PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
7.1. Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK) Mulai versi 8.1.4 terdapat aturan khusus untuk tab PTK, dimana apabila pada
satu aplikasi Dapodik SMA-SMK dilakukan registrasi prefill lebih dari satu sekolah maka yang akan tampil adalah semua data PTK yang ada di database, dengan kata lain semua PTK dari sekolah yang diregistrasi akan tampil. Oleh karena itu sebaiknya lakukan registrasi satu aplikasi hanya untuk satu sekolah. Untuk memasukkan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan di Dapodik SMA-SMK kita gunakan tab PTK di Dapodik SMA-SMK.
1. Dari beranda Klik tab PTK seperti gambar di bawah ini. Setelah kita klik pada Tab PTK maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 146 Tampilan Tab PTK
2. Pahami Toolbar pada PTK yang kita gunakan untuk mengelola data Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 147 Tampilan Toolbar di Tab PTK
Penjelasan dari toolbar menu – menu di atas adalah :
- Menu Help (?) digunakan untuk memandu pengisian data pada tab PTK. Jika (?) di klik, maka akan muncul layar seperti berikut :
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 87 Gambar 148 Tampilan Bantuan PTK
- Menu Tambah digunakan untuk menambah data PTK baru - Menu Ubah digunakan untuk mengubah data identitas PTK - Menu Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan data PTK - Menu Hapus digunakan untuk menghapus data PTK
- Menu Penugasan digunakan untuk memasukkan data penugasan PTK, karena hanya PTK yang sudah di beri data penugasannya saja yang di akui sebagai PTK aktif di Dapodik SMA-SMK.
- Menu Salin penugasan digunakan untuk menyalin data penugasan data PTK antar Tahun Pelajaran, menu ini berfungsi untuk menyalin data penugasan tahun ajaran sebelumnya ketahun pelajaran yang sekarang.
- Menu Unduh digunakan untuk mengunduh data PTK di Dapodik SMA-SMK kedalam format Ms. Excel. Terdapat dua format unduhan, unduh formulir PTK per PTK atau unduh Daftar semua PTK
- Kolom Cari PTK digunakan untuk mencari data PTK berdasarkan kata kunci nama PTK.
- Filter Penugasan digunakan untuk men-filter data PTK yang di tampilkan berdasarkan pilihan filter yang di pilih. Biasakan untuk menampilkan semua PTK
- Baris halaman digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan. Pilihlah Tampilkan semua
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 88
- Daftar Tugas tambahan PTK akan menampilkan PTK yang memiliki tugas tambahan tertentu, tampilan pada Daftar Tugas Tambahan PTK dipengaruhi oleh isian Tugas tambahan pada Data Rinci PTK
3. Untuk menambahkan data PTK kita gunakan Menu Tambah dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 149 Tampilan Tambah PTK baru
4. Langkah selanjutnya adalah, klik pada Tombol Tambah pada Menu di bagian atas, dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.
Gambar 150 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru
5. Selanjutnya kita bisa mengisikan data baru Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada baris yang sudah di sediakan.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 89 Gambar 151 Tampilan data isian pada PTK baru
Yang perlu diperhatikan dalam pengisian data PTK baru adlah
a. Nama dibuat tanpa Gelar (gelar akademik maupun gelar sosial), Untuk PNS disesuaikan dengan Nama yang terdapat pada Kartu Pegawai (Karpeg) atau SK CPNS / PNS
b. NUPTK isikan sesuai dengan NUPTK yang bersangkutan, apabila belum memiliki NUPTK silahkan dikosongkan. Jangan menggunakan NUPTK yang tidak tercantum pada referensi PDSP c. NIK isikan sesuai Nomor Induk Kependudukan yang tercatat pada
KTP atau KK. Untuk SPK isian NIK isi dengan Nomor Passport d. Tempat Tgl lahir Sesuai dengan yang tercatat di Ijazah terakhir
untuk non PNS atau untuk PNS sesuai dengan Karpeg atau Sk CPNS/ PNS
e. Nama ibu kandung isi dengan nama Ibu sebelum menikah / nama gadis
6. Setelah data dilengkapi pada baris yang disediakan, maka langkah selanjutnya adalah klik tombol Simpan yang ada di bagian atas sampai muncul Info Data Ptk Baru berhasil dibuat seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 152 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan
7. Kita bisa menambahkan data PTK lain melalui tombol tambah pada halaman ini dan akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 153 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan
8. Data yang telah dimasukkan seperti diatas adalah data dasar untuk memberikan identitas yang unik bagi PTK tersebut, sehingga untuk
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 90
mengisi rincian data selanjutnya melalui proses berikut. Langkah selanjutnya adalah memidahkan data PTK yang sudah di tambahkan untuk di bawa ke tabel utama dengan cara, klik atau pilih pada nama PTK nya dan klik pada tombol Pindahkan ke tabel utama.
Gambar 154 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama
9. Maka akan tampil isian data edit PTK yang terdiri dari identitas PTK, Data Pribadi, Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan Kontak.
10. Dengan penjelasan masing masing isian sebagai berikut : untuk Isian Identitas PTK akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang dientrikan pada menu Tambah PTK baru
Gambar 155 Tampilan Edit PTK baru
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 91 Gambar 156 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1
12. Yang menjadi catatan pada isian data pribadi ialah apabila kita
menemukan isian dengan dilengkapi tanda , maka itu berarti kita harus memilih data dari pilihan yang diberikan atau kita hanya perlu mengetik beberapa frasa (minimal 4 karakter) maka akan dilakukan filtering oleh isian tersebut. Selanjutnya dari pilihan yang muncul silahkan di klik data yang sesuai (aturan tanda tersebut berlaku umum).
