PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.2. Pengolahan Data
5.2.1. Perancangan Sistem dengan Metode SADT 1. Context Diagrams (CD)
5.2.1.2. Data Dictionary (DD)
Data dictionary berfungsi membantu pelaku bisnis untuk mengerti aplikasi secara detail, dan mereorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara presisi sehingga pemakai dan penganalisa sistem punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses. Data dictionary mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut:
a. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam context diagram.
b. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran misalnya alamat, diuraikan menjadi kota, negara, dan kode pos.
c. Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data
d. Menspesifikasikan nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan dan aliran. Mendeskripsikan hubungan detil antar penyimpanan yang akan menjadi titik perhatian dalam langkah berikutnya.
Pada kebanyakan sistem dalam dunia maya, kadang-kadang elemen data terlalu kompleks untuk didefenisikan. Kekompleksan tersebut seharusnya diuraikan melalui sejumlah data yang lebih sederhana. Kemudian elemen data yang lebih relevan dan elementer. Pendefinisian tersebut menggunakan notasi yang umum digunakan dalam menganalisa sistem dengan menggunakan sejumlah simbol seperti pada Tabel 5.2.
Table 5.2. Notasi dalam Menganalisa Sistem
No Simbol Uraian
1 Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya
2 + Dan
3 ( ) Opsional (boleh ada atau boleh tidak) 4 { } Pengulangan
5 [ ] Memilih salah satu dari sejumlah alternatif, seleksi
6 * * Komentar
7 @ Indentifikasi atribut kunci
8 | Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol
Dari context diagram diatas, kemudian dirancang data dictionary sebagai langkah dalam perancangan sistem berikutnya. Data dictionary untuk setiap alemen yang dirancang dapat dilihat pada Tabel 5.3.
Tabel 5.3. Data Dictionary Perancangan Sistem Informasi dengan E-commerce
Elemen Proses Data Dictionary
Deskripsi situasi perusahaan terhadap e-commerce
Data program pemasaran + data jumlah mahasiswa dari semua angkatan
Tabel 5.3. Data Dictionary Perancangan Sistem Informasi dengan E-commerce (Lanjutan)
Pendaftaran domain dan hosting
{ pemilihan nama domain} + Pemilihan hosting
Pemilihan nama domain [ .com | .net | .org | .ac.id | .info]
Pemilihan hosting * hosting dengan server lokal I I X,
[ dheccyber | lintas buana | 7flow] Pemilihan hardware dan
software
* pembahasan dan seleksi hardware dan software, hardaware + software*
I nstalasi aplikasi hardware dan software
Hardware + software
Penyimpanan file pada localhost
{ Perancangan layout} + { Pembuatan skrip program}
Penyimpanan file pada server hostingan
{ Upload file via FTP} + { Pengaturan server domain}
Pengenalan website ke internet
{ Uji coba} + { Promosi [ media internet] }
Untuk data dictionary perancangan sistem informasi ini dapat dijelaskan dengan menggunakan tabel simbol yang telah dicantumkan sebelumnya (dalam hal ini adalah Tabel 5.2.). Keterangan dari Tabel 5.3. Data dictionary untuk perancangan sistem informasi dengan e-commerce adalah sebagai berikut:
1. Dalam deskripsi situasi perusahaan terhadap e-commerce digunakan data program pemasaran dan jumlah mahasiswa dari semua angkatan.
1. Untuk butir kedua dari data dictionary adalah dalam hal pendaftaran domain dan hosting, dilakukan pemilihan nama domain dan hostingan yang akan digunakan dari sekian banyak pilihan yang ada.
2. Pada pemilihan nama domain dapat dipilih salah satu dari pilihan berikut: .com, .net, .org, .ac.id, .info
3. Sedangkan untuk pemilihan hosting digunakan hosting dengan server lokal IIX dan dapat dipilih pada salah satu pilihan berikut: 7flow, lintas buana, dan dhecyber.
4. Dilakukan pembahasan mendalam dan rinci terhadap hardwar dan software sebelum dilakukan pemilihan terhadap kedua unsur tersebut untuk digunakan kedepannya.
5. Hardware dan software yang telah dipilih tersebut kemudian diinstal dan diaplikasikan agar dapat dipergunakan dalam perancangan sistem e-commerce.
6. Kemudian dilakukan perancangan layout website dan pembuatan skrip program yang akan disimpan pada directory localhost.
