2.9.1. Informasi Umum Perpustakaan
Nama Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Lokasi
Lantai 5 - 8 Gedung W Universitas UK Petra Jl. Siwalankerto 121-131 Surabaya 60236 Telepon (62-31) 849 4830-31 / Fax (62-31) 841 5364, 843 6418 Email [email protected] Homepage http://www.petra.ac.id/library/ Jenis Perpustakaan Perpustakaan Pusat
Berdiri tahun 1961
Fakultas 6
Departemen 18
Program Strata Dua 1
Program Pelatihan Profesional dan Pendidikan Berkelanjutan 12
Jumlah Mahasiswa 9,545 mahasiswa
Jumlah Staf 305 Dosen Tetap
417 Dosen Luar Biasa
372 Staf Non-Akademik
Tabel 2.2. Informasi Umum Perpustakaan Universitas Kristen Petra
2.9.2. Pengelola/ Struktur Organisasi
Pengelola Universitas Kristen Petra
Nama Kepala
Perpustakaan Liauw Toong Tjiek, ST, M.S. (Aditya Nugraha) Pendidikan Master of Science in Library and Information. Struktur Organisasi Perpustakaan bertanggung jawab kepada Rektor
dan Unit Perpustakaan bertanggung jawab kepada
Pengadaan, Layanan Pandang Dengar, Otomasi,
Sirkulasi, Layanan Tugas Akhir, Pengolahan,
Promosi dan PetraNet.
Tabel 2.3. Pengelola Perpustakaan Universitas Kristen Petra
2.9.3. Sejarah perkembangan Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Perpustakaan Universitas Kristen Petra mulai berdiri pada akhir tahun 1966, 5 tahun setelah berdirinya Universitas Kristen Petra yang berlokasi di Jalan Embong Kemiri no. 11 Surabaya, dengan koleksi awal berjumlah 696 eksemplar buku, serta 46 judul majalah dalam dan luar negeri. Kemudian pada tahun 1977 secara berangsur-angsur kampus Universitas Kristen Petra beserta perpustakaan yang merupakan perpustakaan pusat ini pindah ke gedung yang dirancang sebagai kampus Universitas Kristen Petra di jalan Siwalankerto 121-131.
Sejalan dengan perkembangan Universitas Kristen Petra, pada tanggal 10 Oktober 1992 diresmikan pemakaian Gedung Petra. Empat dari sepuluh lantai yang ada ditempati oleh perpustakaan, yaitu lantai 5 - 8. Dengan kepindahan perpustakaan ke gedung yang baru, software otomasi yang telah dipersiapkan sejak tahun 1989 sebagai sistem otomasi perpustakaan terintegrasi resmi dioperasikan dengan nama SPEKTRA singkatan dari Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Kristen Petra.
Sesuai dengan arah perkembangan perpustakaan yang tidak lagi ke arah fisik bangunan tetapi lebih ke arah perluasan akses informasi global yang tidak dibatasi oleh ruang dan waktu, maka pada 3 Juni 1995 Perpustakaan secara resmi telah terhubung ke Internet. Dengan konsep Perpustakaan Tanpa Dinding (Library
Without Walls) serta diawali dengan terbentuknya jaringan PetraNet,
Perpustakaan mulai menyediakan layanan akses internet bagi penggunanya dan mulai mengembangkan layanan online pada tahun 1996 seperti layanan penelusuran artikel, layanan referensi, pengusulan buku baru, dsb.
Dengan motto barunya A Caring Learning Zone Perpustakaan Universitas Kristen Petra tidak hanya berperan sebagai pusat informasi saja, tetapi ikut
membentuk masyarakat belajar dengan menjadi pendamping proses belajar dan mitra profesional bagi masyarakat akademis dan praktisi tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu.55
2.9.4. Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Perpustakaan Universitas Kristen Petra memiliki visi yaitu menjadi mitra akademis bagi masyarakat belajar dengan dilandasi kepedulian dan semangat. Belajar berkelanjutan memberikan layanan yang inovatif, berorientasi pada penguasaan pengguna, tidak dibatasi oleh ruang dan waktu serta ikut mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan berbasiskan Teknologi Informasi.