Kesalahan sering terjadi saat pengisian kecamatan dimana isian kecamatan harusnya dipilih berdasarkan pilihan yang muncul dan bukan diketik manual, seperti gambar berikut
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 92 Gambar 157 Tampilan pemilihan kecamatan
13. Untuk isian status Perkawinan maka akan terjadi disable dan enable isian apabila memilih status perkawinan yang berbeda beda. Isian dengan bintang (*) merah wajib diisi
14. Selanjutnya kita lengkapi data kepegawain dari PTK yang kita ubah datanya, dengan cara seperti gambar di bawah ini.
Gambar 158 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2
Penjelasan isian kepegawaian sebagai berikut
- Status Kepegawaian : pilihlan status kepegawaian dengan status yang melekat pada PTK tersebut, contoh
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 93 o Apabila PNS / CPNS mengajar di sekolah swasta maka status
pencatatan di sekolah swasta tersebut tetap menjadi PNS / CPNS.
o Guru tetap yayasan ( GTY ) yang juga mengajar di sekolah negeri atau swasta lainnya, maka yang tercatat di sekolah negeri / swasta lainnya adalah GTY
o Apabila PTK yang bersangkutan berstasus sebagai guru Honor sekolah, maka yang dicatat adalah Status kepegawaian pertama kali menjadi guru Honor, walaupun tidak di sekolah saat ini.
o Pada SPK untuk WNI pilih guru honor atau tenaga honor sekolah, namun untuk WNA pilih kontrak kerja WNA
Sebagai catatan pemilihan status kepegawaian akan berpengaruh kepada isian data selanjutnya, beberapa akan dikunci atau tidak dikunci
- NIP : cukup jelas
- NIY / NIGK : Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak - NUPTK : isikan dengan NUPTK yang tercatat di PDSP
(http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ptk_index.php) bukan yang tercatat atau diterbitkan dari sistem pendataan diluar Dapodik SMA-SMK / PDSP. Apabila belum memiliki NUPTK silahkan isian ini dikosongkan.
- Jenis PTK : silahkan pilih sesuai jenis PTK yang bersangkutan. Pada bagian ini akan ada perbedaan antara sekolah regular dengan SPK
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 94 Gambar 160 Jenis PTK untuk SPK
Pilihan Jenis PTK akan mempengaruhi pilihan PTK pada pembelajaran. - SK Pengangkatan : sering terjadi kekeliruan dalam pengisian data SK pengangkatan, kunci dari pengisian data ini adalah dengan membaca ke atas sesuai pilihan pada bagian Status Kepegawaian, misal :
o Status Kepegawaian PNS : SK pengangkatan sebagai PNS ( SK 100%)
o Status kepegawaian CPNS : SK pengangakatan sebagai CPNS ( SK 80%)
o Status kepegawaian GTY : SK pengangkatan sebagai GTY
o Status kepegawaian Guru Honor Sekolah : SK pengangkatan sebagai Guru honor sekolah ( Pertama kali )
- TMT pengangkatan : terhitung mulai tanggal pengangakatan, sesuaikan dengan SK pengangkatan
- Lembaga Pengangkat : sesuaikan dengan SK pengangkatan - SK CPNS : SK 80% , cukup jelas
- TMT CPNS : cukup jelas, sesuaikan dengan SK CPNS - TMT PNS : Cukup jelas
- Pangkat / Golongan : Isi sesuai dengan pangkat / golongan terakhir, untuk selanjutnya isian Pangkat / Golongan akan diambil dari data riwayat pangkat terakhir pada isian Data Rincian PTK
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 95
Untuk diketahui sistem Dapodik SMA-SMK tidak menghitung masa kerja dari PNS yang mempunya latar belakang GTY / guru honor. Masa kerja diambil dari data riwayat gaji berkala untuk PNS, sedangkan Non PNS diambil dari data Inpassing Non PNS
15. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data Kompetensi Khusus untuk Pendidikdan Tenaga Kependidikan. Seperti gambar di bawah ini.
Gambar 161 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus
16. Lisensi kepala sekolah bisa diartikan apakah PTK tersebut pernah mengikuti pelatihan Cakep ( calon kepala sekolah ) atau tidak
17. Selanjutnya kita lengkapi data kontak bagi Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini. Setelah semua data sudah di lengkapi maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol Simpan. Apabila data sudah sesuai maka akan muncul info : Data PTK berhasil disimpan/diperbaharui
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 96 Gambar 162 Tampilan Edit PTK Tersimpan
18. Selanjutnya akan tampil halaman penambahan Pendidik dan Tenaga Kependidikan kembali. Pada proses ini bisa di lanjutkan penambahan data Pendidikdan Tenaga Kependidikan lainnya.
19. Setelah data penambahan Pendidik dan Tenaga Kependidkan sudah kita lakukan maka data tersebut akan ditampilkan di tabel utama PTK, seperti gambar di bawah ini. Data Pendidik dan Tenaga Kependidkan yang baru kita tambahkan akan di tampilkan di halaman PTK dengan status belum aktif, seperti gambar di bawah ini.
Gambar 163 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan
20. Namun apabila setelah menyimpan data tetapi tidak muncul nama PTK yang sebelumnya sudah dimasukkan maka pastikan filter halaman PTK sudah dipilih dengan pengaturan pilihan adalah Tampilkan Semua PTK
Gambar 164 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 97 Gambar 165 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua