhan jasa perawatan peralatan alat kerja sebagai sarana pendukung rutinitas administrasi perkantoran di KPU Kabupaten Klaten.
g) Penyediaan alat tulis Kantor.
Indikator hasil dari kegiatan ini adalah pemenuhan kebutuhan alat tulis Kantor untuk personil KPU Kabupaten Klaten dalam pelaksanaan pelayanan administrasi perkantoran.
29
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
h) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
Indikator hasil dari kegiatan ini adalah terpenuhinya kebutuhan barang cetakan kebutuhan administrasi perkantoran dalam pengelolaan pendapatan dan belanja di KPU Kabupaten Klaten sesuai standar akuntansi pemerintah dan pemenuhan kebutuhan penggandaan beberapa dokumen sesuai kebutuhan.
i) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan Kantor.
Kegiatan ini berhubungan dengan kebutuhan pelayanan administrasi perkantoran KPU Kabupaten Klaten yang memadahi. Indikator hasil dari kegiatan ini adalah terpenuhinya kebutuhan instalasi kelistrikan dan penerangan dalam gedung perkantoran.
j) Penyediaan peralatan dan perlengkapan Kantor.
Indikator hasil kegiatan ini adalah tersedianya peralatan dan perlengkapan Kantor sebagai pendukung sarana peralatan administrasi perkantoran di KPU Kabupaten Klaten.
k) Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-undangan.
Indikator hasil dari kegiatan ini adalah pemenuhan kebutuhan bahan bacaan dan buku-buku literatur sebagai media informasi dan merupakan pendukung nilai-nilai strategis pelaksanaan program kegiatan KPU Kabupaten Klaten.
Selain kegiatan layanan perkantoran seperti tersebut diatas, untuk mendukung serta untuk memaksimalkan layanan perkantoran, maka KPU Kabupaten Klaten juga melakukan kegiatan layanan dukungan administrasi perkantoran lain, di antaranya adalah:
1) Penyelenggaraan rapat-rapat koordinasi/kerja/dinas/pimpinan kelompok kerja/konsultasi.
Kegiatan rapat-rapat koordinasi/kerja/dinas/pimpinan kelompok kerja/
konsultasi yang diselenggarakan KPU Kabupaten Klaten selama tahun 2016 sebagai berikut:
a) Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) pada 22 Maret 2016 dengan menghadirkan Bapak Handoko Agung Saputro - selaku Komisioner Komisi Informasi Publik sebagai narasumber. Adapun tujuan dari pelaksanaan FGD ini guna meminta masukan sekaligus memaksimalkan pelayanan - terutama terkait informasi- kepada mayarakat. Rakor dan FGD Pelayanan Informasi Publik ini dihadiri oleh Komisioner, Sekretaris dan seluruh KaSubag.
30
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
b) Diskusi Publik Diskusi Publik dan Diseminasi Data dan Informasi Hasil Pemilu Kabupaten Klaten yang dilaksanakan pada Rabu, 01 Juni 2016 di KPU Kabupaten Klaten sebagai bentuk kesungguhan KPU KPU Kabupaten Klaten dalam memberikan pelayanan hukum baik secara internal maupun eksternal terkait kepemiluan.
c) FGD Regulasi Mutarlih, sebagai fasilitator Diana Arianti, SP., anggota Komisioner KPU Provinsi Jawa Tengah.