Misi Perpustakaan Universitas Kristen Petra yaitu menjadi mitra profesional bagi masyarakat akademis dan praktisi dengan berperan sebagai pendamping, pendidik dan peneliti. Menjadi pendamping proses belajar mengajar dengan konsep learning how to learn. Menjadi pusat akses informasi bagi masyarakat global pada bidang ilmu yang menjadi fokus universitas (perpustakaan tanpa dinding).
Pengembangan layanan Perpustakaan Universitas Kristen Petra selalu dilakukan terus menerus, terlihat dari sarana Desa Informasi, yaitu sarana yang memungkinkan masyarakat untuk melihat hasil karya secara visual, mereka membuat perpustakaan digital. Perpustakaan sangat menghargai hasil karya masing-masing individu, karena akan dapat membantu orang lain dalam pencarian dan berbagi pengetahuan, sangat disayangkan apabila hasil disimpan dan dipakai oleh perorangan, karena bila demikian data dan informasi akan disimpan dan terkubur.
Disamping itu dalam Perpustakaan Universitas Kristen Petra sangat memperhatikan kepuasan pengguna, karena itu dilakukan upaya-upaya seperti pemberian pembelajaran penggunaan perpustakaan kepada mahasiswa dan kepada pegawai perpustakaan, cara mengutip, dan lain sebagainya.
2.9.5. Kegiatan dan Sistem Layanan Perpustakaan Jam Buka
Hari Semester Berjalan Libur Semester
Senin - Jumat 08:00-18:15 08:00-15:00
Sabtu 08:00-12:30 Tutup
Tabel 2.4. Jam Layanan Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Pada hari Senin, Perpustakaan Universitas Kristen Petra tutup sementara pada 11:30 - 12:30 WIB untuk Kebaktian Universitas.
Statistik
Rata-rata jumlah pengunjung/ hari : 556 orang (terhitung 24 hari kerja) 532 orang (Fisik) 24 (Maya) Rata-rata jumlah buku yang dipinjam
/ hari
: 235 eks oleh 137 orang
Sistem Layanan Perpustakaan : Sistem Terbuka dan Tertutup
Layanan : Layanan Sirkulasi
Layanan Tugas Akhir Layanan Informasi
Layanan Kliping Surat Kabar Layanan Fotokopi
Penyebaran Informasi Layanan Referensi Layanan Koleksi Khusus Layanan Majalah
Bimbingan Pengguna Program Pengenalan Perpustakaan
kepada Sivitas
: Klub Sahabat Perpustakaan Keanggotaan Mitra Pustaka
Sistem Operasi yang dipakai : Windows XP UNIX
Novell Netware Otomatisasi Perpustakaan : Tersedia
Jumlah komputer di Perpustakaan : 32
Unit yang terotomatisasi : Pengadaan Sirkulasi
Layanan Tugas Akhir Surat Kabar / Indek Katalog Online Pengolahan Referensi Otomatisasi Perpustakaan dijalankan
oleh
: Perpustakaan
Unit lain yang menggunakan otomatisasi pada sistem layanan mereka
: Registrasi, BAUK, Pusat Pendidikan Berkelanjutan, dan Pusat Komputer
Pelayanan Internet di UK Petra : Tersedia Penggunaan Internet dan Database
online di Perpustakaan
: Tersedia
Tabel 2.5. Layanan Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Beberapa layanan yang disediakan oleh Perpustakaan Universitas Kristen Petra, antara lain:
• Layanan Audio Visual
Layanan ini khusus untuk koleksi Audio Visual Perpustakaan Universitas Kristen Petra. Layanan Audio Visual adalah bagian yang melayani pengguna untuk memanfaatkan koleksi Audio Visual seperti CD-ROM,
kaset video maupun audio, mikrofische, dan peta, disertai dengan sarana
format beta, vhs, VCD, maupun DVD], microreader, perangkat audio, dan slide projector.
Selain itu, layanan Audio Visual juga menyediakan layanan pemutaran film video secara gratis dan rutin yang berkaitan dengan subyek jurusan yang ada di UK Petra, baik yang diselenggarakan oleh perpustakaan maupun atas permintaan dosen sebagai bagian dari metode pengajarannya. Layanan Audio Visual hanya dapat digunakan di dalam perpustakaan. Pengguna bisa menggunakan layanan ini di Perpustakaan lantai 5.
