PENGENALAN BERANDA APLIKASI
7. Kolom Unduh Formulir
4.2. Validasi dan sinkronisasi
Me u Validasi da Sinkronisasi a g ada pada kolo proses ini berfungsi untuk melakukan validasi pengisian data dan proses pengiriman data ke server Dapodik di Pusat. Proses validasi wajib dilakukan sebelum melakukan sinkronisasi, hal dimakusdkan agar operator dapat mengetahui validitas data-data yang sudah dientrikan di aplikasi. Data tertentu sifatnya wajib untuk dilengkapi, maka jika data tersebut belum diisi lengkap pada waktu di validasi akan dinyatakan invalid. Adapun data yang divalidasi oleh aplikasi Dapodik SMA-SMK adalah :
1. Session aplikasi
2. Periode semester yang dipilih
3. Kode wilayah (kecamatan) di form sekolah 4. (Bila swasta) Data yayasan di form sekolah
5. Luas Tanah milik/bukan milik tidak boleh kosong di form sekolah 6. Data rinci sekolah
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 40
7. Data rinci akses internet 8. Data rinci sanitasi
9. Tugas tambahan kepsek lebih dari satu 10. GTK yang belum mendapat penugasan 11. GTK PNS NIP tidak boleh kosong
12. GTK PNS TMT penugasan tidak boleh kosong 13. GTK PNS SK cpns tidak boleh kosong
14. GTK PNS TMT cpns tidak boleh kosong 15. GTK TMT pengangkatan tidak boleh kosong 16. Peserta didik yang belum masuk rombel 17. Peserta didik belum diregistrasi
18. Peserta didik wajib mengisi no skhun 19. Data rinci peserta didik
20. Data ganda peserta didik di anggota rombel (1 pd masuk 2 rombel atau lebih)
21. Peserta didik baru masih ada kolom yang belum diisi 22. Rombel belum diisi tingkat pndidikannya
23. Prasarana longitudinal 24. Sarana longitudinal 25. Data periodik sarpras
26. Bengkel belum memiliki kepala bengkel 27. Lab belum memiliki kepala lab
Untuk melakukan proses Validasi langkah-langkahnya diuraikan sebagai berikut :
1. Pada tampilan Beranda, silahka er ati di kolo proses da pilih e u Validasi , perhatikan gambar dibawah ini.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 41
2. Aka dita pilka je dela Validasi Data . Silahkan tekan tombol
Refresh .
Gambar 51 Validasi Data Aplikasi
Pada saat to ol refresh di klik maka sistem akan melakukan pengecekatan data-data yang ada di aplikasi Dapodik SMA-SMK dan kemudian menampilkan hasil pengecekannya. Jika hasil yang ditampilkan adalah invalid berjumlah 0 baris maka ada dua kemungkinan. Pertama memang datanya belum ada sama sekali(kosong) dan kedua memang datanya sudah ada dan lengkap sehingga tidak perlu lagi perbaikan data.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 42
3. Namun apabila pada saat menekan tombol refresh kemudian ditampilkan invalid berjumlah 255 baris, Itu artinya masih banyak data yang belumvalid/benar/lengkap dan memerlukan perbaikan. Sejak versi 8.13 Jika masih terdapat data yang invalid (belum berjumlah 0), maka belum dapat melakukan sinkronisasi. Apabila data invalid sudah
eju lah aris aka je dela validasi Data dapat ditutup da ela jutka ke proses si kro isasi, Klik To ol Tutup .
Gambar 53 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 255 baris
4. “ela jut ke ali ke ta pila Bera da di kolo proses da pilih e u “i kro isasi .
Gambar 54 Tombol Sinkronisasi Aplikasi
5. Aka u ul je dela Sinkronisasi , Cek Na a “ekolah, Ala at, Desa
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 43 Gambar 55 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi
6. Cer ati status Koneksi anda dengan internet , jika Connected maka computer telah terkoneksi internet dan siap untuk sinkronisasi(online).
“ilahka teka to ol “i kro isasi da s ste aka elakuka proses
pengiriman data ke server Dapodik di pusat sekaligus mengambil data update dari server. Silahkan ditunggu beberapa saat sampai dengan proses tuntas dilakukan.
Gambar 56 Proses Sinkronisasi Aplikasi
7. Jika proses sinkronisasi telah selesai ditandai dengan ditampilkan keterangan waktu sinkronisasi.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 44 Gambar 57 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi
8. Untuk memastikan sinkronisasi berhasil maka dapat dicek pada laporan pada list daftar Data yang mengalami perubahan , “ roll ke a ah
untuk melihatnya.
Gambar 58 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi
9. Cek sampai dengan data terakhir diujung paling bawah dan Jika datanya berhasil dikirimkan, maka selanjutnya dapat di cek nanti perubahannya di website pendataaan di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. Tetapi jika terdeteksi bahwa pengiriman data gagal maka dapat melakukan sinkronisasi ulang. Kegagalan pengiriman data dapat disebabkan oleh koneksi internet yang tidak stabil atau kurang bagus.
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 45 Gambar 59 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi
10. Klik To ol Close untuk kembali ke Menu Beranda aplikasi.
4.3. Pengaturan Tema
Me u Pengaturan Tema erfu gsi u tuk e gu ah orak/ ar a pada interface/tampilan Aplikasi Dapodik SMA-SMK. Tersedia beberapa corak/warna yang dapat dipilih sesuai kesukaan, untuk melakukan penggantian tema ikuti langkah berikut:
1. Pada Bera da silahka asuk ke ta Pengaturan .
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 46 2. Cer ati kolo Pengaturan Tema pada e u Ganti Tema dapat
dipilih corak/warna dari list yang disediakan. Klik pada corak yang diinginkan.