d) Rapat Pleno KPU Kabupaten Klaten
Rapat pleno merupakan forum tertinggi di KPU , dihadiri oleh Ketua dan semua anggota KPU Kabupaten Klaten, Sekretaris, dan semua Kasubag. Selama Tahun 2016 KPU Kabupaten Klaten mengadakan Rapat Pleno sebanyak 31 kali dengan rincian:
REKAP BERITA ACARA TAHUN 2016 NO NO BERITA
ACARA PERIHAL TANGGAL
1 1/KPU -BA/II/2016 Penelitian Dan Pemeriksaan Nama Calon Pengganti Antarwaktu Anggota DPRD Kabupaten Klaten Hasil Pemilihan Umum Tahun 2014
18-Feb-16
2 2/KPU -BA/III/2016 Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran Januari s.d. Februari 2016
17-Mar-16 3 3/KPU -BA/V/2016 Rencana Strategis (Renstra) KPU Kab. Klaten
Tahun 2015-2019
26-Mei-16 4 4/BA/VI/2016 Pernyataan Komisioner KPU Kab. Klaten
Terkait Penetapan Hari Dan Jam Kerja
15-Jun-16 5 5/BA/VI/2016 Disiplin PNS Di Sekretariat KPU Kab.Klaten 20-Jun-16
FGD Pemilih Berkelanjutan
31
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
6 6/BA/VI/2016 Kearsipan Di Lingkungan KPU Kab. Klaten 27-Jun-16 7 7/BA/VII/2016 PPID, Kearsipan Dan Capaian Kinerja di
Lingkungan KPU Kab. Klaten
11-Jul-16 11 11/BA/VIII/2016 Penamaan Dan Pembagian Divisi Anggota KPU
Kab. Klaten
08-Agust-16 12 12/BA/VIII/2016 Retensi Arsip Di Lingkungan KPU Kab. Klaten 19-Agust-16 13 13/BA/VIII/2016 Pemusnahan Arsip Pemilu Dan Griya Pintar 15 15/BA/IX/2016 Persiapan Focus Group Discussion (FGD)
Pemutakhiran Daftar Pemilih Tahun 2016
05-Sep-16 16 16/BA/IX/2016 Evaluasi Penyusunan Jurnal Penataan Arsip
Mingguan
16-Sep-16
17 17/BA/IX/2016 Kelas Demokrasi 19-Sep-16
18 18/BA/IX/2016 Laporan Keuangan Per Agustus 2016 Di Lingkungan KPU Kab. Klaten
29-Sep-16 19 19/BA/X/2016 Rencana Penghapusan Logistik Pemilu 2014 03-Okt-16 20 20/BA/X/2016 Laporan Pemutakhiran Daftar Pemilih
Berkelanjutan Dan Penghapusan Logistik Pemilu 2014
10-Okt-16
21 21/BA/X/2016 Penyusunan Laporan Kegiatan Triwulan III KPU Kabupaten Klaten
18-Okt-16 22 22/BA/X/2016 Tindak Lanjut Penyusunan Laporan Kegiatan
Triwulan III KPU Kab. Klaten
25-Okt-16
25 25/BA/XI/2016 Tindak Lanjut Kegiatan KPU Kabupaten Klaten Bulan Nopember Dan Desember Tahun 2016
14-Nop-16 26 26/BA/XI/2016 Tindak Lanjut Pembentukan Tim Reformasi
Birokrasi dan Tim Agen Perubahan di Lingkungan KPU Kab. Klaten
18-Nop-16
27 27/BA/XI/2016 Realisasi Anggaran KPU Kabupaten Klaten Bagian Anggaran 076 Bulan Oktober 2016
28-Nop-16
32
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
28 28/BA/XII/2016 Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas Dan Kegiatan Tahun 2016 di Komisi Pemilihan Umum Kab. Klaten
05-Des-16
29 29/BA/XII/2016 Pelaksanaan Program Bulan Desember Tahun 2016 di Komisi Pemilihan Umum Kab. Klaten
14-Des-16 30 30/BA/XII/2016 Penelitian dan Pemeriksaan Nama Calon
Pengganti Antar Waktu Anggota DPRD Kab.
Klaten Hasil Pemilihan Umum Tahun 2014
16-Des-16
31 31/BA/XII/2016 Tim Reformasi Birokrasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kab. Klaten
27-Des-16 e) Rapat Koordinasi Internal
Rapat Koordinasi internal yang diikuti oleh seluruh staf Sekretariat KPU Kabupaten Klaten dipimpin oleh sekretaris, dilaksanakan setiap satu bulan sekali. Rapat koordinasi dilakukan untuk membahas program dan kegiatan, pembinaan sumber daya manusia, kinerja maupun sebagai sarana komunikasi formal yang produktif antara sekretaris dengan seluruh jajaran sekretariat.
b. Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pemilu. (3356)
1) Perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik Pemilu (3356.008)
Pelaksanaan kegiatan ini berupa pengelolaan Sistem Informasi Logistik (SILOG) dengan melakukan pemeliharaan data dan informasi oleh operator SILOG KPU Kabupaten Klaten.
2) Fasilitasi pengadaan logistik Pemilu. (3356.009)
KPU Kabupaten Klaten telah mengumumkan rencana umum pengadaan (RUP) yang akan dilaksanakan pada tahun anggaran 2016 berdasarkan DIPA TA. 2016.
Rapat Koordinasi Internal
33
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
Penayangan RUP ini dilakukan melalui aplikasi SIRUP LKPP oleh operator SIRUP KPU Kabupaten Klaten sehingga publik dapat mengetahui dan mengakses informasi tentang RUP KPU Kabupaten Klaten TA. 2016.
3) Inventarisasi logistik Pemilu (3356.011) Prinsip-prinsip pengadaan logistik hampir sama dengan asas penyelenggaraan pemilu. Perpres Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah menegaskan proses pengadaan dilaksanakan secara transparan, dengan prinsip keadilan, efektif, efisien, dan akuntabel.
Selain itu, KPU Kabupaten Klaten juga melakukan penjadwalan retensi arsip sesuai dengan PKPU NO 18 Tahun 2013 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Dan Fasilitatif Non Kepegawaian Dan Non Keuangan Komisi Pemilihan Umum.
34
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
Semua proses pengadaan logistik untuk pemilihan tahun 2016 harus bisa dipertanggungjawabkan. Selain itu, pengadaan barang/jasa juga harus tepat kualitas, tepat jumlah, tepat harga, dan tepat waktu. Komisi Pemilihan Umum (KPU) juga telah menerbitkan peraturan mengenai norma, standar, prosedur, kebutuhan pengadaan dan pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan pemilihan.
Pelaksanaan inventarisasi logistik eks Pemilu 2014 telah dilakukan oleh tim yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Sekretaris KPU Kabupaten Klaten. Pelaksanaan penghapusan logistik eks Pemilu 2014 dilakukan pada Triwulan IV setelah mendapatkan ijin dari KPU.
Penimbangan Logistik Sisa Pemilu 2014
35
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
TIM TATA KELOLA KEARSIPAN
NO. NAMA JABATAN
1. M. ANSORI, SPd. I Ketua
2. JOKO HADI SISWANTO Penanggungjawab
3. TATIEK SRI HARYATIE, S. Sos Wakil Ketua
4. WARDIYEM, SE Sekretaris
5. IKA NURMALIANA DEWI, SE Anggota
6. MINARNO Anggota
7. KARYONO, SH Anggota
8. ADY CHRISTANTO UTOMO Anggota
9. SRI EFI RUSMARIATI Anggota
10. SUPRIYANTO Anggota
TIM PENILAIAN ARSIP
NO. NAMA JABATAN
1. YUYUN SRI AGUNG P, SSTP, M. Si Ketua
2. JOKO HADI SISWANTO Penanggungjawab
3. Dra. EKA SUSILAWATI Wakil Ketua
4. WARDIYEM, SE Sekretaris
5. M. ANSORI, SPd. I Anggota
6. AGUS SUTANTA, SIP Anggota
7. HERMAWAN Anggota
8. SRI EFI RUSMARIATI Anggota
9. PONIMAN Anggota
10. PURWANTO Anggota
c. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data (3357)
1) Dokumen Perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi (3357.001)
Penyusunan Rencana Strategis KPU Kabupaten Klaten telah dilakukan pada awal tahun anggaran dan telah ditetapkan pada rapat pleno 26 mei 2016 dengan berita acara nomor 3/KPU -BA/V/2016, dan telah disampaikan kepada KPU Provinsi dan KPU .
Dalam perjalanannya terdapat revisi DIPA dari KPU untuk pemenuhan anggaran terkait kegiatan. KPU Kabupaten Klaten juga melakukan revisi DIPA ke Kanwil DJPb terkait konversi dana hibah Pilkada tahun 2015.