Semester Libur Semester
Hari Jam Buka Jam Tutup Jam Buka Jam Tutup
Senin - Jumat 08:00 15:30 08:00 15:00
Sabtu 08:00 12:30 Tutup Tutup
Tabel 2.6. Jam Layanan Audio Visual Perpustakaan Universitas Kristen Petra Setiap Jumat, saat jam UKM ada screening film yang dilakukan oleh UKM Apresiasi Film di ruang Teater Perpustakaan. Film yang di-screening umumnya relatif masih baru.
• Layanan Ruang Teater
Layanan perpustakaan untuk pengguna civitas Universitas Kristen Petra khususnya staf pengajar atau dosen, dosen bisa menggunakan ruang ini untuk kelas dalam mata kuliahnya. Ruang Teater dapat dipergunakan untuk kegiatan perkuliahan/ pertemuan di lingkungan Kampus Universitas Kristen Petra yang menggunakan media/koleksi Audio Visual. Ruang Teater mempunyai kapasitas 100 orang dilengkapi fasilitas LCD
Projector, komputer, sambungan Internet, TV, sound system, dll. Bagi
dosen yang membutuhkan layanan Ruang Teater dapat memesannya kepada petugas Layanan Audio Visual lewat telepon [pesawat 1504] atau datang langsung ke ruang AV.
• Layanan Referensi
Layanan Referensi bertugas mengarahkan, menunjukkan, menggali, menelusur informasi dari berbagai pusat informasi dengan cara menjawab kebutuhan pengguna dan menyuguhkan dalam bentuk cetak maupun non cetak sesuai permintaan pengguna. Di referensi juga melayani layanan CD-ROM dan database Jurnal.
Layanan pembuatan surat izin ke perpustakaan lain, mahasiswa Universitas Kristen Petra yang ingin berkunjung ke perpustakaan lain dalam rangka penulisan Tugas Akhir ataupun penelitian lainnya bisa mendapatkan surat ijin ke perpustakaan lain dengan mengisi formulir yang disediakan di Layanan Referensi.
Sebagai jembatan antara pengguna dan informasi, maupun pusat sumber informasi, Layanan Referensi memberikan informasi yang dibutuhkan dengan menjawab pertanyaan pengguna. Pertanyaan dapat disampaikan secara lisan, melalui email atau telepon ke Layanan Referensi.
Membimbing pengguna memakai fasilitas perpustakaan seperti katalog, database jurnal, koleksi referensi maupun memberikan bimbingan strategi penelusuran sumber-sumber informasi, penulisan sumber-sumber informasi dalam Tugas Akhir, dll. Bimbingan dapat diselenggarakan atas inisiatif Perpustakaan atau berdasarkan permintaan dari dosen atau jurusan yang memerlukan.
Jam Layanan Referensi
Hari Semester Berjalan Libur Semester
Senin - Jumat 08:00-15:30 08:00-15:00
Sabtu 08:00-12:30 Tutup
Beberapa pertanyaan yang sering diajukan oleh pengunjung perpustakaan dapat dilihat pada Lampiran 1.
• Layanan Sirkulasi
Layanan ini adalah tempat mengalirnya koleksi perpustakaan, mulai dari peminjaman koleksi hingga pengembalian koleksi. Di tempat ini juga
pengguna bisa meminjam kunci locker guna menyimpan barang bawaan, selain itu pendaftaran Keanggotaan Khusus dilakukan di tempat ini.
Jumlah Peminjam dan buku yang dipinjam dapat dilihat pada Lampiran 2. Selain itu perpustakaan menyediakan layanan scan, print, dan fotokopi koleksi yang tidak dapat dipinjam.
• Layanan Tugas Akhir
Koleksi Tugas Akhir di Perpustakaan UK Petra dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu :
1. Koleksi Hardcopy
Koleksi Tugas Akhir dalam bentuk buku/hardcopy yang disimpan di Layanan Koleksi Tugas Akhir Perpustakaan. Pengguna tidak dapat langsung mengambil koleksi di rak, tetapi diambilkan oleh petugas. Koleksi hardcopy tidak dapat dipinjam tetapi dapat dibaca di Ruang Layanan Koleksi TA dan di-fotocopy sesuai permintaan pengguna.