7. File-file yang tersimpan di directory localhost kemudian di upload dengan menggunakan FTP pada server hosting.
8. Pada server hosting, file akan diinstal dan dilakukan pengaturan server domain. Kemudian dilakukan uji coba penampilan website
9. Jika uji coba berhasil maka website siap untuk dipublikasikan ke media internet.
10.Tahap terakhir adalah mempromosikan website, seperti mendaftarkan pada mesin pencari seperti Google, Yahoo!, dan lain-lain.
5.2.1.3. Minispecifications
Model ini merupakan langkah terakhir dalam metode perancangan sistem dengan metode SADT. Pada model ini digunakan untuk mendeskripsikan proses yang terjadi pada level paling dasar dalam data flowed diagram. Model ini berfungsi untuk mendeskripsikan apa yang dilakukan ketika masukan ditransformasi menjadi keluaran. Model inilah yang menjelaskan pola kerja dalam setiap proses.
Untuk menjelaskan model ini, ada banyak cara yang dapat dilakukan misalnya decision tables, flow charts, dan lain-lain. Dalam perancangan minispesification, dilakukan untuk sistem elemen dalam perancangan sistem yang telah digambarkan sebelumnya didalam context diagram. Berikut adalah hasil pengolahan data minispesification sebagai langkah terakhir dalam perancangan sistem e-commerce dengan metode SADT untuk masing-masing elemen sistem.
Tabel 5.4. Proses Minispesifikation untuk Proses 1.0 PROSES MINISPESIFIKASI
Nama Proses: Deskripsi situasi perusahaan terhadap e-commerce Nomor Proses: 1.0
Deskripsi: Menganalisa kelayakan kondisi perusahaan didalam penerapan e-commerce
Input :- Pengumpulan dan pembahasan data program pemasaran - Pengumpulan dan pembahasan data jumlah mahasiswa
Output: Keputusan apakah perlu diaplikasikan sistem e-commerce di STIE Purna Graha
Tabel 5.5. Proses Minispesification untuk Proses 2.0 PROSES MINISPESIFIKASI
Nama Proses: Pendaftaran nama domain dan hosting Nomor Proses: 2.0
Deskripsi: Menentukan nama domain dan hostingan server yang akan digunakan dalam penerapan sistem e-commerce
Input :- Pemilihan dan penentuan domain - Pemilihan dan penentuan hosting server
Output: Nama domain yang akan dipakai dan hostingan server yang akan digunakan sebagai server
Tabel 5.6. Proses Minispesification untuk Proses 3.0 PROSES MINISPESIFIKASI
Nama Proses: Pemilihan hardware dan software Nomor Proses: 3.0
Deskripsi: Menganalisa kelayakan kondisi perusahaan didalam penerapan e-commerce
Input: Pembahasan hardware dan software sesuai kebutuhan
Output: Penentuan terhadap jenis-jenis hardware dan software yang akan dipergunakan dalam sistem e-commerce
Tabel 5.7. Proses Minispesification untuk Proses 4.0 PROSES MINISPESIFIKASI
Nama Proses: Instalasi hardware dan software. Nomor Proses: 4.0.
Deskripsi: Perakitan dan instalasi hardware dan software yang telah dipilih pada proses 3.0 agar dapat difungsikan.
Input : Penggabungan hardware dan software yang dipilih sesuai prosedur. Output: Suatu kesatuan device hardware dan software yang siap dipakai dalam proses berikutnya.
Tabel 5.8. Proses Minispesification untuk Proses 5.0 PROSES MINISPESIFIKASI
Nama Proses: Penyimpanan file pada directory localhost. Nomor Proses: 5.0
Deskripsi: Merancang layout website dan pembuatan skrip program. Input :- Instalasi software
- File-file skrip
Output: Sistem informasi dengan e-commerce pada localhost
Tabel 5.9. Proses Minispesification untuk Proses 6.0 PROSES MINISPESIFIKASI
Nama Proses: Penyimpanan file pada directory server hosting Nomor Proses: 6.0
Deskripsi: Melakukan instalasi file pada server hosting diakses dengan koneksi internet.
Input :- Upload file-file pada localhost ke server via FTP - File-file skrip
Tabel 5.10. Proses Minispesification untuk Proses 7.0 PROSES MINISPESIFIKASI
Nama Proses: Pengenalan sistem e-commerce ke media internet Nomor Proses: 7.0
Deskripsi: Melakukan serangkaian promosi dan pengenalan website STIE Purna Graha di internet
Input : Informasi tentang STIE Purna Graha
Output: Penyebaran informasi tentang STIE Purna Graha di internet
5.2.2. Perancangan Sistem Informasi dengan Bahasa Pemograman