2) Sistem administrasi penyelenggara Pemilu yang tertib, efektif dan efisien (3357.003)
Untuk mendukung kinerja dan jaringan komunikasi data kantor dibutuhkan adanya pemeliharaan jaringan internet dan kabling jaringan yang aksesible, sehingga kegiatan ini menjadi kegiatan yang bersifat
36
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
rutin insidentall selama tahun 2016 di lingkungan kantor KPU Kabupaten Klaten.
3) Data dan informasi kepemiluan (3357.004)
Diperlukan monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan program dan kegiatan serta anggaran agar capaian kinerjanya dapat terukur. Kegiatan monitoring dan evaluasi ini dilakukan melalui beberapa instrument yaitu:
Penyusunan Laporan Capaian Keuangan dan Fisik dari Triwulan I s.d Triwulan IV berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006, Penyusunan Laporan Capaian Output berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 249 Tahun 2011, Penyusunan Laporan Kinerja (LAKIP tahun 2015) dan penyusunan Perjanjian Kinerja tahun 2016 dan menyampaikan Dokumen LAKIP dan Dokumen SAKIP ke KPU Provinsi Jawa Tengah.
4) Dokumen pemutakhiran data pemilih (3357.010)
KPU Kabupaten Klaten melaksanakan pemutakhiran data pemilih tahun 2016 berbasis data dengan menggunakan aplikasi SIDALIH dengan melakukan Input data DPTb-2 Pilkada Klaten Tahun 2015 melalui aplikasi SIDALIH.
Untuk mendapatkan up dating data KPU Kabupaten Klaten melakukan koordinasi dengan Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten pada tanggal 14 April 2016 di kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten.
Kegiatan pemutakhiran data pemilih berkelanjutan dilaksanakan dengan menggunakan beberapa sumber data, yaitu:
a) Data pemeliharaan daftar pemilih pemilihan sebelumnya yaitu data pemilih yang telah dicoret dari DPT atau DPTb-1 karena tidak lagi memenuhi syarat sebagai pemilih, sehingga harus dikeluarkan dari DPT atau DPT b-1;
b) Daftar Pemilih Tambahan 2 (DPTb-2) Pemilihan sebelumnya. Ini adalah jenis pemilih yang pada saat pemungutan suara pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015 yang menggunakan KTP/KK/Paspor sesuai dengan domisili karena tidak terdaftar di DPT dan DPTb-1;
Ruang Informasi, Data dan PPID KPU Kabupaten Klaten
37
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
c) Laporan langsung dari masyarakat yakni pemilih yang berdomisili di Kabupaten Klaten dapat melaporkan diri atau keluarganya ke KPU Kabupaten Klaten untuk memperbaiki data atau pindah keluar/masuk yang dibuktikan dengan identitas kependudukan dan mengisi formulir Tanggapan dan Masukan Masyarakat;
d) Data Mutasi Penduduk;
e) Pemutakhiran Data Pemilih Tahun berkelanjutan 2016, dengan kegiatannya, antara lain:
(1) Melakukan Updating Data Mutasi Penduduk.
Beberapa data penduduk yang dilakukan updating adalah:
(a) Data yang tidak memenuhi syarat (TMS) hasil pemutakhiran Pemilu/Pemilihan;
(b) Perkiraan DP4 untuk Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah Tahun 2018.
(2) Melakukan koordinasi dengan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14 April 2016 bertempat di Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten. Tujuan kegiatan ini adalah untuk mendapatkan data terkait Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan. Ada beberapa kendala, yaitu:
(a) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten tidak bisa memberikan data byname data mutasi penduduk.
Hal ini dikarenakan yang punya kewenangan mengeluarkan data byname kependudukan hanyalah Kementerian Dalam Negeri yang mana data kependudukan tersebut dikeluarkan setiap semester yaitu pada bulan Juli dan Desember;
(b) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten tidak bisa memberikan by name data penduduk yang meninggal karena tidak adanya laporan data kematian dari tingkat kecamatan atau dari tingkat desa/kelurahan;
(c) Masih kurangnya kesadaran masyarakat untuk melaporkan data kematian tentu akan mempengaruhi jumlah penduduk secara keseluruhan, yang pastinya juga akan berpengaruh pada daftar pemilih dan hal terkait lainnya.