Gambar 61 Daftar Tema yang bisa di pilih
3. Maka sistem akan melakukan pemuatan ulang aplikasi.
Gambar 62 proses tema yang sudah di pilih
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 47 Gambar 63 Tampilan tema baru
4.4. Manajemen Pengguna Aplikasi
Manajemen Penggunadi aplikasi Dapodik SMA-SMK merupakan fitur untuk mengetahui user-user yang sudah didaftarkan atau diregistrasikan. Fasilitas ini juga berfungsi untuk membuat user baru apabila sekolah bermaksud membentuk tim pendataan dimana operator lebih dari satu orang. Manajemen pengguna juga berguna apabila terjadi perubahan atau pergantian operator, lewat menu ini akun operator lama dapat dihapus/nonaktifkan dan membuat akun untuk operator baru.
Adapun langkah untuk masuk ke manajemen pengguna adalah sebagai berikut :
1. Pada Bera da silahka asuk ke ta Pengaturan da pilih Manajemen Pe ggu a yang terdapat pada kolom Pengaturan Pengguna sebagaimana gambar dibawah ini.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 48
2. Klik to ol Manajemen Pengguna da aka u ul je dela Validasi .
Gambar 65 Validasi Kode Registrasi
3. Masukkan Kode Registrasi Sekolah, Jika pda pengisikan kode registrasi salah akan muncul peringatan sebagai berikut :
Gambar 66 Peringatan kode regritrasi salah
4. Dan Jika memasukkan kode regristasinya benar, maka akan tampil manajemen pengguna. Pada menajemen pengguna ini ada fasilitas
Tambah, Ubah, Simpan, Hapus dan Ganti Status Keaktifan, namun belum tersedia pengeturan level hak akses pengguna maka masing masing user yang dibuat akan memiliki hak akses yang sama.
Gambar 67 manajemen pengguna aplikasi
5. U tuk e a ah user aru, silahka klik pada to ol Tambah aka aka diminta memasukka kode registrasi. Setelah dimasukkan kode registrasi klik to ol OK da aka dita pilka je dela Tambah Pengguna . “ela jut a
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 49 isikan data-data (seperti pada waktu regiatrasi yang pertma kali) kemudian klik to ol Simpan aka user aru erhasil di uat.
Gambar 68 Form tambah penguna Baru
6. Apabila bermaksud mengubah/edit data dari user yang telah ada, maka dapat menggunakan to ol Ubah . Pilih terle ih dahulu user a g aka di edit, klik pada data user terse ut ke udia klik pada to ol Ubah .
Gambar 69 ubah data Pengguna
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 50 Gambar 70 ubah data Pengguna
8. Apabila terjadi pergantian operator maka user operator lama dapat dihapus le at e u Hapus . Cara a pilih terle ih dahulu user a g aka di hapus, klik pada data user tersebut kemudian klik pada tombol Hapus . Aka di i ta e asukka kode registrasi da setelah di asukka klik Ok aka data user tersebut akan terhapus.
Gambar 71 Hapus data Pengguna
9. Selain dengan di hapus akun operator lama juga dapat di non aktifkan. Caranya pilih terlebih dahulu user yang akan di hapus, klik pada data user tersebut ke udia klik pada to ol Ganti Status Keaktifan . Aka di i ta
e asukka kode registrasi da setelah di asukka klik Ok
Gambar 72 Ganti Status Keaktifan
10. Maka dita pilka ko fir asi Ganti Status Keaktifan , da u tuk e o aktifka pilih Ya .
Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK 51
4.5. Cek Pembaruan
Me u Cek Pe barua di aplikasi Dapodik SMA-SMK merupakan fitur untuk
elakuka update jika ada per aika aplikasi Dapodik “MA-SMK secara online. Fitur ini difungsikan untuk melakukan perbaikan aplikasi jika pembenahannya tidak terlalu besar, sehingga tidak perlu merilis file Updater. Untuk melakukan proses Cek Pembaruan ikuti langkah berikut ini :
1. Pada Bera da silahka asuk ke ta Pengaturan da pilih Cek Pembaruan yang terdapat pada kolom Cek Pembaruan Aplikasi sebagaimana gambar dibawah ini.
Gambar 74 Tombol Cek Pembaruan
2. Klik Cek Pembaruan dan akan muncul kotak dialog informasi “tatus aplikasi . Jika aplikasi sudah yang terbaru dan tidak ada update dari pusat maka munculnya sebagai berikut.
Gambar 75 Status Aplikasi
3. Dan apabila ada update untuk perbaikan bug pada aplikasi yang sudah tersedia, maka ditampilkan informasi pembaruan yang tersedia. Untuk
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 52 Gambar 76 Pembaruan aplikasi
4. Maka system akan melakukan proses pembaruan aplikasi. Untuk dapat melakukan proses pembaruan ini harap dipastikan komputer terkoneksi dengan internet.
Gambar 77 Proses Pembaruan
5. Proses pe arua erhasil dita dai de ga u u a ketera ga Berhasil .
Gambar 78 tahapan Cek Pembaharuan