PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
7.3. Data Rinci PTK
Selanjutnya proses melengkapi data rincian PTK, Pilih salah Satu PTK yang akan dilengkapi data rinciannya selanjutnya klik Ubah
Anak
Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK ini, adalah anak yang masih menjadi tanggunggungan PTK itu sendiri. Jika anak sudah berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri maka tidak dimasukkan lagi.
Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut :
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 99 Gambar 167 Tampilan Data Anak pada PTK
Selanjutnya, untuk isian Status adalah status anak dalam keluarga, apakah Anak Kandung, Anak Tiri atau Anak Angkat.
Cara pengisiannya klik pada drop down pada isian Status, kemudian pilih status yang sesuai dengan men-gklik pada pilihan tersebut.
Gambar 168 Tampilan Status Anak PTK
Untuk isian Jenjang, merupakan jenjang pendidikan dari anak.
Cara pengisiannya sama dengan pengisian Status, yaitu dengan memilih salah satu Jenjang Pendidikan yang sesuai, seperti gambar berikut :
Gambar 169 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK
Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki dan hanya untuk jenjang pendidikan SMA atau SMK ke bawah, atau kosongkan saja apabila belum punya.
Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down kolom Jenis Kelamin.
Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta Kelahiran.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 100
Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal dua digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat digit. Contoh 21/02/2003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas pilihan tanggal yang ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut.
Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah diisikan pada Jenjang Pendidikan anak.
Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisikan.
Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas sebelumnya.
Beasiswa
Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang pernah diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru.
Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab Beasiswa, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis Beasiswa, seperti gambar berikut :
Gambar 170 Tampilan Data Beasiswa PTK
Setelah semua isian data selesai, klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas baris isian data beasiswa.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 101 Buku yang Pernah Ditulis
Isian Buku yang Pernah Ditulis adalah untuk mengisikan data buku-buku yang pernah ditulis oleh PTK. Dimana buku yang disikan disini adalah buku-buku yang sudah ditulis PTK dan sudah diterbitkan oleh penerbit resmi.
Untuk mengisi data Buku yang Pernah Ditulis ini, pada Data Rincian PTK, klik tab Buku yang Pernah Ditulis, lalu klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut ini :
Gambar 171 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK
Setelah data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Buku yang Pernah Ditulis.
Diklat
Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut :
Gambar 172 Tampilan Data Diklat PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Diklat.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Diklat, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 102
Untuk mengisi data Karya Tulis pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Karya Tulis, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 173 Tampilan Data Karya Tulis PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Karya Tulis.
Kesejahteraan
Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Asuransi dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 174 Tampilan Data Kesejahteraan PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Kesejahteraan.
Tunjangan
Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK, baik tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD Kabupaten/Kota, dari Komite Sekolah dan sebagainya.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 103
Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 175 Tampilan Data Tunjangan PTK
Nilai nominal sesuaikan dengan nominal pada SK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tunjangan.
Tugas Tambahan
Data Tugas Tambahan meliputi tugas tambahan sejak dari Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Labor, dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Tugas Tambahan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Tugas Tambahan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 176 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK
TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan di SK tugas tambahan yang diterima PTK.
TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak menyebutkan TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan tidak mengemban Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan tanggal serah terima jabatan
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 104
atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK pengganti pada tugas tambahan tersebut.
Catatan :
Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi, sementara kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan muncul Kepsek>1.
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tugas Tambahan.
Inpassing Non PNS
Inpassing merupakan penyetaraan golongan bagi PTK non PNS. Jadi isian ini hanya untuk PTK non PNS saja, atau bagi PNS yang sebelumnya bukan merupakan PNS dan pernah mendapat SK Inpassing ini.
Untuk mengisi data Inpassing Non PNS pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Inpassing Non PNS, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 177 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Inpassing Non PNS.
Penghargaan
Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK.
Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 105 Gambar 178 Tampilan Data Penghargaan PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Penghargaan.
Nilai Tes
Data Nilai Tes merupakan data hasil tes PTK yang berhubungan dengan peningkatan keahlian PTK, seperti Tes TOEFL, Tes TOEIC dan lainnya.