Permintaan fotokopi dari luar UK Petra dapat dilayani oleh Bagian Referensi melalui email [email protected] atau telepon (031) 8439040, ext. 1504.
2. Koleksi Digital
Koleksi Tugas Akhir yang telah di-digitalisasi dalam bentuk softcopy/file dan dapat diakses melalui Internet di katalog iSPEKTRA http://dewey.petra.ac.id maupun komputer Layanan Koleksi TA Digital di Perpustakaan. Koleksi Tugas Akhir yang telah tersedia dalam bentuk digital tidak disediakan dalam bentuk hardcopy. Penelusuran dapat dilakukan di komputer Layanan Koleksi TA Digital lt.8 maupun komputer
iSPEKTRA di tiap lantai Perpustakaan.
Permintaan cetak koleksi dapat dilakukan tanpa membawa surat pengantar dari Dekan atau Dosen Pembimbing.
Cetak koleksi dilakukan oleh petugas Layanan Koleksi TA Digital sesuai dengan permintaan pengguna.
Penelusuran koleksi TA (hardcopy maupun digital) dri luar UK Petra dapat dilakukan melalui katalog iSPEKTRA, email: [email protected] atau telepon (031) 8439040, ext.1504.
Permintaan data dalam bentuk elektronik tidak dapat dilayani. Permintaan fotocopy ataupun cetak koleksi dapat dilakukan dengan mengisi formulir online yang tersedia di katalog iSPEKTRA, email: [email protected] atau telepon (031)8439040, ext.1504. Hasil fotocopy/cetak dikirimkan melalui pos, biaya cetak dan pengiriman ditanggung oleh pemesan.
Jumlah Pengguna Layanan Tugas Akhir dapat dilihat pada Lampiran 3. • Layanan ProQuest Online Journal
Perpustakaan berlangganan topik-topik seputar sains, humaniora, dan bisnis. Sains termasuk komputer, teknik, fisika, telekomunikasi, dan transportasi. Humaniora mencakup bidang sosial, sastra, bahasa, pendidikan, hukum, teologi, komunikasi dan public relation, kesehatan masyarakat termasuk food science, lingkungan, real estate, urban studies, desain, psikologi, dll. Dengan memanfaatkan layanan ini, sivitas dapat mengakses lebih dari 7400 jurnal di database ProQuest.
Jumlah Pengguna Layanan ProQuest Online Journal dapat dilihat pada Lampiran 4.
• Mitra Pustaka
Mitra Pustaka adalah layanan keanggotaan Perpustakaan UK Petra bagi perusahaan, perorangan maupun alumni yang selalu ingin mengembangkan bidang keahlian, meningkatkan wawasan dan ketrampilan melalui berbagai buku, majalah/jurnal, internet dan publikasi-publikasi lainnya.
Jenis-jenis Keanggotaan:
1. Paket Perusahaan: Diwakili oleh 3 staf perusahaan, Uang Jaminan Rp. 500.000, Uang Keanggotaan Rp. 250.000 per tahun.
2. Paket Pribadi: Uang Jaminan Rp. 200.000, Uang Keanggotaan Rp. 100.000 per tahun.
Fasilitas Anggota:
Meminjam buku sebanyak 2 judul selama 2 minggu, dapat diperpanjang 2 kali jika tidak ada yang memesan, mengakses internet di perpustakaan, mendapat diskon 25% bagi anggota yang menggunakan jasa penelusuran informasi, mendapat diskon khusus bagi anggota yang mengikuti kelas-kelas extension Pusat Pendidikan Berkelanjutan Universitas Kristen Petra, bimbingan pengguna perpustakaan, layanan referensi dan informasi melalui e-mail, telepon, dan faksimili, pemesanan peminjaman buku melalui e-mail, telepon, dan faksimili.
Jumlah anggota khusus dapat dilihat pada Lampiran 5.