(d) Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten hanya bisa memberikan data berupa perkiraan data agregat penduduk dan jumlah penduduk potensial pemilih pemilu per 31 Desember 2015.
38
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
(3) Menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD) dengan melibatkan stakeholder yang terkait dalam rangka Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 24 Juni 2016 dan tanggal 14 September 2016 bertempat di Aula Kantor KPU Kabupaten Klaten. Adapun Tujuan kegiatan ini adalah:
(a) Melakukan inventarisasi permasalahan pemutakhiran daftar pemilih;
(b) Membedah masalah Sumber Data Pemutakhiran;
(c) Evaluasi terhadap Petugas Pemutakhiran Daftar Pemilih;
(d) Evaluasi Sistem Aplikasi Daftar Pemilih;
(e) Evaluasi Regulasi Pemutakhiran Daftar Pemilih;
(f) Mencari solusi permasalahan pemutakhiran daftar pemilih.
Dalam kegiatan ini KPU Kabupaten Klaten juga melibatkan dari berbagai unsur yang diantaranya terdiri dari:
(a) Disdukcapil Klaten;
(b) BPS Klaten;
(c) Kesbangpol;
(d) Bagian Tata Pemerintahan;
(e) Panwas Kabupaten Klaten periode 2014 - 2015;
39
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
(f) Perwakilan PPK periode 2014 - 2015;
(g) Perwakilan Panwascam periode 2014 - 2015;
(h) Anggota KPU Kabupaten/kota se- Solo Raya Divisi Pemilih.
Pada FGD ini, disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
(a) Dari Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten menegaskan kembali bahwa tidak bisa memberikan data by-name data kependudukan, data mutasi dan data meninggal karena yang bisa memberikan data tersebut hanya kementerian dalam negeri setiap semester.
(b) Sumber data untuk pemilih (DP4) masih banyak yang bermasalah sehingga perlu dicarikan solusi yang tepat.
(c) Sistem Informasi Data Pemilih belum maksimal sehingga perlu penyempurnaan dalam pengaplikasiannya.
(d) Masyarakat pemilih pasif menanggapi proses penyusunan daftar pemilih dan pengumuman daftar pemilih.
(4) Menerima Laporan Langsung dari Masyarakat
KPU Kabupaten Klaten melalui website dan beberapa kegiatan
40
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
pertemuan dengan pemangku kepentingan menginformasikan kepada masyarakat untuk bisa memberikan masukan ataupun tanggapan langsung terkait daftar pemilih. Akan tetapi respon masyarakat terkait masukan/tanggapan terhadap pemutakhiran daftar pemilih berkelanjutan hasilnya nihil.
(5) Pemeliharaan dan Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan menggunakan aplikasi SIDALIH.
Berkaitan dengan penggunaan aplikasi Sidalih, karena aplikasi ini (sebagaimana aplikasi lainnya) berbasis online, maka ada beberapa hal yang menjadi kendala pada aplikasi, di antaranya:
(a) Dalam proses pemeliharaan daftar pemilih menggunakan Aplikasi Sidalih, KPU Kabupaten Klaten mengalami kesulitan proses karena dalam sidalih tidak muncul menu untuk penyaringan data Tidak Memenuhi Syarat (TMS) dan menu untuk menghapus data TMS tersebut.
(b) KPU melakukan kegiatan pemeliharaan secara manual dengan menyandingkan data agregat kependudukan (DAK2) yang berusia +15 tahun per 31 Desember 2015 dengan DPT Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten 2015, untuk menentukan kecamatan mana saja yang perlu untuk mendapatkan perhatian dalam proses pemeliharaan dan pemutakhiran daftar pemilih berkelanjutan, jika nanti Portal Sidalih sudah bisa digunakan kembali.