Untuk mengisi data Nilai Tes pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Niali Tes, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 179 Tampilan Data Nilai Tes PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Nilai Tes.
Riwayat Gaji Berkala
Untuk data Gaji berkala direncanakan data dari Pusat. Operator tidak perlu melakukan entri data lagi.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 106
Data Riwayat Kerja PTK merupakan data riwayat pekerjaan PTK sejak menjadi Guru atau Tenaga Kependidikan.
Untuk mengisi data Riwayat Kerja PTK pada Rincian Data PTK, dimulai dengan menklik tab Riwayat Kerja PTK, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 180 Tampilan Data Riwayat Kerja PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Gaji Berkala.
Riwayat Jabatan
Data Riwayat Jabatan merupakan jabatan fungsional yang pernah diemban oleh PTK, seperti Jabatan Fungsional Guru, Kepala Tata Usaha, Pengawas dan lain sebagainya.
Untuk mengisi data Riwayat Jabatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 181 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan.
Riwayat Kepangkatan
Untuk mengisi data Riwayat Kepangkatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Kepangkatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 107 Gambar 182 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Kepangkatan.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Riwayat Kepangkatan, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya. Data riwayat pangkat akan menentukan Pangkat/Golongan PTK bagian isian Kepagawaian pada Identitas PTK (dibagian atas Data Rincian).
Riwayat Pendidikan Formal
Data Riwayat Pendidikan Formal meliputi pendidikan PTK sejak dari jenjang SD sampai seterusnya.
Untuk mengisi data Riwayat Pendidikan Formal pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Pendidikan Formal, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 183 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Pendidikan Formal. Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Riwayat Pendidikan Formal, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 108
Catatan:
1. Isian untuk kolom Bidang Studi:
a. Untuk SD sederajat dan SMP sederajat, isi atau pilih Umum b. Untuk SMA/SMK sederajat, isi dengan Bidang Studi SMA dan SMK
dari PTK
c. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Jurusan 2. Isian untuk kolom Jenjang Pendidikan, cukup jelas 3. Isian untuk kolom Gelar Akademik:
a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat isi, dengan Non Gelar
b. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Gelar Akademik sesuai dengan yang tertera di Ijazah PTK
4. Isian untuk kolom Fakultas:
a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat, isi dengan tanda strip ( - )
b. Untuk Perguruan Tinggi, isi sesuai Fakultas yang ditempuh PTK 5. Isian untuk kolom Kependidikan, Tahun Masuk dan Tahun Lulus,
cukup jelas
6. Isian untuk kolom NIS/NISN/NIM:
a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat, isi dengan Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) b. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) 7. Isian untuk kolom Masih Studi/Kuliah dan Semester, cukup jelas 8. Isian untuk kolom Rata-Rata Ujian Akhir/IPK/GPA:
a. Untuk SD sederajat sampai dengan SMA/SMK sederajat, isi dengan nilai rata-rata Ujian Nasional (UN) atau nilai rata-rata Ijazah b. Untuk Perguruan Tinggi, isi dengan Indeks Prestasi Komulatif (IPK)
Riwayat Sertifikasi
Untuk data sertifikasi direncanakan di isi dari pusat, operator tidak perlu lagi melakukan entri data Riwayat sertifikasi PTK
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 109 Riwayat Jabatan Fungsional
Untuk mengisi data Riwayat Jabatan Fungsional pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan Fungsional, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:
Gambar 184 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK
Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan Fungsional.
Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian data Riwayat Jabatan Fungsional, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.
[KHUSUS SPK ] Riwayat IMTA Kemnakertrans
Khusus SPK akan ada tab riwayat IMTA Kemnakertrans, silahkan isi sesuai dengan dokumen IMTA yang diperoleh PTK WNA, apabila sebelumnya memiliki dokumen IMTA silahkan tambahkan sesuai dengan jumlah dokumen yang dimiliki. Dokumen ini mengacu pada permenakertrans 462 tahun 2012
Gambar 185 Tampilan Riwayat IMTA PTK SPK