2.9.6. Kondisi dan Koleksi Buku Perpustakaan Universitas Kristen Petra 2.9.6.1. Koleksi sekarang (September 2004).
Koleksi buku text : 84489 judul, 109827 volume Koleksi Referensi : 5992 judul, 6915 volume Koleksi Pandang Dengar : 6274 judul, 8146 volume Koleksi CD - ROM : 31 judul, 32 volume Koleksi Majalah : 69 judul
Koleksi Jurnal : 289 judul
Koleksi Surat Kabar : 4 lokal, 6 nasional, 1 luar negeri Database : 2, yaitu: ProQuest dan Taxes
E-books : 1040 judul
E-journal : 14000+ judul
Koleksi Lain (Microfische) : 22306 judul, 30677 volume
Tabel 2.7. Koleksi Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Persentase buku berdasarkan jenis bahasa: Indonesia 30%, English 68%, Mandarin 1%, Lain-lain 1%.
2.9.6.2. Gedung perpustakaan Area Perpustakaan Lantai satu 1000 m2 Lantai Dua 1000 m2 Lantai Tiga 1000 m2 Lantai Empat 1000 m2
Ruangan digunakan untuk:
Membaca 1550 m2
Koleksi 1050 m2
Administrasi 800 m2
Lain-lain 600 m2
Gedung berdiri sejak 1992
Jumlah buku/ serial tracks 300 m2
Jumlah bangku 621 m2
2.9.7. Kualifikasi dan Jumlah Staf
S2 Bidang Perpustakaan : 1 S1 Bidang Perpustakaan : 2 S1 Bidang Lain + Kursus Perpustakaan : 2
S1 Bidang lain : 8
D2 atau D3 Bidang Perpustakaan : 4 D2 atau D3 Bidang Lain : 1 SMU + kursus bidang perpustakaan : 1 SMU tanpa kursus bidang perpustakaan : 5 SLTP tanpa kursus bidang perpustakaan : 1 Lain-lain (Mahasiswa Paruh Waktu) : 25
2.9.8. Keanggotaan Perpustakaan
• Mahasiswa Universitas Kristen Petra (Program Diploma, S1, dan S2).
Mahasiswa Universitas Kristen Petra yang masih terdaftar secara otomatis menjadi anggota perpustakaan dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) berfungsi sebagai kartu perpustakaan. Keanggotaan dihentikan apabila tidak tercatat lagi sebagai mahasiswa Universitas Kristen Petra. Jika berminat, mahasiswa juga bisa menjadi anggota Klub Sahabat Perpustakaan.
• Dosen Tetap dan Karyawan Universitas Kristen Petra.
Dosen tetap dan karyawan Universitas Kristen Petra yang terdaftar secara otomatis menjadi anggota perpustakaan. Keanggotaan dihentikan apabila tidak tercatat lagi sebagai dosen atau karyawan Universitas Kristen Petra.
• Dosen Luar Biasa dan Asisten Dosen
Dosen luar biasa (dosen tidak tetap) dan asisten dosen dapat menjadi anggota Perpustakaan apabila sudah memiliki NIP dan memiliki Kartu Perpustakaan yang diperoleh di bagian Sirkulasi dengan menunjukkan SK Rektor tentang pengangkatan sebagai dosen luar biasa atau asisten dosen disertai dengan data alamat, telepon, dan email. Keanggotaan dihentikan apabila tidak tercatat lagi sebagai dosen luar biasa atau asisten dosen.
• Alumni
Alumni Universitas Kristen Petra dapat memperoleh layanan baca di tempat, fotokopi, dan cetak/print tanpa harus menjadi anggota Perpustakaan dengan cara menunjukkan kartu identitas alumni. Alumni Universitas Kristen Petra dapat menjadi anggota Perpustakaan (memperoleh semua fasilitas layanan) dengan menjadi Mitra Pustaka.
• Peserta Short Course
Peserta program kursus singkat yang diselenggarakan oleh Continuing
Education(CE) dapat menjadi anggota perpustakaan selama terdaftar sebagai
peserta kursus.
• Mahasiswa dan Masyarakat Luar
Mahasiswa dan masyarakat di luar Universitas Kristen Petra dapat menjadi anggota Perpustakaan melalui layanan anggota khusus (fasilitas baca di tempat, fotokopi dan cetak/ print). Untuk memperoleh semua fasilitas layanan,
termasuk peminjaman koleksi, mahasiswa dan masyarakat di luar Universitas Kristen Petra dapat menjadi anggota Mitra Pustaka.