DATA PERBANDINGAN DAFTAR PEMILIH TAHUN 2015
41
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
(c) Input Daftar Pemilih Tambahan 2 (DPTb-2)
Proses ini dilakukan dengan mengambil hardcopy DPTb-2 dari dalam kotak suara yang pernah digunakan dalam proses penghitungan suara di TPS pada Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015. Selanjutnya hardcopy DPTb-2 diteliti satu persatu untuk mematikan bahwa hardcopy tersebut benar-benar DPTb-2 dan pemilih yang terdaftar dalam DPTb-2 benar-benar memenuhi syarat sebagai pemilih tambahan -2 (belum terdaftar dalam DPT tapi memiliki KTP setempat /identitas lain yang sah), dan kemudian melakukan proses input data pemilih tambahan 2 (DPTb-2) ke dalam Sidalah dengan cara menambahkan data pada menu pemutakhiran untuk melakukan proses satu persatu jika data pemilihnya hanya sedikit serta menambah data melalui webrig.
Berikut ini Daftar Pemilih Tambahan 2 (DPTb-2) hasil dari Proses input tambah data ke Sidalih Pemutakhiran Daftar Pemilih berkelanjutan.
Setelah dilakukan pemutakhiran lebih lanjut melalui input DPTb - 2, jika disandingkan dengan data DPTb-2 Per 9 Desember 2015, maka diperoleh peRBandingan sebagai berkut:
42
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
Perbedaan data DPTb-2 saat pencoblosan tanggal 9 Desember 2015 dengan data DPTb-2 hasil input ke Sidalih Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan disebabkan oleh beberapa hal:
a. Kotak suara dari TPS yang dikirim ke KPU Kabupaten Klaten yang seharusnya berisi DPTb-2, setelah dilakukan pengecekan ternyata tidak semua kota suara berisi DPTb-2 sehingga menyulitkan bagi KPU Kabupaten Klaten untuk melakukan penyisiran data DPTb-2.
b. Setelah dilakukan proses input data atau penambahan data DPTb-2 ke Sidalih, banyak ditemukan data-data DPTb-2 tersebut ternyata sudah ada dalam DPT, sehingga jumlah DPTb-2 hasil input ke Sidalih menjadi berkurang.
c. Dari hasil pengecekan terhadap pemilih yang sudah terdaftar dalam DPT tetapi tercatat juga dalam DPTb-2, hal ini disebabkan karena saat hari H pemungutan dan penghitungan suara Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015 yang bersangkutan kehilangan surat pemberitahuan sehingga saat datang ke TPS, pemilih tersebut membawa KTP dan dicatat sebagai pemilih yang menggunakan KTP.
d. Untuk Daftar Pemilih yang sudah dilakukan penyaringan, sampai saat ini KPU Kabupaten Klaten tidak bisa mengakses ke Sidalih dikarenakan Sidalih selalu dalam kondisi Maintenance.
43
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
5) Sistem aplikasi Pemilu (3357.023)
Untuk Peningkatan kapasitas sumber daya manusia khususnya operator aplikasi kepemiluan maka pada tahun 2016 KPU Kabupaten Klaten telah menetapkan Operator Aplikasi guna menunjang serta memaksimalkan pelayanan.
DAFTAR APLIKASI DAN OPERATOR KPU KABUPATEN KLATEN TAHUN 2016
NO. APLIKASI OPERATOR
1. SILOG Ika Nurmaliana Dewi
2. SIRUP Ika Nurmaliana Dewi
3. SIDALIH Agus Sutanta
4. SITAP Sri Efi Rusmariati
5. PAW Sri Efi Rusmariati
6. PPID Yuyun Sri Agung P
7. SPIP Jeni Jayanto dan Minarno
8. EMONEV BAPPENAS (Laporan Triwulan berdasarkan PP No. 39 Tahun 2006)
Ika Nurmaliana Dewi
9. SMART EMONEV DJA (Laporan Bulanan berdasarkan PMK 249 Tahun 2011)
Ika Nurmaliana Dewi
Foto Kegiatan Operator menginputkan data DPTb-2 ke dalam Sidalih Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan Tahun 2016
44
-Laporan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten 2016
d. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian (3358)
1) Tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM (3358.001)
1) Tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM (3358.001)