2.9.9. Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan Universitas Kristen Petra 2.9.9.1.Tata Cara Masuk Perpustakaan Universitas Kristen Petra
• Mahasiswa dan Sivitas UKP
Membawa KTM atau Kartu Pegawai untuk dipakai di pintu masuk perpustakaan. Bagi yang membawa bawaan, diharapkan untuk menitipkan barang dan meminjam kunci loker dengan kartu identitas yang masih berlaku seperti KTP atau SIM.
• Non-sivitas
Non-sivitas yang dimaksud di sini dapat berupa teman mahasiswa/ sivitas Universitas Kristen Petra dari luar, mahasiswa luar Universitas Kristen Petra, siswa sekolah, dan masyarakat umum. Bila Anda telah menjadi anggota, tunjukkan kartu keanggotaan Anda di Petugas sebelum dapat masuk ke area Perpustakaan.
Perpustakaan Universitas Kristen Petra tidak mewajibkan surat kunjungan dari Perpustakaan Institusi Pendidikan tempat mahasiswa berasal. Hanya mewajibkan pengunjung membawa KTM yang masih berlaku. Terutama bila ingin memanfaatkan layanan Tugas Akhir (skripsi atau thesis).
Jumlah pengunjung perpustakaan Univesitas kristen Petra dapat dilihat pada Lampiran 6.
2.9.9.2. Tata Tertib Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Ada beberapa aturan yang harus dipatuhi oleh pengguna perpustakaan Universitas Kristen Petra, yaitu :
• Dilarang berisik atau melakukan keributan di dalam perpustakaan • Telepon selular harap di silent atau di mode getar
• Berpakaian rapi dan sopan
• Tidak menggunakan jaket di dalam perpustakaan • Tidak membawa masuk buku dan atau mapfile
2.9. 10. Istilah-istilah di Perpustakaan Universitas Kristen Petra Berikut ini istilah-istilah yang sering di jumpai di perpustakaan : Abstrak
Ringkasan isi sebuah artikel, buku atau penerbitan lainnya Artikel
Karangan (tulisan) seseorang atau beberapa orang dengan topik tertentu yang dimuat di jurnal, majalah, surat kabar, ensikopedi atau terbitan berkala lainnya.
Available
Status koleksi yang muncul di katalog New SPEKTRA jika koleksi tidak dipinjam
Bibliografi
1. Daftar referensi dari sebuah hasil karya baik berupa buku, artikel, ataupun sumber-sumber elektronik pada suatu bidang tertentu. Bibliografi biasanya berada di bagian akhir dari halaman buku, artikel atau publikasi lainnya. Lihat Daftar Referensi
2. Koleksi referensi yang berisi informasi berupa daftar koleksi pada bidang ilmu atau lembaga tertentu.
Bibliotherapy
Ruang baca perpustakaan yang ada di Pusat Bimbingan Konseling Buku Wajib
Buku yang dipakai sebagai bahan pengajaran pada mata kuliah tertentu. Buku wajib di Perpustakaan Universitas Kristen Petra diberi kode koleksi (Res) dan hanya dapat dipinjam 1 hari
CheckOut
Status koleksi yang muncul di katalog New SPEKTRA jika koleksi sedang dipinjam.
Counter Pintu Masuk
Pintu masuk ke ruangan perpustakaan yang terbuka dengan membaca data pengunjung baik magnetic atau barcode, dengan cara menggesekkan kartu identitas pengguna Perpustakaan seperti KTM, Kartu Pegawai, kartu tamu, dll pada alat bacanya.
Daftar Referensi
Kumpulan sumber informasi yang digunakan dalam sebuah penulisan, yang disusun secara alfabetis. Lihat Bibliografi
Database
Kumpulan dari data yang terorganisasi dan disimpan pada media komputer, sehingga memudahkan pencarian.
ILC/Independent Learning Center
Ruang baca perpustakaan yang berada di Fakultas Sastra Universitas Kristen Petra.
Index
Alat bantu pencarian/reference tool baik berupa daftar pengarang, judul atau subyek dari sebuah database atau buku
iSPEKTRA
Nama program otomasi Perpustakaan Universitas Kristen Petra yang berbasis Web. Lihat Katalog
Jurnal
Publikasi yang memuat/berisi artikel-artikel ilmiah/hasil penelitian yang ditulis oleh para ahli, akademisi, peneliti atau praktisi di sebuah bidang tertentu.
Katalog Perpustakaan
Daftar koleksi perpustakaan. Daftar ini bisa berupa kartu yang dijajar dengan aturan tertentu atau berupa program komputer/online yang bisa diakses dari alamat tertentu. Katalog Perpustakaan Universitas Kristen Petra berupa program komputer yang bernama iSPEKTRA yang dapat diakses dari alamat http://dewey.petra.ac.id Pencarian dapat dilakukan
berdasarkan nama pengarang, judul koleksi, subyek, nomor panggil dan lain-lain.
Kode Koleksi
Kode berupa huruf dan/atau angka yang menunjukkan jenis koleksi. Kode koleksi menunjukkan lokasi sebuah koleksi berada. Kode buku di Perpustakaan Universitas Kristen Petra terletak sebelum nomor klasifikasi pada nomor panggil koleksi.
Koleksi Referensi
Publikasi dengan kode koleksi (R) di Perpustakaan Universitas Kristen Petra. Koleksi ini bersifat penunjukan, tidak untuk dibaca secara keseluruhan, seperti kamus, ensiklopedi, handbook, manual, buku/laporan tahunan, data statistik, atlas, dsb.
Majalah
Terbitan berkala yang bersifat popular, biasanya dibaca untuk mengetahui berita-berita terbaru, kejadian-kejadian terbaru, bertujuan hiburan atau hobi. Didalamnya banyak dimuat iklan-iklan komersial.
Nomor Panggil
Adalah nomor berupa kombinasi angka dan huruf yang biasanya terdiri dari kode koleksi, nomor klasifikasi koleksi, huruf tanda nama pengarang dan/atau judul koleksi. Nomor ini digunakan untuk mengenali dan menunjukkan lokasi sebuah koleksi di perpustakaan. Penempatan koleksi di rak disusun berdasarkan nomor panggil koleksi.
Pandang Dengar/Audio Visual
Media informasi berupa film, tape, dan bahan elektronik lainnya yang menggunakan media pendengaran dan visual.
Pemesanan
Pemesanan buku yang sedang dipinjam oleh pengguna lain. Pemesanan dilakukan dengan mengisi formulir pemesanan di layanan Sirkulasi, dengan menyebutkan nomor induk koleksi dan tanggal pengembalian.
Periodical/Serial
Publikasi yang diterbitkan secara berkala seperti majalah, jurnal, surat kabar, bulletin, dsb.
Perpanjangan
Penambahan waktu peminjaman koleksi. Perpanjangan koleksi di Perpustakaan Universitas Kristen Petra diberikan selama 2 minggu, dengan jumlah maksimal 2 kali perpanjangan, jika tidak sedang dipesan oleh pengguna lain. Perpanjangan dilakukan di layanan Sirkulasi.
PPB/Pusat Pendidikan Bahasa
Lembaga Kursus Bahasa di Universitas Kristen Petra. Sebagian koleksi Perpustakaan Universitas Kristen Petra berada di Ruang Baca PBB, dan hanya dibuka sore hari saja.
Record
Daftar hasil penelusuran/pencarian di katalog New SPEKTRA maupun database lainnya, biasanya berupa daftar judul, pengarang, subyek, dan informasi penerbitan lainnya.
Referensi
Jenis layanan di perpustakaan yang membantu pengguna untuk memperoleh data/informasi yang dibutuhkan dengan cara membimbing pengguna menggunakan fasilitas perpustakaan, menjawab pertanyaan pengguna, mencarikan ke pusat informasi/perpustakaan lain.
Sirkulasi
Jenis layanan di perpustakaan yang melayani peminjaman, pengembalian, perpanjangan koleksi, beserta layanan lainnya, seperti peminjaman kunci locker, pendaftaran anggota baru dll.
Subject Heading
Kata atau kata kunci yang terorganisir, digunakan untuk mencari/menelusur koleksi pada suatu subyek tertentu pada katalog atau